Dokument projekty pomocou Projectu 2007

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Obálka knihy Project 2007 Inside Out

Microsoft Office Project 2007 Inside Out
podľa Teresa S. Stover

Teresa S. Stoverová je expertka na riadenie projektov a konzultovala s tímom Microsoft Office Project od verzie 4. Je návrhárkou inštrukcií a oceňovanou autorkou s viac ako dvadsaťročnými skúsenosťami v technickej komunikácii. Teresa je autorkou mnohých používateľských príručiek, návodov a systémov Pomocníka a viac ako tucta kníh o počítačoch, vrátane kníh Microsoft Office Project 2003 Inside Out a Microsoft Project Version 2002 Inside Out.

Ak chcete získať ďalšie informácie o knihách zameraných na systém produktov Microsoft Office 2007, navštívte stránku vydavateľstva Microsoft Press.

Obsah tohto článku

Zvýraznenie zrakom projektu

Definovanie rozsahu

Priloženie dokumentácie projektu

Keďže je plánovanie centre riadenia projektov, nie je divu či procesy plánovania nového projektu má robíte veľké množstvo práce, stačí si pripraviť pôdu. Definovanie širší obraz a získať súhlas zúčastnených špecifikácie produktu alebo služby, ktorú práve vytvárate a hranice celkový rozsah projektu. Po tomto zrakom je na mieste, môžete vytvoriť svoj plán projektu – plán projektu – pomocou Microsoft Office Project 2007. Potom sa rozdelíte ciele projektu a ciele do skutočné fázy, medzníky a úlohy, ktoré tvoria základ informačného systému projektu. Vaše podklady, napríklad zrakom alebo stratégiu dokument, môžete pridať v pláne projektu. Podobne, môžete pridať ďalšie doplňujúce informácie, napríklad poznámky alebo hypertextových prepojení na jednotlivé úlohy, míľniky a fázy. Všetky tieto informácie vám centrálnom všetky informácie o projekte v pláne projektu.

Zvýraznenie zrakom projektu

Vymazať obrázok možno už na pamäti, čo je váš projekt a čo bude, keď je dokončená. Na druhej strane projektu môže stále zdá sa, že trochu fuzzy, aspoň okolo okrajov. Nie je neobvyklé, ďalšie zainteresované strany mať predstavu, keď nie ste si istí, ak ste to ešte.

A sa, ak jeden zúčastnených očakávania zdá sa, že vymazať dosť, ale ďalšie zainteresované strany na očakávania zvuk úplne protichodné.

V tomto dôležité východiskový bod je jasne definovať projekt bez nejednoznačnosti, tak, aby sa podieľajú všetci hovorí o toho istého projektu, rovnaká očakávania a rovnaké výsledky. Definovanie zrakom jasne na začiatku zabráni presmerovania (a telefónneho systému strácať v závislosti) v strede alebo sklamanie na konci projektu.

Tak, ako sa vytvorí vízia? Budete pracovať s kľúčovými zúčastnenými stranami, napríklad Zákazníci, potenciálnych používateľov, ktorí poskytujú finančnú podporu, vedenie a členov projektového tímu získať ich očakávania projektu. Možno budete musieť zosúladiť protichodné názory a protichodné agendy. V rámci tohto procesu identifikujete ciele projektu, ako aj ich merateľných cieľov. Budete určite predpoklady projektu, objasňujú potenciálne riziká a riešenia nepredvídaných udalostí plány na týchto rizík. Budete tiež identifikovať známe obmedzenia, ako je napríklad rozpočet, čas alebo zdroje.

V čase dokončenia tejto fáze plánovania projektu na vysokej úrovni a získať potrebné schválenia, všetci zapojení vedieť presne to, čo sa prihlasujete do služby.

Na začiatok stránky

Definovanie rozsahu

Vymedzený rozsah artikuluje zrakom produktu, ktorý vytvárate a projekt, ktorý ho vytvorí. Ako sa vykonáva projektu a problémy, definovaný rozsah môže výrazne pomôcť pri rozhodovaní. Definícia rozsah je váš pokyn pre či smer zvažovaní, je naozaj úloha pre tento projekt. Ak nemáte sústrediť na dohodnuté rozsah projektu, budete pravdepodobne zdať "rozsah tečení", v ktorom ste skončili tráviť čas, peniaze a zdroje na úlohy a výstupy, ktoré nie sú súčasťou pôvodná vízia.

Toto je neznamená, že nie je možné zmeniť rozsah v priebehu projektu. Obchodné podmienky, návrh skutočnosti, rozpočty, času, dostupnosť zdrojov a mnohých ďalších faktorov, bude potrebné zmeniť rozsah polovici projektu. Okrem toho, ako členov projektového tímu pracovať na svojich úlohách, sú pravdepodobne vytvárať skvelé nové nápady. Napriek tomu rozsah dokumentu vám pomôže rozhodovanie a spravovať tieto zmeny tak, že zmeníte v správnom smere – v súlade s vašej organizácie celkovú stratégiu a produktu dôvod, prečo sa cieľov projektu.

