Cieľ: Identifikácia a plánovanie rizík

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Riziko je možnosť udalosti alebo podmienky, ktoré, ak bolo by mať nepriaznivý vplyv na projekte. Po projekt začne, udalosti, ktoré sa ťažko predpokladáte vytvoriť nové riziká. Napríklad nezvyčajne daždivé počasie môže hrozí, že dátum ukončenia projektu výstavby.

Plánovanie, identifikovania a obmedzenie rizík na rôznych počas projektu môže pomôcť udržať projektu podľa plánu a v medziach rozpočtu.

Tip: Tento článok je súčasťou série článkov v rámci Projektov , ktoré popisujú širokú škálu projektové riadenie aktivity. Sme zavolať tieto činnosti "ciele", pretože sú usporiadané okolo životného cyklu riadenia projektov: vytvoriť plán, sledovať a spravovať projekt a zatvorte projekt.

Predchádzajúci cieľ |  Ďalší cieľ

Pozrite si všetky ciele o projektov

clock with broken faceplate

number 1 Príprava plánu riešenia nepredvídaných udalostí     V rámci plánu dobré rizík, mali by ste definovať akcie potrebné vykonať, keď riziko udalosti nastanú, tak, že môžete odpovedať na tieto udalosti rýchlo a efektívne. 

Viac...

Očakávané udalosti projektu vás prevedie úplné a podrobné projektového plánu. Ale čo vás bude sprevádzať udalosti, najmä udalosti, ktoré predstavujú riziko do projektu?

plán riadenia rizík umožňuje rýchlo a efektívne riešiť väčšinu rizík, ktoré môžu vzniknúť. Mal by obsahovať:

  • Zoznam možných rizík.

  • Spúšťačov alebo označenia, ktoré rizika sa vyskytla alebo vyskytnúť.

  • Výkaz o tom, ako plánujete zníženie rizika.

  • Ktoré riziká reagovať alebo riziká, ktoré sa budú ignorovať.

  • Kroky, ktoré budete mať na obmedzenie rizík.

Okrem toho, váš plán riadenia rizík by malo byť uvedené, kto je zodpovedný za spravovanie každý druh rizika, ako bude prideľovať náklady a plán rezervy a podmienky pre implementáciu alternatívnych stratégií.

V ľubovoľnom textovom programe, napríklad Microsoft Office Word 2007 môžete napísať svoj plán riadenia rizík. Potom môžete prepojiť plán na váš súbor projektu Microsoft Office Project 2007.

Ak používate Microsoft Office Project Web Access, môžete vytvoriť a Zobraziť riziká, ktoré môžete zdieľať s ostatnými.

Číslo 2 Identifikácia rizikových úloh     Kritické súčasťou riadenia rizík je Identifikácia úlohy, ktoré sú s najväčšou pravdepodobnosťou trvať dlhšie, než sa predpokladalo, ukončenie mimo ich dátumy dokončenia, odložiť začiatok alebo dokončenie iných úloh alebo spôsobiť projekt na najneskoršie možné dokončenie. 

Kliknite na položku Všetky z týchto krokov, ktoré sa vzťahujú:

Number 3 Identifikácia rozpočtu rizík     Ak chcete zobraziť tieto úlohy, ktoré sú prekročený rozpočet, pravdepodobne bude prekročený rozpočet alebo môžu spôsobiť celý projekt ísť prekročený rozpočet, potrebujete identifikovať riziká rozpočet projektu. 

Kliknite na položku Všetky z týchto krokov, ktoré sa vzťahujú:

  • Zobrazenie nákladov na projekt , aby bolo možné zobraziť náklady pre každú úlohu alebo zdroj. Môžete identifikovať úloh alebo zdrojov s rozpočtu riziká a upraviť úlohu alebo zdroj náklady tak, aby celkových nákladov na projekt v rámci rozpočtu.

  • Analyzovať výkonu projektu pomocou analýzy získanej hodnoty s cieľom určiť, aká časť rozpočtu sa mala vyčleniť, vzhľadom na množstvo vykonanej práce zatiaľ a náklady podľa pôvodného plánu úlohy, priradenia alebo zdroje.

Číslo 4 Identifikácia zdroja rizík     Zdroj rizík zahrnúť tieto zdroje, ktorí pracujú v blízkosti, úpravy alebo nad ich maximálnu dostupnosť; kto môže predĺžiť projektu, ak neprítomný. alebo ktorí majú špecializované zručnosti, ktoré závisí od projektu. 

Kliknite na položku Všetky z týchto krokov, ktoré sa vzťahujú:

. Konzultovať s iných zdrojov na identifikáciu rizík     Ak chcete vedieť, ktoré kľúčové osoby a iné zdroje vám môžu pomôcť pri identifikovať riziká a ako sa v týchto zdrojov, musíte účinný spôsob komunikácie. 

Viac...

V zozname úloha, plán a kľúčových osôb, ktoré sú zapojené v plánovaní a spustení projektu zdrojov, ktoré najlepšie slúžia na identifikáciu rizík. V pláne projektu, pozrite sa, najprv kritickej cesty úlohy a potom na iné než kritické úlohy. hľadať:

  • Úlohy, ktoré váš tím má malú alebo žiadnu skúsenosť s. trvanie a náklady odhady týchto úloh môže byť nesprávne.

  • Odhadované trvanie a náklady sú veľmi optimistické. Požiadajte odhady istí, ako sú informácie o ich odhady, najmä pre kritické úlohy.

  • Úlohy, ktoré majú niekoľko zdroje je k dispozícii alebo ktoré môže vykonať iba podľa zdrojov špeciálne zručnosti. Najmä pohľad časti plán kde týchto zdrojov vyčlenených úplne sú preťažené alebo môžu byť nedostupné (napríklad pozastavením projektu o pomoc alebo ak chcete pracovať v inom projekte).

  • Úlohy s niekoľkými predchodcovia. Ďalšie predchodcovia úlohy závisí od, väčšiu pravdepodobnosť, že jeden z týchto predchodcovia môžu najneskoršie možné dokončenie a oneskorenie úlohy.

Môže nie určiť všetky vaše riziko projektu, keď analyzovať iba plánu projektu. Má tiež stretnúť so zdrojmi kľúčového projektu a požiadajte o identifikovať riziká. Dajte skúsení projektoví manažéri skontrolujte váš plán a rozhovor s ľuďmi, ktorí sú odborníkmi v určitých oblastí projektu. Napríklad ak pracujete s dodávateľom, rozhovor s ľuďmi, ktorí používajú tento dodávateľ.

Number 6 Zadajte rizika pravdepodobnosť     Ak používate Microsoft Office Project Server, môžete určiť, akou je, že úlohy prevezmú riziko, ktorý spôsobuje stratu peňazí alebo oneskorenie projektu. 

Predchádzajúci cieľ |  Ďalší cieľ

Pozrite si všetky ciele o projektov

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×