Cieľové súbory, správy a stránky pre konkrétne cieľové skupiny

Cieľové súbory, správy a stránky pre konkrétne cieľové skupiny

Propagujte súbory vrátane stránok a správ pre konkrétne cieľové skupiny s modernýmiSharePoint Online zameraním na cieľovú skupinu. Skupiny môžete nastaviť ako cieľovú skupinu pre ľubovoľný súbor.

Poznámka: Niektoré funkcie sa postupne zavádzajú do organizácií, ktoré sa prihlásili do programu určeného na uvoľnenie. Táto funkcia sa preto zatiaľ možno vôbec nezobrazí alebo môže vyzerať inak, ako je opísané v článkoch Pomocníka.

Najprv povolenie zamerania na cieľovú skupinu pre knižnicu

Najprv povoľte zacielenie na cieľovú skupinu, čím sa vytvorí vlastnosť cieľová skupina.

  1. Prejdite do knižnice. Ak napríklad pracujete so stránkami alebo správami, vyberte položku Nastaveniea potom na položku obsah lokalitya potom na položku stránky lokality.

  2. V knižnici vyberte položku Nastaveniea potom položku Nastavenie knižnice.

  3. V časti Všeobecné nastaveniavyberte položku Nastavenie zacielenia na cieľovú skupinu.

  4. Začiarknite políčko Povoliť zameranie na cieľovú skupinu.

Potom vyberte cieľovú skupinu súboru.

V knižnici vyberte súbor a na table s podrobnosťami vyberte hodnotu vlastnosti cieľová skupina . Znova publikujte stránky a aktualizujte príspevky na správy.

Cieľové skupiny sú definované skupinami zabezpečenia. Ak potrebujete, vytvorte skupinu služieb Office 365 pre členov cieľovej skupiny. Ak ste správcom, môžete vytvoriť skupinu zabezpečenia z centra spravovania služieb Microsoft 365.

Správy sa teraz filtrujú publikom všade, kde sa zobrazuje okrem webových častí.

Povolenie zamerania na cieľovú skupinu pre webovú časť

Webová časť zvýraznený obsah a Webová časť správypodporujú zacielenie cieľovej skupiny po jej zapnutí.

  1. Úprava existujúcej strany alebo vytvorenie novej strany

  2. Pridanie alebo úprava webovej časti

  3. Povolenie zacielenia na cieľovú skupinu v časti Filter

  4. Publikovanie alebo opätovné publikovanie stránky

Poznámka: Vyššie uvedené kroky sú určené na zameranie na cieľovú skupinu v modernom prostredí. Pri klasickom používaní postupujte podľa krokov pre SharePoint Server.

Prehľad

Použitím cieľových skupín môžete špecifickým skupinám používateľov zobraziť obsah, akým sú napríklad položky zoznamu alebo knižnice, navigačné prepojenia a iný obsah. Je to užitočné vtedy, keď potrebujete prezentovať informácie, ktoré sú relevantné iba pre konkrétnu skupinu používateľov. Môžete napríklad pridať obsah do knižnice dokumentov, ktoré sú podporované v jednom oddelení.

Všetky položky v zozname alebo knižnici služby SharePoint je možné nastaviť tak, aby sa zobrazovali iba špecifickým cieľovým skupinám. Na vykonanie tohto kroku sa používa webová časť Dotaz na obsah. Iné typy webových častí a ich obsah je taktiež možné nastaviť pre špecifické cieľové skupiny.

Okrem toho môžete pre špecifické cieľové skupiny nastaviť aj navigačné prepojenia na lokalite. Zameranie prepojení zjednodušuje prácu používateľom, pretože sa zobrazia iba tie navigačné prepojenia, ktoré sú pre nich relevantné.

Na identifikáciu cieľovej skupiny môžete použiť najmenej jednu z týchto položiek:

  • Skupiny služby SharePoint

  • Distribučné zoznamy

  • Skupiny zabezpečenia

  • Globálne cieľové skupiny

    Globálne cieľové skupiny sú cieľové skupiny založené na pravidlách, ktoré spravujú správcovia služby SharePoint.

