Cieľ: Dať úlohy, fázy alebo projekt späť na plán

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Po vyhľadaní problémov v pláne, stratégií môžete použiť na spravovanie dátumy projektov. Napríklad, môžete jednoducho zmeniť trvanie úlohy, alebo môžete nastaviť ďalšie faktory, ktoré ovplyvňujú plán, napríklad závislosti, obmedzenia a zdroje. Po vykonaní potrebných úprav, by ste mali zhodnotiť všetky efekty použité na iných projektoch, mohli zmeny a zmeny oznámte, členovia tímu a účastníkom projektu.

Tip: Tento článok je súčasťou série článkov v rámci Projektov , ktoré popisujú širokú škálu projektové riadenie aktivity. Sme zavolať tieto činnosti "ciele", pretože sú usporiadané okolo životného cyklu riadenia projektov: vytvoriť plán, sledovať a spravovať projekt a zatvorte projekt.

Predchádzajúci cieľ |  Ďalší cieľ

Pozrite si všetky ciele o projektov

.

number 1 Upraviť plán úloh    Jeden spôsob, ako sa dostať späť na plán je zmeniť špecifické nastavenia na úlohách, ktoré majú vplyv na ich dĺžka a ich vzťahov s inými úlohami. Napríklad, zmena úlohy, ktoré sa spustí po inou úlohou začína v rovnakom čase môžete pomôcky pri nastavení koncového dátumu. 

Kliknite na položku Všetky z týchto krokov, ktoré sa vzťahujú:

  • Zmena trvania úlohy pomocou Projectu späť sledovaná. Ak je to možné, opraviť plánu najjednoduchšie skrátiť trvanie úlohy, najmä pre úlohy, ktoré sa nachádzajú na kritická cesta.

  • Kontrola a zmena prepojenia úlohyzabezpečiť, že dve úlohy logicky súvisia navzájom. Napríklad, ak dve úlohy v projekte môžete začať v rovnakom čase, ale sú prepojené tak, aby jeden nasledujú ostatné, prepojenie môže pomôcť zmena skrátiť projektu.

  • Oneskorenie alebo prekrývaním úlohy tak, že nastavíte viesť alebo oneskorení s cieľom pomôžu udržať projekt podľa plánu. Napríklad môžu prekrývať úlohy, ktoré sa vyskytujú na kritickej ceste ani neodloží iná než Kritická úloha tak, že zdroj môže ešte pracovať na iný, viac kritické úlohy.

  • Kontrola a nastavenie počiatočného dátumu alebo koncového dátumu (obmedzenie) pre úlohu na odstránenie nepotrebných časového obmedzenia pre úlohu. fixné obmedzenie umiestniť na príslušnú úlohu, najmä v prípade, ak patrí úlohy na kritickej ceste, môžete obmedziť možnosť Microsoft Office Project 2007 preplánovanie úlohy. Ak úlohy nie je potrebné na spustenie alebo ukončenie v konkrétny deň, zmeňte obmedzenia, ktoré sa čo najskôr.

  • Upraviť kalendár projektu , ak chcete zmeniť, kedy a ako dlho zdroje pracovať na úlohách a potenciálne skrátenie trvania projektu.

  • Upraviť kalendár zdrojov na zmenu, kedy a ako dlho pracovať a potenciálne skrátenie trvania úlohy zdroje pracovali.

  • Vytvorenie kalendára pre úlohu na spravovanie trvania danej úlohy. Kalendár úloh, použitie v úlohe môžete predĺžiť trvanie, ak plán krát konflikt s kalendárom použité priradeného zdroja.

  • Aktualizácia základu , takže si môžete porovnať do kalendára v priebehu projektu. Maximálne 10 pomocný plán môžete uložiť tak, že môžete zobraziť nastavenie spustenia a koncový dátum uložené v rôznych fázach projektu.

Číslo 2 Upraviť plánu zdrojov    Po vykonaní zmien v pláne, zmena ako priradení zdrojov k kritické úlohy môžete tiež výrazne zlepšiť plán. 

