Prihláste sa s kontom Microsoft
Prihláste sa alebo si vytvorte konto.
Dobrý deň,
Vyberte iné konto.
Máte viacero kont
Vyberte konto, s ktorým sa chcete prihlásiť.

Posledná aktualizácia: október 2010

Obsah

Doplnok týkajúci sa ochrany osobných údajov v Microsoft Lyncu 2010

Táto stránka je doplnkom k prehláseniu o ochrane osobných údajov v produktoch Microsoft Lync. Ak chcete porozumieť zhromažďovaniu údajov a používať relevantné postupy pre konkrétny produkt alebo službu Microsoft Lync, mali by ste si prečítať prehlásenie o ochrane osobných údajov pre produkty Microsoft Lync aj tento dodatok.

Tento doplnok týkajúci sa ochrany osobných údajov sa zaoberá nasadením a používaním komunikačného softvéru Microsoft Lync 2010 nasadeného vo vašej podnikovej sieti. Ak používate Microsoft Lync Server 2010 ako službu (inými slovami, ak servery, na ktorých je spustený softvér, hosťuje tretia strana [napríklad spoločnosť Microsoft]), informácie sa prenesú tejto tretej strane. Ďalšie informácie o používaní vašich údajov prenesených tejto tretej strane získate od podnikového správcu alebo svojho poskytovateľa služieb.

Archivácia

Popis tejto funkcie: Archivácia umožňuje správcovi archivovať konverzácie cez okamžité správy, aktivity a obsah schôdzí a charakteristiky používania, ako sú napríklad prihlásenia používateľov a začatie konverzácií a pripájanie sa k nim.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Archivácia ukladá obsah konverzácií cez okamžité správy, informácie o používaní okamžitých správ, obsah schôdzí a informácie o schôdzach na serveri, ktorý nakonfiguroval správca. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Správca môže tieto informácie použiť na spravovanie podnikového používania Lyncu 2010.

Výber a ovládanie: Archivácia je predvolene vypnutá a musí ju zapnúť podnikový správca. Mali by ste skontrolovať politiky používania údajov a monitorovania vašej spoločnosti, aby ste zistili, či je možné povoliť archiváciu.

Informačný kanál aktivity

Popis tejto funkcie: Informačný kanál aktivity umožňuje zobraziť "sociálne aktualizácie" od kontaktov v zozname kontaktov. Umožňuje zobraziť ostatným používateľom najnovšie osobné poznámky, zmeny obrázka a zmeny názvu alebo pracoviska.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Tieto informácie budete publikovať prostredníctvom funkcie prítomnosti v Lyncu:

  • Čas aktualizácie podnikového obrázka (z podnikového adresára, napríklad Doménové služby Active Directory)

  • Webový obrázok (ktorý nahráte a chcete, aby ho ostatní videli) s aktualizovaným časom

  • Čas zmeny podnikového titulu

  • Čas zmeny sídla vašej podnikovej kancelárie

  • História niekoľkých posledných osobných poznámok, ktoré ste uverejnili

  • Poznámka Mimo Office z Microsoft Exchange Server

Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Tieto informácie sa budú zdieľať s kontaktmi, ktoré zobrazujú váš informačný kanál aktivity a sú vo vzťahu na ochranu osobných údajov Rodina a Priatelia, Pracovná skupina, Kolegovia alebo Externé kontakty.

Výber a ovládanie:

Pomocou nasledujúceho postupu môžete určiť, či sa vyššie uvedené informácie zdieľajú:

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti.

  2. Na karte Osobné v časti Informačný kanál aktivity zapnite alebo vypnite zdieľanie týchto aktualizácií. Aktuálna osobná poznámka a aktuálna poznámka Mimo pracoviska sa zobrazia v informačnom kanáli aktivity, ak sú nastavené. Ak nechcete, aby sa v osobnej poznámke zobrazovali informácie, pole poznámky môžete jednoducho nechať prázdne.

  3. Kliknite na tlačidlo OK.

Služba testovania zvuku

Popis tejto funkcie: Tlačidlo Skontrolovať kvalitu hovoru umožňuje uskutočniť skúšobný hovor v Lyncu, aby ste mohli skontrolovať kvalitu hovoru. To vám umožní počuť, ako by ste zvuk v reálnom hovore. Keď uskutočníte skúšobný hovor, služba testovania zvuku zobrazí výzvu na zaznamenanie ukážky hlasu po zvukových signáloch. Ukážka hlasu sa zaznamená na vopred definované časové obdobie (napríklad 5 sekúnd) a potom sa vám bude prehrávať. Ak je sieť optimálna alebo ak nemáte správne nastavenie zariadenia, zistíte to pri prehrávaní záznamu.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Ak uskutočníte skúšobný hovor, služba testovania zvuku zaznamená po výzve vašu ukážku hlasu. Ukážky hlasu sa odstránia po ukončení hovoru. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Ukážka hlasu je určená pre vaše vlastné použitie na kontrolu zvuku počas skutočného hovoru a na označenie, že vaše zariadenie je správne nastavené a je pripravené na uskutočnenie hovoru. Používateľ si môže vypočuť túto zaznamenanú ukážku hlasu a zistiť, či je pripravený na uskutočnenie skutočného hovoru overením, či je jeho zariadenie v funkčnom poradí a či sa zvuk vykresľuje správne.

Výber a ovládanie: Ak nechcete nahrať vzorku hlasu, môžete sa rozhodnúť nevykonať skúšobný hovor. Skúšobný hovor môžete uskutočniť takto:

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti.

  2. Na karte Zvukové zariadenie kliknite na tlačidlo Skontrolovať kvalitu hovoru a postupujte podľa pokynov.

  3. Kliknite na tlačidlo OK.

Denníky volaní

Popis tejto funkcie: Denníky volaní vám umožňujú uložiť záznam hlasových hovorov cez Lync do priečinka Microsoft Outlook.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Informácie o hlasových hovoroch, ako je napríklad čas začatia, čas ukončenia, trvanie a účastníci hovoru, sa uložia do priečinka Outlook História konverzácie. Vy alebo váš podnikový správca môžete tiež zapísať predmet a miesta schôdze tak, že sa rozhodnete použiť Outlook ako správca osobných informácií na karte Osobné v dialógovom okne Možnosti. Denníky volaní neukladá obsah hlasových hovorov. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Tieto informácie môžete použiť na kontrolu histórie hlasových hovorov.

Výber a ovládanie: Funkcia Denníky volaní je predvolene zapnutá. Ak váš správca nezakáže možnosť ovládať denníky volaní, nastavenia môžete zmeniť takto:

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti.

  2. Na karte Osobné zrušte začiarknutie políčka Uložiť moje denníky hovorov v priečinku Outlook História konverzácie.

  3. Kliknite na tlačidlo OK.

Delegovanie hovorov

Popis tejto funkcie: Delegovanie hovorov vám umožňuje priradiť jedného alebo viacerých delegátov a potom vo vašom mene umiestniť delegátov a odpovedať na hovory, nastaviť online schôdze a pripojiť sa k nim.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Keď delegát prijme hovor vo vašom mene, dostanete e-mailové oznámenie s informáciou o tejto udalosti. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Túto funkciu môžete použiť na spoluprácu so svojimi delegátmi na spravovaní plánu a schôdzí a/alebo na sledovanie hovorov, ktoré uskutočnia a odpovedajú za vás (alebo vo vašom mene).

