Cieľ: Nastavenie metód komunikácie informácií o projekte

Ideálny čas na nastavenie spôsobov výmeny informácií o projekte je hneď potom, ako sa rozhodnete, kto bude pracovať vo vašom projektovom tíme. Môžete si vybrať z online riešení tímovej spolupráce podporovaných v programe Microsoft Office Project 2007 alebo môžete na sprostredkovanie informácií použiť vybraté funkcie. Na spoluprácu ľudí v projektovom tíme môžete použiť ľubovoľnú kombináciu riešení tímovej spolupráce.

Tip: Tento článok je súčasťou série článkov v rámci Projektovej mapy a charakterizuje širokú škálu aktivít riadenia projektu. Tieto aktivity nazývame „ciele“, pretože sú úzko prepojené so životným cyklom riadenia projektu. Vypracujte plán, sledujte a riaďte projekt a uzavrite ho.

Predchádzajúci cieľ  |  Nasledujúci cieľ

Pozrite si všetky ciele na Projektovej mape

Ikona akcií súboru

číslo 1  Nastavte Microsoft Office Project Web Access na spoluprácu.     Publikovaním informácií o projekte v programe Microsoft Office Project Server 2007 a pomocou služby Project Web Access si môžete jednoducho online vymieňať informácie o projekte s členmi tímu a inými účastníkmi projektu.

Klikajte v nasledujúcom poradí:

  1. Vytvorte pripojenie k Project Serveru pomocou konta Project Server a overovania servera Project Server 2007 alebo overovania systému Microsoft Windows.

  2. Uverejnite najnovší plán a úlohy priradené tímu na serveri Project Server 2007, aby ste oboznámili členov tímu s novými priradenými úlohami alebo so zmenami plánu, ktoré majú vplyv na ich priradené úlohy.

  3. Prihláste sa do služby Project Web Access, aby ste zistili, ktoré informácie o projekte sú dostupné pre používateľov služby Office Project Web Access.

Číslo 2  Nastavte alternatívny systém komunikácie     Informácie o projekte si môžete vymieňať odosielaním alebo smerovaním súborov projektu a odosielaním poznámok členom tímu. Táto metóda však neumožňuje jednoducho vložiť aktualizované informácie do projektu. Informácie, ktoré získate od členov tímu, je potrebné v projekte manuálne aktualizovať.

Kliknite na všetky vyhovujúce položky:

Predchádzajúci cieľ  |  Nasledujúci cieľ

Pozrite si všetky ciele na Projektovej mape

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×