Cieľ: Odhad zdrojov potrebám

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Teraz ste určili projektu rozsah, vrátane nastavení zoznamu úloh a odhad trvania úloh. Môžete použiť tieto informácie predbežných odhadov, identifikovať požiadavky, a spustite svoje personálne a odber procesy získať zdroje, ktoré potrebujete.

Tip: Tento článok je súčasťou série článkov v rámci Projektov , ktoré popisujú širokú škálu projektové riadenie aktivity. Sme zavolať tieto činnosti "ciele", pretože sú usporiadané okolo životného cyklu riadenia projektov: vytvoriť plán, sledovať a spravovať projekt a zatvorte projekt.

Predchádzajúci cieľ |  Ďalší cieľ

Pozrite si všetky ciele o projektov

calculator keys and figures of human resources

number 1 Identifikácia a odhad požiadaviek prostriedku     Po vytvorení rozsah a cieľov a nastavenie zoznamu úloha v pláne projektu, ste pripravení na plánovanie zdrojov. 

Viac...

Nasledujúci postup vám pomôže identifikovať druhy a množstvo zdrojov, ktoré je potrebné vykonať projekt:

  • Pozrite si zoznam projektu, rozsah a úlohy     Identifikujte projektovými požiadavky pre ľudí, vybavenie a materiálové zdroje nákladové zdroje overovaním zozname rozsah a úloh projektu.

  • Získať historických zdrojov a informácie o trvaní     Zhromaždiť údaje starších projektových súborov, databáz a ľudí, ktorí pracovali podobných projektov. Najmä vyhľadajte informácie o typoch a čísla zdrojov, ktoré boli použité, ako aj skutočné trvanie úloh.

  • Vezmite do úvahy vplyv trvania čísla zdrojov     Počet zdrojov priradených k úlohe často ovplyvňuje trvanie úlohy. Vo väčšine prípadov, najmä v prípade výrobné úlohy dva zdroje môžete dokončiť úlohu v polovici čas trvá jeden zdroj na ich vykonanie. Pridanie viac zdrojov k úlohám sa nazýva "nefunguje" projektu, a na extrémne, môže to byť riskantné spôsob na dokončenie projektu, z dôvodu dodatočných nákladov a nedostatkov, ktoré môžu spôsobiť.

    V iných prípadoch, ako napríklad s úlohy pri návrhu, pridanie zdroje nezaručuje či trvanie zníži.

  • Vezmite do úvahy zdroje a kvalitu vplyv trvania     Možnosti a skúsenosti zdrojov priradených k úlohe významne môže ovplyvniť trvanie úlohy. Napríklad členom tímu s päť rokov skúseností možno očakávať zvyčajne na dokončenie úlohy v menej času ako člen tímu s dva roky skúseností.

  • Kontrola a úprava odhadne trvanie     Použite údaje, ktoré získate informácie o tento projekt a podobné projektov s cieľom spresniť váš trvanie odhady pre projektové úlohy. Presnosť odhad požiadaviek prostriedku závisí od presnosti odhadmi trvanie úlohy.

  • Identifikácia zdroja typy a množstvá potrebné     Po zhromaždení všetky informácie, ktoré budete potrebovať, určite druhy zdrojov (ľudia, vybavenie a materiály) a množstvá, ktoré potrebujete pre každý zdroj. Tiež identifikovať žiadne konkrétne informácie a predpoklady, ktoré používate o každý zdroj – funkcia, odbornosti, skúsenosti, u, kvalita alebo druh materiálu.

  • Použitie odborník preskúmať požiadavky na zdroje     Použiť člen tímu skúsených a znalosti odhadované trvanie a zdrojov požiadavky úlohy.

  • Použite nástroj na správu portfólia     Ak používate Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, môžete sledovať projekty a zarovnanie zdrojov potrebám od ich spustenia a proces schvaľovania implementovať ich. Ako začať nové projekty a priradenie zdrojov, môžete ich vyhodnotenie hľadiska cieľov organizácie.

Číslo 2 Zmena trvania     Použite údaje, ktoré získate informácie o tento projekt a podobné projektov s cieľom spresniť úlohy trvanie odhadne. Presnosť odhadov svoje trvanie priamo ovplyvňuje presnosť odhad požiadaviek zdroja. 

Number 3 Vytvoriť navrhované zdroje     V tomto bode ste pripravení na zoznam typov zdrojov a množstvá. Pre ľudské zdroje, vedieť názvy pracovných miest, zručnosti a skúsenosti úroveň. Viete, že typ, značku, náklady a kapacita zariadenia zdroje, ktoré sú potrebné. Viete, že objemy spotrebného materiálu, ktoré sú potrebné. Môžete zadať a zhromažďuje tieto informácie zdroja v Microsoft Office Project 2007 a odošlite ho ako súčasť vášho návrhu zdroja. 

Kliknite na položku Všetky z týchto krokov, ktoré sa vzťahujú:

  • Koncept navrhnutý zdroj zoznamu Ak chcete zaznamenávať predbežné zdrojov informácií. Ako zdroje sú schválené a získať, môžete nahradiť zástupný zdroj mená v zozname Navrhovaný zdroj s názvami skutočné zdroja. Môžete dokonca urobiť predbežné priradenia k úlohám a plánovanie zdrojov.

