Dôležité: Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.
V tomto článku Pomocníka sú opísané rôzne typy pracovných priestorov, ktoré sa dajú vytvoriť v programe SharePoint Workspace.
Prečítajte si bližšie informácie o:
Pracovné priestory služby SharePoint
S týmto typom pracovného priestoru môžete vytvoriť kópiu lokality SharePoint v lokálnom počítači, ktorá sa bude automaticky synchronizovať so serverom.
Pracovný priestor služby SharePoint je vašou osobnou kópiou lokality SharePoint alebo vybratých zoznamov a knižníc, ktoré ste sa rozhodli používať offline a synchronizovať s danou lokalitou. Pracovný priestor obsahuje ako člena iba vás. Aktualizácie obsahu zdieľate s ostatnými používateľmi lokality SharePoint, keďže je pracovný priestor synchronizovaný s lokalitou SharePoint.
Poznámka: Na rozdiel od pracovných priestorov programu Groove sa pracovné priestory lokality SharePoint nesynchronizujú vo viacerých počítačoch, v ktorých máte svoje konto. V každom počítači je nutné vytvoriť samostatné kópie pracovných priestorov lokality SharePoint.
Jednoducho povedané, pracovný priestor služby SharePoint vám poskytuje prístup k lokalite SharePoint v ľubovoľnom čase a bez ohľadu na to, či máte počítač pripojený k sieti, alebo nie.
Poznámka: Pracovné priestory SharePointu sa môžu synchronizovať len s lokalitami na serveroch Microsoft SharePoint Server 2010 alebo novších, Microsoft SharePoint Foundation 2010 a serveroch SharePoint Online 2010 alebo novších.
Dôvody na vytvorenie pracovných priestorov služby SharePoint
Najbežnejším dôvodom na vytvorenie pracovného priestoru služby SharePoint je možnosť získania prístupu k údajom na lokalite SharePoint aj vtedy, keď nemáte prístup k sieti, alebo keď pracujete v režime offline.
Okrem toho, mnohí používatelia uprednostňujú používanie funkcií a pracovného prostredia, ktoré ponúkajú pracovné priestory služby SharePoint, a nie funkcie a prostredia dostupné priamo na lokalitách SharePoint vo webovom prehľadávači. Napríklad pracovné priestory služby SharePoint umožňujú rýchlo a jednoducho prechádzať zoznamami a knižnicami. Medzi týmito zoznamami a knižnicami sa môžete prepínať kliknutím myšou a vyhnúť sa načítavaniu webových stránok. Ak pracujete s obsahom z viacerých lokalít SharePoint, môžete si ich obsah prevziať do viacerých pracovných priestorov služby SharePoint a usporiadať ich na spúšťacom paneli pracovných priestorov služby SharePoint, kde k nim budete mať rýchly prístup.
A nakoniec aj to, že mnohým používateľom vyhovuje viac používanie množstva funkcií aplikácií v pracovných priestoroch služby SharePoint a oceňujú jednoduchosť vykonávania mnohých štandardných činností, ako sú napríklad pridávanie alebo upravovanie nových položiek alebo súborov v zoznamoch a knižniciach.
Možné spôsoby vytvorenia pracovného priestoru služby SharePoint
Pracovný priestor služby SharePoint môžete vytvoriť na nasledujúcich dvoch miestach:
-
lokalita SharePoint vo webovom prehľadávači,
-
spúšťací panel pracovného priestoru služby SharePoint.
Vytvorenie pracovného priestoru služby SharePoint počas návštevy lokality SharePoint pomocou webového prehľadávača
Toto je najjednoduchší spôsob vytvorenia pracovného priestoru za predpokladu, že východiskovým bodom je lokalita SharePoint, ktorú chcete skopírovať do svojho počítača. V skratke to znamená, že už ste boli na lokalite SharePoint, ktorú chcete synchronizovať so svojím počítačom.
Ak chcete vytvoriť pracovný priestor SharePointu počas návštevy lokality SharePoint, kliknite na ponuku Akcie lokality a potom kliknite na tlačidlo synchronizácie Program SharePoint Workspace.
