Od augusta 2023 už spravovanie distribučných skupín nebude možné z Outlook na webe. Správcovia by mali spravovať distribučné skupiny svojej organizácie v Centre spravovania pre Exchange. Používatelia bez oprávnenia správcu, ktorí chcú spravovať distribučné skupiny alebo sa k nim pripojiť, tak môžu urobiť prechodom na tento portál.
Poznámka: Ak používate Outlook na webe, máte k dispozícii Skupiny v Microsoft 365. Skupiny v Microsoft 365 sú podobné distribučným skupinám v tom, že umožňujú komunikovať s viacerými ľuďmi v jednej e-mailovej správe, ale dodávajú sa aj so zdieľanou poštovou schránkou, kalendárom, knižnicou dokumentov, poznámkovým blokom a inými. Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Ďalšie informácie o Skupiny v Microsoft 365.
Obsah tohto článku:
Pripojenie k distribučnej skupine alebo jej opustenie
Možnosť Pripojenie k distribučnej skupine alebo jej opustenie použite na zobrazenie a spravovanie distribučných skupín, ktorých ste členom.
Pripojenie k distribučnej skupine:
-
Prejdite na tento portál, vyberte kartu Skupiny na ľavom paneli a vyberte roups G, do ktorých patrím.
-
Vyberte položku Pripojiť sa
-
V dialógovom okne vyberte skupinu, ku ktorej sa chcete pripojiť. Skupinu môžete vyhľadať tak, že do vyhľadávacieho okna zadáte celý jej názov alebo jeho časť a potom vyberiete ikonu vyhľadávania
-
Vyberte skupinu, ku ktorej sa chcete pripojiť.
-
Vyberte položku Pripojiť sa
Opustenie distribučnej skupiny:
-
Prejdite na tento portál, vyberte kartu Skupiny na ľavom paneli a vyberte položku Skupiny, do ktorých patrím.
-
Vyberte distribučnú skupinu, ktorú chcete opustiť.
-
Vyberte položku Opustiť
Vytváranie a správa distribučných skupín
Vytváranie a správa distribučných skupín sa týka skupín, ktorých ste vlastníkom. Túto funkciu použite pri vytváraní nových skupín a spravovaní tých existujúcich, ktoré vlastníte.
Vytvorenie novej skupiny:
-
Prejdite na tento portál, vyberte kartu Skupiny na ľavom paneli a vyberte položku Skupiny, ktoré vlastním.
-
Vyberte položku Pridať novú skupinu
-
V dialógovom okne postupujte podľa krokov na pridanie informácií potrebných na vytvorenie distribučnej skupiny.
Úprava skupiny alebo kontrola informácií o skupine:
-
Prejdite na tento portál, vyberte kartu Skupiny na ľavom paneli a vyberte položku Skupiny, ktoré vlastním.
-
V dialógovom okne vyberte skupinu, ktorú chcete upraviť. Môžete ju vyhľadať zadaním jej názvu alebo jeho časti do vyhľadávacieho okna a výberom ikony vyhľadávania
-
Vyberte položku Upraviť všeobecné nastavenia alebo prejdite na kartu Nastavenia.
-
Vykonajte požadované zmeny.
-
Výberom položky Uložiť uložte zmeny alebo odíďte bez uloženia výberom položky Zrušiť.
Ak chcete odstrániť skupinu, ktorú vlastníte, vyhľadajte ju v zozname a vyberte položku Odstrániť 
Ovládanie toho, kto môže odoslať distribučnej skupine
Po vytvorení skupiny môžete určiť, kto môže členom skupiny odosielať správy. Štandardne môžu do distribučných skupín uvedených v adresári vašej organizácie odosielať správy len zamestnanci vašej organizácie.
Určenie osôb, ktoré môžu posielať správy vašej skupine:
-
Prejdite na tento portál, vyberte kartu Skupiny na ľavom paneli a vyberte položku Skupiny, ktoré vlastním.
-
Vyberte distribučnú skupinu, ktorej nastavenia chcete zmeniť.
-
Vyberte položku Nastavenie.
-
Vyberte položku Edit delivery management (Upraviť správu d elivery).
-
Vyberte nastavenia správy doručovania.
-
Výberom položky Uložiť uložte zmeny alebo odíďte bez uloženia výberom položky Zrušiť.
Vytvorenie moderovanej distribučnej skupiny
Správy, ktoré sa odosielajú do moderovanej distribučnej skupiny, ešte pred ich odoslaním všetkým členom skupiny skontroluje moderátor skupiny. Ak skupinu vlastníte, môžete pre ňu nastaviť pravidlá moderovania.
Konfigurácia moderovanej distribučnej skupiny:
-
Prejdite na tento portál, vyberte kartu Skupiny na ľavom paneli a vyberte položku Skupiny, ktoré vlastním.
-
Vyberte distribučnú skupinu, ktorú chcete zmeniť na moderovanú skupinu.
-
Vyberte položku Nastavenie.
-
Vyberte položku Upraviť schválenie message.
-
Vyberte nastavenia schvaľovania správ a pridajte moderátorov skupiny.
-
Výberom položky Uložiť uložte zmeny alebo odíďte bez uloženia výberom položky Zrušiť.
