Cieľ: Odhad nákladov

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Program Microsoft Office Project 2007 slúži na vytváranie odhadov nákladov na zdroje a úlohy, ktoré sú potrebné na dokončenie projektu. Ak chcete získať reálne odhady nákladov, môže byť potrebné vyhodnotiť historické údaje, ktoré slúžia ako základ na zadanie informácií o nákladoch v programe Project. Náklady potom môžete vyhodnotiť a doladiť, aby ste získali presný rozpočet. Najlepší spôsob vytvárania odhadov nákladov na projekt závisí od rozsahu projektu, požadovanej úrovne presnosti a postupov vašej organizácie.

Tip: Tento článok je súčasťou série článkov v rámci Mapy projektu a popisuje širokú škálu aktivít riadenia projektu. Tieto aktivity nazývame „ciele“, pretože sú úzko prepojené so životným cyklom riadenia projektu. Vypracujte plán, sledujte a riaďte projekt a uzavrite ho.

Predchádzajúci cieľ  |  Nasledujúci cieľ

Zobraziť všetky ciele na mape projektu

pridanie stroja s páskou

číslo 1  Vyhodnotenie historických údajov     Preskúmanie histórie nákladov podobných projektov vám pomôže lepšie odhadnúť náklady v aktuálnom projekte.

Číslo 2  Zadanie informácií o nákladoch      V programe Project 2007 môžete stanoviť odhady nákladov zadaním nákladov na zdroje, úlohy alebo oboje.

Kliknite na všetky vyhovujúce položky:

  • Nastavenie mzdové sadzby a poplatky za zdroje , ak chcete vypočítať celkové náklady na zdroje, priradených úloh a celý projekt Project 2007. Musíte zadať kurzy a poplatky za zdroje, ako je napríklad ľudí a zariadenia na použitie.

  • Nastavenie úlohy na pevné náklady na použitie alebo nákup zdrojov, napríklad zariadení. Project 2007 potom môžete zahrnúť tieto pevných nákladov do celkových nákladov na súhrnných úloh a celý projekt.

  • Nastavte materiálové náklady a iné rôzne náklady, ak plánujete používať spotrebný zdroje, ako je napríklad dodávky, alebo nákladov, ktoré sa vyskytujú iba raz, ako je napríklad letenky. Project 2007 môže vypočítať celkové náklady pre tieto materiálové zdroje a nákladové zdroje zo základného sadzby a množstvá, ktoré ste zadali.

  • Zmena tabuľky nákladových sadzieb na priradení k zdroju, ak chcete použiť sadzby zdroja, ktorý ste zadali v rôznych sadzieb.

Číslo 3  Revízia plánovaných nákladov     Po zadaní nákladov na zdroje, úlohy alebo oboje ich môžete skontrolovať a zistiť, či je potrebné ich upraviť, aby sa dodržali plánované náklady.

Kliknite na všetky vyhovujúce položky:

  • Zobrazenie celkových nákladov overte náklady na výpočet súčtov danej Project 2007 výpočtu, na základe zadaných informácii náklady.

  • Exportovať informácie o nákladochMicrosoft Office Excel 2007 alebo iný program na analýzu Podrobnosti o nákladoch.

  • Vytvorenie vizuálnej zostavy , ak chcete používať Microsoft Office Visio 2007 alebo Excel 2007 na vytváranie zostáv, ktoré vám pomôžu pri analýzu a vykazovanie nákladov sa v ktorejkoľvek fáze plánovania projektu.

Číslo 4  Optimalizácia nákladov     Skôr než vytvoríte odhad nákladov ako rozpočet projektu, môžete v celkových nákladoch robiť konečné úpravy a uistiť sa, že odhady sú čo najrealistickejšie.

Kliknite na všetky vyhovujúce položky:

  • Kto si myslíte, že môžete dokončenia práce skôr alebo nahradenie priradenia prostriedku pomocou iného zdroja, ktorý je menej nákladná.

  • Odstráňte priradení k zdroju, keď menej ľudia môžu vykonať prácu bez toho, aby viac času.

  • Zníženie nákladov na základe sadzieb, s použitím rôznych mzdových sadzieb pre rôzne typy prác alebo pomocou iný druh materiálu.

  • Znížiť fixné náklady minimalizáciu alebo odstránenie nastavenie výdavkov (napríklad cestovné náklady), ktoré nie sú potrebné na dokončenie úlohy.

  • Preskúmajte odchýlky nákladov s použitím rôznych zobrazeniach náklady tak, aby sa môžete rýchlo sústrediť na prekročenia nákladov pre úlohy alebo nasadenia.

  • Analýza výkonu projektu a zdrojov s Microsoft Office Project Server 2007 pomocou zobrazenia kontingenčnej tabuľky a kontingenčný graf a pomáhajú pri porozumení stav vašej organizácie.

Predchádzajúci cieľ  |  Nasledujúci cieľ

Zobraziť všetky ciele na mape projektu

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×