Ako program Project plánuje úlohy: čo sa deje v zákulisí

Ako program Project plánuje úlohy: čo sa deje v zákulisí

Predplatné služieb Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Tento článok sa zaoberá technickou stránkou toho, ako projekt naplánuje úlohy v projekte. Ľudia sú niekedy zmätení, keď projekt automaticky premiestni úlohu do iného času, než sa očakáva. Alebo sa čudujete, prečo meníte, povedzme, že obmedzenie úlohy spôsobilo, že iné úlohy sa majú nepredvídateľne premiestňovať. Tu máte príležitosť pochopiť veľký "prečo?" za mocným plánovacím motorom projektu.

Toto nie je nevyhnutne zrozumiteľné na prvý pohľad, ale prechádza to vám poskytne viac znalých projektových manažérov – a poskytne vám pevnejšiu kontrolu nad dátumom ukončenia projektu.

Čo sa chcete dozvedieť?

Ako počiatočný dátum projektu ovplyvňuje plán?

Ako prepojenia úloh ovplyvňujú plán?

Ako obmedzenia úloh ovplyvňujú plán?

Ako typy úloh ovplyvňujú plán?

Ako plánovanie riadené úsilím ovplyvňuje plán?

Ako manuálne a automatické plánovanie ovplyvňuje plán?

Ako časová rezerva ovplyvňuje plán?

Ako dátumy termínov ovplyvňujú plán?

Ako kalendáre ovplyvňujú plán?

Ako priradenia zdrojov ovplyvňujú plán?

Ďalšie technické informácie o tom, ako projektové plány

Ako počiatočný dátum projektu ovplyvňuje plán?

Keď do plánu pridáte novú úlohu, automaticky sa naplánuje tak, aby začínala v počiatočnom dátume projektu. Pri pridávaní úloh do plánu a ich prepojení s inými úlohami sa časy začatia úloh budú meniť a úloha, ktorá sa má dokončiť ako posledná, bude určovať koncový dátum projektu.

  • Ak chcete zistiť počiatočný dátum projektu alebo ho zmeniť na iný dátum, kliknite na položku Projekt a potom na položku Informácie o projekte.

Pochopiteľne však existujú aj výnimky. Napríklad úlohy sa nepresúvajú tak ako ostatné úlohy. Ďalej v tomto článku sa dozviete viac o rozdieloch pri plánovaní medzi manuálne a automaticky naplánovanými úlohami.

Pred a po vytvorení závislosti úlohy

Obrázok tlačidla Keď vytvoríte nový projekt, najskôr zadajte počiatočný dátum projektu. Keď naplánujete projekt od času začatia, všetky úlohy budú začínať v počiatočnom dátume projektu, pokiaľ neurčíte inak.

Vzhľad tlačidla Pri manuálne naplánovaných úlohách a automaticky naplánovaných úlohách bez použitia závislostí úloh alebo obmedzení sa trvanie projektu zhoduje s trvaním najdlhšej úlohy. Inými slovami, koncový dátum projektu je rovnaký ako koncový dátum najdlhšej úlohy.

Vzhľad tlačidla Závislosti úloh, ako napríklad závislosť od dokončenia začiatku medzi prvou a druhou úlohou (ako je znázornené na tomto mieste), môžu zmeniť dátum dokončenia projektu.

Takmer všetky projekty by mali byť naplánované od známeho času začatia. Aj keď poznáte dátum, do ktorého je potrebné projekt dokončiť, maximálnu flexibilitu vám poskytne plánovanie od počiatočného dátumu.

Plánovanie od koncového dátumu je však možné v týchto prípadoch:

  • Potrebujete určiť, kedy musí projekt začať, aby skončil v konkrétnom požadovanom dátume.

  • Neviete určite, kedy projekt začne (napríklad dostávate prácu z iného zdroja, pri ktorom môže dôjsť ku zdržaniu).

  • Metodika riadenia projektu vyžaduje plánovanie od dátumu ukončenia.

Ak pracujete s projektom naplánovaným od koncového dátumu, zapamätajte si rozdiely v tom, ako program Project spracováva niektoré činnosti:

  • Keď zadáte automaticky naplánovanú úlohu, program Project automaticky nastaví obmedzenie pre koncový dátum úlohy na hodnotu Čo najneskôr. Ďalšie obmedzenia by ste mali nastaviť len v prípade potreby (kliknite pravým tlačidlom myši na úlohu a potom na položku Informácie o úlohe).

