Cieľ riadenia projektov: riadenie nákladov a rozpočtu

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

icon: Manage costs

Ak projekt obsahuje informácie o nákladoch na vytváranie rozpočtu alebo na sledovanie výkonu projektu, táto informácia nie je robí veľmi dobre pokiaľ môžete zobraziť a analyzovať. Bez plné pochopenie zahraničia nákladov v projekte, projekt môžete rýchlo zlyhať a stanú neziskových.

Tento článok približuje jeden z mnohých cieľov riadenia projektov uvádzaných v Návode k Projectu.

PRÍKLADY Z RIADENIA PROJEKTOV. . .

Jeden príklad: náhodné projektovým manažérom   : ste zaneprázdnení osoba s príliš veľa urobiť, a zrazu váš šéf ruky vám plánu projektu a zobrazí výzvu na sledovanie nákladov na projekt. Vytváranie projektov je niečo, čo ste sa oboznámili s, ale pridaním nákladov v programe Microsoft Project vytvára ako dosť bez dodatočných nočná mora ich sledovania.

Sledovanie nákladov v programe Microsoft Project nie je však žiadne ťažšie než sledovanie práce na projekte. Okrem toho, váš šéf pravdepodobne nie je správne zložité získaná analýzy hodnoty, či hlavné portfólia procedúry. Tu je niekoľko základných by ste mali vedieť najskôr.

  • Vedieť, čo sú náklady    Najprv pochopiť, aké sú náklady a čo nie sú. Najdôležitejšie nákladov v každom projektu je nákladov na ľudí prácu na projektoch, ako aj konzultant poplatky a náklady dodávateľa z týchto jednotlivcov a organizácie, ktorých máte zmluvu s.
    Existujú aj nákladmi súvisiacimi s materiálmi, ako je napríklad cement, panely, lešenia, ťažké zariadenia a počítačov. A ak plánujete akékoľvek podnikanie na cestách v mene projektu, je potrebné zvážiť náklady na letenky, áut a ubytovanie ako náklady, ktoré sa tiež musia byť pridané do projektu.

  • Enter nákladov     OK, takže teraz viete všetko o náklady. Kde sa zaznamenať v programe Microsoft Project? Odkazy na konci tohto článku vám pomôže. Vo všeobecnosti väčšina informácie o nákladoch je zadaná v hárok zdrojov. Nie je uvedená dostupnosti náklady hodinová pracovníkov, platených zamestnancov, zmluvy nákladov na konzultantov, pevné alebo jednorazový nákladov na projekt materiálov a podobne.

  • Zobraziť informácie o nákladoch po zadaní nákladov na zdroje, úlohy alebo oboje, môžete si prezrieť, aby videli, či je ich potrebné upraviť tak, aby sa dodržali plánované náklady. V určitom čase, účastníkov projektu bude hľadať tieto informácie.

  • Správa informácií o nákladoch    Rýchly spôsob, ako vytvoriť pôsobivé zobrazenie informácií o nákladoch je exportovať informácie o nákladoch do programu Excel a potom Vytvorenie kriviek. Tu je príklad informácie o nákladoch skopírovať z tabuľky nákladov v Projecte a prilepiť do programu Excel 2010 s krivky vytvorený zobrazujúci relatívne výdavky typov.
    Tvar dokumentu

Tu sú tri kroky, ktoré vám Zdokonaľte svoje zručnosti náklady.

  1. Začnite jednoducho    Nemusíte zadať všetky náklady ďalšie základné náklady správy v programe Project. Začnite základných nákladov, ako napríklad osoby, pomocou hárok zdrojov. Priraďte tento zdroj niekoľko úloh a Naučte sa vzťah má trvanie a náklady. Teraz, informácie o projekte dialógové okno (kliknite na kartu projekty, kliknite na položku Informácie o projekte., potom kliknite na položku Rozšírené ). Preskúmajte celkové hodnoty trvania projektu, v práci alebo náklady. Prechod dopredu a dozadu medzi hárok zdrojov a dialógové okno informácie o projekte, mzdy zmien v hárku zdrojov a zobrazuje súčty zmeniť v dialógovom okne informácie o projekte.

    Project Information dialog box

  2. Zdokonaľte svoje zručnosti    Ako sa viac oboznámiť s nákladmi, začnite pridávať náklady jedľa letenky ubytovaní fixné náklady pre rezervácie, a možno dodávateľa náklady, ako catering, stane obrazovky a podobne. Nemáte ešte ciest náklady alebo vytvoriť pôvodného plánu pre ne (Ak chcete používať funkcie výkonnejší rozpočtu projektu).

  3. Získajte od odborníkov    Prečítajte si ďalšiu časť ďalšie ako expertov zaoberať nákladov (Tip: Toto nie je mimo váš dosah buď)

Príklad dve: máte so spravovaním projektov   : projektovým manažérom už dlho a softvér Správca projektu v zložitej ste použili v minulosti. Ešte ste rozdiel medzi BAC z EAC a môžete vypočítať čistú súčasnú hodnotu projektu ako nikto podniku.

