Posledná aktualizácia: október 2011
Obsah
Dodatok týkajúci sa ochrany osobných údajov v programe Microsoft Lync 2010 pre telefóny Nokia
Táto stránka je doplnkom k prehláseniu o ochrane osobných údajov v produktoch Microsoft Lync. Ak chcete porozumieť zhromažďovaniu údajov a používať relevantné postupy pre konkrétny produkt alebo službu Microsoft Lync, mali by ste si prečítať prehlásenie o ochrane osobných údajov pre produkty Microsoft Lync aj tento dodatok.
Tento doplnok týkajúci sa ochrany osobných údajov sa zaoberá nasadením a používaním programu Microsoft Lync 2010 pre spoločnosť Nokia v mobilných zariadeniach vášho podniku. Ak ako službu používate komunikačný softvér Microsoft Lync Server 2010 (inými slovami, ak servery, na ktorých je spustený softvér, hosťuje tretia strana [napríklad spoločnosť Microsoft]), informácie sa prenesú tejto tretej strane. Ďalšie informácie o ochrane údajov prenesených z vášho podniku tretej strane získate od podnikového správcu alebo od poskytovateľa služieb.
Hlásenie aktivácie
Popis tejto funkcie: Počas počiatočného nastavenia a konfigurácie Lyncu 2010 pre Nokia sa zhromažďujú a odosielajú určité údaje špecifické pre hardvér a softvér na účely hlásenia úspešnej konfigurácie.
Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Počas tohto procesu sa nezhromažďujú žiadne osobné údaje. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.
Použitie informácií: Údaje zhromaždené počas procesu hlásenia aktivácie používa spoločnosť Nokia na získanie správy o úspešnej konfigurácii softvéru. Podrobnosti o zásadách ochrany osobných údajov spoločnosti Nokia nájdete v zásadách ochrany osobných údajov spoločnosti Nokia.
Výber a ovládanie: Nedá sa použiť.
Delegovanie hovorov (presmerovanie hovorov)
Popis tejto funkcie: Delegovanie hovorov vám umožňuje priradiť jedného alebo viacerých delegátov a potom vo vašom mene nastaviť a pripojiť sa k schôdzam online delegátom a prijímať hovory a pripájať sa k nim. Ak používate funkciu Delegovanie hovorov z mobilného zariadenia, môžete vybrať iba delegátov, ktorých ste vopred definovali v počítačovom klientovi Microsoft Lync 2010.
Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Keď delegát alebo delegát prijme hovor vo vašom mene, dostanete e-mail s informáciami o tejto udalosti. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.
Použitie informácií: Túto funkciu môžete použiť na spoluprácu so svojimi delegátmi na spravovaní plánu a schôdzí, na spracovanie hovorov, ktoré vykonávajú a odpovedajú za vás (alebo vo vašom mene), alebo na oboch.
Výber a ovládanie: Delegovanie hovorov je predvolene vypnuté. Môžete ho povoliť alebo zakázať pomocou nasledujúcich krokov:
-
V Lyncu pre Nokia ťuknite v ponuke možností stránky Zoznam kontaktov na položku Nastavenia.
-
Na karte Hlas prepnite možnosť Presmerovanie hovorov na možnosť ZAPNUTÉ.
-
Ťuknite na položku Presmerovať hovory na a potom v rozbaľovacom poli vyberte položku Moji delegáti .
-
Na dolnom paneli s nástrojmi ťuknite na položku Uložiť.
Zapisovanie do denníka na strane klienta
Popis tejto funkcie: Client-Side Zapisovanie do denníka umožňuje zaznamenávať informácie o používaní Lyncu do vášho zariadenia do používateľského profilu. Tieto informácie možno použiť na riešenie prípadných problémov, ktoré sa môžu vyskytnúť so softvérom Lync pre Nokia.
Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Keď je zapnuté zapisovanie do denníka Client-Side, v zariadení sa ukladajú informácie, ako napríklad nasledujúce: ID zariadenia, alias používateľa a doména, údaje o prítomnosti, podrobnosti o správe, história prihlasovania, zoznam kontaktov a konfiguračné údaje klienta, ako sú napríklad pravidlá presmerovania hovorov, stav a poznámky. Obsah konverzácií cez Lync 2010 sa neukladá. Spoločnosti Microsoft sa automaticky neodosielajú žiadne informácie, tieto informácie však môžete odoslať manuálne.
Použitie informácií: Môžete použiť Client-Side Zapisovanie do denníka na riešenie prípadných problémov, ktoré sa môžu vyskytnúť pri používaní Lyncu pre Nokia.
Výber a ovládanie: Client-Side zapisovanie do denníka je predvolene vypnuté. Môžete ho povoliť alebo zakázať pomocou nasledujúcich krokov:
-
V Lyncu pre Nokia v ponuke možností stránky Zoznam kontaktov ťuknite na položku Nastavenia.