Ak je známy názov cieľovej skupiny, cieľovú skupinu bude môcť určiť každý používateľ s povoleniami na úrovni najmenej Prispievateľ. Ak chcete vyhľadať cieľovú skupinu, kliknite na položku prehľadávať žiadne v zozname cieľových skupín .

Na začiatok stránky

Nastavenie položiek zoznamu alebo knižnice pre cieľovú skupinu

Nasledujúci postup uvádza príklad spôsobu zamerania všetkých položiek z konkrétneho zoznamu, kedy je typom zoznamu knižnica dokumentov. Webová časť Dotaz na obsah taktiež umožňuje zobraziť všetky položky z lokality a vedľajších lokalít, alebo všetky položky zo všetkých lokalít v kolekcii lokalít. Potom môžete zostaviť dotaz so zahrnutím zamerania na cieľovú skupinu, ktoré ste pre jednotlivé položky nastavili na lokalitách alebo v kolekcii lokalít.

Zameranie položiek zo zoznamu alebo knižnice na špecifickú cieľovú skupinu vyžaduje vykonanie troch krokov:

Krok 1: Povolenie zamerania na cieľovú skupinu v zozname alebo knižnici

Keď v zozname alebo v knižnici povolíte zamerania na cieľovú skupinu, každú položku v zozname alebo knižnici budete môcť zamerať na cieľovú skupinu.

Poznámka: Ak je v zozname alebo knižnici služby SharePoint už povolené zameranie na cieľovú skupinu, zobrazí sa stĺpec Cieľové skupiny.

  1. Kliknite na zoznam alebo knižnicu obsahujúcu položky, ktorých zameranie chcete nastaviť.

  2. V SharePointe Online alebo SharePoint Server 2019kliknite na položku Nastaveniea potom na položku nastavenia zoznamu alebo Nastavenie knižnice dokumentov.

    Ponuka Nastavenie s vybratou možnosťou Nastavenie knižnice alebo Ponuka Nastavenie so zvýraznenými nastaveniami zoznamu

    V prípade SharePointu 2016, 2013, 2010 alebo 2007 kliknite na paneli s nástrojmi zoznamu alebo knižnice na položku Nastavenie a potom na položku Nastavenie zoznamu alebo Nastavenie knižnice dokumentov.

    Položka Nastavenia zoznamu na páse s nástrojmi alebo Tlačidlá nastavení knižnice SharePoint na páse s nástrojmi

  3. V časti Všeobecné nastavenia kliknite na položku Nastavenie zamerania na cieľové skupiny.

    Nastavenie zamerania na cieľovú skupinu v časti Všeobecné na stránke nastavenia knižnice alebo zoznamu
  4. Začiarknite políčko Povoliť zameranie na cieľovú skupinu.

    Začiarkavacie políčko, ktoré umožňuje zameranie sa na cieľovú skupinu

Krok 2: Určenie cieľovej skupiny v položkách

Keď povolíte zameranie zoznamu alebo knižnice na cieľovú skupinu, môžete nastaviť jednotlivé položky v zozname alebo knižnici tak, aby sa zobrazili jednej alebo viacerým cieľovým skupinám.

  1. Ak chcete SharePoint Online alebo SharePoint Server 2019, kliknite naľavo od položky, ktorú chcete zmeniť, kliknite na ikonu Podrobnosti Tlačidlo Informácie alebo tlačidlo Otvoriť tablu s podrobnosťami a potom kliknite na položku Upraviť všetko podľa vlastností.

    Pokiaľ ide o SharePoint 2016, 2013, 2010 a 2007, kliknite na šípku alebo tri bodky (...) vedľa názvu položky v zozname alebo knižnici, a potom na položku Upraviť vlastnosti alebo Vlastnosti. V niektorých verziách SharePointu bude potrebné kliknúť na ďalší súbor troch bodiek (...).

