Cieľ: Zdieľať zdroje medzi projektmi

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Microsoft Office Project 2007 jednoduchšie zdieľanie zdrojov viacerých projektoch, v ktorom sa použije rovnaký ľuďmi, materiálmi alebo zariadením.

Tip: Tento článok je súčasťou série článkov v rámci Projektov , ktoré popisujú širokú škálu projektové riadenie aktivity. Sme zavolať tieto činnosti "ciele", pretože sú usporiadané okolo životného cyklu riadenia projektov: vytvoriť plán, sledovať a spravovať projekt a zatvorte projekt.

Predchádzajúci cieľ |  Ďalší cieľ

Pozrite si všetky ciele o projektov

Štýly na karte Návrh v časti Nástroje krivky

number 1 Plánovanie pre zdroje, ktorí pracujú na rôznych projektoch     Ďalšie informácie o tom, ako zdieľanie zdrojov môže pomôcť spravovať tímov a jednotlivých používateľov, ktorí pracujú na viacerých projektoch. 

Viac...

Je ťažké pre ľudí, aby prideľujú na jeden projekt od začiatku do konca s žiadne ďalšie úlohy. Zdieľanie zdrojov medzi projektmi poskytuje väčšiu flexibilitu a kontrolu pre riadenie zdrojov. Ak niektorý z týchto podmienok existuje vo vašej situácii, mali by ste zvážiť zdieľanie zdrojov:

  • Prekrývajúce sa projekty     Ak potrebujete začať nový projekt pred dokončením aktuálneho projektu. Zdieľanie zdrojov medzi projektových súborov môže pomôcť zabezpečiť, že nie sú preťažené zdroje. Ak chcete prepojiť zdroj údajov, napríklad nákladových sadzieb z iného projektu na novom projekte, vytvorenie fondu zdrojov a uľahčiť prenos údajov zo starého plánu projektu do nového konta.

    Ak používate Microsoft Office Project Professional 2007, slúži na zdieľanie zdrojov v projektoch podnikové zdroje namiesto fond zdrojov.

  • Zdroje usporiadané podľa funkčnej skupiny     Ak je potrebné priradiť zdroje, ako je audítorov alebo účtovné, ktorí pracujú na mnohých projektoch ako súčasť procesu riadenia, môžete použiť zdroje pre tieto úlohy. Správca funkčnej skupiny môžete vyvážiť zdroje pracovných zaťažení a nahradiť alebo priradiť prostriedky na splnenie plánu.

    Ak nezáleží na tom prostriedkov, ktoré vykoná úlohy, zdroje môžete spravovať mimo rozsahu projektu pre maximálna účinnosť plánovania. Ale ak potrebujete kontrola nad tým, kto čo robí, môžete nastaviť proces zmien, ktorá umožňuje schváliť priradenia zdrojov predtým, ako sú všetky zdroje priradené k projektu.

  • Pracovnú záťaž prognózy v mnohých projektoch      Používanie zdrojov môže byť veľmi efektívne na prognózu zaťaženia ľudí s podobným popisov. Môžete priradiť prostriedky s všeobecné názvy, napríklad architekt ani architekt II, aby ste mohli určiť rôzne úrovne používateľského prostredia potrebné pre úlohu.

    Preťaženie hodnotu pre každú Popis práce označuje, koľko konkrétny typ zdroja je potrebné na dokončenie naplánovanej práce v projektoch. Napríklad 300% preťaženie bankárom môžem znamená, že potrebujete tri juniorský architektov na dokončenie práce.

    Ako si vylepšiť prostriedkov v zozname, môžete zadať konkrétne názvy pre každú Popis práce a zmena priradenia práce, bude to skutočné osoby.

Číslo 2 Zdieľať zdroje medzi projektmi     Môžete tiež zdieľať zdroje z iného plánu projektu alebo zo súboru označené ako fondu zdrojov, alebo môžete premiestniť existujúce informácie o zdrojoch z projektu na nový, súbor fondu zdrojov. 

Kliknite na položku Všetky z týchto krokov, ktoré sa vzťahujú:

  • Pridanie zdrojov do projektu Ak si chcete pozrieť pre zdroje, ktoré sú k dispozícii v celej organizácii.

  • Substitute zdroje v projekte Ak chcete priradiť zdroje k jedného alebo viacerých projektov na základe schopnosti požiadaviek úloh, odbornosti prostriedkov do fondu podnikových zdrojov a dostupnosť týchto zdrojov.

  • Zdieľanie zdrojov pomocou fondu zdrojov , ak chcete použiť zdieľané zdroje, ktorého informácie pochádza zo súboru samostatných prostriedkov fondu.

Predchádzajúci cieľ |  Ďalší cieľ

Pozrite si všetky ciele o projektov

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×