Výber a ovládanie: Delegovanie hovorov je predvolene vypnuté, ale podnikový správca ho môže zapnúť alebo vypnúť. Ak je zapnutá, môžete delegátov nastaviť takto:

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti.

  2. Na karte Presmerovanie hovorov kliknite na položku Súčasne zvoniť alebo Presmerovať moje hovory a potom v rozbaľovacom zozname kliknite na položku Moji delegáti .

  3. Ak nemáte nakonfigurovaných delegátov, kliknite na tlačidlo Pridať a potom vyberte ľudí, ktorých chcete nastaviť ako delegátov.

  4. V dialógovom okne Delegáti kliknite na tlačidlo OK.

  5. V dialógovom okne Presmerovanie hovorov kliknite na tlačidlo OK.

    Poznámky: 

    • Používateľom, ktorí sú nastavení ako vaši delegáti, sa zobrazí oznámenie s informáciou, že sú v Lyncu nastavení ako delegáti.

    • Podnikoví správcovia môžu nastaviť synchronizáciu delegátov kalendára Exchange s Lync Serverom 2010. Ak je táto možnosť povolená, delegáti kalendára Exchange s príslušnými povoleniami (rovnaké alebo väčšie ako povolenia na neupravovanie autora) sa automaticky pridajú ako delegáti v Lyncu. Týmto sa však nezmenia nastavenia presmerovania hovorov.

Presmerovanie hovorov

Popis tejto funkcie: Presmerovanie hovorov umožňuje určiť inú osobu alebo číslo na presmerovanie hovorov, keď buď nie ste k dispozícii, alebo ste preč od stola.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Spoločnosti Microsoft sa neodosielajú žiadne informácie.

Použitie informácií: Túto funkciu môžete použiť na presmerovanie hovorov inej osobe alebo na iné číslo, ak nie ste k dispozícii alebo nie ste na primárnom mieste.

Voľby/ovládanie: Možnosti presmerovania hovorov sú k dispozícii iba vtedy, ak ich podnikový správca povolil pre vašu organizáciu. Ak váš podnikový správca túto funkciu pre vašu organizáciu povolil, v počítačovom klientovi Lync je predvolene vypnutá. Nakonfigurujte presmerovanie hovorov pomocou týchto krokov:

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Presmerovanie hovorov Nastavenia ALEBO kliknite na položku Možnosti a potom na položku Presmerovanie hovorov.

  2. V časti Presmerovanie hovorov kliknite na položku Presmerovať moje hovory a potom vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Vyberte položku Hlasová schránka a potom kliknite na tlačidlo OK.

    • Vyberte položku Nové číslo alebo kontakt. V dialógovom okne Výber kontaktu alebo čísla kliknite na kontakt, vyhľadajte kontakt alebo zadajte nové telefónne číslo, na ktoré chcete presmerovať hovory, a potom kliknite na tlačidlo OK. Opäť kliknite na tlačidlo OK.

    • Vyberte položku Moji delegáti. V dialógovom okne Presmerovanie hovorov – delegáti nakonfigurujte delegátov podľa pokynov v časti Delegovanie hovorov v tomto dokumente a potom kliknite na tlačidlo OK. Opäť kliknite na tlačidlo OK.

Dôležité:  Pri konfigurácii presmerovania hovorov v Lyncu 2010 sa prichádzajúce hovory presmerujú na číslo, ktoré ste nastavili. Po pripojení hovoru sa volajúci zobrazí číslo, na ktoré ste presmerovali hovory. Tento problém sa vyskytuje len pri hovoroch cez Lync cez Lync.

Identifikácia volajúceho v zozname účastníkov schôdze

Popis tejto funkcie: Zoznam účastníkov (zoznam účastníkov) zobrazuje zoznam všetkých účastníkov schôdze.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Pri telefonickom pripojení ku konferenčného hovoru sa všetkým účastníkom zobrazí telefónne číslo, z ktorých voláte (identifikácia volajúceho). Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Ľudia na schôdzi môžu tieto informácie použiť na rozlišovanie medzi rôznymi účastníkmi, ktorí sa k schôdzi pripojili telefonicky.

Výber a ovládanie:

Identifikácia volajúceho sa predvolene zobrazuje a načíta sa z telefónnej spoločnosti. Môžete sa rozhodnúť nezdieľať svoje telefónne číslo zablokovaním identifikácie volajúceho pri uskutočňovaní telefónneho hovoru.

  • Ak chcete natrvalo zablokovať identifikáciu volajúceho, obráťte sa na miestnu telefónnu spoločnosť.

  • Ak je funkcia dostupná vo vašej oblasti, môžete pred vytočením telefónneho čísla zadať špeciálny kód, aby ste zablokovali identifikáciu volajúceho pre jeden hovor. Pokyny vám poskytne miestna telefónna spoločnosť.

Zapisovanie do denníka na strane klienta

Popis tejto funkcie: Client-Side Zapisovanie do denníka umožňuje zaznamenávať informácie o používaní Lyncu do počítača vo svojom používateľskom profile. Informácie možno použiť na riešenie problémov s Lyncom, ktoré sa môžu vyskytnúť.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Ak vy alebo váš správca povolíte Client-Side zapisovanie do denníka, v počítači sa uložia tieto informácie: predmet schôdze, miesto, správy SIP (session initiation protocol), odpovede na pozvánky do Lyncu, informácie o odosielateľovi a príjemcovi každej správy Lyncu, trasa odoslania správy, zoznam kontaktov, informácie o vašej prítomnosti, názvy všetkých programov, ktoré zdieľate, názvy všetkých príloh, ktoré zdieľate, názvy všetkých súborov microsoft PowerPoint, ktoré zdieľate, názvy všetkých tabúľ, ktoré zdieľate, názvy všetkých ankiet, ktoré zdieľate, otázky ankety, ktoré boli zdieľané, a index možností, ktoré ste volili. Obsahy konverzácií cez Lync sa neuložia. Spoločnosti Microsoft sa automaticky neodosielajú žiadne informácie, informácie však môžete odoslať manuálne.

Použitie informácií: Denníky na strane klienta možno použiť na riešenie problémov s Lyncom.

Výber a ovládanie: Client-Side Zapisovanie do denníka je predvolene vypnuté a musí ho zapnúť podnikový správca. Ak váš správca nezakáže možnosť riadiť zapisovanie do denníka, môžete zmeniť nastavenia takto:

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti.

  2. Na karte Všeobecné kliknite na položku Zapnúť zapisovanie do denníka v Lyncu a zapnite Windows zapisovanie udalostí do denníka pre Lync.

  3. Kliknite na tlačidlo OK.

Zhromažďovanie denníkov

Popis tejto funkcie: Zhromažďovanie denníkov umožňuje zhromažďovať denníky Lyncu, aby spoločnosť Microsoft mohla preskúmať problémy so zvukom, videom alebo pripojením, ktoré sa môžu vyskytnúť.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Ak kliknete na položku Zhromažďovať denníky, zhromažďujú sa nasledujúce informácie:

  • Denníky Lyncu obsahujúce zoznam kontaktov a informácie o predchádzajúcich reláciách konverzácií. Denníky Lyncu neobsahujú obsah konverzácie cez okamžité správy.

