Cieľ: Zaznamenávať priebeh správ a odpovedanie na aktualizácie

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Po dokončení výberu položiek, ktoré chcete sledovať a metóda sledovania, môžete začať sledovať tieto položky. O tom, ktoré sledujú priebeh výmenu informácií o stave úlohy s členmi tímu a potom obsahujúce najaktuálnejšie informácie o stave do projektového plánu.

Tip: Tento článok je súčasťou série článkov v rámci Projektov , ktoré popisujú širokú škálu projektové riadenie aktivity. Sme zavolať tieto činnosti "ciele", pretože sú usporiadané okolo životného cyklu riadenia projektov: vytvoriť plán, sledovať a spravovať projekt a zatvorte projekt.

Predchádzajúci cieľ |  Ďalší cieľ

Pozrite si všetky ciele o projektov

person on a telephone

number 1 Záznam priebehu    V tomto bode v pláne, musíte zadať priebeh alebo nejaké zmeny stavu úlohy v pláne projektu a komunikovať túto zmenu členom tímu. 

Poznámka: Ak ste priradiť zdroje k úlohám, môžete sledovať trvania úloh, začatie a koncový dátum, náklady, a pracovať na úrovni úlohy aj priradenia. Ak nechcete priradiť zdroje k úlohám, nemožno sledovanie práce na úrovni priradenia a musíte zaznamenať priebeh manuálne.

Záznam priebehu Ak zdroje, ktoré nie sú priradené k úlohám

Kliknite na položku Všetky z týchto krokov, ktoré sa vzťahujú:

  • Aktualizujte práce na projekte aktualizovať skutočný začiatku a dokončiť dátumy, skutočná práca, skutočné trvanie, zostávajúce trvanie, percento dokončenia alebo percento dokončenia práce. Nezabudnite však, že percento dokončenia, skutočné trvanie a zostávajúce trvanie sa vzájomne prepojených množstvá; Aktualizácia jeden z nich môže spôsobiť, že hodnoty aj ďalšie zmeny.

  • Aktualizujte dokončených úloh rýchlo zobrazíte, či je úloha 100% dokončenia.

  • Náklady na aktualizáciu na sledovanie skutočné náklady na úlohy alebo priradenia zdrojov.

Záznam priebehu, ak sú zdroje priradené k úlohám

Kliknite na položku Všetky z týchto krokov, ktoré sa vzťahujú:

  • Publikovanie najnovších plánov a priradenia tímu, ak používate Microsoft Office Project Professional 2007 a chcete informovať členovia tímu plán zmien, ktoré môžu mať vplyv na nich, ako napríklad spustiť novú úlohu dátum alebo zvýšenie sumy čas, ku ktorej bola priradená k úlohe.

  • Aktualizácia práce na projekte na aktualizáciu skutočné začatie a dokončiť dátumy, skutočná práca, skutočné trvanie, zostávajúce trvanie, percento dokončenia alebo percenta dokončenia práce. Nezabudnite však, že percento dokončenia, skutočné trvanie a zostávajúce trvanie sa vzájomne prepojených množstvá; Aktualizácia jeden z nich môže spôsobiť, že hodnoty aj ďalšie zmeny.

  • Aktualizujte dokončených úloh rýchlo zobrazíte, či je úloha 100% dokončenia.

  • Náklady na aktualizáciu na sledovanie skutočné náklady na úlohy alebo priradenia zdrojov.

Číslo 2 Odpovedanie na nedokončené, nové, alebo zmenili práce     Potrebujete uistite sa, že váš tím dokončí všetky plánované práce a či môžete flexibilnejšie reagovať na neplánované zmeny. 

Kliknite na položku Všetky z týchto krokov, ktoré sa vzťahujú:

  • Analýza výkonu projektu pomocou analýzy získanej hodnoty, ak chcete vidieť, aká časť rozpočtu sa mala vynaložiť na úlohy na základe množstvo vykonanej práce zatiaľ a náklady podľa pôvodného plánu pre úlohu, priradenej úlohy alebo zdroja.

  • Zmena usporiadania informácie zobrazené v zobrazení využitia vidieť práce podľa časového obdobia – napríklad za deň.

  • Plánovanie zostávajúcej práce na úlohe pri zostávajúcej práce je menej alebo viac ako sa plánuje. Napríklad, ak dospejete k názoru, že je menej zostávajúca práca ako v pláne, možno znížiť počet hodín zdroja pracuje na úlohe.

  • Prerušenie práce na úlohe (rozdelenie úlohy) na zobrazenie, kedy bude pokračovať v zostávajúcej časti úlohy.

  • Zadanie alebo zmena trvania úlohy Ak viete, že úloha začne viac alebo menej času, než vypočítané zvyšok.

  • Vytvorenie novej úlohy Ak rozsah z práce na projekte sa zvyšuje a potrebujete na sledovanie nových práce.

Number 3 Aktualizácia pôvodné odhady    Ak zistíte, či priebeh skutočné projektu je tak odlišný od pôvodného odhady tak, aby porovnanie týchto dvoch zmysel, je potrebné aktualizovať pôvodné odhady. 

Kliknite na položku Všetky z týchto krokov, ktoré sa vzťahujú:

Predchádzajúci cieľ |  Ďalší cieľ

Pozrite si všetky ciele o projektov

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×