Aktualizácia práce na projekte

Čo vás zaujíma?

• Aktualizácia skutočného počiatočného a koncového dátumu

• Aktualizácia skutočnej práce

• Aktualizovať skutočné a zostávajúce trvanie

• Aktualizovať percento dokončenia a percento dokončenia práce

Aktualizácia skutočného počiatočného a koncového dátumu

1. Na karte Úloha v skupine Zobraziť vyberte položku Ganttov graf.

2. V poli Názov úlohy vyberte úlohu, ktorú chcete aktualizovať.

   Poznámka: Pre súhrnnú úlohu nie je možné aktualizovať skutočný počiatočný a koncový dátum.

3. V skupine Plán kliknite na šípku na položke Označiť na sledovanie a potom vyberte položku Aktualizovať úlohy.

4. Zobrazí sa dialógové okno Aktualizovať úlohy . V časti Skutočné zadajte nové dátumy do polí Začiatok a Koniec .

   Poznámky: 

   • Zadaním skutočného počiatočného alebo koncového dátumu úlohy sa zmení zodpovedajúci plánovaný alebo plánovaný dátum danej úlohy. Dátumy pôvodného plánu však nie sú ovplyvnené zmenami, ktoré vykonáte v skutočných alebo plánovaných dátumoch. Ak chcete porovnať pôvodný plán a plánované dátumy, na karte Zobraziť v skupine Údaje kliknite na šípku v tabuľkách a potom vyberte položku Odchýlka.

   • Ak zadáte skutočný dátum dokončenia úlohy, Project vypočíta percento dokončenia úlohy na 100 %.

   • Ak chcete rýchlo aktualizovať skutočný počiatočný a koncový dátum pre viacero úloh s rovnakým dátumom, vyberte každú úlohu, ktorú chcete aktualizovať, a potom na karte Projekt v skupine Stav vyberte položku Aktualizovať projekt. Zobrazí sa dialógové okno Aktualizácia projektu . Vyberte položku Aktualizovať prácu ako dokončenú, zadajte alebo vyberte dátum a potom vedľa položky Pre vyberte položku Vybraté úlohy.

Aktualizácia skutočnej práce

Ak poznáte množstvo práce vykonanej na úlohe, môžete zadať skutočnú prácu pre danú úlohu. Ak viete, koľko práce vykonal každý zdroj na úlohe, môžete zadať skutočnú prácu pre každý priradený zdroj.

Aktualizovať skutočné a zostávajúce trvanie

Ak viete, že úloha bude trvať dlhšie alebo menej času, než project vypočítal, môžete určiť zostávajúce trvanie.

1. Na karte Zobraziť kliknite v skupine Zobrazenia úloh na šípku na položku Iné zobrazenia a potom vyberte položku Hárok úloh.

2. Na karte Zobraziť v skupine Údaje kliknite na šípku na table Tabuľky a potom vyberte položku Sledovanie.

3. V zákone Dur. (Skutočné trvanie) zadajte skutočné trvanie úloh, ktoré chcete aktualizovať.

   Prepočítané hodnoty pre percento dokončenia a zostávajúceho trvania sa zobrazia v % Comp. (Percento dokončenia) a Časová životnosť. (Zostávajúce trvanie) v uvedenom poradí.

   Stlačením klávesu TAB sa presuňte do poľa, ak nie je viditeľné.

4. V Rem. Dur. (Zostávajúce trvanie) zadajte zostávajúce trvania úloh, ktoré chcete aktualizovať.

   Prepočítané hodnoty trvania a percenta dokončenia sa zobrazia v argumentoch Trvanie a % comp. (Percento dokončenia) polia (možno bude potrebné vložiť pole Trvanie .) Stlačením klávesu TAB sa presuňte do poľa, ak nie je viditeľné.

   Poznámky: 

   • Keď zadáte skutočné trvanie úlohy, Project vypočíta percento dokončenia a zostávajúceho trvania podľa vzorcov Percento dokončenia = Skutočné trvanie/Trvanie a Zostávajúce trvanie = Trvanie - Skutočné trvanie.