Poznámka: Ak sa ponuka Akcie lokality nezobrazuje, znamená to, že lokalita SharePoint je hosťovaná na novšej verzii SharePointu, ako je napríklad SharePoint Server 2013. V takomto prípade je potrebné pri vytváraní pracovného priestoru začať na spúšťacom paneli SharePointu Workspace podľa popisu v nasledujúcej časti.
Vytvorenie pracovného priestoru služby SharePoint zo spúšťacieho panela pracovných priestorov služby SharePoint
Program SharePoint workspace môžete vytvoriť zo spúšťacieho panela SharePointu Workspace alebo zo zobrazenia Backstage. V tomto prípade musíte zadajte alebo prilepte webovú adresu lokality SharePoint, ktoré chcete a budete musieť zadať poverenia lokality SharePoint.
Možnosti preberania v pracovných priestoroch služby SharePoint
Pri prvom vytvorení pracovného priestoru SharePointu sú úvodné nastavenia sťahovania nastavené na stiahnutie všetkých položiek zo všetkých podporovaných zoznamov a knižníc na vybratej lokalite SharePoint.
Sťahovanie môžete voliteľne nakonfigurovať tak, že sa budú načítavať položky iba z vybratých zoznamov a knižníc. Selektívne sťahovanie umožňuje jednoducho odložiť sťahovanie položiek z ostatných zoznamov a knižníc dovtedy, kým tento obsah nebudete potrebovať. Zoznamy a knižnice zostanú zobrazené v pracovnom priestore SharePointu, no namiesto zoznamu položiek budú zobrazené možnosti na okamžité stiahnutie položiek alebo na prechod do zoznamu alebo knižnice na lokalite SharePoint.
Používanie externých zoznamov v pracovnom priestore služby SharePoint
Niektoré zoznamy lokality SharePoint sú vytvorené pomocou aplikácie Microsoft Business Connectivity Services (BCS). Ak chcete vytvoriť pracovný priestor SharePoint, tieto zoznamy zobrazí v table obsahu v časti "Externé zoznamy", keď sa zoradí podľa typu. Podrobné informácie o používanie tohto typu zoznamu, ako sa líši od iných zoznamy lokality SharePoint, nájdete v téme pomocou externých zoznamov v programe SharePoint workspace.
Poznámka: Hoci služba BCS je teraz v rámci aktualizácie služby SharePoint Online Service Update 1 podporovaná, nie je možné synchronizovať externé zoznamy hosťované v SharePointe Online v pracovnom priestore SharePointu.
Informácie o nepodporovaných typoch obsahu
Väčšina zoznamov a knižníc v pracovnom priestore SharePointu môžete synchronizovať aj napriek tomu, že niektoré ťažko prispôsobené zoznamy môžu mať problémy. Pri vytváraní pracovného priestoru služby SharePoint, nepodporované typy obsahu sa zobrazujú na paneli obsahu pod nadpisom na serveri k dispozícii, keď je pracovný priestor zoradené podľa typu. Ak vyberiete jednu z týchto typov obsahu, pozrite si tému možnosť na Otvorenie zoznamu v prehliadači. Ak typ obsahu je podporovaný v programe SharePoint Workspace, zobrazia sa tiež možnosť Listname pripojenie na Server.
V pracovnom priestore SharePointu momentálne nemožno synchronizovať tieto typy obsahu:
-
zoznamy kalendára alebo udalostí,
-
Stránky wiki:
-
blogové lokality,
-
portálové lokality,
-
lokality centra schôdzí,
-
Knižnice formulárov
-
knižnice snímok,
-
Prieskumy
-
adresáre lokalít,
-
poznámkové bloky programu OneNote uložené v knižniciach dokumentov,
-
knižnice dokumentov chránené pomocou správy prístupových práv k informáciám; samostatne chránené súbory je však možné synchronizovať v knižniciach dokumentov nechránených pomocou správy prístupových práv k informáciám, a to s príslušným overením,
-
odkladacie priestory procesov programu Visio.
Synchronizácia obsahu medzi pracovným priestorom služby SharePoint a zodpovedajúcou lokalitou SharePoint
Pracovný priestor služby SharePoint je v podstate živou kópiou obsahu uloženého na lokalite SharePoint na serveri. Preto sa vaše aktualizácie obsahu v pracovnom priestore služby SharePoint prejavia vo verzii na serveri pri každej synchronizácii pracovného priestoru a servera. Ak napríklad odstránite alebo premenujete položky v pracovnom priestore služby SharePoint, tieto položky sa odstránia alebo premenujú na serveri. A rovnako platí, že pri odstránení alebo premenovaní položiek na server sa tieto položky odstránia alebo premenujú v pracovnom priestore služby SharePoint.