  • Parametre zvuku, ako je napríklad úroveň signálu reči a hladina šumu

  • Podmienky siete

  • Nastavenie zariadenia

  • Verzia a informácie o operačnom systéme

  • Programy spustené v počítači, ako je napríklad Outlook a Windows Internet Explorer

Ak sa tak rozhodnete, zhromažďujú sa aj tieto informácie:

  • 30-sekundový záznam najnovšieho hovoru

  • Snímka obrazovky s pracovnou plochou

Denníky budete musieť nahrať manuálne podľa pokynov podnikového správcu. Podnikový správca ich odošle spoločnosti Microsoft na účely riešenia problémov.

Použitie informácií: Informácie zhromaždené z počítača sa použijú na pomoc pri riešení problému, ktorý sa vyskytol, a na zlepšenie Lyncu.

Výber a ovládanie: Lync predvolene nezhromažďuje denníky z počítača. Namiesto toho zhromažďuje denníky len vtedy, keď kliknete na tlačidlo Zhromaždiť denníky . Denníky sa zhromažďujú lokálne v počítači (v časti %USERPROFILE%\tracing\). Denníky budete musieť nahrať manuálne podľa pokynov podnikového správcu. Kliknutím na položku Zhromaždiť denníky sa denníky automaticky neprenesú na vzdialený server.

Karta kontaktu

Popis tejto funkcie: Karta kontaktu zhromažďuje statické a dynamické informácie o iných ľuďoch vo vašom podniku a tieto informácie zobrazuje v Lyncu a kontaktoch v najnovších verziách Outlook. Karta kontaktu poskytuje okrem iných akcií aj akcie jedným kliknutím na odoslanie e-mailu, uskutočnenie hovoru, odoslanie okamžitej správy a naplánovanie schôdze.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Statické informácie na karte kontaktu sa zhromažďujú z podnikového adresára podniku (napríklad Služby Active Directory) a zdieľajú sa s ostatnými prostredníctvom Lync Servera. Zhromaždené dynamické informácie, ako sú napríklad telefónne čísla a prítomnosť, môžete zadať a potom zdieľať s ostatnými prostredníctvom Lync Servera. Informácie o voľnom čase v kalendári, ktoré sa zobrazujú na karte, sa načítajú z Microsoft Exchange Server. Informácie o polohe zobrazené na karte kontaktu sa načítajú podľa popisu v časti Umiestnenie. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Zobrazia sa informácie na karte kontaktu, aby ste mohli zdieľať svoje kontaktné informácie s ostatnými používateľmi.

Výber a ovládanie: Máte tieto možnosti ovládania:

Vzťahy na ochranu osobných údajov: Konkrétne kontakty môžete umiestniť do rôznych vzťahov na ochranu osobných údajov (rodina a priatelia, pracovná skupina, kolegovia, externé kontakty a zablokované kontakty). Týmto sa určuje, s ktorými kontaktmi sa zdieľajú informácie. Vzťahy na ochranu osobných údajov nastavte takto:

  1. Pravým tlačidlom myši kliknite na kontakt.

  2. Kliknite na položku Zmeniť vzťah na ochranu osobných údajov.

  3. Kliknite na možnosť, ktorá sa vzťahuje na spôsob zdieľania informácií.

Informácie kalendára: "Povolenia na zobrazenie informácií o voľnom čase" môžete ovládať z možností Outlook.

Umiestnenie: Funkciu Poloha nájdete v časti Výber a ovládanie.

História konverzácie

Popis tejto funkcie: História konverzácie v Lyncu získava históriu konverzácií používateľa z Exchange Server a zobrazuje ju na karte Konverzácie v Lyncu.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Ak ste zapli zapisovanie histórie konverzácií do denníka, obsah konverzácií cez okamžité správy a štatistiky o vašej hlasovej konverzácii (napríklad dátum, čas, trvanie a informácie o volajúcich) sa uložia vo vašom konte Exchange. Ak ste vy alebo politika definovaná podnikovým správcom zakázali zapisovanie histórie konverzácií do denníka v Lyncu, tieto položky sa nezhromažďujú ani nezobrazia. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Lync zobrazuje tieto informácie na karte Konverzácie v hlavnom používateľskom rozhraní, čo umožňuje používateľom zobraziť predchádzajúce konverzácie a pokračovať v ich predchádzajúcich konverzáciách.

Výber a ovládanie: Zapisovanie konverzácií cez okamžité správy, hovorov alebo oboch môžete zakázať. Toto nastavenie môžete zmeniť takto:

  1. V ponuke Nástroje vyberte položku Možnosti.

  2. Na karte Osobné začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Uložiť moje konverzácie cez okamžité správy v priečinku Outlook História konverzácie.

  3. Kliknite na tlačidlo OK.

Ak povolíte históriu konverzácií, mali by ste informovať ľudí, s ktorými komunikujete, že ich konverzácie cez okamžité správy sa uložia.

Program zvyšovania spokojnosti zákazníkov

Popis tejto funkcie: Ak sa rozhodnete zúčastniť, program zvyšovania spokojnosti zákazníkov (CEIP) zhromažďuje základné informácie o vašej hardvérovej konfigurácii a spôsobe používania softvéru a služieb spoločnosti Microsoft s cieľom identifikovať trendy a spôsoby používania. Program CEIP zbiera aj informácie o type a počte chýb, ktoré sa vyskytli, o výkone hardvéru a softvéru a o rýchlosti služieb. Spoločnosť Microsoft nebude zbierať vaše meno, adresu ani iné kontaktné údaje.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Keď je táto funkcia zapnutá, informácie programu CEIP sa automaticky odosielajú spoločnosti Microsoft. Ďalšie informácie o zhromažďovaných, spracúvaných alebo prenášaných informáciami programu CEIP nájdete vo vyhlásení o ochrane osobných údajov pre program zvyšovania spokojnosti zákazníkov spoločnosti Microsoft.

Použitie informácií: Tieto údaje spoločnosť Microsoft použije na zlepšenie kvality, spoľahlivosti a výkonu softvéru a služieb spoločnosti Microsoft.

Výber a ovládanie: Program CEIP je predvolene vypnutý, pokiaľ sa podnikový správca nerozhodol program zapnúť za vás. Zobrazí sa výzva na registráciu do inštalátora Lyncu. Ak správca ovládací prvok nevykáže, môžete nastavenia programu CEIP kedykoľvek zmeniť takto:

  1. V ponuke Nástroje vyberte položku Možnosti.

  2. Na karte Všeobecné začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Povoliť spoločnosti Microsoft zhromažďovať informácie o tom, ako používam Lync

  3. Kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka:  Ak správca zmení nastavenie na zapnutie alebo vypnutie programu CEIP, keď používateľ už používa Lync, nové nastavenie sa prejaví až po tom, ako používateľ ukončí Lync a znova sa prihlási.