Teraz chcete zistiť, ako sa tento krok zopakujte v programe Project 2010. Zistíte, že projektu poskytuje výkonné funkcie na kontrolu rozpočtu pomocou správy zmien náklady a náklady pôvodné plány.

Majte na pamäti, aj keď, tak väčších a zložité vaša organizácia viac vecí, ktoré nemusíte obávať, pokiaľ ide o zadávaní, analýzu a kontrolu nákladov.

  • Revízia historických údajov    Skúmanie histórie nákladov podobných projektov vám pomôže lepší odhad nákladov v aktuálnom projekte. Ak má vaša organizácia PMO (Project Management Office), konzultovať s nimi o potrebám náklady a rozpočet. Jedným z určitej organizácii spolu s staršie oblasti postupov je neustále rozvíjajúce sa História minulé projekty tak, že nie sú chyby opakovať a sú aj naďalej úspešných pokusov.

  • Enter nákladov     Väčšina informácií je zadaná v hárok zdrojov. Nie je uvedená dostupnosti náklady pre každú hodinu úväzok alebo pevné alebo jednorazové náklady na projekt materiály. Nezabudnite nákladov, ktoré sa podieľajú na riadenie projektov: náklady zmluvy, náklady alebo nepredvídaných rezervy pre úlohy, ktoré majú veľkým rizikom nákladov na poistenia alebo väzby.
    Sledovanie a riadenie nákladov, najmä ak práve robíte analýze získanej hodnoty, je nutné zadať informácie o nákladoch za prostriedky, ktoré sú priradené k úlohám. Tiež vyžaduje, aby ste nastavili pôvodné plány.

    Upozornenie: Vaša organizácia môže mať presné podmienky týkajúce sa náklady záväzky. Uistite sa, že rozumiete podnikovú politiku dôkladne o tom, či by ste mali zadať do zmluvy, že dodávateľ, a aký typ zmluvy, ktoré môžu vstupovať do. .

  • Vytvorenie pôvodného plánu   . Ak vytvoríte po zadaní nákladov podľa pôvodného plánu, nebude možné analyzovať alebo ich kontrolu. Pôvodný plán je plán schválený všetkých účastníkov projektu. V projekte, toto je nastavená na karte Projekt Majte na pamäti pri nastavení pôvodného plánu s projektom, nastaviť pôvodný plán, nielen náklady, ale trvania úloh a pracovať aj odhady.

  • Vždy skontrolujte svoje náklady    Po zadaní nákladov na zdroje, úlohy alebo oboje, môžete si prezrieť, aby videli, či je ich potrebné upraviť tak, aby sa dodržali plánované náklady. V určitom čase, účastníkov projektu hľadáte tieto informácie

  • Použitie odborník pozrieť požiadavkám náklady     Použiť člen tímu skúsených a znalosti odhady nákladov na úlohy a zdroje. Väčšie organizácie pomocou PMO (Project Management Office), alebo budete najať profesionálne odhad.

  • Porozumieť získanej hodnoty   . Získaná hodnota je štandard na analýzu rozptylov náklady celého jej trvania projektu. Nechcete, aby objaviť smerom na koniec projektu, kde ste prekročený a za plánom.

  • Export informácií o nákladoch do iných programov    Ak chcete exportovať informácie o nákladoch na iný program na ďalšiu analýzu. Rýchly nástroj, ktorý môžete použiť sú krivky v programe Excel 2010. Tento príklad zobrazuje krivky získanej hodnoty informácie skopírované z Projectu do Excelu.

    Využitie metódy EVM v Exceli pomocou kriviek

    môžete použiť aj vizuálne zostavy v Projecte na vytvorenie kontingenčného grafu prepracovanejší získanej hodnoty (známejší S krivky).
    Tabuľka získanej hodnoty v Exceli

  • Môžete dokonca vziať projektu údajov ďalej a vytvoriť rozšírenej analýzy pomocou ANOVA alebo Monaku. Oblohy limit analyzovať informácie o projekte.

Obsah tohto článku

Krok 1: Zadanie a zobrazenie nákladov v projekte

Krok 2: Riadenie nákladov

Krok 1: Zadanie a zobrazenie nákladov v projekte

Zadanie nákladov pre zdroje

To najdôležitejšie prvý, budete musieť zadať náklady všetkým ľuďom, zariadenia a iné zdroje v projekte.

Zobrazenie nákladov

Po zadaní nákladov na zdroje, úlohy alebo oboje, môžete si prezrieť, aby videli, či je ich potrebné upraviť tak, aby sa dodržali plánované náklady.

