Blokovanie časového úseku dovolenky v kalendári skupiny

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Povedzme, že máte naplánovanú dovolenku na Maui. Svoju pracovnú skupinu chcete informovať, že budete určitý čas mimo pracoviska, ale nechcete im do priečinkov doručenej pošty rozposlať pozvánky s opisom dovolenkových plánov. Pomocou kalendára skupiny môžete naplánovať svoju dovolenku ako udalosť a odmietnuť jej rozposlanie ostatným. Keď členovia skupiny skontrolujú kalendár skupiny, uvidia dátum vašej neprítomnosti.

Nastaviť sa však samozrejme dá aj odosielanie upozornení o vašich dovolenkových plánoch členom vašej skupiny.

Vyberte pokyny pre svoju verziu

Pokyny sa mierne líšia v závislosti od toho, či používate novú verziu služby Outlook na webe. Vyberte verziu služby Outlook na webe, ktorú používate, a zobrazia sa kroky, ktoré sa týkajú vybratej verzie.

AK VAŠA POŠTOVÁ SCHRÁNKA VYZERÁ TAKTO...

Outlook na webe verzia beta

Pozrite si časť Pokyny pre novú službu Outlook na webe.

AK VAŠA POŠTOVÁ SCHRÁNKA VYZERÁ TAKTO...

Outlook na webe

Pozrite si časť Pokyny pre klasickú službu Outlook na webe.

Poznámka: Ak vaša organizácia do panelu s nástrojmi pridala svoje logo, môže sa vám zobraziť ničo iné ako to, čo sa zobrazuje vyššie.

Pokyny pre novú službu Outlook na webe

  1. V dolnej časti stránky vyberte položku Kalendár a otvorte Kalendár.

  2. Na navigačnej table vyberte v časti Skupiny svoju skupinu. Ak máte otvorených viacero kalendárov, zobrazia sa udalosti každého z nich. Každý kalendár je farebne kódovaný, ako je to znázornené na navigačnej table. V zobrazení rozdelené sa v hornej časti zobrazuje názov jednotlivých kalendárov.

  3. V hornej časti stránky vyberte položku Nová udalosť.

  4. V hornej časti okna vyberte položku môj kalendár a potom vyberte položku Kalendár skupiny.

    Snímka obrazovky s rozbaľovacou ponukou výberu kalendára

  5. Vyplňte podrobnosti svojej neprítomnosti. Uveďte meno, miesto, dátum začiatku a konca a ak chcete, pridajte osobnú poznámku.

  6. Začiarknite políčko celý deň , ak bude mimo pracoviska dlhšie ako niekoľko hodín.

    Snímka obrazovky s prepínačom celý deň

  7. V hornej časti dialógového okna vyberte položku neObsadené a potom vyberte položku Voľný.

    Snímka obrazovky s ponukou Zobraziť ako

  8. Vedľa položky pripomenúť, vyberte položku nikdy.

  9. Ak chcete pozvánku Odoslať členom skupiny, vyberte položku pozvať členov v hornej časti dialógového okna.

  10. Vyberte možnosť Uložiť. Ak ste členov svojej skupiny zahrnuli do pozvánky, vyberte možnosť Odoslať.

Pokyny pre klasický Outlook na webe

  1. V dolnej časti stránky vyberte položku Kalendár a otvorte Kalendár.

  2. Na navigačnej table vyberte v časti Skupiny svoju skupinu. Ak máte otvorených viacero kalendárov, zobrazia sa udalosti každého z nich. Farebné karty v hornej časti označujú, ku ktorej skupine patria jednotlivé udalosti.

  3. Kliknite na položky Nový > Udalosť kalendára.

    Nová možnosť –  udalosť kalendára v hlavičke kalendára

  4. V časti Uložiť do kalendáravyberte z rozbaľovacej ponuky kalendár skupiny.

  5. Vyplňte podrobnosti svojej neprítomnosti. Uveďte meno, miesto, dátum začiatku a konca a ak chcete, pridajte osobnú poznámku.

  6. Začiarknite políčko celý deň , ak bude mimo pracoviska dlhšie ako niekoľko hodín.

    Obrazovka Podrobnosti obrazovky so zvýrazneným začiarkavacím políčkom Celý deň

  7. V časti Zobraziť akovyberte možnosť Voľný.

  8. V časti pripomenutie vyberte položku žiadne.

  9. Ak chcete odoslať pozvánku členom skupiny, začiarknite políčko Odoslať pozvánku do skupiny .

    Podrobnosti udalosti so zvýraznenou položkou Odoslať pozvanie do skupiny

  10. Vyberte možnosť Uložiť. Ak ste členov svojej skupiny zahrnuli do pozvánky, vyberte možnosť Odoslať.

  1. V dolnej časti obrazovky vyberte položku Kalendár a otvorte Kalendár.

  2. Na navigačnej table vyberte položku Všetky kalendáre skupiny a vyberte svoju skupinu. Ak máte otvorených viacero kalendárov, zobrazia sa udalosti každého z nich.

    Snímka obrazovky so všetkými kalendármi skupiny na navigačnej table

  3. Ak máte otvorených viacero kalendárov, vyberte kalendár skupiny.

    Snímka obrazovky s kalendárom skupiny v zobrazení kalendára

  4. Vyberte položku domov _GT_ novú plánovanú činnosť.

    Snímka obrazovky s tlačidlom nová plánovaná činnosť

  5. Vyplňte podrobnosti svojej neprítomnosti. Uveďte meno, miesto, dátum začiatku a konca a ak chcete, pridajte osobnú poznámku.

  6. Vedľa položky Zobraziť akovyberte možnosť Voľný.

  7. Vedľa položky pripomenutievyberte možnosť žiadne.

  8. Ak budete mimo pracoviska dlhšie ako pár hodín, začiarknite políčko celodenná udalosť .

  9. Vyberte položku Uložiť azatvorenie. Ak ste členov svojej skupiny zahrnuli do pozvánky, vyberte možnosť Odoslať.

Pozrite tiež

Plánovanie schôdze v kalendári skupiny

Odosielanie automatických odpovedí Mimo pracoviska v Outlooku na webe

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×