Automatická zmena farieb a písma prichádzajúcich správ podľa odosielateľa, predmetu alebo príjemcov

Automatická zmena farieb a písma prichádzajúcich správ podľa odosielateľa, predmetu alebo príjemcov

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Podmienené formátovanie je spôsob zvýraznenia prichádzajúcich správ spĺňajúcich definované podmienky vyniká v zozname správ s použitím farieb, písiem a štýlov. Zadané podmienky, ktoré by mal prichádzajúce správy, ako je napríklad meno alebo e-mailovú adresu odosielateľa, a potom podmienené formátovanie sa použije iba na tie správy.

Pravidlo podmieneného napríklad môžete určiť, či všetky správy odoslané správcom sa zobrazujú v červenej farbe v zozname správ. Ak chcete vykonať ďalšie zmeny do základného textu e-mailových správ, Zmena predvoleného písma alebo farby textu e-mailových správach.

Poznámka:  Počínajúc programom Microsoft Outlook 2010 sa funkcia Zorganizovať, ktorá umožňovala vytvoriť pravidlá podmieneného formátovania textu pre e-mailové správy, odstránila. Prístup k podmienenému formátovaniu textu je teraz možný prostredníctvom dialógového okna Rozšírené nastavenie zobrazenia.

Obsah tohto článku

Vytvorenie pravidla podmieneného formátovania

Príklady pravidiel podmieneného formátovania

Nastavenie zobrazovania všetkých správ od používateľa Boris Grešák načerveno

Uskutočnenie všetkých správ obsahujúcich v predmete slovo Contoso nazeleno

Nastavenie zobrazovania všetkých správ, ktoré obsahujú slovo dovolenka v predmete alebo tele správy modrá

Vytvorenie pravidla podmieneného formátovania

  1. V časti Pošta kliknite na položku Zobraziť.

  2. V skupine Aktuálne zobrazenie kliknite na položku Nastavenie zobrazenia.

Príkaz Nastavenie zobrazenia na páse s nástrojmi

  1. V dialógovom okne Rozšírené nastavenie zobrazenia kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie.

Dialógové okno Rozšírené nastavenie zobrazenia

Zobrazí sa skupina predvolených pravidiel vrátane pravidla Neprečítané správy. Toto pravidlo nastavuje zobrazovanie neprečítaných správ v zozname správ tučným písmom. Navyše sa zobrazia všetky pravidlá podmieneného formátovania, ktoré ste vytvorili v rámci tably Zorganizovať v staršej verzii programu Outlook.

  1. Vyberte jednu z nasledujúcich možností:

    • Ak chcete odstrániť pravidlo, kliknite na pravidlo a potom na tlačidlo Odstrániť.

    • Ak chcete pravidlo dočasne vypnúť, odstráňte začiarknutie tohto pravidla.

    • Ak chcete zmeniť kritériá pre pravidlo, kliknite na pravidlo a potom na položku Podmienka.

    • Ak chcete zmeniť formátovanie textu, kliknite na pravidlo a potom na položku Písmo.

    • Ak chcete pridať nové pravidlo podmieneného formátovania, kliknite na položku Pridať, do poľa Názovzadajte názov, kliknite na položku Písmo na určenie formátovania a potom kliknite na položku Podmienka na určenie kritérií pre toto pravidlo.

Príklady pravidiel podmieneného formátovania

Niekoľko príkladov pravidiel podmieneného formátovania, ktoré môžete vytvoriť v programe Outlook 2013.

Nastavenie zobrazovania všetkých správ od používateľa Boris Grešák načerveno

  1. Kliknite na položku Pridať.

  2. Zadajte názov pravidla.

  3. Kliknite na položku Písmo.

  4. V časti Farba kliknite na položku Červená.

  5. Kliknite na tlačidlo OK.

  6. Kliknite na položku Podmienka.

  7. Do poľa Od zadajte meno Ján Kováč.

Poznámka:  Názov sa musí presne zhodovať s celým názvom, ktorý sa zobrazuje v prijatej správe.

  1. V dialógových oknách Filter, Podmienené formátovanie a Rozšírené nastavenie zobrazenia kliknite na tlačidlo OK.

Nastavenie zobrazovania všetkých správ obsahujúcich v predmete slovo Contoso nazeleno

  1. Kliknite na položku Pridať.

  2. Zadajte názov pravidla.

  3. Kliknite na položku Písmo.

  4. V časti Farba kliknite na položku Zelená.

  5. Kliknite na tlačidlo OK.

  6. Kliknite na položku Podmienka.

  7. Do poľa Hľadať slová napíšte slovo Contoso.

  8. V dialógových oknách Filter, Podmienené formátovanie a Rozšírené nastavenie zobrazenia kliknite na tlačidlo OK.

Nastavenie zobrazovania všetkých správ obsahujúcich v predmete alebo tele správy slovo dovolenka namodro

  1. Kliknite na položku Pridať.

  2. Zadajte názov pravidla.

  3. Kliknite na položku Písmo.

  4. V časti Farba kliknite na položku Modrá.

  5. Kliknite na tlačidlo OK.

  6. Kliknite na položku Podmienka.

  7. Do poľa Hľadať slová napíšte slovo dovolenka.

  8. V dialógových oknách Filter, Podmienené formátovanie a Rozšírené nastavenie zobrazenia kliknite na tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×