Zdieľanie pracovnej plochy alebo programov

Popis tejto funkcie: Zdieľanie pracovnej plochy alebo programov umožňuje zdieľať zobrazenie obrazovky počítača alebo konkrétneho programu, ktorý používate s ostatnými účastníkmi konverzácie cez Lync.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Ak začnete zdieľať v závislosti od toho, čo zdieľate, všetci účastníci konverzácie uvidia monitory, celú pracovnú plochu alebo vybratý program na obrazovke počítača. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Využitie informácií: Zdieľanie pracovnej plochy alebo programu môžete použiť na spoluprácu s konverzáciami a účastníkmi.

Výber a ovládanie:

Spustenie zdieľania pracovnej plochy v novej konverzácii cez Lync:

  1. V zozname kontaktov ukážte na obrázok kontaktu alebo ikonu prítomnosti a zobrazte kartu kontaktu.

  2. Kliknite na tlačidlo Zobraziť ďalšie možnosti interakcie s touto osobou .

  3. Kliknite na ponuku Zdieľať a potom na položku Pracovná plocha.

Spustenie zdieľania pracovnej plochy alebo programu počas prebiehajúcej konverzácie cez Lync:

  1. V okne konverzácie kliknite na položku Zdieľať.

  2. V ponuke kliknite na položku Pracovná plocha, monitor (ak ich máte viac) alebo Program a vyberte jeden alebo viacero programov.

Ukončenie zdieľania pracovnej plochy alebo programu:

  1. Kliknite na položku Zastaviť zdieľanie na paneli zdieľania v hornej časti obrazovky.

Dôležité:  Dokumenty alebo obrázky, ktoré sú otvorené v počítači chránené digitálnym Rights Management softvérom, sa môžu zobraziť ostatným používateľom, s ktorými zdieľate pracovnú plochu v konverzácii cez Lync.

Ovládanie zdieľania pracovnej plochy alebo programov

Popis tejto funkcie: Ovládanie zdieľania umožňuje udeliť kontrolu nad svojou pracovnou plochou alebo programom inej osobe, ktorá tiež používa klienta Lyncu v inom počítači.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Po udelení kontroly inej osobe môže daná osoba ovládať váš počítač alebo vybratý program a vykonávať zmeny, ako keby používala počítač priamo pomocou klávesnice a myši. Vy a ostatní účastníci konverzácie cez Lync budete môcť tieto zmeny zobrazovať počas ich úprav. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Ovládací prvok zdieľania môžete použiť na to, aby ste ostatným umožnili prevziať kontrolu nad vašou pracovnou plochou alebo programami v závislosti od toho, čo zdieľate, kým vy a ostatní účastníci konverzácie pozorujete.

Výber a ovládanie: Ak chcete zdieľať ovládanie pracovnej plochy s osobou v konverzácii, postupujte takto:

  1. V okne konverzácie kliknite na tlačidlo Zdieľať a potom zdieľajte, čo chcete (napríklad na pracovnej ploche).

  2. V ponuke Odovzdať ovládanie na paneli zdieľania v hornej časti obrazovky vyberte osobu, ktorej chcete odovzdať ovládanie.

Ak chcete prevziať ovládanie pracovnej plochy od vzdialeného účastníka, postupujte takto:

  1. Kliknite na ponuku Odovzdať ovládanie na paneli zdieľania v hornej časti obrazovky.

  2. Kliknite na položku Prevziať ovládanie.

Záchranné služby (112)

Popis tejto funkcie: Ak ju podnikový správca sprístupní, záchranné služby umožňujú Lyncu prenášať polohu záchranárom pri vytočení čísla záchranných služieb (napríklad 911 v Spojených štátoch). Podnikový správca môže obmedziť funkciu tiesňových hovorov na vaše pracovné miesto, preto by ste sa mali so správcom ob dozvedieť informácie o tom, v akom rozsahu je funkcia tiesňových hovorov k dispozícii. Ak je táto možnosť povolená, informácie o polohe prenesené zamestnancom záchranných služieb sú umiestnenie, ktoré vám podnikový správca priradil k vašej polohe (napríklad číslo kancelárie) a zadal do databázy polohy, alebo, ak takéto umiestnenie nie je k dispozícii, umiestnenie, ktoré ste zadali manuálne do poľa Miesto. Ak vytočíte čísla záchranných služieb počas používania Lyncu cez bezdrôtové internetové pripojenie, kým sa nachádzate na svojom pracovnom mieste, informácie o polohe prenesené záchranárom budú len približnou polohou, pretože ide o umiestnenie konkrétneho bezdrôtového koncového bodu, s ktorým váš počítač komunikuje. Informácie o polohe daného bezdrôtového koncového bodu navyše zadáva podnikový správca manuálne, a preto informácie o polohe odoslané pracovníkom záchranných služieb nemusia byť vašou skutočnou polohou. Ak chcete byť plne funkční, táto funkcia vyžaduje, aby váš podnik zachoval službu smerovania poskytovanú certifikovanými poskytovateľmi riešení a služba je k dispozícii len v Spojených štátoch.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Informácie o polohe získané Lyncom závisia od automatických informácií o polohe, ktoré vyplní server informácií o polohe, alebo podľa informácií o polohe, ktoré ste manuálne zadali do poľa Miesto. Tieto informácie sú uložené v pamäti počítača, takže po zadaní čísla záchranných služieb sa tieto informácie o polohe prenášajú spolu s hovorom na účely smerovania k príslušnému poskytovateľovi záchranných služieb a poskytnutia približnej polohy. Vašu polohu možno odoslať aj prostredníctvom okamžitej správy na miestnej bezpečnostnej službe. V prípade tiesňových hovorov bude záznam podrobností o hovore obsahovať informácie o vašej polohe. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Využitie informácií: Informácie o umiestnení sa používajú na smerovanie hovoru k príslušnému poskytovateľovi záchranných služieb a na vyslanie pracovníkov záchranných služieb. Tieto informácie možno tiež odoslať podnikovému operátorovi pre tiesňové volania ako oznámenie obsahujúce umiestnenie volajúceho a informácie na spätné volanie.

Výber a ovládanie:

Táto funkcia je predvolene vypnutá a musí ju povoliť podnikový správca. O tom, či je táto funkcia k dispozícii, sa informujte u podnikového správcu. Nie je možné určiť, či sa miesto získa automaticky alebo sa prenesie tiesňovým dispečerom pri uskutočnení tiesňového volania.

Ak sa však miesto nezíska automaticky, môžete mať možnosť zadať umiestnenie manuálne tak, že dostanete oznámenie, aby ste tak urobili. Oznámenie môže byť zamietnuté, ale na základe politiky môže byť potrebné potvrdenie, že ste sa rozhodli nezadať umiestnenie.

