Cieľ: Odhad trvania úloh

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Jednou z najlepších aspektoch jej používania Microsoft Office Project 2007 je, že ho môžete vypočítať reálne plán pre vás často založená výlučne na trvania úloh a závislosti úloh, ktoré ste zadali. Ste si istí, môžu mať ďalších plánovania ovládacích prvkov, ako napríklad začatie a dokončenie dátumy a kalendárov, ale tie sú výnimkou, nie pravidlom. Keďže plán presnosť závislé tak presné trvanie, výdavky trochu vzdelanosti na vývoj svoje trvanie sa oplatí.

Tip: Tento článok je súčasťou série článkov v rámci Projektov , ktoré popisujú širokú škálu projektové riadenie aktivity. Sme zavolať tieto činnosti "ciele", pretože sú usporiadané okolo životného cyklu riadenia projektov: vytvoriť plán, sledovať a spravovať projekt a zatvorte projekt.

Predchádzajúci cieľ |  Ďalší cieľ

Pozrite si všetky ciele o projektov

Spúšťač dialógového okna

number 1 Začnite s základný výskum     Informácie, ktoré vám pomôžu odhad ako dlho niektoré úlohy prejsť na dokončenie môžu pochádzať z viacerých zdrojov. 

Viac...

Vyhľadanie zdrojov pre trvania úlohy

  • Vlastné skúsenosti     Kreslenie na pozadie z obdobia, keď sa vykonáva podobné úlohy v tomto alebo iných projektoch.

  • Skúsenosti s členmi tímu     Obráťte sa na prostriedky, ktoré boli zodpovedné za určité typy úloh. Ak už máte tím na mieste, majú členovia vývoj vlastných trvanie priradených úloh na tento projekt. To vám môže poslúžiť ako potvrdenia od tých, ktorí sú zodpovedné za dokončenie úloh.

  • Predchádzajúce projekty     Pozrite si projekty, ktoré ste alebo iné projektoví manažéri ukazovateľov výkonu služby PerformancePoint a sledovať. Skutočné trvanie, ktoré boli nahraté môže byť veľmi užitočné.

  • Priemyselné normy a referenčné hodnoty     Získajte informácie o trvania úloh, ktorý súvisí s podlieha. V knihách, denníkov, a na webe nájdete zoznam úloh s Odporúčané trvanie a ostatných kritérií. Profesionálne organizácie pre podlieha sú aj vhodná na tieto informácie.

Tip: Vezmite do úvahy počnúc malými vytvorením projektu, ktorý je rozdeliť na malé množstvo práce (úlohy), ktoré je možné vykonať za mesiac. Po dokončení mesiac v hodnote úlohy začať ďalší mesiac v hodnote práce. Toto je spôsob, ktorý používa metódu aktívne riadenie projektov v záujme skrátenia mieru chýb v trvaní úloh zároveň poskytuje rýchly pripomienky týkajúce sa stavu projektu.

Vytvárať časové rezervy do projektu

Keďže očakávate nie je možné, že každý problém, ktorý môže oneskoriť úloh, dokonca aj najpresnejší trvanie je potrebné trochu "hýbať miestnosti." Poskytuje opatrenie riadenia rizík projektu. Existujú rôzne spôsoby, ako vytvárať časové rezervy do projektu:

  • Pridať percentuálnu hodnotu pre každú trvanie     Ak si myslíte, že úlohy bude reálne trvať 40 hodín, pridanie 5% rezervy zmení na 42 hodín. 10% rezervy, zmení sa 44 hodín. Viac času sú zabudované do plánu, len v prípade, že ju budete potrebovať. Ak nie je potrebné, môžete povoliť tento rezervy nadväzujúcim úlohám začať skôr.

  • Pridanie úlohy rezervy     Pridanie mierne "úlohy rezervy" na každej hlavné fázy projektu alebo úlohy do projektu ako celok značné rezervy. Ak zistíte, že budete potrebovať jeden deň pre úlohu, ktorý je so sklzom, môžete odstrániť úlohy rezervy a pridajte svoj čas pošmyknutia úlohe. Váš celkový dátum dokončenia pre fázy alebo projektu sa nemení.

Číslo 2 Vytvorenie medzníka     Ak chcete identifikovať významnú udalosť v pláne, ako je napríklad dokončenie fázy, vytvorte medzníka v projekte. 

Number 3 Odhad trvania     Môžete model projektu pomocou Best- a najhoršie scenáre, ktoré vám pomôžu presne odhad trvania plánu a simulovať veľa budúcich zdrojov a ich vplyve na časové osi projektu. 

Číslo 4 Zadajte trvanie     Keď určíte, ako dlho bude trvať dokončenie úlohy, je čas na zadanie trvania. Ak ste stále nie ste istí, ako dlho úlohy bude trvať na dokončenie, zadajte odhadované trvanie. 

. Prerušenie práce na úlohe     Ak dve úlohy súčasne, podržte ukazovateľ práce na úlohe, ktorý sa začína prvý, začať Druhá úloha a potom znovu začať pracovať na prvej úlohy po dokončení druhý. 

  • Prerušenie práce na úlohe rozdelením úlohy.

Number 6 Vytvorenie kalendára     Ak chcete identifikovať pracovnom a mimopracovnom čase konkrétnej úlohy, vytvorte kalendár. Napríklad časťami strojov, ktorý je potrebný na dokončenie úlohy môžu byť k dispozícii len na určité dni v týždni. Môžete určiť pracovného času v kalendári úlohy a je úloha naplánovaná podľa potreby. 

Number 7 Priradenie kalendára pre úlohu     Po vytvorení úlohy kalendár, je použiť na úlohu alebo úlohy, ktoré ste vytvorili. 

Karta Zdroje v dialógovom okne Úloha – informácie Pridajte podporné informácie o úlohe     Pridanie ďalších informácií o úlohe vo forme poznámky, dokumenty a prepojenia na webové stránky. 

Kliknite na položku Všetky z týchto krokov, ktoré sa vzťahujú:

Predchádzajúci cieľ |  Ďalší cieľ

Pozrite si všetky ciele o projektov

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×