Office
Prihlásenie

Cieľ: Správa informácií o zdieľaných zdrojoch

Po tom, čo do projektu zadáte svoje podnikové zdroje, zvyčajne je potrebné skontrolovať alebo zmeniť informácie o zdroji, ako je dostupnosť zdrojov, skutočná práca a priradené úlohy. Zabezpečíte tak čo najväčšiu flexibilitu a úspornosť projektu. Pamätajte na to, že niektoré z týchto činností, ako je napríklad odstránenie podnikových zdrojov alebo zmena podrobností o podnikovom zdroji, môžu vykonávať aj jednotlivci s inými rolami, nielen projektoví manažéri. Niektoré organizácie môžu napríklad na spravovanie konkrétnych podrobností týkajúcich sa zdrojov používať manažéra zdrojov.

Tip: Tento článok je súčasťou série článkov v rámci Projektovej mapy a charakterizuje širokú škálu aktivít riadenia projektu. Tieto aktivity nazývame „ciele“, pretože sú úzko prepojené so životným cyklom riadenia projektu. Vypracujte plán, sledujte a riaďte projekt a uzavrite ho.

Predchádzajúci cieľ  |  Nasledujúci cieľ

Pozrite si všetky ciele na Projektovej mape

.

číslo 1 Skontrolujte dostupnosť zdrojov v projektoch.    Ak chcete nájsť preťažené zdroje alebo zdroje s nízkym zaťažením v rámci projektu alebo vo viacerých projektoch v organizácii, môžete to urobiť zobrazením grafu alebo tabuľky s dostupnosťou zdrojov.

. Analyzujte výkon zdroja.     Analýzu nákladov na projekt môžete vykonať pomocou zostáv kontingenčného grafu a kontingenčnej tabuľky v rámci jedného projektu alebo vo viacerých projektoch.

Číslo 3 Upravte informácie pre podnikové zdroje.     Ak máte správne povolenia na Project Server 2007, môžete upravovať niektoré typy informácií o zdrojoch, ako sú napríklad zručnosti, náklady a kalendáre.

Číslo 4 Automaticky nahraďte zdroje pomocou sprievodcu nahradením zdrojov.     Ak používate všeobecné zdroje, môžete umožniť programu Microsoft Office Project 2007, aby ich nahradil skutočnými zdrojmi v jednom projekte alebo vo viacerých projektoch.

Číslo 5 Odstráňte zdroj zo zoznamu podnikových zdrojov.     Ak už zdroj v projekte nechcete používať, môžete ho deaktivovať. Tým zabezpečíte, že sa zachovajú informácie a história projektu, ktoré boli k tomuto zdroju priradené.

Číslo 6 Pridajte zdroje do zoznamu podnikových zdrojov.     Ak máte v projekte iné než podnikové zdroje, môžete ich pridať do fondu podnikových zdrojov a využívať tak podnikové funkcie, ako napríklad sprievodcu nahradením zdrojov, vytváranie zostáv v organizácii a iné typy analýzy údajov.

Číslo 7 Nahraďte zdroje.     Zdroje môžete nahradiť inými zdrojmi nachádzajúcimi sa vo fonde podnikových zdrojov.

Predchádzajúci cieľ  |  Nasledujúci cieľ

Pozrite si všetky ciele na Projektovej mape

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×