Poloha

Popis tejto funkcie: Informácie o polohe a časovom pásme sa vypočíta a zdieľajú s ostatnými používateľmi prostredníctvom funkcie prítomnosti. Okrem toho sa informácie o polohe môžu použiť pre záchranné služby, ako je popísané v časti Záchranné služby vyššie. Ak povolíte režim ochrany osobných údajov (ako je uvedené v časti Režim ochrany osobných údajov), informácie o polohe sa budú zdieľať tak, ako je to popísané v časti Režim ochrany osobných údajov.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Údaje o vašej geografickej polohe sa zhromažďujú jedným z dvoch mechanizmov: údaje zadávate manuálne alebo podnikový server informácií o polohe poskytuje Lyncu údaje o polohe. Časové pásmo sa navyše načíta z operačného systému Windows v počítači. Zhromaždené údaje o umiestnení tvorí reťazec s popisom a formátované údaje adresy. Za popis sa považuje každý reťazec, ktorý pomáha informovať iných používateľov o vašom umiestnení (napríklad Domov alebo Práca), pričom formátované údaje adresy predstavujú skutočnú adresu, na ktorej vás môžu nájsť (napríklad Hlavná ulica 123, 123 45 Horné Vyšné, Slovensko). Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Popis polohy a údaje časového pásma sa zdieľajú prostredníctvom funkcie Prítomnosti v Lyncu na základe konfigurácie ochrany osobných údajov o prítomnosti. Tieto informácie sa zobrazujú na karte kontaktu používateľa. Formátovaná adresa alebo skutočná adresa sa prostredníctvom funkcie prítomnosti nezdieľa.

Výber a ovládanie:

Ak podniková správa povolila zdieľanie polohy a je nakonfigurovaná tak, aby vám umožnila zobraziť úplné používateľské rozhranie umiestnenia, pomocou poľa Poloha a ponuky v hornej časti hlavného okna Lyncu budete mať tieto ovládacie prvky:

  1. Nastaviť umiestnenie: Textový reťazec zdieľaný s prítomnosťou môžete upraviť manuálne (popis umiestnenia).

  2. Zobraziť moje umiestnenie kontaktov: prepínač zapnutia/vypnutia, ktorý určuje, či sa údaje o polohe zdieľajú cez prítomnosť. Nemá to vplyv na zdieľanie polohy pre záchranné služby.

Prílohy schôdze

Popis tejto funkcie: Súbory môžete zdieľať s účastníkmi schôdze tak, že ich nahráte ako prílohy.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Prílohy sa ukladajú na Lync Serveri podľa politík uplynutia platnosti obsahu schôdze definovaných podnikovým správcom. Prílohy môžete nahrať. Prílohy si na schôdzi stiahnete vy alebo ostatní používatelia. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Informácie obsiahnuté v nahratých prílohách schôdze sa zdieľajú s ostatnými účastníkmi schôdze cez Lync.

Voľby/ovládanie: Prezentujúci môžu obmedziť dostupnosť príloh podľa rolí účastníkov schôdze (organizátor, prezentujúci, všetci). Ak príloha nie je k dispozícii, v zozname príloh sa nezobrazuje.

Telefonické pripojenie k schôdzi

Popis tejto funkcie: Funkcia spätného volania schôdze umožňuje používateľom Lyncu prítomným na schôdzi pridať k existujúcej schôdzi zvukového videa číslo verejnej telefónnej siete (PSTN).

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Keď používateľ verejnej telefónnej siete (PSTN), ktorý je pozvaný na schôdzu AV, prijme hovor, dostane identifikáciu volajúceho organizátora schôdze AV (a nie nevyhnutne identifikáciu volajúceho strany, ktorá ich pridáva do schôdze). Keď používateľ verejnej telefónnej siete (PSTN) prijme telefón, okamžite sa pripojí k schôdzi.

Použitie informácií: Identifikácia volajúceho organizátora sa odošle používateľovi verejnej telefónnej siete (PSTN), ktorý je pozvaný na schôdzu.

Výber a ovládanie: Pre túto funkciu neexistuje žiadny používateľ ani podnikový správca. Ak je to možné, pred pridaním používateľa verejnej telefónnej siete (PSTN) môžete používateľovi verejnej telefónnej siete (PSTN) odoslať okamžitú správu alebo e-mail s otázkou, či je možné pripojiť sa k schôdzi prostredníctvom verejnej telefónnej siete (AV), aby vedeli, že sú pripojení k schôdzi. Používateľ verejnej telefónnej siete (PSTN) sa tiež mohol rozhodnúť neprijať hovor.

Spravované rozhranie API Lyncu 2010

Popis tejto funkcie: Spravované rozhranie API Lyncu 2010 umožňuje programom tretích strán pristupovať ku klientovi Lyncu a pracovať s ním spôsobom, ktorý rozširuje používateľské prostredie Lyncu. Medzi programy tretích strán patria programy vytvorené dodávateľmi alebo spoločnosťou Microsoft (napríklad Outlook a iné aplikácie v rámci balíkov Microsoft Office).

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Informácie sprístupnené prostredníctvom spravovaného rozhrania API Lyncu aplikáciám tretích strán obsahujú všetky osobné informácie, ktoré je možné zobraziť v používateľskom rozhraní Lyncu. Informácie môžu zahŕňať umiestnenie používateľa, telefónne čísla, pracovnú funkciu, zoznam kontaktov (vrátane telefónnych čísel a iných podrobností), osobnú poznámku, stav činnosti a aktuálne konverzácie a ich obsah.

Použitie informácií: Programy používajúce spravované rozhranie API Lyncu využívajú informácie v rámci relácie Lyncu na poskytovanie rozšírených alebo doplnkových funkcií koncovému používateľovi. Použitie týchto údajov však závisí od uváženia programov tretích strán, ktoré by mali poskytnúť vlastné prehlásenia o používaní osobných údajov týkajúce sa toho, akým spôsobom chcú tieto údaje používať.

Výber a ovládanie:

Programy tretích strán, ktoré používajú spravované rozhrania API Lyncu, patria do troch kategórií: počítačové (t. j. lokálne nainštalované) programy; programy hosťované na webe; a programov s rozšíreniami Lyncu (programy, ktoré sú vložené do používateľského rozhrania okna konverzácie Lyncu). Kontrola prístupu tretích strán k vašim informáciám sa pre každý scenár líši nasledovne:

Počítačové (lokálne nainštalované) programy: Počítačové programy inštalujete vy alebo správca lokálneho počítača a vždy budú mať prístup k informáciám používateľa prostredníctvom spravovaného rozhrania API Lyncu. Ako vždy, neinštalujte žiadne programy, ktorým nedôverujete.

Programy hosťované na webe: Programy hosťované na internete alebo intranete môžu mať prístup k informáciám používateľa aj prostredníctvom spravovaného rozhrania API Lyncu. Ak sa chcete uchrániť pred tým, aby prístup k vašim údajom získali bez vášho vedomia neželané programy, takéto programy musia byť hosťované doménou/URL adresou, ktorá bola pridaná správcom lokálneho počítača do zoznamu dôveryhodných lokalít Internet Explorera.

Programy rozšírenia Lyncu: V Lyncu budú môcť vývojári rozšíriť možnosti lyncu vložením programu do okna konverzácie Lyncu. Tento program môže mať prístup k informáciám v Lyncu aj prostredníctvom spravovaného rozhrania API Lyncu. V tomto prípade musí byť program rozšírenia zaregistrovaný u klienta Lyncu správcom lokálneho počítača. Registrácia zároveň udeľuje programu prístup k spravovanému rozhraniu API Lyncu.

