Cieľ: Zobrazenie projektu organizácie

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Toho, či projekt má tisíce úloh, ktoré zahŕňajú rokov a použiť štandardné projektu riadenia metodiky alebo niekoľko úloh, ktoré zahŕňajú mesiacom a používať aktívne riadenie projektov metodiky, pravdepodobne budete chcieť spôsob, ako sa má rozdeliť menšie množstvá týchto úloh. Usporiadanie úloh do prehľadu pomáha vy aj ostatní používatelia rýchlo dešifrovať obrazu o projekte. Prehľad tiež pomáha si myslíte, že svoje úlohy vo svojich súvisiacich oblastiach, či sa vzťahujú podľa času, fáza, medzník, výstup alebo kategórie. Môžete mať mnoho prehľadu úrovne, ako je to potrebné.

Tip: Tento článok je súčasťou série článkov v rámci Projektov , ktoré popisujú širokú škálu projektové riadenie aktivity. Sme zavolať tieto činnosti "ciele", pretože sú usporiadané okolo životného cyklu riadenia projektov: vytvoriť plán, sledovať a spravovať projekt a zatvorte projekt.

Predchádzajúci cieľ |  Ďalší cieľ

Pozrite si všetky ciele o projektov

Show project organization goal

number 1 Vytvoriť stratégie na usporiadanie úloh     Nie je nikto "správnym spôsobom" na usporiadanie úloh. V závislosti od vašej práci štýl a váš tím, môžete vytvoriť prehľad úloh pomocou niekoľko rôznych spôsobov. 

Viac...

  • Prístup zhora nadol     Najprv myslieť na vysokej úrovni. Vezmite do úvahy široké fázach projektu ako celok a zadajte týchto ako súhrnné úlohy. Potom zadajte subphases ako čiastkové úlohy pod súhrnné úlohy. Napokon, zadajte jednotlivé úlohy na úrovni dolnej. Máte svoj tím členov vyplňte úlohy ako Podrobnosti pre svoje fázy. Nielenže to telo mimo vašej organizácie úlohy, aj podporuje tímovú člena kúpiť do úlohy, ku ktorej budú priradené.

    Na tomto mieste, zvážte vytvorenie rozpočet projektu ako súčasť prístupu zhora nadol na riadenie projektu.

  • Prístup zdola nahor     Ak sú zadané všetky úlohy a už v logickom poradí, môžete jednoducho vložiť novú úlohu nad prvá úloha logické zoskupenie úloh a vykonať tieto nové úlohy súhrnnej úlohy.

  • Metóda diskusie     Práca so svojím tímom na prvý priráta všetky možné úlohy, ktoré sú potrebné v rámci projektu. Nerobte si starosti postupnosť alebo organizácia ešte.

    Po dokončení vyššej úrovne úloh sa preformátujú súhrnných úloh a súvisiace úlohy sa pohybujú a ich poradie pomocou operácie Vystrihnúť a prilepiť. Odstráňte všetky duplicitné úlohy a pridajte akékoľvek nové úlohy podľa potreby.

Číslo 2 Enter úloh do projektu     Ak chcete získať projekt prebieha, musíte pridať úlohy. 

Number 3 Rozpočet zadajte informácie do projektu     Čoskoro v vášho projektu, môžete zadať obmedzenia nákladov s cieľom určiť maximálne množstvo peniaze, práca alebo materiál v rámci projektu. 

Číslo 4 Štruktúru zoznamu úloh     Tvorba prehľadu môžete použiť na usporiadanie úloh do hierarchie súhrnných úloh a čiastkových úloh, ktorá znázorňuje štruktúru fáz, subphases a jednotlivé úlohy v projekte. 

. Zmena zobrazenia fázy a čiastkových úloh   Microsoft Office Project 2007 poskytuje niekoľko spôsobov na zobrazenie existujúcej štruktúry projektu.  

Kliknite na položku Všetky z týchto krokov, ktoré sa vzťahujú:

Number 6 Použite kódy štruktúry rozdelenia práce     Ak chcete zobraziť kódy (práce WBS) štruktúry rozdelenia práce, môžete použiť existujúce štruktúry v projekte alebo vytvoriť vlastné maska kódu WBS môžete určiť štruktúru kódov WBS pri vytváraní úlohy. 

Kliknite na položku Všetky z týchto krokov, ktoré sa vzťahujú:

Number 7 Pridajte podporné informácie o úlohe     Môžete pridať poznámku, priložiť dokument alebo vytvoriť hypertextové prepojenie objasniť organizácie projektu. 

Kliknite na položku Všetky z týchto krokov, ktoré sa vzťahujú:

Predchádzajúci cieľ |  Ďalší cieľ

Pozrite si všetky ciele o projektov

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×