-
Na karte Predvoľby začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Povoliť zapisovanie do denníka .
-
Na dolnom paneli s nástrojmi ťuknite na položku Uložiť.
Karta kontaktu
Popis tejto funkcie: Karta kontaktu zhromažďuje statické a dynamické informácie o iných ľuďoch vo vašom podniku a zobrazuje tieto informácie v Lyncu a kontaktoch v najnovších verziách klienta na odosielanie správ a spoluprácu spoločnosti Microsoft Outlook. Karta kontaktu poskytuje akcie jedným kliknutím na odoslanie e-mailu, uskutočnenie hovoru, odoslanie okamžitej správy a odosielanie SMS (textových) správ (v počítačovom klientovi Lync nie je k dispozícii možnosť SMS).
Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Statické informácie na karte kontaktu sa zhromažďujú z podnikového adresára podniku (napríklad Doménové služby Active Directory) a zdieľajú sa s ostatnými prostredníctvom Lync Servera 2010. Zhromaždené dynamické informácie, ako sú napríklad telefónne čísla a prítomnosť, môžete zadať a potom ich zdieľať s ostatnými. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.
Použitie informácií: Zobrazia sa informácie z karty kontaktu, aby ste mohli zdieľať svoje kontaktné informácie s ostatnými používateľmi.
Výber a ovládanie: Kontakty je možné spravovať prostredníctvom počítačového klienta Lyncu aj Lyncu pre Nokia. Kontakty v Lyncu pre Nokia môžete spravovať pomocou týchto krokov:
Pridanie kontaktu
-
Na karte Zoznam kontaktov na hlavnej obrazovke Lyncu ťuknite na položku Hľadať.
-
Do vyhľadávacieho textového poľa zadajte meno kontaktu.
-
Vo výsledkoch hľadania vyberte kontakt, ktorý chcete pridať, a potom ťuknite na ponuku Možnosti .
-
Ťuknite na položku Pridať kontakt a potom ťuknutím na skupinu kontaktov kontakt pridajte.
Odstránenie kontaktu
-
Na karte Zoznam kontaktov na hlavnej obrazovke Lyncu ťuknite na skupinu kontaktov daného kontaktu.
-
Ťuknite na kontakt, ktorý chcete odstrániť.
-
Ťuknite na ponuku Možnosti a potom ťuknite na položku Odstrániť kontakt.
Záchranné služby (9-1-1)
Dôležité: Odporúčame, aby ste nepoužívali Lync pre Nokia na kontaktovanie záchranných služieb (napríklad 9-1-1 v Spojených štátoch). Lync pre Nokia nemá možnosť určiť vašu skutočnú fyzickú polohu; preto, ak používate Lync pre Nokia kontaktovať poskytovateľov záchranných služieb, poskytovatelia nebudú môcť určiť vašu polohu. Ak chcete zo svojho zariadenia kontaktovať poskytovateľov záchranných služieb, zavrite Lync pre Nokia a použite klávesnicu zariadenia na vytáčanie.
Osobný obrázok
Popis tejto funkcie: Osobný obrázok zobrazuje váš obrázok a obrázky iných ľudí vo vašom podniku.
Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Preferencia zdieľania osobného obrázka sa zhromažďuje pre zobrazovanie obrázkov aj zdieľanie vášho obrázka. V Lyncu pre Nokia je možné zobraziť iba fotografie uložené v službe Active Directory. Spoločnosti Microsoft sa neodosielajú žiadne informácie.
Použitie informácií: Informácie sa používajú na prispôsobenie prostredia a zdieľanie vášho obrázka s ostatnými používateľmi.
Voľby/ovládanie: Nastavenia osobného obrázka sa spravujú z klientskeho počítača s Lyncom.
Prítomnosť a kontaktné informácie
Popis tejto funkcie: Prítomnosť a kontaktné informácie umožňujú prístup k zverejneným informáciám o iných používateľoch (v rámci organizácie aj mimo nej) a poskytujú ostatným používateľom prístup k publikovaným informáciám, ako je napríklad stav prítomnosti, funkcia, telefónne číslo, poloha a poznámky. Správca môže tiež nakonfigurovať integráciu s Outlook a Exchange Server tak, aby sa zobrazovali správy mimo pracoviska a ďalšie informácie o stave (napríklad keď máte v kalendári Outlook naplánovanú schôdzu).
Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Pomocou svojej prihlasovacej adresy a hesla sa pripájate k serveru Lync Server. Vy a váš správca môžete publikovať informácie o vašom stave prítomnosti a kontaktných informáciách, ktoré sú priradené k vášmu prihláseniu. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.
Využitie informácií: Ostatní používatelia Lyncu a programy môžu získať prístup k vašej prítomnosti a kontaktným informáciám, aby mohli určiť váš publikovaný stav a informácie, aby s vami mohli lepšie komunikovať.
