Bežné problémy s hromadnej korešpondencie

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Tento článok vám pomôže získať odpovede na najčastejšie otázky o hromadnej korešpondencie, pri použití Publisher: vykonávať zmeny údajov zdrojového alebo adresu zoznamu počas procesu hromadnej korešpondencie, Pridanie medzery zlučovacie pole tak, aby to vyzerá podľa vašich predstáv na , uloženia zlúčenej publikácie a tlač rôznych zlúčených strán na hárok (napríklad rôznych štítkov na hárok menoviek).

Potiahnutie panela

Ak pracujete na publikácie zlúčiť a chcete vykonať zmeny v zozname údajov zdrojového alebo adresu, postupujte takto:

  1. V časti vytvoriť zoznam príjemcov, kliknite na položku použiť existujúci zoznam a potom kliknite na položku ďalší: Vytvorenie alebo pripojenie k zoznamu príjemcov.

    Na základe predvoleného nastavenia program Microsoft Publisher ukladá zdroje údajov do priečinka Zdroje údajov. Možno budete musieť vyhľadajte zdroj údajov.

  2. V dialógovom okne Výber zdroja údajov kliknite na položku zdroj údajov, ktorý chcete.

  3. Kliknite na tlačidlo Otvoriť.

    V závislosti od typu zdroja údajov, ktoré ste vybrali, sa môže zobraziť iné dialógové okná vyžiadaní konkrétne informácie.

    Napríklad, ak je zdrojom údajov programu Microsoft Office Excel zošit, ktorý obsahuje informácie o viacerých hárkov, musíte vyberte hárok, ktorý obsahuje požadované informácie a potom kliknite na tlačidlo OK.

  4. V dialógovom okne Príjemcovia hromadnej korešpondencie, kliknite na názov zdroja údajov a potom kliknite na položku Upraviť.

    Potiahnutie panela

  5. V poli Upraviť zdroj údajov môžete upraviť alebo odstrániť existujúce adresy alebo pridať nové entrys.

  6. Po dokončení úprav zoznamu adries, kliknite na tlačidlo OK a potom Áno na aktualizáciu zoznamu adries.

Poznámka: Ďalšie informácie o vytvorení zdroja údajov alebo zoznam adries nájdete v téme vytvorenie zdroja údajov pre hromadnú korešpondenciu.

Najbežnejšie problém s vložením zlučovacích polí v dokumente sa stále správne rozstupy medzi zlučovacích polí, najmä s hromadnej korešpondencie polia, ktoré nie sú vždy prezentovať, ako je napríklad iniciály stredného mena. Môžete pridať medzery priamo na stránke medzi zlučovacích polí, ale výsledkom nadbytočné medzery Ak niektoré z týchto adries Nepoužívajte zlučovacích polí. Zabezpečiť, že všetky polia dostať priestor, ktoré potrebujú, Vloženie medzery samotný zoznam adries.

Napríklad, ak chcete zabezpečiť, aby reciprient sa zobrazia správne či položky vo vašom zozname adries obsahuje Iniciála stredného mena, postupujte takto:

  1. V strednej pôvodnej položky pre každého príjemcu, ktorý obsahuje Middile počiatočné, pridajte medzeru, stlačením klávesu medzerník, pred a po počiatočnom.

  2. V položke strednej počiatočnej pre každého príjemcu, ktorý neobsahuje žiadne počiatočné pridať medzeru.

    Spacing in the address list

Hromadná korešpondencia obsahuje informácie, ktoré sú rovnaké v každej kópii a zástupné symboly pre informácie, ktoré sú jedinečné pre každú kópiu. Príklad je prispôsobené bulletin, v ktorých telo bulletinu je rovnaký pre všetkých príjemcov, ale poštovú adresu a Úvod sa líšia.

Najbežnejšie problém s vytváraním zlúčenej publikácie nie je uloženie publikácie s zlučovacích polí a zlúčené strany publikácie.

Vytvorenie zlúčenej publikácie je krok 3 v Sprievodcovi hromadnou korešpondenciou. V tomto kroku máte tri možnosti:

  1. Tlačiť      Táto možnosť vytlačí zlúčenej publikácie.

  2. Zlúčiť do novej publikácie      Táto možnosť sa otvorí novú publikáciu stránky pre každú množinu zlúčiť údaje.

  3. Pridať do existujúcej publikácie Táto možnosť zobrazí výzvu na výber publikácie a potom ho pridá zlúčené strany na koniec tejto publikácie.

Ak chcete uložiť zlúčené publikácie a publikácie, ktorá obsahuje zlúčených polí, kliknite na možnosť Zlúčiť do novej publikácie. Podriadený publikácie otvorí a zobrazí zlúčené strany publikácie. Pole publikácie prekrývať zlúčené strany publikácie. Uistite sa, že Uložiť ako publikácie.

Potom môžete vytlačiť zlúčené strany publikácie.

Najbežnejšie problém s tlačou publikácie je tlač jeden všetkých zlúčených strán na hárok papiera – napríklad jeden z každého iného poštového menovky v hárku papiera menovky s adresami.

Toto sa stane, pretože ak vyberiete možnosť Tlačiť, dialógové okno tlač predvolené možnosť viacero kópií na hárok a tlač celého hárka menoviek pre každú adresu skôr než tlač jednu adresu za menovky v hárku.

Tlač rôznych množín údajov zlúčiť – napríklad rôznych mien a adries – na každý hárok papiera, kliknite na možnosť viac strán na hárok v časti Možnosti tlače.

EuropeRegistry-BP-konfigurácia-5-1

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×