Cieľ: zaznamenávanie priebehu a odpovedanie na aktualizácie

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Po výbere položiek, ktoré chcete sledovať, a spôsobu sledovania môžete začať sledovať tieto položky. Vo väčšine prípadov sledujete priebeh výmenou informácií o stave úlohy s členmi tímu a potom začlenením najaktuálnejšie informácie o stave do plánu projektu.

Tip: Tento článok je súčasťou série článkov v rámci projektovej mapy , ktoré popisujú širokú skupinu aktivít na riadenie projektov. Tieto aktivity zavoláme "ciele", pretože sú usporiadané okolo životného cyklu riadenia projektov: vytvorenie plánu, sledovanie a spravovanie projektu a zatvorenie projektu.

Predchádzajúci cieľ |  Ďalší gól

Zobrazenie všetkých cieľov na mape projektu

person on a telephone

number 1 Priebeh záznamu    Na tomto mieste v pláne musíte zadať priebeh alebo inú zmenu stavu úlohy v pláne projektu a oznámiť túto zmenu členom tímu. 

Poznámka: Ak priradíte zdroje k úlohám, môžete sledovať trvania úloh, začať a končiť dátumy, náklady a pracovať na úrovni úloh a priradení. Ak nepriraďujete zdroje k úlohám, nemôžete sledovať prácu na úrovni priradenia a musíte zaznamenať priebeh manuálne.

 Zaznamenanie priebehu v prípade, že zdroje nie sú priradené k úlohám

Kliknite na položku všetky nasledovné, ktoré sa týkajú:

  • Aktualizujte prácu na projekte na aktualizáciu skutočný začiatku a dokončenia dátumov, skutočná práca, skutočné trvanie, zostávajúce trvanie, percento dokončenia alebo percento dokončenia práce. Majte však na pamäti, že percento dokončenia, skutočné trvanie a zostávajúce trvanie sú medziblokovacími množstvami. Aktualizácia niektorého z nich môže spôsobiť, že hodnoty ostatných sa zmenia.

  • Aktualizujte dokončené úlohy rýchlo a ukážte, že úloha je 100% dokončenia.

  • Manuálne aktualizujte náklady na sledovanie skutočných nákladov na úlohy alebo priradenia zdrojov.

 Zaznamenanie priebehu, ak sú zdroje priradené k úlohám

Kliknite na položku všetky nasledovné, ktoré sa týkajú:

  • Publikovanie najnovších plánov a tímových priradení, ak používate Microsoft Office Project Professional 2007 a chcete informovať členov tímu o zmenách plánov, ktoré by mohli mať vplyv na tieto zmeny, ako napríklad počiatočný dátum začatia úlohy alebo zvýšenie časového intervalu, ktorý sú priradení k úlohe.

  • Aktualizujte prácu na projekte a aktualizujte skutočné dátumy začatia a dokončenia, skutočnú prácu, skutočné trvanie, zostávajúce trvanie, percento dokončenia alebo percento dokončenia práce. Majte však na pamäti, že percento dokončenia, skutočné trvanie a zostávajúce trvanie sú medziblokovacími množstvami. Aktualizácia niektorého z nich môže spôsobiť, že hodnoty ostatných sa zmenia.

  • Aktualizujte dokončené úlohy rýchlo a ukážte, že úloha je 100% dokončenia.

  • Manuálne aktualizujte náklady na sledovanie skutočných nákladov na úlohy alebo priradenia zdrojov.

Číslo 2 Odpovedanie na nedokončenú, novú alebo zmenenú prácu     Je potrebné zabezpečiť, aby váš tím dokončil všetky plánované práce a aby ste mohli flexibilne reagovať na všetky neplánované zmeny. 

Kliknite na položku všetky nasledovné, ktoré sa týkajú:

  • Analyzujte výkonnosť projektu pomocou analýzy získanej hodnoty, ak chcete zistiť, koľko z rozpočtu by sa malo vynaložiť na úlohy na základe množstva vykonanej práce a náklady podľa pôvodného plánu pre úlohu, úlohu alebo zdroj.

  • Zmena časovo usporiadaných informácií zobrazených v zobrazeniach používania na zobrazenie práce v členení podľa časového obdobia – napríklad za deň.

  • Naplánujte zostávajúcu prácu na úlohe v prípade, že zostávajúca práca je menšia alebo väčšia než plánované. Ak napríklad zistíte, že je menšia zostávajúca práca v porovnaní s plánovanými hodnotami, môže sa znížiť počet hodín, počas ktorých zdroj funguje na úlohe.

  • PreRušenie práce na úlohe (rozdelenie úlohy), aby sa zobrazilo, kedy bude práca pokračovať v zostávajúcej časti úlohy.

  • Zadaním alebo zmenou trvania úlohy , ak viete, že úloha bude trvať viac alebo menej času ako vypočítaná zvyšná hodnota.

  • Vytvorte novú úlohu , ak sa rozsah práca s projektmi zvýšila a je potrebné sledovať novú prácu.

Number 3 Aktualizácia pôvodných odhadov    Ak zistíte, že aktuálny priebeh projektu je odlišný od odhadov podľa pôvodného plánu, aby sa porovnali dva nezmyselné hodnoty, je potrebné aktualizovať pôvodné odhady. 

Kliknite na položku všetky nasledovné, ktoré sa týkajú:

Predchádzajúci cieľ |  Ďalší gól

Zobrazenie všetkých cieľov na mape projektu

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×