Odstraňovanie pracovných priestorov služby SharePoint
Odstránenie pracovného priestoru SharePointu zo spúšťacieho panela iba má vplyv na odstránenie tejto lokálnu kópiu lokality SharePoint; nemá žiadny vplyv na obsah uložený na lokalite SharePoint na serveri. Inými slovami, odstránenie pracovného priestoru služby SharePoint sa nie tiež odstrániť obsah, ktorý bol stiahnutý do pracovného priestoru zo servera. Po odstránení programu SharePoint workspace, môžete Ak chcete, vytvoriť nový pracovný priestor služby SharePoint, na vykazovanie presné rovnakej lokality SharePoint.
Pracovné priestory programu Groove
Toto je pôvodný typ pracovného priestoru, ktorý bol vyvinutý pre program Microsoft Office Groove pred zmenou názvu produktu na SharePoint Workspace.
S týmto týmto typom pracovného priestoru môžu skupiny alebo organizácie so spoločnými zámermi a cieľmi zdieľať svoje nápady a spolupracovať. Pracovný priestor programu Groove zvyčajne obsahuje dvoch alebo viacerých členov, čiže osôb, ktoré sa do pracovného priestoru pridali prostredníctvom pozvánky. Obsah pracovného priestoru je vysoko dynamický. Všetci členovia, ktorí sú aktuálne online, okamžite vidia všetky aktualizácie, ktoré vykonali oni alebo ostatní členovia. Vy aj ostatní členovia odosielate a prijímate aktualizácie hneď po prepnutí do režimu online.
Pracovné priestory Groove povoliť členom na prácu s rôznych nástrojov špecializované aplikácie. Predpokladajme, že ste vedenie týždenný schôdze diskutovať o vývoj marketingových materiálov. Činnosti môžu zahŕňať nastavenie termíny, úlohy, priradenie a prezerať dokončenej práce. Na uľahčenie tejto schôdze, môže členom pracovného priestoru publikovanie súborov v nástroji dokumenty, diskutovať o problémoch nástroj diskusiea spolupracujte na schôdzí pomocou nástroja kalendár. Všetci členovia momentálne online v rovnakom čase v pracovnom priestore mohli pracovať pomocou konverzáciav reálnom čase.
Nástroj zoznamy sa používa v spojení s programom Microsoft Office InfoPath na vytvorenie vlastných nástrojov, ktoré sa majú pripočítať do pracovného priestoru. Zložitosť a funkcií vo vlastnom nástroji môže výrazne líšiť v závislosti od väčšinu cieľov a kreativitu návrhár nástroja programu InfoPath. Akékoľvek designer by mala byť možnosť vytvoriť jednoduchý nástroj, ktorý sa skladá z rôznych zadávania údajov a polí na zadanie rozloženia polí vo formulári.
Obmedzenia pracovného priestoru programu Groove
Hoci nie sú žiadne konkrétne veľkosť obmedzenia pre pracovné priestory na dosiahnutie optimálneho výkonu odporúčame obmedziť veľkosť ľubovoľného pracovného priestoru na viac než 2 GB alebo menej. Môžete zobrazenie vlastností pracovného priestoru zobrazíte veľkosť aktuálneho pracovného priestoru.
Poznámka: Program SharePoint Workspace nedokáže odoslať novým pozvaným používateľom pracovný priestor programu Groove, ktorého veľkosť prekračuje 2 GB.
Zdieľané priečinky
Ako alternatívu k pracovného priestoru programu Groove, môžete tiež vytvoriť zdieľaného priečinka v systéme súborov. Tento typ pracovného priestoru môžete obsah priečinka v systéme súborov Windows na všetkých počítačoch, na ktorom budete mať vaše konto, a zdieľať s ostatnými používateľmi programu SharePoint Workspace pozvánku. Ďalšie informácie nájdete v téme informácie o zdieľaných priečinkoch.
