Súprava šablón v programe Microsoft Outlook obsahuje pozadia a vzory a ponúka zjednotené prvky návrhu, ako sú napríklad písma, odrážky, farby a efekty. Môžete si vybrať z preddefinovaného zoznamu outlookových súprav šablón a motívov a jednoducho prispôsobiť e-mailové správy vo formáte HTML.
Poznámka: Tieto postupy je možné použiť iba so správami vo formáte HTML. Informácie o používaní HTML ako formátu správy nájdete v časti: Ako zmením formát všetkých mojich nových správ na HTML?
Použitie súpravy šablón a motívov programu Outlook vo všetkých správach
-
Kliknite na kartu Súbor.
-
Kliknite na položku Možnosti.
-
Kliknite na položku Pošta.
-
Kliknite na položku Súprava šablón a písma.
-
Na karte Osobné grafické efekty kliknite na položku Motív.
Poznámka: Ak sa pokúsite vykonať tento postup so správou v inom formáte ako HTML, zobrazí sa hlásenie Motívy nie sú nainštalované.
-
V časti Vyberte motív kliknite na požadovaný motív alebo súpravu šablón a potom kliknite na tlačidlo OK.
-
Vyberte možnosti písma, ktoré chcete použiť.
Ako zmením formát všetkých mojich nových správ na HTML?
-
Kliknite na kartu Súbor.
-
Kliknite na položku Možnosti.
-
Kliknite na položku Pošta.
-
V časti Vytváranie správ v zozname Vytvárať správy v tomto formáte kliknite na položku HTML.
Použitie súpravy šablón a motívov programu Outlook v jednej správe
-
Kliknite na kartu Domov.
-
V skupine Nový kliknite na položku Nové položky, ukážte na položku E-mailová správa pomocou a potom kliknite na položku Ďalšie súpravy šablón.
-
V časti Vyberte motív kliknite na požadovaný motív alebo súpravu šablón a potom kliknite na tlačidlo OK.
-
Vytvorte správu a odošlite ju.
Vypnutie súpravy šablón a motívov programu Outlook
-
Click the Súbor tab.
-
Kliknite na položku Možnosti.
-
Kliknite na položku Pošta.
-
V časti Vytváranie správ kliknite na tlačidlo Súprava šablón a písma.
-
Na karte Osobné grafické efekty kliknite na položku Motív.
-
V časti Vyberte motív kliknite na položku (Žiadny motív).
Microsoft Outlook podporuje tri formáty správ:
-
HTML Ide o predvolený formát správ v Outlooku. Je to zároveň najvhodnejší formát na vytváranie správ, ktoré vyzerajú ako tradičné dokumenty – s ponukou rozličných možností písma, farieb a zoznamov s odrážkami. Predvolene sa výberom jednej z možností, ktoré umožňujú formátovanie (HTML alebo RTF), správa odošle vo formáte HTML. Ak teda použijete formát HTML, obsah správy sa príjemcovi zobrazí presne tak ,ako bol odoslaný.
-
Obyčajný text Toto je formát, ktorý podporujú všetky e-mailové aplikácie. Outlook môžete nastaviť tak, aby otváral správy, ktoré prijímate iba vo formáte obyčajného textu. Obyčajný text nepodporuje tučné písmo, kurzívu, farebné písma ani iné formátovanie textu. Nepodporuje ani obrázky, ktoré sa zobrazujú priamo v tele správy, hoci obrázky môžete zahrnúť ako prílohy.
-
Formát Outlook RTF Ide o formát spoločnosti Microsoft, ktorý podporujú len tieto e-mailové aplikácie:
-
Microsoft Exchange Client, verzie 5.0 a 4.0
-
Microsoft Office Outlook 2007
-
Microsoft Office Outlook 2003
-
Microsoft Outlook 2002, 2000, 98 a 97
Pri odosielaní správ v rámci organizácie, ktorá používa Microsoft Exchange, môžete použiť formát RTF. Odporúčame však používať formát HTML. Formát RTF podporuje formátovanie textu vrátane odrážok, zarovnania a prepojených objektov. Outlook predvolene automaticky konvertuje správy vo formáte RTF na formát HTML, keď ich odošlete internetovému príjemcovi, aby sa zachovalo formátovanie správy a prijali sa prílohy. Outlook tiež automaticky formátuje žiadosti o schôdzu a úlohy a správy s hlasovacími tlačidlami tak, aby sa tieto položky mohli odosielať na internete ostatným používateľom Outlooku bez ohľadu na predvolený formát správy. Ak je správa viazaná na internet úlohou alebo žiadosťou o schôdzu, Outlook ju automaticky skonvertuje do formátu internetového kalendára, čo je bežný formát položiek internetového kalendára, aby ju mohli podporovať iné e-mailové aplikácie.
-