  2. Do zoznamu Cieľové skupiny pridajte najmenej jednu cieľovú skupinu.

    Pridanie jedného alebo viacerých cieľových skupín

    Poznámka: Ak je v zozname alebo knižnici povolené schválenie obsahu alebo pracovný postup, je možné, že danú položku bude potrebné schváliť.

  3. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Krok 3: Zobrazenie položky vo webovej časti pre SharePoint 2016, 2013, 2010 alebo 2007

Ak chcete zobraziť položku zoznamu alebo knižnice SharePointu špecifickej cieľovej skupine, môžete použiť webovú časť Dotaz na obsah. Webová časť Dotaz na obsah umožňuje zostaviť dotaz, ktorý bude filtrovať položky zoznamu a knižnice.

Poznámka: V prípade služby SharePoint Online nemusia byť webové časti viditeľné.

V tomto príklade sa dozviete, ako cieľovej skupine zobraziť všetky položky zo špecifického zoznamu. Typom zoznamu je knižnica dokumentov.

  1. Na stránke, na ktorej chcete zobraziť položku, kliknite na položku Obrázok tlačidla alebo nastavenie Tlačidlo Nastavenia v záhlaví okna v SharePointe 2016. a potom kliknite na položku Upraviť stránku.

  2. V prípade programu SharePoint 2010, 2013 a 2016 kliknite na kartu Vložiť, a potom kliknite na položku Webová časť.

    Vloženie webovej časti

    V programe SharePoint 2007 kliknite na položku Pridať webovú časť a potom v časti Predvolené na položku Webová časť Dotaz na obsah.

    V časti Súhrn obsahu kliknite na položku Dotaz na obsah.

    Pridanie webovej časti Dotaz na obsah

    Poznámka: Ak dotaz na obsah neexistuje, obráťte sa na správcu služby SharePoint.

  3. Kliknite na tlačidlo Pridať.

  4. V prípade SharePoint 2010, 2013 a 2016 kliknite na šípku nadol Šípka nadol na úpravu webovej časti na pravej strane webovej časti a potom v ponuke kliknite na položku upraviť webovú časť .

    V programe SharePoint 2007 kliknite na položku Upraviť a kliknutím na položku Upraviť zdieľanú webovú časť otvorte možnosť tabla s nástrojmi pre danú webovú časť.

    Ponuka webovej časti na výber položky Upraviť webovú časť
  5. V časti Dotaz na table s nástrojmi vykonajte nasledujúce kroky

    Zoznam vlastností webovej časti dotaz na obsah s tromi bublinami
    1. Kliknite na položku Zobraziť položky zo zoznamu a potom zadajte umiestnenie zoznamu.

      Poznámka: V tomto príklade zadávame konkrétny zoznam. Rozsah môžete rozšíriť a kliknutím na niektorú z ďalších možností môžete zahrnúť položky v zoznamoch z viacerých lokalít.

    2. V požadovanej časti Typ zoznamu vyberte typ zoznamu, ktorého členom daná položka je. V tomto príklade kliknite na položku Knižnica dokumentov. Dotaz spracuje iba položky vo vybratom type zoznamu.

    3. V časti Zameranie na cieľovú skupinu vykonajte nasledujúce kroky.

      Požadovaná akcia

      Vykonajte nasledovné

      Zobrazenie položiek zoznamu cieľovej skupine, ktorú ste určili v kroku 2: Určenie cieľovej skupiny v položkách, keď je aktuálny používateľ členom cieľovej skupiny.

      Začiarknite políčko Použiť filtrovanie pre cieľovú skupinu. Tento krok sa vyžaduje na správnu funkčnosť dotazu.

      Zobrazia sa aj položky v zozname, pre ktoré nie je určená žiadna cieľová skupina. Tieto položky sa zobrazujú všetkým používateľom.

      Začiarknite políčko Zahrnúť aj nezamerané položky. Táto možnosť je voliteľná.

      Keď sa vykreslí stránka, obsah vo webovej časti sa zobrazí iba aktuálnym používateľom, ktorí sú členmi stanovených cieľových skupín.

