Dokumentovanie diagramov procesov Visia vo Worde

Obsah diagramu vrátane tvarov a metaúdajov môžete automaticky pridať do wordového dokumentu pomocou funkcie Export do Wordu (Preview). Dokument potom môžete použiť ako základ na tvorbu pokynov k procesu alebo prevádzkových manuálov. Príklad:

  • Odborníčka oddelenia podpory má mapu procesov servisných požiadaviek s podrobnosťami o oddeleniach, vlastníkoch a plánoch úloh. Pomocou wordového dokumentu vytvorí prevádzkový manuál.

  • Náborový pracovník má organizačnú schému s metaúdajmi tvarov, ako napríklad aktuálny počet pracovníkov, otvorené pozície a rozpočet jednotlivých tímov. Pomocou wordového dokumentu odošle ad hoc správu manažmentu.

  • Podniková analytička aktualizuje diagram procesu na základe importovaných údajov, ktoré obsahujú kľúčové ukazovatele výkonu ako náklady, trvanie a stav, zobrazené vo forme údajovej grafiky. Každý mesiac nahrá wordový dokument do OneDrivu a zdieľa ho s účastníkmi projektu.

Prehľad procesu exportu vo Worde

Poznámka   

V súčasnosti je táto funkcia k dispozícii len pre insiderov, ktorí používajú Visio Online (plán 2) a zostavu Visio pre počítače 16.0.10219 alebo novšiu. Ak neviete, akú verziu Visia používate, kliknite na položky Súbor > Konto > Informácie o programe Visio. Ak ste IT profesionálom zodpovedným za spravovanie procesu aktualizácie služieb Office 365, pozrite si stránku vydaní pre rôzne kanály s informáciami o aktualizáciách, ktoré sú poskytované pre každý kanál.

Export diagramu Visia do wordového dokumentu

  1. Skontrolujte, či diagram obsahuje tvary s textom a či niektoré tvary obsahujú údaje tvaru.

  2. Ak máte viacstranový diagram, vyberte požadovanú stranu. Funkcia dokáže exportovať naraz iba jednu stranu.

  3. Na karte Proces v skupine Exportovať vyberte položku Word.

    Môžete tiež exportovať do wordového dokumentu kliknutím na položky Súbor > Exportovať > Vytvoriť dokument programu Word > Vytvoriť dokument.

  4. Ak chcete, môžete wordový dokument prispôsobiť na table Export do Wordu (Preview).

    Karta Ukážka

    • Ak chcete z wordového dokumentu vylúčiť tvar a príslušné metaúdaje, kliknite pravým tlačidlom myši na úryvok kódu a potom vyberte položku Vylúčiť z výstupu.

    • Ak chcete zmeniť poradie úryvku kódu, vyberte ho a potom použite šípku nahor alebo nadol. Úryvok kódu je časť diagramu, ktorá je určená na exportovanie do dokumentu.

      Zmena poradia zlomku kódu

      Poznámka:    Keď vyberiete úryvok kódu na karte Ukážka, tvar sa v diagrame zvýrazní. Keď vyberiete úryvok kódu v diagrame, úryvok kódu sa zvýrazní na karte Ukážka.

    Karta Nastavenia

    • Vlastnosti tvaru

      • Ak chcete zmeniť poradie, v akom sa vlastnosti zobrazujú vo wordovom dokumente, vyberte vlastnosť a potom použite šípku nahor alebo nadol.

        Zmena poradia vlastnosti
      • Ak chcete do wordového dokumentu pridať prázdny riadok tabuľky pre každú prázdnu vlastnosť, začiarknite políčko Zahrnúť prázdne vlastnosti.

      • Ak chcete do wordového dokumentu exportovať hypertextové prepojenia vo vlastnostiach tvaru, začiarknite položku Hypertextové prepojenia

      Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie údajov do tvarov.

    • Vylúčenie tvaru

      • Ak chcete do wordového dokumentu pridať spojnicu tvaru, zrušte začiarknutie políčka Vylúčiť konektory.

      • Ak chcete zdokumentovať tvary bez textu tvaru, zrušte začiarknutie políčka Vylúčiť tvary bez textu tvaru.

      • Ak chcete zahrnúť údajovú grafiku s úryvkami kódu, zrušte začiarknutie políčka Vylúčiť údajovú grafiku.

        Ďalšie informácie nájdete v téme Údajová grafika, prehľad.

    • Priehľadnosť úryvku kódu

      • Ak chcete zvýrazniť tvar v úryvku kódu, nastavte úroveň priehľadnosti pre prepojenia a pripojené tvary na vyššiu úroveň.

  5. V hornej časti tably Export do Wordu (Preview) vyberte položku Exportovať.

Výsledky    Vytvorí sa wordový dokument. Môžete si ho prispôsobiť podľa potreby. Odporúčame minimálne tieto úpravy:

  • Ak chcete automaticky aktualizovať názov spoločnosti, pracovnú pozíciu a informácie o autorovi, vyberte položky Súbor > Informácie > Vlastnosti, vyberte šípku nadol vedľa položky Vlastnosti, vyberte možnosť Rozšírené vlastnosti a potom upravte príslušné informácie.

  • Ak chcete aktualizovať obsah, umiestnite kurzor pod položku Obsah a vyberte položku Aktualizovať tabuľku.

    Ďalšie informácie nájdete v téme vytvorenie obsahu vo Worde.

Máte pripomienky alebo ste našli chyby?

Odošlite nám pripomienky na adresu processdoc_fc@microsoft.com.

Pozrite tiež

Vytvorenie powerpointovej prezentácie z Visia

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×