   • Keď upravíte zostávajúce trvanie úlohy, Project vypočíta trvanie a percento dokončenia práce podľa vzorcov Trvanie = Zostávajúce trvanie + Skutočné trvanie a Percento dokončenia = Skutočné trvanie/Trvanie.

   • Ak zadáte skutočné trvanie, ktoré je väčšie ako plánované trvanie pred dokončením úlohy, Project aktualizuje naplánované trvanie tak, aby sa rovnal skutočnému trvu, zmení zostávajúce trvanie na nulu a označí úlohu ako dokončenú na 100 %.

Aktualizovať percento dokončenia a percento dokončenia práce

Označenie percenta dokončenia úlohy vám pomôže sledovať skutočný priebeh. Zadaním percenta dokončenia medzi 0 (pre úlohu, ktorá sa nespustila) a 100 (pre dokončenú úlohu), môžete porovnať plánovaný priebeh s aktuálnym priebehom.

Ak ste k úlohám priradili zdroje a sledujete prácu, môžete uviesť percento práce dokončenej na úlohe. Zadaním percenta dokončenia práce v rozsahu od 0 (keď sa na úlohe nevykonala žiadna práca) až 100 (po dokončení celej práce na úlohe) môžete porovnať plánovanú prácu so skutočnou dokončenou prácou.

1. Na karte Zobraziť kliknite v skupine Zobrazenia úloh na šípku na položku Iné zobrazenia a potom vyberte položku Hárok úloh.

2. Ak chcete aktualizovať percento dokončenia, na karte Zobraziť kliknite v skupine Údaje na šípku na table Tabuľky a potom vyberte položku Sledovanie.

3. V % comp. (Percento dokončenia) zadajte percento dokončenia úloh, ktoré chcete aktualizovať.

   Prepočítané hodnoty pre skutočné trvanie a zostávajúce trvanie sa zobrazia v zákone. Trvanie. (Skutočné trvanie) a zost. trvanie. (Zostávajúce trvanie) polia.

4. Ak chcete aktualizovať percento dokončenia práce, na karte Zobraziť v skupine Údaje kliknite na šípku v tabuľkách a potom vyberte položku Pracovať.

5. Do poľa % W. Comp (Percento dokončenia práce) zadajte percento dokončenia práce pre úlohy, ktoré chcete aktualizovať. Stlačením klávesu TAB sa presuňte do poľa, ak nie je viditeľné.

   Prepočítané hodnoty pre skutočnú prácu a zostávajúcu prácu sa zobrazia v poliach Skutočná a Zostávajúca .

   Poznámky: 

   • Keď zadáte percento dokončenia úlohy, Project vypočíta skutočné trvanie a zostávajúce trvanie podľa vzorcov Skutočné trvanie = Trvanie * Percento dokončenia a Zostávajúce trvanie = Trvanie - Skutočné trvanie.

   • Keď zadáte percento dokončenia práce pre úlohu, Project vypočíta skutočnú prácu a zostávajúcu prácu podľa vzorcov Skutočná práca = Práca * Percento dokončenia práce a zostávajúca práca = Práca - Skutočná práca.

   • Project vypočíta percento dokončenia súhrnnej úlohy na základe priebehu jej čiastkových úloh. Môžete tiež manuálne zadať percento dokončenia práce na súhrnnej úlohe.

   • Project vypočíta percento práce súhrnnej úlohy, ktorá je dokončená na základe priebehu jej čiastkových úloh. Môžete tiež manuálne zadať percento dokončenia práce na súhrnnej úlohe.

     Ak manuálne zadáte percento práce pre súhrnnú úlohu, Project ju použije vo svojich čiastkových úlohách na základe toho, kde sú naplánované. Úlohy, ktoré boli naplánované predtým, budú pokračovať až do dokončenia a priebeh sa bude naďalej používať na úlohy, kým sa všetky nedokončia.

   • Môžete nastaviť predvolené nastavenia na určenie toho, ako bude Project automaticky upravovať umiestnenie skutočnej a zostávajúcej práce podľa dátumu kontroly stavu projektu.