Výber a ovládanie: Nastavenie funkcie Prítomnosť a kontaktné informácie sa spravuje prostredníctvom klientskeho počítača s Lyncom.
Režim ochrany osobných údajov
Popis tejto funkcie: Režim ochrany osobných údajov je nastavenie, ktoré umožňuje zdieľať stav prítomnosti (napríklad K dispozícii, Nemám čas, Nerušiť atď.) iba s kontaktmi uvedenými v zozname kontaktov.
Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Zapnutie režimu ochrany osobných údajov spôsobí, že Lync prejde do režimu, v ktorom môžete prepnúť používateľské nastavenia tak, aby sa informácie o prítomnosti zdieľali iba s kontaktmi v zozname kontaktov. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.
Použitie informácií: Nastavenie tohto režimu určuje spôsob zdieľania údajov o prítomnosti.
Výber a ovládanie: Režim ochrany osobných údajov zapína a vypína podnikový správca. Ak je zapnutý režim ochrany osobných údajov, spravuje sa z klientskeho počítača s Lyncom.
Odoslať ako e-mail
Popis tejto funkcie: Funkcia Odoslať ako e-mail umožňuje odoslať históriu konverzácie cez okamžité správy v Lyncu 2010 pre spoločnosť Nokia, ktorá je uložená lokálne vo vašom zariadení, ako prílohu na používateľom určenú e-mailovú adresu.
Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Všetok prichádzajúci a odchádzajúci obsah v konverzáciách cez okamžité správy sa ukladá lokálne v zariadení v izolovanom ukladacom priestore na neurčito, pokiaľ 1) používateľ konverzáciu neodstráni, 2) používateľ odinštaluje aplikáciu alebo 3) nový používateľ sa prihlási do toho istého zariadenia. História okamžitých správ odoslaná pomocou funkcie Odoslať ako e-mail sa doručuje vo forme e-mailu na e-mailovú adresu používateľa. Spoločnosti Microsoft sa neodošlú žiadne informácie.
Použitie informácií: Používatelia môžu odoslať svoju históriu konverzácie cez okamžité správy ako prílohu e-mailu na určenú e-mailovú adresu a sprístupniť konverzácie cez okamžité správy mimo zariadenia na účely, ako je napríklad archivácia alebo zdieľanie.
Voľby/ovládanie: História konverzácie sa automaticky ukladá v zariadení. Túto funkciu nie je možné zakázať. Históriu konverzácie je možné odstrániť takto:
-
Na karte Konverzácie ťuknite na tlačidlo Ukončiť konverzácie na dolnom paneli s nástrojmi.
-
Začiarknite políčka konverzácií, ktoré chcete odstrániť.
-
Ťuknite na tlačidlo Ukončiť na paneli s nástrojmi.
Históriu konverzácie možno odoslať pomocou týchto krokov:
-
V okne konverzácie ťuknite na ponuku Možnosti .
-
V ponuke vyberte položku Odoslať ako e-mail.
Odoslať umiestnenie
Čo táto funkcia robí: Táto funkcia sa integruje so spoločnosťou Nokia Mapy na určenie vašej polohy.
Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: V závislosti od zvolených metód umiestnenia sa vaše zariadenie môže obrátiť na spoločnosť Nokia s cieľom určiť vašu pozíciu. Tieto informácie sa spracúvajú anonymne. Ďalšie informácie nájdete v zásadách ochrany osobných údajov spoločnosti Nokia pre mapové aplikácie.
Použitie informácií: Údaje zhromaždené funkciou Odoslať polohu používa nokia Mapy, aby vám poskytla rýchlejšie a presnejšie údaje o polohe.
Zjednotené ukladanie kontaktov
Popis tejto funkcie: Zjednotené ukladanie kontaktov sa skladá z troch hlavných funkcií. v Lyncu pre Nokia je k dispozícii iba táto funkcia:
-
Zlúčenie vyhľadávania Funkcia Zlúčenie vyhľadávania zlúči váš globálny zoznam adries s kontaktmi Lyncu, takže pri vyhľadávaní kontaktu sa vo výsledkoch hľadania zobrazí len jedna položka.
Zhromaždené, spracované alebo prenesené informácie: Lync pre Spoločnosť Nokia agreguje kontaktné informácie zo služieb Outlook, Active Directory a Presence. Tieto informácie používa interne Lync pre Spoločnosť Nokia.
Použitie informácií: Kontaktné informácie zo služieb Outlook, Active Directory a Presence sa zobrazujú v používateľskom rozhraní Lyncu pre spoločnosť Nokia.
Voľby/ovládanie: Nastavenie zjednoteného ukladania kontaktov sa spravuje prostredníctvom klientskeho počítača s Lyncom.