Špeciálny ovládací prvok pre názov umiestnenia: Ako pridanú preventívne opatrenie má správca systému možnosť povoliť, zablokovať alebo povoliť koncovému používateľovi (vy) rozhodnúť sa, či majú mať programy tretích strán prístup k poľu Názov umiestnenia v Lyncu. Predvolene je prístup k umiestneniu pre programy tretích strán k dispozícii. Tieto nastavenia môžete ovládať takto:

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti.

  2. Na karte Osobné prejdite do správcu osobných informácií.

  3. Podľa potreby upravte začiarkavacie políčka.

  4. Kliknite na tlačidlo OK.

Doplnok schôdzí online pre Outlook

Popis tejto funkcie: Ide o Outlook doplnok, ktorý je nainštalovaný v Lyncu a umožňuje používateľom plánovať a prispôsobovať online schôdze.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: V počítači sa uložia tieto informácie. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne údaje.

  • Meno organizátora

  • Mená účastníkov

  • Mená prezentujúcich

  • Zoznam e-mailových adries

  • Predmet schôdze a iné informácie o schôdzi (ako napríklad čas začatia a ukončenia, identifikácia konferencie, prístupový kód a informácie pre používateľa z aplikácie Conference Auto Attendant a od poskytovateľa služby zvukovej konferencie)

  • Všetky adresy proxy používateľa v rámci servera Microsoft Exchange (adresy X400-X500, adresy v službe Exchange Unified Messaging (UM) a identifikátory URI hlasovej schránky vo formáte SIP a pre telefón a službu Exchange UM)

  • Informácie o mieste konania schôdze

Použitie informácií:

Vyššie uvedené informácie sa používajú len na plánovanie schôdze a súvisiace zapisovanie do denníka, ako je popísané v časti zapisovanie do denníka Client-Side. Na plánovanie sa informácie spracujú v pamäti a uložia do databázy Registry lokálneho počítača na rýchly prístup.

Poznámka:  Tieto informácie sa zdieľajú s spravovaným rozhraním API Lyncu a Lync Serverom.

Výber a ovládanie:

Zapisovanie do denníka je predvolene vypnuté. Ak váš podnik povoľuje zapisovanie do denníka, môžete v časti Možnosti – > Zapisovanie do denníka ovládať povolené alebo zakázať zapisovanie do denníka.

Prenos súborov "peer to peer"

Popis tejto funkcie: Používatelia Lyncu môžu navzájom prenášať súbory v konverzáciách cez okamžité správy dvoch strán (nie schôdze).

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Súbor sa prenáša priamo medzi klientmi Lyncu. Používatelia sa rozhodnú iniciovať prenos súboru a vybrať súbor, ktorý sa má preniesť. Príjemca súboru musí s prijatím súboru výslovne súhlasiť. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Funkcia prenosu súborov peer-to-peer umožňuje používateľom odosielať súbory medzi sebou v reálnom čase počas konverzácie cez okamžité správy.

Výber a ovládanie:

Váš podnikový správca môže túto funkciu povoliť alebo zakázať pre všetkých alebo pre všetkých používateľov. Môžete prijať alebo odmietnuť žiadosť iného používateľa o prenos súboru.

Osobný obrázok

Popis tejto funkcie: Osobný obrázok zobrazuje váš obrázok, ako aj obrázky iných ľudí vo vašom podniku.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Preferencia zdieľania osobného obrázka sa zhromažďuje na zobrazenie aj zdieľanie obrázka vrátane jeho webovej adresy. Spoločnosti Microsoft sa neodosielajú žiadne informácie.

Použitie informácií: Informácie sa používajú na prispôsobenie prostredia a zdieľanie vášho obrázka s ostatnými používateľmi.

Výber a ovládanie:

Správca podniku má tieto ovládacie prvky:

  • Určuje, či používatelia zdieľajú obrázky predvolene alebo nie. Toto nastavenie môžete prepísať.

  • Určuje maximálnu veľkosť obrázka, ktorý by si stiahol každý používateľ.

  • Určuje, aké typy obrázkov sú povolené.

Máte tieto ovládacie prvky predvolieb osobných fotografií:

  • Zobrazenie fotografií mojich kontaktov: určuje, či sa obrázky zobrazujú v Lyncu.

  • Nezobrazovať môj obrázok: Publikuje hodnotu v prítomnosti, ktorá spôsobí, že ostatní používatelia, ktorí si prezerajú vašu prítomnosť, zobrazia váš obrázok alebo nie. Ak kontakty nezískajú túto hodnotu v prítomnosti, vrátia sa na predvolené nastavenie správcu (pozrite vyššie).

  • Predvolený podnikový obrázok: Ak podnik poskytuje mechanizmus na úpravu obrázka služby Active Directory, môžete obrázok zmeniť v službe Active Directory a zmeny sa zobrazia v Lyncu do 48 hodín. Lync má tiež prepojenie na váš profil osobnej lokality microsoft SharePoint a zmeny v danom obrázku môžu ovplyvniť službu Active Directory v závislosti od konfigurácie správcu.

Prítomnosť a kontaktné informácie

Popis tejto funkcie: Prítomnosť a kontaktné informácie umožňujú prístup k publikovaným informáciám o iných používateľoch (v rámci organizácie aj mimo nej) a poskytujú ostatným používateľom prístup k publikovaným informáciám, ako je napríklad stav, titul, telefónne číslo, poloha a poznámky. Správca môže tiež nakonfigurovať integráciu s Outlook a Exchange tak, aby sa zobrazovali správy mimo pracoviska a ďalšie informácie o stave (napríklad ak máte v kalendári Outlook naplánovanú schôdzu).

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Pomocou svojej prihlasovacej adresy a hesla sa pripájate k serveru Lync Server. Vy a váš správca môžete publikovať informácie o vašom stave prítomnosti a kontaktné informácie, ktoré budú priradené k vášmu prihláseniu. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Ostatní používatelia Lyncu a programy budú mať prístup k vašej prítomnosti a kontaktným informáciám, aby mohli určiť váš publikovaný stav a informácie, aby s vami mohli lepšie komunikovať.

Voľby/ovládanie: Môžete si vybrať, ktoré informácie sa o vás publikujú. Váš správca môže vo vašom mene nakonfigurovať aj publikované informácie. Ak váš správca nezakáže vašu možnosť ovládať publikované informácie, nastavenia môžete kedykoľvek zmeniť takto:

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti.

  2. Na karte Osobné zadajte svoju prihlasovaciu adresu v časti Moje konto. Pomocou tlačidla Rozšírené môžete zadať názov servera, ku ktorému sa chcete pripojiť.

  3. Na karte Telefóny zobrazte informácie o telefónnych číslach, ktoré publikoval váš správca. Môžete tiež zadať viac čísel a rozhodnúť sa, čo chcete publikovať pre ostatných používateľov.

  4. Ak podnikový správca povolil režim ochrany osobných údajov, môžete zmeniť nastavenie zdieľania prítomnosti s kontaktmi v zozname kontaktov vykonaním príslušného výberu na karte Stav .

