Cieľ: Optimalizácia plánu projektu na zobrazenie požadovanej faktúry

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Po vytvorení plánu projektu, pozrite si plánované náklady. Ak plánované náklady nespĺňajú vaše rozpočet, môžete optimalizovať plán v rámci rozpočtu. Pri zmene rozpočtu, nezabudnite, že sa pravdepodobne zmení koncový dátum alebo rozsah projektu. V tomto vzťahu medzi čas, rozsah a rozpočet sa často nazýva projektový trojuholník.

Tip: Tento článok je súčasťou série článkov v rámci Projektov , ktoré popisujú širokú škálu projektové riadenie aktivity. Sme zavolať tieto činnosti "ciele", pretože sú usporiadané okolo životného cyklu riadenia projektov: vytvoriť plán, sledovať a spravovať projekt a zatvorte projekt.

Predchádzajúci cieľ |  Ďalší cieľ

Pozrite si všetky ciele o projektov

Obrázok rozbaľovacích polí pre mesiac a rok v službách Office 365 na zobrazenie požadovanej faktúry

number 1 Zobrazenie projektových nákladov     V grafe môžete zobraziť súčty, náklady časom alebo náklady. Tým môžete zistiť, či ste schôdzi cielenej rozpočtu a či potrebujete upraviť náklady.

Číslo 2 Optimalizácia plánu na zníženie nákladov     Ak dospejete k názoru, že plánované náklady nespĺňajú cielenej rozpočtu, môžete použiť niekoľko stratégií na zníženie nákladov.

  • Upraviť zdroje a náklady podľa rozpočtu

    Kliknite na položku Všetky z týchto krokov, ktoré sa vzťahujú:

    • Zadajte náklady na zdroje môžete nastaviť pravidelne a sadzby za prácu nadčas, náklady na použitie, fixné náklady a nákladové zdroje.

    • Odstránenie alebo nahradenie priradenia prostriedku znížiť náklady tým, že nahradí viac drahého zdroja (osoba, zariadenie, materiál alebo náklady) menej nákladným, alebo znížiť počet porovnateľných prostriedkov na jednu úlohu. Niekedy cez zodpovedajúce kompromisy zníženiu rozsahu, predĺženiu plánu alebo nižšou kvalitou menej nákladná zdroje výsledkov. Napriek tomu, toto je jeden z najviac reálne stratégie na optimalizáciu nákladov. Ak odstránite z priradenie viac drahého zdroja, tento zdroj je pracovať na iné úlohy alebo projekty, ktoré sú efektívnejšie.

    • Zmena priradenia zostávajúcej práce na úlohe na ovládanie, ktoré z viacerých zdrojov sa aká časť zostávajúcej práce alebo chcete určiť presne kedy zostávajúca práca sa uskutoční.

  • Obmedzenie rozsahu projektu na zobrazenie požadovanej faktúry

    Vykonajte všetky z týchto krokov, ktoré sa vzťahujú:

    • Určiť, či chcete zmeniť výstupu alebo rozsahu

      Možno budete musieť zúžiť rozsah spĺňať rozpočtu alebo koncový dátum. Alebo za budovy plán projektu, zistíte, či máte viac času alebo peňazí, ako ste očakávali. V každom prípade môžete zmeniť rozsah projektu. Môžete si vybrať medzi zmeny výstupov produktu alebo zmene rozsahu projektu.

      • Vystrihnutie výstupy produktov     Ak vám zmenšiť rozsah rezanie produktu výstupy, ste naozaj za menej zákazníkov alebo zainteresované strany, ako ste plánovali. Predpokladajme napríklad, že pracujete na projekte vývoj nového produktu. Plniť koncového dátumu alebo rozpočet rozhodnete znížiť funkcie produktov, ktoré boli pôvodne naplánované a schválené zákazníkmi. V tomto prípade pravdepodobne musíte získať súhlas zákazníkov a budete musieť nastaviť zmluvy, ak je to možné.

      • Vystrihnutie rozsahu projektu     Je možné poskytnúť rovnaký produkt výstupy tak, že zmeníte tak, že ich vytvoríte.

        Napríklad na projekt na vývoj nového produktu, sa rozhodnete odstrániť úlohu prieskumu trhu a zmenšiť trvanie na testovanie na splnenie koncového dátumu alebo rozpočet výrobkov. V tomto prípade nemenia účel produktov a výstupy. Však ste zmenili spôsobu, akým sa poskytuje tento produkt ukončenia znížením rozsahu projektu.

      • Použitie dostupný čas alebo rozpočet     Ak zistíte, že máte viac času alebo peňazí, ako ste očakávali, môžete pridať výstupy. Alebo môžete zväčšiť rozsah projektu, ktorý často vedie k vyššej kvality produktu.