Na začiatok stránky

Zameranie webovej časti na cieľovú skupinu

SharePoint Webové časti je možné zacieliť tak, aby sa zobrazovali len ľuďom, ktorí sú členmi konkrétnej skupiny alebo cieľovej skupiny. Takto môžete vytvoriť prispôsobené stránky pre konkrétne skupiny.

Poznámka: Rovnako ako v prípade všetkých webových častí obsahuje aj webová časť Dotaz na obsah zoznam Cieľové skupiny, ktorý sa nachádza na table s nástrojmi v časti Rozšírené. Toto nastavenie určuje, či je samotná webová časť viditeľná pre aktuálneho používateľa. Ak nie je, žiadne z ďalších nastavení sa nepoužijú.

Cieľovú skupinu možno identifikovať použitím skupiny, distribučného zoznamu, skupiny zabezpečenia alebo globálnej cieľovej skupiny služby SharePoint.

  1. Na stránke, na ktorej chcete zobraziť položku, kliknite na položku Obrázok tlačidla alebo nastavenie Tlačidlo Nastavenia v záhlaví okna v SharePointe 2016. a potom kliknite na položku Upraviť stránku.

  2. V prípade SharePoint 2010, 2013 a 2016 kliknite na šípku nadol Šípka nadol na úpravu webovej časti na pravej strane webovej časti a potom kliknite na položku upraviť webovú časť.

    Ponuka webovej časti na výber položky Upraviť webovú časť

    V programe SharePoint 2007 kliknite na položku Upraviť a kliknutím na položku Upraviť zdieľanú webovú časť otvorte možnosť tabla s nástrojmi pre danú webovú časť.

  3. V časti Rozšírené pridajte do zoznamu Cieľové skupiny najmenej jeden názov cieľovej skupiny.

    Rozšírená časť s vlastnosťami webovej časti so zvýraznenou cieľovou skupinou

Keď sa vykreslí stránka, webová časť sa zobrazí iba používateľom, ktorí sú členmi stanovených cieľových skupín.

Na začiatok stránky

Zameranie navigačného prepojenia na cieľovú skupinu

Navigačné prepojenie na serveri SharePoint je možné zamerať tak, aby sa zobrazilo iba používateľom, ktorí sú členmi konkrétnej skupiny alebo cieľovej skupiny. Ak chcete upravovať nastavenie navigácie na lokalite, musíte disponovať povolením najmenej na úrovni Návrh.

  1. Na stránke, na ktorej chcete zobraziť položku, kliknite na položku Obrázok tlačidla alebo na položku nastavenie Tlačidlo Nastavenia v záhlaví okna v SharePointe 2016. kliknite na položku Nastavenie lokality. Ak sa položka Nastavenie lokalitynezobrazuje, kliknite na položku informácie o lokalitea potom kliknite na položku Zobraziť všetky nastavenia lokality.

  2. Kliknite na položku Navigácia v časti vzhľad a prostrediealebo kliknite na položku Upraviť navigáciu.

  3. Na stránke Nastavenie navigácie na lokalite v časti Štrukturálna navigácia: Úpravy a zoradenie kliknite na položku Pridať prepojenie.

    V časti Štruktúrovaná navigácia v rámci nastavenia navigácie je zvýraznená položka Pridať prepojenie
  4. V dialógovom okne Navigačné prepojenie zadajte Názov a URL adresu prepojenia a potom do zoznamu Cieľové skupiny zadajte najmenej jeden názov cieľovej skupiny.

    Vlastnosti navigačného prepojenia so zvýrazneným tlačidlom OK.

    URL adresu môžete skopírovať do Schránky kliknutím pravým tlačidlom myši na prepojenie a následným kliknutím na položku Kopírovať odkaz. Ak v prehliadači nemáte k dispozícii túto možnosť, prejdite na stránku, na ktorú chcete vytvoriť prepojenie, a skopírujte panel s adresou.

Keď sa vykreslí stránka, navigačné prepojenie sa zobrazí iba používateľom, ktorí sú členmi stanovených cieľových skupín.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×