  5. Kliknite na tlačidlo OK.

Vzťahy na ochranu osobných údajov môžete nastaviť aj tak, aby sa každému používateľovi zobrazovali informácie týkajúce sa vašej úrovne prítomnosti a informácií. Postupujte takto:

  1. Pravým tlačidlom myši kliknite na kontakt.

  2. Kliknite na položku Zmeniť vzťah na ochranu osobných údajov.

  3. Kliknite na príslušnú úroveň prístupu pre používateľa.

Ankety

Popis tejto funkcie: Používatelia Lyncu môžu vykonávať ankety a zhromažďovať anonymné odpovede účastníkov počas online schôdzí a konverzácií.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Jednotlivé hlasovania sú anonymné. Súhrnné výsledky ankety sa zobrazia všetkým prezentujúcim a ľubovoľný prezentujúci ich môže zobraziť všetkým účastníkom. Ankety sa ukladajú na Lync Serveri podľa politík uplynutia platnosti obsahu schôdze definovaných podnikovým správcom. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Funkcia ankiet umožňuje prezentujúcim rýchlo zistiť predvoľby účastníkov a vylepšuje spoluprácu.

Voľby/ovládanie:

  • Prezentujúci môžu obmedziť dostupnosť ankety podľa roly účastníka (organizátor, prezentujúci, všetci), keď sa anketa nezobrazuje všetkým účastníkom. Ak anketa nie je k dispozícii, v zozname obsahu sa nedá zobraziť, ak sa práve nezdieľa a anketa sa nedá uložiť do lokálneho počítača.

  • Prezentujúci môžu kedykoľvek otvoriť alebo zavrieť anketu na hlasovanie a vymazať výsledky ankety.

Spolupráca s PowerPointom

Popis tejto funkcie: Používatelia Lyncu môžu zobrazovať, zobrazovať a komentovať PowerPoint prezentácie počas online konverzácie alebo schôdze.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie:

Vaše akcie sú hnacou silou všetkých použití tejto funkcie – či už nahrávate, prechádzate prezentáciou alebo pridávate poznámky k PowerPoint prezentácii. Každý súbor prezentovaný v konverzácii alebo na schôdzi sa bude prenášať všetkým účastníkom schôdze, ktorí ho budú môcť načítať priamo z priečinka vo svojom počítači. Vlastník súboru alebo prezentujúci môže obmedziť ukladanie súboru inými používateľmi, toto nastavenie však neobmedzí načítanie ani zobrazenie súboru.

PowerPoint súbory sa ukladajú na Lync Serveri podľa politík uplynutia platnosti obsahu schôdze definovaných podnikovým správcom. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Spolupráca s PowerPointom pomáha účastníkom konverzácie poskytovať efektívne prezentácie a získavať odozvu.

Výber a ovládanie:

  • Prezentujúci môžu obmedziť oprávnenia na zapisovanie poznámok podľa roly účastníka (iba prezentujúci, všetci, žiadni) vykonaním nasledujúcich krokov:

    1. V dialógovom okne Informácie o pripojení a Možnosti schôdze v okne konverzácie kliknite na položku Možnosti schôdze.

    2. V časti Oprávnenia kliknite v rozbaľovacom zozname Oprávnenia na zapisovanie poznámok na požadovanú možnosť.

    3. Kliknite na tlačidlo OK.

  • Prezentujúci môžu obmedziť účastníkom zobrazovanie snímok, ktoré sa neprezentujú takto:

    1. V dialógovom okne Informácie o pripojení a Možnosti schôdze kliknite na položku Možnosti schôdze.

    2. V časti Oprávnenia kliknite v rozbaľovacom zozname Zobraziť súkromne na požadovanú možnosť.

    3. Kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka:  Vyberte upozornenie a sem zadajte text. Môžete tiež nastaviť vlastnosť AlertPosition.

Poznámka: Toto oprávnenie možno nastaviť podľa roly účastníka (iba prezentujúci, všetci alebo žiadni)

  • Prezentujúci môžu obmedziť dostupnosť PowerPoint prezentácie podľa roly účastníka (organizátor, prezentujúci, všetci), keď sa PowerPoint prezentácia nezdieľa. Ak PowerPoint prezentácia nie je k dispozícii, nemôžete ju zobraziť v zozname obsahu, ak sa nezdieľa a nedá sa uložiť do počítača.

Režim ochrany osobných údajov

Popis tejto funkcie: Režim ochrany osobných údajov je nastavenie, ktoré umožňuje zdieľať informácie o prítomnosti (napríklad K dispozícii, Nemám čas, Nerušiť atď.) iba s kontaktmi uvedenými v zozname kontaktov.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Zapnutie režimu ochrany osobných údajov spôsobí, že Lync prejde do režimu, v ktorom môžete prepnúť používateľské nastavenia tak, aby sa informácie o prítomnosti zdieľali iba s kontaktmi v zozname kontaktov. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Nastavenie tohto režimu určuje spôsob zdieľania údajov o prítomnosti.

Výber a ovládanie:

  • Keď je na serveri zapnutý režim ochrany osobných údajov, prostredníctvom nastavenia správcu môžete na karte Stav v dialógovom okne Možnosti vybrať, či chcete, aby vaša prítomnosť (štandardný režim) alebo len vaše kontakty videli všetci (režim ochrany osobných údajov), na karte Stav.

  • Ak je na serveri povolený štandardný režim prostredníctvom nastavení správcu, v skutočnosti nie je možné prepnúť do režimu ochrany osobných údajov. Môžete sa však vopred odhlásiť z režimu ochrany osobných údajov, takže ak by správca neskôr prešiel do režimu ochrany osobných údajov, pri prihlasovaní do Lyncu by ste sa nezmenili.

nahrávanie.

Popis tejto funkcie:

Táto funkcia umožňuje prezentujúcim zaznamenávať všetky aspekty relácie Lyncu vrátane účastníkov schôdze, zvuku, videa a obsahu, ako sú napríklad konverzácie cez okamžité správy, zdieľanie programov, PowerPoint prezentácie, ankety, podklady a tabule. Keď organizátor alebo iní prezentujúci pozastavia alebo zastavia nahrávanie, iné prebiehajúce záznamy sa neovplyvnia.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie:

Ak sa prezentujúci rozhodnú nahrávať, záznam sa uloží do počítača. Ďalšie videosúbory vygenerované zo záznamu sa predvolene ukladajú do lokálneho počítača prezentujúceho, ale môžu sa uložiť aj do iného počítača, ak to určí prezentujúci, ktorý nahráva. Keď používatelia nahrajú obsah na schôdzu, udelí sa povolenie na pridanie daného obsahu do záznamov, ktoré títo používatelia alebo iní používatelia vytvoria.

Ak sa počas fázy publikovania záznamu vyskytnú chyby, je možné, že sa v zázname nechcene objavia údaje zachytené počas prerušeného zaznamenávania. Ak sa počas akejkoľvek časti fázy publikovania vyskytne chyba (pozrite stav Upozornenie... vo funkcii Správca záznamu), záznamy by ste nemali poskytovať iným používateľom ani vtedy, ak sa v nejakej forme dajú prehrať.

Použitie informácií:

Záznam môže prehrať každý, kto má prístup k umiestneniu, kde je záznam uložený.

