Cieľ: Definovanie fáz a úlohy

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Po pochopiť, práca v projekte, ste pripravení na vytvorenie zoznamu úloh v Microsoft Office Project 2007. Zoznam úloh je podstatou projektu – zoznam neúplný alebo ťažko plánovaných úloh môžu vážne bránia priebehu projektu. Usporiadanie úloh do míľniky a fázy dáva štruktúru projektu a uľahčuje vyhodnotiť priebeh.

Organizácia zoznam úloh je úspech projektu, či projekt má tisíce kroky, ktoré zahŕňajú roky a používať štandardné projektu riadenia metodiky alebo niekoľko krokov, ktoré zahŕňajú mesiacom a používať aktívne riadenie projektov metodiky.

Tip: Tento článok je súčasťou série článkov v rámci Projektov , ktoré popisujú širokú škálu projektové riadenie aktivity. Sme zavolať tieto činnosti "ciele", pretože sú usporiadané okolo životného cyklu riadenia projektov: vytvoriť plán, sledovať a spravovať projekt a zatvorte projekt.

Predchádzajúci cieľ |  Ďalší cieľ

Pozrite si všetky ciele o projektov

Makro obsahujúce submakro na obsluhu chýb.

number 1 Definovať projektové úlohy     V jej jadro projektu je množina úloh. Každú úlohu predstavuje dielo, ktoré je potrebné urobiť na dokončenie projektu. 

Viac...

Správne definované úlohy je ten, ktorý má jasný začiatok a koniec, aby projektový manažér môžete jednoducho zistiť, po dokončení úlohy.

Majte na pamäti nasledujúce, po uskutočnení úlohy:

  • Praktické účely úlohy sa aspoň jeden deň. V dlhodobých projektov sú môže mať dlhšie trvanie úlohy. V krátkodobé projekty, majú kratšie trvanie.

  • Vo všeobecnosti platí, je vhodné na zadanie úlohy v poradí, v ktorom ste očakávali prácu začať na ne. Niektoré projekty však môže požadovať, zoskupenie spoločne podobné úlohy alebo skupiny úloh podľa typu zdroja, ktorý bude pracovať na nich. Týmto spôsobom vytvoríte fáz projektu.

    Ak vaša organizácia tradične zobrazení práce v niektorých kategórií, môžete zoskupiť práce v týchto kategórií. Všimnite si, že Ak zoskupujete úloh, sa nebude možné prehľadu ich neskôr, zoskupenie úloh predstavuje iný typ Tvorba prehľadu.

  • Štruktúru zoznamu úloh určuje úroveň podrobností pre plán projektu. Ak ste zoznam iba fázach projektu a jednotlivých fáz zahŕňa veľké časové obdobie, zahrnuté v pláne budú na vysokej úrovni prehľad o projekte. Ak máte zoznam aj s najmenšou kusov práce, váš plán bude veľmi podrobné. Väčšinu času, ktorý chcete rovnováhy medzi týmito dvoma extrémov.

    Jedným zo spôsobov pri rozhodovaní úroveň podrobností pre daný zoznam úloh je na zváženie úzko chcete sledovať projektu:

    • Ak máte zoznam každej dielo, ktoré je potrebné urobiť, však menšie, je potrebné sledovať každú z týchto úloh a zaznamenať priebeh práce na nich, pravdepodobne aspoň raz denne. Potom viete, že pri trochu neskoro aj najmenšiu pracovnú položku.

      Ak vaša organizácia radšej rozdeliť riešenie mesačný radu úloh, majú podrobnejšie úlohy môžu zmysel. Niekedy kratšie radu úloh, ako napríklad s aktívne prístup k projektu správu, môžete vytvoriť projekt viac reagovať na zmeny v rozsahu alebo zdrojov.

    • Ak zoznam a sledovanie iba fáz projektu, nie je potrebné aktualizovať projekt veľmi často. Potom nebudú vedieť, keď je spustený práce neskoro, kým nebude fázy.

  • Vezmite do úvahy ako kritické projektu je, ako často zdokonalenia môžete získať a zadajte aktualizácie úloh, a aká úroveň úlohy, ktoré potrebujete na sledovanie poškodením marenie projektu.

Number 3 Enter úloh do projektu     Pridanie opakovaných úloh a úloh, ktoré sa vyskytujú iba raz. 

Číslo 4 Vytvorenie fázy a subphases v projekte    Usporiadanie projektu zoskupením súvisiace úlohy, ktoré vykonať hlavné kroky v projekte. 

. Vytvorenie medzníka     Medzníky umožňujú vytvoriť referenčné hodnoty, ktoré označujú hlavné udalostí v projekte. Medzníky sa používajú na sledovanie priebehu projektu. 

Číslo 2 Import úloh do projektu     Importovať úlohy, ak už máte zoznam úloha – informácie uložené na inom mieste. 

Kliknite na položku Všetky z týchto krokov, ktoré sa vzťahujú:

  • Prepojenie alebo vloženie údajov programu Excel do projektu jednoduchý spôsob, ako pridanie úloh do projektu, ktorý sa dynamicky prepojený s Microsoft Office Excel.

  • Import údajov z iného formátu súboru do projektu. Môžete importovať údaje úloh z pracovného hárka programu Excel, databázy alebo textový súbor a potom priraďte tieto údaje do zodpovedajúcich polí v Project 2007. Súbory vo formáte textu tabulátor a oddelené čiarkou hodnoty môžete importovať aj do do projektového súboru.

  • Import zoznamu úloh programu Outlook do Projectu Ak ponecháte zoznamu úloh v programe Microsoft Office Outlook a chcete kopírovať v zozname do projektového plánu.

Number 6 Pridajte podporné informácie o úlohe     Pridanie ďalších informácií vo formulári poznámky, dokumenty a prepojenia na webové stránky. 

Kliknite na položku Všetky z týchto krokov, ktoré sa vzťahujú:

Predchádzajúci cieľ |  Ďalší cieľ

Pozrite si všetky ciele o projektov

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×