Porozumieť sortimentu a rozsahu projektu

Existujú dva typy rozsah: sortimentu a rozsahu projektu. Najprv definovať sortimentu, ak už bola definovaná za vás. Sortimentu určuje vlastnosti a funkcie produktu, ktorý bude výsledok projektu. Sortimentu by mohlo byť súčasťou Popis produktu v plavidla. Produkt môže byť konkrétne, napríklad výstavby novej administratívnej budovy alebo návrh nového lietadla. Produkt môže byť tiež vývoj nasadení služby alebo udalosť, napríklad s novým počítačom alebo implementácii nové iniciatívy.

Bez ohľadu na typ produktu sortimentu označuje, vlastnosti a parametre, ktoré podrobný obraz o konečný výsledok. Napríklad sortimentu výstavby novej administratívnej budovy môžu obsahovať štvorcové videozáznamu, počet príbehy, umiestnenie a architektonických prvkov.

Rozsah projektu určuje práce, ktoré je potrebné urobiť na dokončenie projektu úspešne, podľa špecifikácií rozsahu priradené produktu. Rozsah projektu definuje a ovládacie prvky, čo sa bude a nebudú zahrnuté do projektu. Ak bude viacerých fázy vývoja produktu, rozsahu projektu môžu určiť etapu spracúva tento projekt. Napríklad projektu nasadenie systému počítača môžu určiť, či jeho rozsah zahŕňať rozvoj infraštruktúry a inštalácia nového počítača, ale nie dokumentácie a školenia pre nových používateľov systému. Alebo možno určiť, či projekt zvládnuť všetky aspekty produkt od konceptu až po dokončení konečného štádia.

Vývoj rozsahu vyhlásenie

Definovanie rozsahu projektu a ďalšie zainteresované, informovať, vývoj a nahrávať rozsahu vyhlásenie. V závislosti od vašej organizácie metód plánovania, môžu byť definované niektoré prvky rozsahu vyhlásenie veľmi skoro, niekedy ešte predtým, ako vám bola priradená ako projektový manažér. Ďalšie prvky môžu byť definované len skôr, než začnete, identifikácia a sekvenčné projektové úlohy. Váš rozsah by mal obsahovať nasledovné:

  • Zarovnanie projektu     Prehlásenie o pôsobnosti by mal definovať podnikovú potrebu alebo iné podnety pre tento projekt. V tomto zarovnanie poskytuje dobrý základ na hodnotenie budúce rozhodnutia, vrátane nevyhnutné kompromisy.

  • Popis produktu     Rozsah by charakterizuje Podrobnosti produktu alebo služby vytvoreniu. Zarovnanie a produktových Popis projektu spolu mala vytvoriť ciele projektu.

  • Obmedzení projektu alebo obmedzenia     Rozsah by mala obsahovať akékoľvek obmedzenie faktory do projektu. Faktory, ktoré môžu obmedzovať možnosti projektu patrí konkrétny rozpočet, ustanovenia zmluvy, dátum ukončenia presné a podobne.

    Poznámka: Pretože používame výraz obmedzenia v tejto knihe znamená obmedzenia úloh, v tejto kapitole sme pomocou výrazu obmedzenia odkazuje celkového obmedzenia projektu.

  • Predpoklady projektu     Rozsah by mal zoznam považuje za hodnotu true, skutočné alebo niektoré prvky – dokonca aj keď nemusia byť – záujme budú môcť pokračovať vývoj projektového plánu a dopredu. Ich charakter predpoklady zvyčajne spája stupeň rizika. Napríklad, ak neviete, či budova projektu komerčnej výstavby bude 10 000 alebo 15 000 ft2, musíte predpokladať jedného alebo druhého kvôli plánovanie. Riziko je, že iná možnosť môže skončiť správne. Po skutočnostiach sú známe, ale iné závislosti projektu už môže byť na mieste potom môžete upraviť plán.

    Poznámka: Hoci určité aspekty výpis rozsahu môže zostanú nezmenené iteračného procesu plánovania, ktorá nie je nemusí byť v prípade obmedzenia projektu a predpoklady. Podľa rozsahu sa stáva úzko definované, obmedzenia a predpoklady objavia a zobrazia sa lepšie. Podobne, ako budete pokračovať v ceste do procesu plánovania, rozsah celého projektu býva stať sa viac zameriava.