Výber a ovládanie:

Možnosť zaznamenávať je predvolene vypnutá a musí ju povoliť podnikový správca. Ak je táto funkcia povolená pre schôdze, nahrávanie môže spustiť ktorýkoľvek z prezentujúcich schôdze. Keď prezentujúci zapne nahrávanie, účastníkom s kompatibilnými klientmi a zariadeniami sa odvysiela oznámenie o spustení záznamu. Účastníci zaznamenanej relácie, ktorí používajú ktoréhokoľvek z nasledujúcich nekompatibilných klientov alebo zariadení, sa zaznamenajú, ale nedostanú oznámenie o nahrávaní.

Medzi nekompatibilných klientov patria:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2

  • Microsoft Office Communicator 2007

  • Microsoft Office Communicator Web Access (vydanie 2007 R2)

  • Microsoft Office Communicator Web Access (vydanie 2007)

  • Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Medzi nekompatibilné zariadenia patria:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

  • Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Okrem toho bez ohľadu na používané zariadenie alebo klienta účastník, ktorý počas schôdze alebo konverzácie používa video v režime zobrazenia na celú obrazovku, nebude signalizovať, že nahrávanie začalo, kým sa nevráti do okna konverzácie.

Vyhľadávanie podľa schopností

Popis tejto funkcie: Táto funkcia umožňuje vyhľadávať ľudí vo vašom podniku pomocou ľubovoľnej vlastnosti uvedenej v službách microsoft SharePoint (napríklad meno, e-mail, zručnosti, oblasť odborných znalostí atď.) Táto funkcia je k dispozícii iba v prípade, že podnikový správca nasadil SharePoint a zapol integráciu Lyncu a SharePoint.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Vyhľadávací dotaz zadaný v Lyncu sa odošle na podnikový SharePoint server. Odpoveď zo SharePointu sa spracuje v Lyncu a zobrazia sa výsledky vyhľadávania a súvisiace informácie. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Využitie informácií: Informácie zadané používateľom sa odošlú do SharePointu na získanie výsledkov vyhľadávania, ktoré sa zobrazia v Lyncu.

Výber a ovládanie:

Túto funkciu zapli alebo zakázali správcovia Lync Servera.

Zjednotené ukladanie kontaktov

Popis tejto funkcie: Zjednotený zoznam kontaktov sa skladá z troch hlavných funkcií:

  • Zlúčenie vyhľadávania – táto funkcia zlúči váš globálny zoznam adries s osobnými Outlook kontaktmi, takže pri vyhľadávaní kontaktu sa vo výsledkoch hľadania zobrazí len jedna položka.

  • Zlúčenie kontaktov – Táto funkcia spája kontaktné informácie v záznamoch Outlooku a v globálnom zozname adries prostredníctvom zodpovedajúcej e-mailovej adresy alebo identifikátorov prihlásenia. Pri zistení zhody Lync spojí údaje z troch zdrojov údajov (Outlook, globálny zoznam adries a funkcia prítomnosti). Tieto spojené údaje sa zobrazia v rôznych súčastiach používateľského rozhrania vrátane výsledkov hľadania, zoznamu kontaktov a karty kontaktu.

  • Vytvorenie Outlook kontaktov pre kontakty Lyncu (synchronizácia kontaktov) – Lync vytvorí Outlook kontakty pre všetky kontakty používateľa v predvolenom priečinku kontaktov, ak má používateľ Microsoft Exchange Server 2010 alebo novšiu verziu poštovej schránky. Vytvorením outlookového kontaktu pre každý kontakt Lyncu môže používateľ získať prístup k informáciám o kontaktoch Lyncu z Outlooku, aplikácie Outlook Web Access a z mobilných zariadení umožňujúcich synchronizáciu kontaktov s programom Exchange.

Zozbierané, spracované alebo prenesené informácie: Lync spája kontaktné informácie z funkcie prítomnosti, služby Active Directory a Outlooku. Tieto informácie sa používajú interne v Lyncu. Pri vytváraní kontaktov Outlooku bude Lync zapisovať kontaktné informácie (informácie o prítomnosti, informácie služby Active Directory a Outlooku) do programu Exchange. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne údaje.

Využitie údajov: V používateľskom rozhraní Lyncu sa zobrazujú kontaktné informácie z funkcie prítomnosti, služby Active Directory a Outlooku (zoznam kontaktov, karta kontaktu, výsledky vyhľadávania atď). Tieto informácie tiež môžu byť zapisované do programu Exchange pri synchronizácii kontaktov (tretia položka v predchádzajúcom zozname).

Výber a ovládanie:

Synchronizáciu kontaktov môžete zapnúť alebo zakázať takto:

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti.

  2. Na karte Osobné upravte v časti Správca osobných informácií príslušné začiarkavacie políčka.

  3. Kliknite na tlačidlo OK.

Možnosť Používateľ – možnosť používateľa pre Microsoft Exchange alebo Microsoft Outlook je k dispozícii v časti Správca osobných informácií v dialógovom okne Lync – možnosti.

Zlepšenie kvality hlasového prenosu

Popis tejto funkcie: Lync poskytuje oznámenia, ktoré vám pomôžu zlepšiť kvalitu hovoru, ak počas hovoru zistí problémy so zariadením, sieťou alebo počítačom.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Ak máte zariadenie, ktoré počas hovoru pridáva slabý zvuk (napríklad ozvenu alebo šum), Lync vás bude informovať a bude tiež informovať ostatných účastníkov hovoru o tom, že kvalita hovoru sa znižuje z dôvodu nastavenia zariadenia na vašej strane. Ostatným účastníkom sa zobrazí iba upozornenie, že používate zariadenie, ktoré spôsobuje nízku kvalitu zvuku. Nevedia však, aké zariadenie používate. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Informácie odoslané iným používateľom počas hovoru pomôžu zlepšiť kvality hovoru. Prezentujúci môžu napríklad stlmiť vašu linku, ak práve počúvate hovor.

Voľby/ovládanie: Lync neumožňuje vypnúť oznámenia o kvalite hovoru.

Spolupráca s tabuľou

Popis tejto funkcie: Táto funkcia umožňuje zdieľať virtuálne tabule v Lyncu a komentovať ich počas online schôdzí a konverzácií.

Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Komentáre vytvorené na tabuli uvidia všetci účastníci. Tabule sa ukladajú na Lync Serveri podľa politík uplynutia platnosti obsahu schôdze. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.

Použitie informácií: Funkcia tabule umožňuje účastníkom schôdze napríklad spoluvytvárať nápady a diskutovať o nich, zapisovať poznámky, a tak vylepšuje spoluprácu.

Výber a ovládanie:

Prezentujúci môžu obmedziť dostupnosť tabule podľa roly účastníka (organizátor, prezentujúci, všetci), keď sa tabuľa nezobrazuje všetkým účastníkom. Ak tabuľa nie je k dispozícii pre používateľa, nemôže ju zobraziť v zozname obsahu a nemôže ju uložiť do svojho počítača.

Na začiatok stránky

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?
Stlačením tlačidla Odoslať sa vaše pripomienky použijú na zlepšenie produktov a služieb spoločnosti Microsoft. Váš správca IT bude môcť tieto údaje zhromažďovať. Vyhlásenie o ochrane osobných údajov.

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×