Definovať ako náklady zaznamenať tak nárast nákladov

Ktorá určuje, kedy skutočné náklady účtujú projektu (od začiatku dokončiť, alebo v priebehu projektu) vám pomôžu vytvoriť plán peňažných tokov

Tlač zobrazenia alebo zostavy

V určitom čase, môžete vytvoriť zostavu projektových nákladov iným používateľom vo vašej organizácii.

Vytvorenie vizuálnej zostavy

Náklady informácií o projekte môžete exportovať do programu Visio alebo Excel na vytváranie zostáv a ďalšie analýzy.

Vytvorenie alebo aktualizácia pôvodného plánu alebo priebežného plánu

Keď náklady odhadmi v súlade s plánované náklady, môžete si vytvoriť ako práca podľa pôvodného plánu. Týmto spôsobom môžete porovnať skutočné náklady pôvodný plán v priebehu projektu.

Porovnanie dvoch verzií projektu

Môžete porovnať náklady na jeden projekt proti starších projektu pomocou funkcia porovnania verzií v programe Project.

Kontrola plánovaného priebehu

Posúdenie čom úlohy v pláne hovorí o zahraničia náklady.

Pozrite si tému čo riadi dátum dokončenia projektu (kritickej cesty)

Text

Úlohy na kritickej ceste môžu mať najväčší vplyv na náklady celkový projekt. Zistite, ako na mieste.

Skrytie stĺpca v zobrazení

Text

Skrytie stĺpcov je účinný spôsob, ako zabrániť dočasne informácií vidia ostatní. Nemajte obavy – po skrytí stĺpcov, údaje o nákladoch sa nebude možné odstrániť.

Krok 2: Riadenie nákladov

Revízia projektových nákladov

Po zadaní nákladov na zdroje, úlohy alebo oboje, môžete si prezrieť, aby videli, či je ich potrebné upraviť tak, aby sa dodržali plánované náklady.

Definovať ako náklady zaznamenať tak nárast nákladov

Ktorá určuje, kedy skutočné náklady účtujú projektu (od začiatku dokončiť, alebo v priebehu projektu) vám pomôžu vytvoriť plán peňažných tokov

Vytvorenie alebo aktualizácia pôvodného plánu alebo priebežného plánu

Keď náklady odhadmi v súlade s plánované náklady, môžete si vytvoriť ako práca podľa pôvodného plánu. Týmto spôsobom môžete porovnať skutočné náklady pôvodný plán v priebehu projektu.

Kontrola plánovaného priebehu

Posúdenie čom úlohy v pláne hovorí o zahraničia náklady.

Analýza výkonu projektu pomocou analýzy získanej hodnoty

Analýza získanej hodnoty označuje, aká časť rozpočtu sa mala vyčleniť, vzhľadom na množstvo vykonanej práce zatiaľ a náklady podľa pôvodného plánu úlohy, priradenia alebo zdroje.

Princípy pokročilých analýz získanej hodnoty (blog)

Naučte sa exportovať plán vo formáte, ktorý je UN/CEFACT kompatibilný (centrom OSN pre Faciltation obchodu a elektronické podnikanie).

Pozrite si tému čo riadi dátum dokončenia projektu (kritickej cesty)

Text

Úlohy na kritickej ceste môžu mať najväčší vplyv na náklady celkový projekt. Zistite, ako na mieste.

Skrytie stĺpca v zobrazení

Text

Možno nebudete chcieť všetci vo vašej organizácii, ak chcete zobraziť informácie o nákladoch, zvlášť náklady z platy ľudí, náklady z inej zmluvy o predaji alebo firemné rozpočty. Skrytie stĺpcov je účinný spôsob, ako zabrániť dočasne informácií vidia ostatní. Nemajte obavy – po skrytí stĺpcov, údaje o nákladoch sa nebude možné odstrániť. Údaje môžete odstrániť iba z projektu, ak manuálne zvýrazníte riadkov alebo buniek s údajmi, nie na celé stĺpce údajov.

Vytvorenie vizuálnej zostavy údajov projektu v programe Excel

Môžete exportovať údaje projektu do Excelu. Napríklad, ak sú analýza získanej hodnoty analýza, môžete exportovať tieto informácie zobrazovať štandardné vlnovky informácií o získanej hodnote na ďalšiu analýzu.

Náklady pod kontrolou pomocou kriviek v programe Excel 2010

Text

Možno nebudete chcieť všetci vo vašej organizácii, ak chcete zobraziť informácie o nákladoch, zvlášť náklady z platy ľudí, náklady z inej zmluvy o predaji alebo firemné rozpočty. Skrytie stĺpcov je účinný spôsob, ako zabrániť dočasne informácií vidia ostatní. Nemajte obavy – po skrytí stĺpcov, údaje o nákladoch sa nebude možné odstrániť. Údaje môžete odstrániť iba z projektu, ak manuálne zvýrazníte riadkov alebo buniek s údajmi, nie na celé stĺpce údajov.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×