  • Výstupov projektu     Rozsah by zoznam súhrn úrovni vedľajšie produkty zabíjania vytvorený počas celého trvania projektu. Doručenie výstupu finálny Podprojekt značky dokončenia celého projektu. Tento zoznam môže preniesť do výberu hlavných fáz a medzníkov, ktorá bude hodnotné pri spustení vložiť zlučovacie pole do projektového plánu.

  • Ciele projektu     Rozsah by mal vymenovať merateľných cieľov pre tento projekt považovať za úspešný. Ciele priradiť výstupy a riadia cieľov projektu, ako je to popísané zarovnanie a produktových Popis projektu. Zmysel, ciele projektu musí byť vyčísliť nejakým spôsobom, napríklad určitú sumu dolár konkrétnu dobu alebo určitú úroveň kvality.

    Poznámka: Výpis rozsahu môže riešiť aj iné projektu plánovanie otázky, ako sú komunikácie, kvality a riadenie rizík. Ho môžete definovať požiadavky na vykazovanie a nástroje spolupráce implementovaná. Rozsahu vyhlásenie môžete tiež vybrať minimálne úroveň kvality nepripúšťajú definovať potenciálne riziká súvisiace s podrobný obmedzenia a predpoklady a stanoviť metódy zvrátiť riziká.

Zložito sú prepojené sortimentu a rozsahu projektu. Rozsah projektu závisí od jasná definícia rozsahu produktu. Rozsah projektu je splnená prostredníctvom ukončenia práce, ktorú predstavuje v pláne projektu. Rovnako ako sortimentu je plniť spĺňa podmienky v požiadavky produktu.

S návrhom pôsobnosti vyhlásenie v ruky, máte otvorený dokument, môžete použiť jasne komunikovať s iných účastníkov projektu. V tomto návrhu pomáha vyprázdniť všetky cross-účely, chybné predpoklady a nesprávne umiestnené požiadavky. Kým na spresnenie rozsahu vyhlásenie, vízia projektu je brúsený na miesto, kde všetci účastníci projektu by mali mať spoločné pochopenie projektu. A pretože všetci účastníci projektu sa zúčastnili vytvárania, vízia, si môžete byť istí, či pre všetkých ľudí presne to, čo pracujú smerom k keď začnete vykonávať plánu projektu.

Na začiatok stránky

Priloženie dokumentácie projektu

Môžete Project 2007 centrálnom pre dokumentácii dôležitého projektu. Môžete napríklad priložiť alebo vytvorenie prepojenia výpis rozsah plánu projektu, ako aj iné dokumenty, napríklad analýzy potrieb, štúdia trhu a špecifikácie produktu.

Zobrazenie súhrnnej úlohy projektu

Priloženie plánovania pozrite dokumentáciu k projektu, prvým krokom je Zobraziť súhrnnú úlohu projektu. Nielenže súhrnnú úlohu projektu nakoniec zabezpečiť dátum súhrnu a nákladov informácie pre tento projekt ako celok, slúži ako umiestnenie priložený alebo prepojené plánovania dokumentov. Ak chcete zobraziť súhrnnú úlohu projektu, postupujte nasledovne:

  1. Kliknite na položky Nástroje, Možnosti a potom kliknite na kartu Zobraziť.

  2. V časti Možnosti prehľadu, začiarknite políčko Zobraziť Súhrnná úloha projektu.

  3. Kliknite na tlačidlo OK. Súhrnná úloha sa zobrazí v riadku 0 Ganttov graf (pozri obrázok 1), prijímaní názov súboru ako názov súhrnnej úlohy projektu. Ak chcete zmeniť názov, kliknite na pole Názov úlohy pre súhrnnú úlohu projektu. Upravte názov v poli nad hárka úloh.

    use the project summary task to attach or link planning documents
    Obrázok 1 pomocou súhrnnú úlohu projektu priložiť videa alebo vytvorenie prepojenia na dokument plánovania.

Skopírovať dokument do súboru projektu

Môžete zahrnúť plánovanie dokumentov vytvorených v iných programoch v rámci Project 2007. Aj napriek tomu, že to môže výrazne zvýšiť veľkosť súboru, budete vedieť, že všetky informácie o projekte je uložený na jednom mieste. Ak chcete zahrnúť dokumenty, postupujte nasledovne:

  1. Vybratá súhrnnú úlohu projektu na štandardnom paneli s nástrojmi kliknite na položku Informácie o úlohe a potom kliknite na kartu poznámky. Dvakrát kliknite na úlohu na otvorenie dialógového okna Súhrnné informácie o úlohe. Prejdite na kartu poznámky a kliknite na tlačidlo Vložiť objekt.