  • Všeobecné zdroje pridať do projektu , ak používate Microsoft Office Project Server 2007, a chcete pridať zástupný symbol zdroje tímu. Môžete určiť, zručnosti, ktoré sú potrebné pre priraďovania úloh namiesto zadania skutočné osoby potrebných na nasadenie.

  • Pridať nepodnikové zdrojov do projektu Ak nie sú zdroje, ktoré chcete podnikové zdroje. Môžete nahradiť tieto zdroje podnikové zdroje neskôr podľa potreby.

  • Pridanie prostriedkov do fondu podnikových zdrojov Ak používate Microsoft Office Project Web Access a chcete pridať zdroje, ktoré sú súčasťou podnikových zdrojov vašej organizácie. Tieto zdroje potom naplánované najefektívnejšie projektoch vašej organizácie.

Číslo 4 Získanie schválenia pre odhadované zdroje     Odoslanie váš návrh zdroja účastníci projektu získať súhlas odhady zdroja. 

Viac...

Po vyhľadaní druhy a množstvo ľudí, vybavenie, materiálové zdroje a nákladové zdroje, ktoré potrebujete na implementáciu projektu, musíte získať súhlas pre zamestnancov a odber z účastníci projektu v rámci vašej organizácie alebo z mimo zákazníkov. Ak ste ponuky pre tento projekt, podľa tohto procesu môžete nastaviť požiadavky, predpoklady a rozpočet pre váš návrh:

  • Vytvoriť zdroj požiadavky vyhlásenie      Prehlásenie o ochrane určuje druhy, vlastnosti a množstvo zdrojov, ako aj určenie predpokladov o zdroje. Príkaz požiadavky zdroja môže byť výtlačok hárok zdrojov zobrazenie, ako aj poznámky k zdrojom, podľa potreby.

  • Vytvoriť personálne stratégie      Vezmeme do úvahy politík organizácie a postupov pre zamestnancov, vývoj stratégie pri používaní existujúce členovia tímu, pôžičky zdroje z iných oddelení a nábor nových členov tímu. Zahrnúť rozhovore a výber kritériám.

  • Vytvoriť stratégiu      Vezmeme do úvahy politík organizácie a postupy na odber, opíšte stratégie pre zaobstaraním mimo tovar alebo služby, vyžadovať cenových ponúk a výberom položky najlepšie dodávateľov, vybavenie a materiály v rámci projektu.

  • Použitie odborník Kontrola návrhu zdroja      Použiť člen tímu skúsených a znalosti alebo kolega váš návrh zdroja, spolu s ďalšími informáciami, ktoré vyžaduje procesu personálne, odber alebo návrh.

  • Odoslať zdroja návrh na schválenie      Byť k dispozícii na poskytnutie ďalších informácií účastníkom projektu alebo zákazníkov, ktorí sú hodnotí návrh.

  • Použite nástroj na správu portfólia     Ak používate Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, môžete sledovať projekty a zarovnanie zdrojov potrebám od ich spustenia a proces schvaľovania implementovať ich. Ako začať nové projekty a priradenie zdrojov, môžete ich vyhodnotenie hľadiska cieľov organizácie.

. Aktualizácia zdroja odhadne založené na schválenie     Po získať oprávnenie na používanie zdrojov a dostávať najnovšie informácie o nich, môžete aktualizovať svoje odhady zdroja. 

Kliknite na položku Všetky z týchto krokov, ktoré sa vzťahujú:

  • Aktualizovať zoznam zdrojov konceptu v zobrazení hárok zdrojov v Project 2007 informácií o zdrojoch záznamu predbežné. Ako zdroje sú schválené a získať, môžete nahradiť zástupný zdroj názvy s názvami skutočné zdroja. Môžete dokonca urobiť predbežné priradenia k úlohám a plánovanie zdrojov.

  • Všeobecné zdroje pridať do projektu , ak používate Project Server 2007, a chcete pridať zástupný symbol zdroje zadaním zručnosti, ktoré sú potrebné pre priraďovanie úloh namiesto skutočných osobu potrebné.

  • Pridať nepodnikové zdrojov do projektu Ak nie sú zdroje, ktoré chcete podnikové zdroje. V prípade potreby môžete nahradiť tieto zdroje podnikové zdroje neskôr.

  • Pridanie prostriedkov do fondu podnikových zdrojov Ak používate Microsoft Office Project Web Access a chcete pridať zdroje, ktoré sú súčasťou podnikových zdrojov vašej organizácie.

  • Nahradenie priradenia prostriedku , ak je potrebné nahradiť zdroja v zozname zdrojov sa zmení počas procesu schválenia.

  • Odstránenie priradenia zdrojov Ak je potrebné odstrániť zdroj v zozname zdrojov sa zmení počas procesu schválenia.

Number 6 Pridať podporné informácie o zdroja alebo projektu     Pridanie ďalších informácií vo formulári poznámky, dokumenty a prepojenia na webové stránky. 

Kliknite na položku Všetky z týchto krokov, ktoré sa vzťahujú:

Predchádzajúci cieľ |  Ďalší cieľ

Pozrite si všetky ciele o projektov

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×