      • Zvážte vplyv rozsahu o kvalite     Možno budete musieť zúžiť rozsah spĺňať rozpočtu alebo koncový dátum. Alebo za budovy plán projektu, zistíte, či máte viac času alebo peňazí, ako ste očakávali. V každom prípade môžete zmeniť rozsah projektu. Zvážte, či kvality a rozsahu spolu úzko súvisia. Ak vystrihnete rozsah, budete musieť prijať obmedzená úroveň kvality. Zvýšenie rozsahu, pravdepodobne sa zvýši kvalita projektu a výsledný produkt.

    • Zmena trvania znížiť množstvo času, ktorý je naplánovaný pre úlohy. Uistite sa, že obmedzená trvanie stále umožňuje práce potrebné dokončiť. Tiež nezabudnite upraviť zodpovedajúce množstvo práce, ktorá je priradená k zdrojom.

    • Odstránenie úlohy, ak nie je nevyhnutné. Ale uvedomte si, že odstránenie úloh môže znížiť kvalitu celkovej implementácie projektu. Úlohy, ktoré je potrebné urobiť by stále prejaví v pláne a len úlohy, ktoré sa považujú za voliteľné by mali byť odstránené.

    • Nahradenie priradenia prostriedku menej nákladným nahradením viac drahého zdroja (osoby, zariadenia alebo materiály). Niekedy použitie menej nákladná zdroje spôsobí kompromisy zodpovedajúce zníženiu rozsahu, predĺženiu plánu a zníženiu kvality. Napriek tomu, toto je jeden z najviac reálne stratégie na optimalizáciu nákladov.

Number 3 Upraviť plán využiť ďalšie rozpočtu     Po vytvorení plánu, možno zistíte, či máte k dispozícii ďalšie rozpočtu. Môžete priviesť projektu pod hranicou rozpočtu. Alebo môžete zväčšiť rozsah a kvalitu ciele projektu.

Viac...

Ak vytvárate váš plán a Microsoft Office Project 2007 vypočíta plán a náklady v rámci projektu, možno zistíte, či máte viac času alebo zvýšenie rozpočtu. Môžete vybrať až do konca projektu predstihu alebo pod hranicou rozpočtu. Alebo môžete zväčšiť rozsah a pridať kvalita do projektu.

  • Kontrola so zákazníkom      Požiadajte zákazníka alebo účastníci projektu projektu ako radšej použiť čas alebo rozpočet. Môžu radšej opustiť plán, ako je a bol projekt tvoriť predstihu alebo pod hranicou rozpočtu.

  • Kontrola vašej zmluvy     Skontrolujte zmluvy odmeny (alebo v niektorých prípadoch aj sankciách) prichádza v predstihu alebo pod hranicou rozpočtu. Typ zmluvy (pevné ceny a náklady určené jednotková cena) môžu určiť, ako by mal využiť dostupný čas alebo rozpočtu.

  • Pridať rozsah     Môžete pridať úloh alebo fáz, ktoré ste chceli, ale myšlienka by ste nemali mať dostatok času a peňazí pre. trvanie existujúcich úloh, môžete zväčšiť tak, že zdroje mať viac času na dokončenie úlohy. Uvedomte si, že Pridanie rozsahu pravdepodobne pridať čas a náklady na váš plán. Zmena rozsahu a výstupov môže mať zmluvy dôsledky, nezabudnite preto skontrolujte zmluvy a získať súhlas klienta, ak je to potrebné.

  • Zvýšiť úroveň kvality     Pridanie úloh alebo fáz, ktoré pridať alebo skontrolovať kvalitu môžete použiť nadbytočné čas alebo rozpočet. Trvanie existujúcich úloh, môžete zväčšiť tak, aby zdroje majú viac času na vyššej kvality práce. Ďalším spôsobom, ako zvýšiť kvalitu je pridať ďalšie vysoko kvalifikovaných zamestnancov, efektívnejšie zariadení alebo záväznosti materiálov. Tieto druhy zdrojov, môže byť viac drahý, ale môže byť tiež dobre využiť nadbytočné rozpočtu.

Číslo 4 Zadajte poznámku o zmeny v nákladoch     Informácie o zmenách, ktoré ste vykonali na zobrazenie požadovanej faktúry denníka. Takéto poznámky môže byť užitočné pri sledovanie skutočný priebeh, zatváranie projektu alebo zhromažďovania údajov pre ďalší projekt.

. Vyhodnotenie výsledkov optimalizáciu nákladov     Overte, či sme naozaj nižšie náklady a či koncového dátumu, pracovnú záťaž a iných projektoch nie sú nepriaznivo ovplyvnené tieto zmeny.

Kliknite na položku Všetky z týchto krokov, ktoré sa vzťahujú:

Number 6 Komunikácia zmeny priradenia zdrojov     Ak ste nové úlohy priradené k zdrojom alebo zmení alebo odstráni všetky existujúce priradenia, musíte publikovať tieto zmeny pre príslušného zdroje.

Predchádzajúci cieľ |  Ďalší cieľ

Pozrite si všetky ciele o projektov

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×