  2. V dialógovom okne Vloženie objektu vyberte možnosť Vytvoriť zo súboru a potom kliknite na tlačidlo Prehľadávať.

  3. V dialógovom okne Prehľadávať vyberte dokument, ktorý chcete priložiť alebo vložiť do do projektového súboru plánovania projektu. Kliknite na tlačidlo Vložiť.

  4. Späť v dialógové okno Vložiť objekt znova, vyberte možnosť Zobraziť ako ikonu začiarkavacie políčko (pozri obrázok 2).

    Ak sa dokument nachádza malé, zvážte zrušením začiarknutia políčka Zobraziť ako ikonu. Zrušením začiarknutia tohto políčka vloží obsah súboru do projektu poznámky dialógovom, takže si môžete prečítať priamo odtiaľ.

    Príklad portálu komunity
    Obrázok 2 vybratého dokumentu budú vložené do projektového plánu.
  5. Kliknite na tlačidlo OK. Ikona dokumentu sa zobrazí v oblasti poznámok v dialógovom okne Informácie o úlohe súhrn (pozri obrázok 3).

    double-clicking the icon opens it in its originating application
    Obrázok 3 dvojitým kliknutím na ikonu sa otvorí v jeho pôvodnej aplikácii.
  6. V dialógovom okne Informácie o úlohe súhrn, kliknite na tlačidlo OK. Indikátor poznámky sa zobrazí v zobrazení Ganttovho grafu (pozri obrázok 4).

    notes indicator in the corresponding row of the gantt chart
    Obrázok 4 pri uložení niečo na kartu poznámky, v príslušných riadka Ganttovom grafe sa zobrazí indikátor poznámky.

Teraz, vždy, keď je potrebné skontrolovať dokument, stačí dvakrát kliknite na indikátor poznámky a otvorte kartu poznámky v dialógovom okne Informácie o úlohe súhrn. Dvakrát kliknite na ikonu dokumentu.

Poznámka: Okrem pripájania dokumentov k súhrnnej úlohe projektu, môžete priložiť dokumenty do súhrnných úloh a jednotlivé úlohy. To môže byť užitočné, keď máte špecifikácie alebo kresby, ktoré ďalej definovať rozsah konkrétneho vedľajšia fáza alebo úlohy. Priložíte výstupy alebo medzník zostavy založené na medzník úlohy.

Hypertextové prepojenie na dokument do súboru projektu

Vytváranie hypertextových prepojení je ďalší spôsob na zahrnutie plánovanie dokumenty s do projektového súboru. Hypertextových prepojení je preferovaný spôsob, ak chcete zachovať váš vyžínač veľkosť súboru a viete, že plán projektu a súvisiace dokumenty o plánovaní bude vždy na tom istom mieste. Tiež je veľmi účinný spôsob otvorenia príslušné dokumenty rýchlo. Ak chcete vložiť hypertextové prepojenie, postupujte nasledovne:

  1. Súhrnnú úlohu projektu vybratý, kliknite na položku Vložiť hypertextové prepojenie na štandardnom paneli s nástrojmi.

  2. Do poľa Text na zobrazenie zadajte popisný názov pre dokument, do ktorého ste odkaz, napríklad Prehlásenie o rozsahu projektu.

  3. Vyhľadajte a vyberte dokument, ktorý chcete vytvoriť prepojenie na súbor projektu plánovania projektu (pozri obrázok 5).

    Tlač v zobrazení Backstage
    Obrázok 5 cestu a názov vybratého dokumentu sa zobrazia v poli adresa.
  4. Kliknite na tlačidlo OK. Indikátor hypertextové prepojenie sa zobrazí v poli indikátory Ganttov graf (pozri obrázok 6).

    Dátumy zoradené od najnovšieho po najstarší
    Obrázok 6 keď hypertextového dokumentu k úlohe, indikátor hypertextové prepojenie sa zobrazí zodpovedajúce riadka Ganttovom grafe.

Teraz, vždy, keď je potrebné skontrolovať dokument, stačí kliknúť na hypertextové prepojenie indikátor. Dokument sa otvorí v samostatnom okne aplikácie.

Poznámka: Okrem hypertextových prepojení na dokumenty z súhrnnú úlohu projektu môžete vytvoriť hypertextové prepojenie zo súhrnných úloh a jednotlivé úlohy. Ak používate Microsoft Office Project Professional 2007 s Microsoft Office Project Server na správu podnikového projektu, preferovaný spôsob uchovania všetkých projektových dokumentov spolu je použitie knižnice dokumentov. Nastavením Microsoft Office Project Web Access so službou Windows SharePoint Services, môžete nastaviť a zachovať knižnice dokumentov. Týmto spôsobom všetkým členom svojho tímu a ďalšie zainteresované strany môžete zobraziť dokumenty cez ich webové prehliadače. Ich môžete skontrolovať dokumenty dovnútra a von, základnú verziu ovládanie.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×