Vykonajte všetky z týchto krokov, ktoré sa vzťahujú:

  • Priradenie prostriedku k tímu. Ďalšie zdroje informácií priradíte úlohy na kritickej ceste vám pomôže znížiť trvanie úlohy a skrátiť trvanie projektu. Zdroj môže byť jedna osoba, napríklad Ben Kováč, alebo skupiny, ako môže byť. Môže byť zariadenie, napríklad žeriav alebo počítač. Alebo môže byť materiál spotrebovaný pri splnení úlohy.

  • Nahradenie priradenia prostriedku Ak vám pomôže úlohy na dokončenie skôr. Možno budete chcieť nahradiť zdroj k vyriešenia nadmerného vyťaženia, zníženie nákladov, zlepšenia efektívnosti alebo zvýšiť kvalitu.

  • Nastavenie pracovných časov, voľna, a sviatkov pre projekt na skrátiť trvanie úlohy. To funguje, pretože štandardne používa Project 2007plánovanie riadené úsilím, čo znamená, že počas pracovných hodín sa pridajú do úlohy, trvanie úlohy sa znížia.

  • Aktualizácia základu , takže si môžete porovnať do kalendára v priebehu projektu. Maximálne 10 pomocný plán môžete uložiť tak, že môžete zobraziť nastavenie spustenia a koncový dátum uložené v rôznych fázach projektu.

  • Zvýšenie výkonu zdroja tým, že zdroje školenie a lepšie nástroje na prácu, s použitím manažérom zdrojov problémy, a tak ďalej. Zlepšenie výkonu niekedy je jediným riešením, ak nie sú k dispozícii na pomoc ďalších ľudí.

    Viac...

    Často prehliadať prostriedky sledovaniu vašej plán je zlepšiť výkon zdroja. Práca so zdrojmi na vylepšenie výkonu je zložité tému, ale budete môcť zlepšiť výkon zdroja v rámci riadenia projektov pomocou tieto návrhy:

    • Zväčšenie technické zručnosti    Zvýšenie technické zručnosti obsahuje ďalšie školenia pre aktuálne úlohy a ďalšie úlohy súvisiace s zdroja mohli v blízkej budúcnosti robiť napríklad školenie pre nové technológie, ako sú k dispozícii.

    • Poskytnutie zdrojov lepšie nástroje na prácu    Zdroje niekedy vykonať pod ich schopností, pretože nemajú najlepšie nástroje pre svoju prácu. Tieto nástroje nemôže byť nič z lepšie, efektívnejšie sústruhy kovu pracuje na rýchlejšie internet pripojenia na vyhľadávanie World Wide Web.

    • Zlepšenie zamestnanca vzťah zručnosti    Táto stratégia zahŕňa zlepšenie zamestnanca zmysel pre tímovú spoluprácu alebo pomáha zamestnancom pochopiť, ako jeho úsilie širšom a:. Komunikačné zručnosti zamestnancov môžete vylepšiť tým, či sú školení v efektívne využívanie technológií spoločnosti.

    • Zlepšenie schopnosti riadenia nadriadeného    Správcovia, ktorí majú školenie alebo trénovať na manažérom môžete maximalizovať úsilie projektového tímu. Dobre kvalifikovaných manažérov zabezpečiť, aby všetci správne napadnúť a motiváciu, že zdroje majú nástroje, ktoré potrebujú na prácu a že majú prístup k odborné poznatky a referenčné materiály, ktoré by mohli pomôcť im.

Number 3 Vyhodnotenie výsledkov zmeny plánu    Po vykonaní zmien v pláne, skontrolujte, či ste ešte vplyv na plánovanie ďalšie projekty so závislosťami v projekte. 

Kliknite na položku Všetky z týchto krokov, ktoré sa vzťahujú:

Číslo 4 Informovanie zmeny priradenia zdrojov    Po vykonaní zmien do projektu, musíte komunikovať tieto zmeny ostatným používateľom, ako je napríklad akcionárov a členov tímu. 

  • Publikovať najnovším plán a priradenia tímu Ak používate Microsoft Office Project Professional 2007 na oznamovanie informácií o projekte.

  • Pridať poznámku o zmeny plánu na zaznamenanie informácií o zmeny vykonané na splnenie koncový dátum. Takéto poznámky môže byť užitočné pri sledovanie skutočný priebeh, zatváranie projektu alebo zhromažďovania údajov pre ďalší projekt.

Predchádzajúci cieľ |  Ďalší cieľ

Pozrite si všetky ciele o projektov

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×