Automatické použitie alebo odporúčanie označení citlivosti na súbory a e-maily v balíku Office

Office možno nakonfigurovať tak, aby odporúčali alebo automaticky aplikovali označenie citlivosti na súbor alebo e-maily, ak obsahujú citlivé firemné alebo osobné informácie, ako sú napríklad čísla sociálneho poistenia, čísla kreditných kariet, čísla bankových kont a medzinárodné identifikátory. Vďaka tomu budete mať súbory a správy v súlade s politikou ochrany informácií vašej organizácie aj v prípade, že ste nepoužili označenie citlivosti manuálne.

Ako Office automaticky použije alebo odporučí označenia citlivosti

Informácie o dostupnosti tejto funkcie v rôznych Office aplikáciách a platformách nájdete v téme ako menovky citlivosti fungujú v aplikáciách balíka Office.

Word, Excel aPowerPoint

Ak sa označenie citlivosti automaticky použije, zobrazí sa tip politiky s názvom označenia, ktoré ste použili, ako aj voliteľnú správu od správcu. Kliknutím na tlačidlo OK alebo X zatvoríte tip politiky.

Snímka obrazovky s tipom politiky pre automaticky aplikované označenie citlivosti

Ak sa odporúča označenie citlivosti, zobrazí sa tip politiky s názvom označenia, ktoré bolo odporučené, ako aj voliteľnú správu od správcu. Ak chcete použiť označenie, vyberte položku použiť citlivosť alebo výberom tlačidla X zatvoríte tip politiky bez použitia označenia.

Snímka obrazovky s tipom politiky pre odporučené označenie citlivosti

Outlook

Automatické a Odporúčané označenia citlivosti sa čoskoro Outlook pre Windows.

Word, Excel a PowerPoint

Ak sa označenie citlivosti automaticky použije, zobrazí sa tip politiky s názvom označenia, ktoré bolo použité. Kliknutím na tlačidlo OK alebo X zatvoríte tip politiky.

Snímka obrazovky s tipom politiky pre automaticky aplikované označenie citlivosti

Ak sa odporúča označenie citlivosti, zobrazí sa tippolitiky s názvom označenia, ktoré bolo odporučené. Vyberte položku zmeniť , ak chcete použiť odporúčanú menovku, alebo výberom tlačidla Xzatvoríte tip politiky bez použitia označenia.

Snímka obrazovky s tipom politiky pre odporučené označenie citlivosti

Outlook na webe

Ak sa automaticky použije označenie citlivosti, zobrazí sa tip s názvom označenia, ktoré bolo použité.

Snímka obrazovky s tipom o automaticky aplikovanom označení citlivosti

Ak sa odporúča označenie citlivosti, zobrazí sa tip s názvom označenia, ktoré bolo odporučené. Ak chcete použiť odporúčanú menovku, vyberte položku zmeniť citlivosť alebo kliknutím na tlačidlo Zrušiť zatvorte tip bez použitia označenia.

Snímka obrazovky s hrotom odporučenej označenia citlivosti

Office automaticky nepoužije označenie citlivosti, ak:

  • Označenie citlivosti sa v súbore alebo e-maile manuálne použilo.

  • Súbor alebo e-mail už obsahuje menovku, ktorá je vyššou citlivosťou než označenie, ktoré by sa automaticky použilo.

Office neodporúča označenie citlivosti, ak:

  • Súbor alebo e-mail už obsahuje označenie citlivosti, ktoré je rovnakej alebo vyššej citlivosti než označenie, ktoré by bolo odporučené.

Ako Office detekuje citlivé informácie

  • Pri Word, Excel a PowerPoint sa zisťovanie automaticky spustí pri otvorení dokumentu a pokračuje na pozadí počas úprav.

  • Pri Outlook pre Windows sa zisťovanie automaticky spustí pri vytváraní novej správy alebo odpovedaní alebo preposlaní existujúcej správy.

  • Pri Outlook na webe sa pri ukladaní konceptu správy vykoná zisťovanie.

Poznámka: Keďže táto funkcia analyzuje údaje pomocouOffice 365 nej služby, môže sa stať, že budete mať obavy týkajúce sa zabezpečenia údajov. Ďalšie informácie nájdete v téme prepojené funkcie balíka Office .

Požiadavky

Ak chcete, abyOffice automaticky aplikovali alebo odporúčali označenie citlivosti, musia byť splnené tieto podmienky:

Obmedzenia

  • Automatický a odporúčaný proces označenia citlivosti vOffice nie je zaručene dokončený. Office nebráni používateľom ukladať alebo zatvárať súbory ani odosielať e-mailové správy pred zistením citlivých výrazov. 

    Na ďalšie pokrytie by mali správcovia nakonfigurovať Automatické označenie citlivosti pre obsah v kľude pomocou služby Azure Scanner Protection Scanner a zabezpečenia aplikácií Microsoft cloud.

  • V Excel je podmnožina obsahu v bunkách zošita Vzorkovaná na vyhodnotenie a nemusí byť vynechaná Dôverná informácia mimo tejto vzorky. Napríklad vo Excel pre web je limit počtu vzoriek približne 2 MB a 2000 buniek. Pracujeme na rozšírení tejto veľkosti vzorky na pokrytie väčšieho počtu zošitov.

  • Citlivé informácie obsiahnuté v niektorých objektoch sa nezistia. Príklady:

    • Písanie rukou

    • Vložené súbory

    • Objekty iné ako bunky, ako sú napríklad kontingenčné tabuľky alebo grafické prvky SmartArt (Excel )

    • Bunky so vzorcami alebo výstupom výpočtu (Excel )

    • Komentáre, hlavičky, päty, poznámky pod čiarou, vysvetlivky a textové polia (Word pre web)

    • Tvary a grafické prvky SmartArt (Word pre web)

    • Poznámky (PowerPoint )

  • Pri otváraní alebo úprave dôverného obsahu sa môže stať, že sa automaticky použije alebo odporučí označenie. Dĺžka oneskorenia sa bude líšiť v závislosti od množstva vyhodnoteného obsahu a rýchlosti internetového pripojenia a môže trvať niekoľko sekúnd až niekoľko minút. Pracujeme na skrátení tohto meškania v priebehu času.

Pozrite tiež

Známe problémy s automatickým používaním alebo odporúčaním označení citlivosti

Použite značky citlivosti na dokumenty a e-maily v rámci balíka Office

Použitie označenia citlivosti na obsah automaticky

Spôsob fungovania označení citlivosti v aplikáciách balíka Office

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office