Office
Prihlásenie

Archivácia správ v Outlooku pre Mac

Outlook 2016 pre Mac obsahuje novú funkciu, archiváciu jedným kliknutím. Táto funkcia umožňuje rýchlo premiestniť položku z doručenej pošty alebo z iného priečinka do priečinka Archív. Archivované položky zostanú prístupné, ale nebudú zaberať miesto v doručenej pošte.

Archivovanie správ pomocou jedného kliknutia

Správy môžete archivovať v každom e-mailovom konte, ktoré ste pripojili k programu Outlook 2016 pre Mac. Patria sem nasledujúce kontá a služby: Exchange (verzia 2016 a novšia), Office 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google a Yahoo!

  1. Vyberte aspoň jednu správu v priečinku, ktorú chcete archivovať.

  2. Na páse s nástrojmi vyberte položku Archivovať.

  3. Keď vyberiete položku Archivovať, správy sa ihneď premiestnia do archívneho priečinka, ktorý ste zadali. Ak archivujete správu omylom, prejdite do archívneho priečinka a správu premiestnite späť do priečinka Doručená pošta.

Používate archív prvýkrát?

Ak ste predtým e-mailovému kontu nenastavili archívny priečinok, zobrazí sa táto výzva:

Toto hlásenie sa zobrazí pri prvom použití tlačidla Archivovať v Outlooku 2016 pre Mac

Vyberte jednu z týchto možností:

  • Pokračovať. V zozname priečinkov e-mailového konta sa zobrazí nový priečinok. Ak chcete archívny priečinok vytvoriť pre všetky e-mailové kontá, bude tento proces potrebné zopakovať v každom z nich. V kontách Office 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google a Yahoo! sa priečinok bude nazývať Archív. Archívny priečinok v konte Gmail sa nazýva Všetky správy.

    Súbežné zobrazenie zoznamov priečinkov v Exchangei a Gmaile so zvýrazneným priečinkom Archív

  • Vybrať iný priečinok. Ako archív môžete vybrať aj ktorýkoľvek iný existujúci priečinok.

Pozrite tiež

Pridanie e-mailového konta do Outlooku

Archivácia správ v Outlooku (pre Windows)

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×