  • Ak potiahnutím pruhu Ganttovho grafu zmeníte koncový dátum úlohy, program Project automaticky nastaví obmedzenie pre automaticky naplánovanú úlohu na hodnotu Nekončí neskôr než.

  • Ak svoj projekt, ktorý bol pôvodne plánovaný od počiatočného dátumu, zmeníte tak, aby bol plánovaný od koncového dátumu, z automaticky naplánovaných úloh a priradení sa odstránia všetky oneskorenia pri vyvažovaní. Nebude to mať vplyv na manuálne naplánované úlohy.

  • Ak používate automatické vyvažovanie na obmedzenie preťaženia zdrojov vo svojom projekte, Project pridá oneskorenie pri vyvažovaní za úlohu namiesto pred ňu (ak chcete skontrolovať nastavenie vyvažovania, kliknite na kartu Zdroj a potom na položku Vyvážiť zdroj).

Na začiatok stránky

Ako prepojenia úloh ovplyvňujú plán?

Prepojenia úloh (závislosti) zobrazujú vzťahy v čase medzi jednotlivými úlohami. Prepájaním úloh sa vytvárajú závislosti úloh. Dlhá reťaz pri úlohách určujte celkovú dĺžku a ukončenie projektu.

Tip na správu projektu Pri prepojení úloh v projekte sa vytvorí kritická cesta prepojení. Táto kritická cesta určujte ukončenie projektu. Prečítajte si ďalšie informácie o kritickej ceste.

Typ prepojenia

Príklad

Popis

Začiatok pri dokončení (ZD)

Obrázok prepojenia Začatie po dokončení

Závislá úloha (B) sa nemôže začať, kým sa nedokončí úloha (A), od ktorej je závislá.

Ak máte napríklad dve úlohy Kopanie základov a Liatie betónu, úloha Liatie betónu sa nemôže začať pred dokončením úlohy Kopanie základov.
Pri prepájaní úloh v Projecte je predvoleným typom prepojenia dokončenie na začiatok.
Tento typ prepojenia je predvoleným typom. Ak neurčíte typ prepojenia, bude sa predpokladať použitie vzťahu Začiatok pri dokončení.

Začiatok pri začiatku (SS)

Obrázok prepojenia Začatie po začatí

Závislá úloha (B) sa nemôže začať, kým sa nezačne úloha (A), od ktorej je závislá.

Závislá úloha sa môže začať kedykoľvek po začatí úlohy, od ktorej je závislá. Prepojenie typu Začiatok pri začiatku nemusí nevyhnutne prepájať úlohy s rovnakým časom začatia.

Ak máte napríklad dve úlohy Liatie betónu a Zarovnávanie betónu, úloha Zarovnávanie betónu sa nemôže začať, kým sa nezačne úloha Liatie betónu.

Dokončenie pri dokončení (DD)

Obrázok prepojenia úlohy Dokončenie po dokončení

Závislú úlohu (B) nie je možné dokončiť, kým sa nedokončí úloha (A), od ktorej je závislá.

Závislú úlohu je možné dokončiť kedykoľvek po dokončení úlohy, od ktorej je závislá. Prepojenie typu Dokončenie pri dokončení nemusí nevyhnutne prepájať úlohy s rovnakým časom dokončenia.

Ak máte napríklad dve úlohy, Montáž elektrických káblov a Montáž vodovodných potrubí, obe musia byť dokončené naraz, skôr ako sa môže uskutočniť kontrola.

Dokončenie pri začiatku (DZ)

Obrázok prepojenia úlohy Začatie po dokončení

Závislú úlohu (B) nie je možné dokončiť, kým sa nezačne úloha (A), od ktorej je závislá.

Závislú úlohu je možné dokončiť kedykoľvek po dokončení začatí úlohy, od ktorej je závislá. Pri použití prepojenia typu Dokončenie pri začiatku nie je nutné závislú úlohu nevyhnutne dokončiť súbežne so začatím úlohy, od ktorej je závislá.

Tento typ prepojenia sa pri riadení projektov používa zriedkavo. Jeho príkladom môže byť montáž strechy domu s dvoma úlohami: Montáž strechy a Dohľad nad výkonom prác. V takom prípade môže montáž strechy začať, ale v určitom bode pred dokončením montáže strechy musí na stavbu prísť stavebný dozor.

Poznámka o manuálne plánované úlohy Keď prepojíte manuálne naplánovaná úloha s inou úlohou, projekt rešpektuje typ prepojenia a umiestni manuálne naplánovanú úlohu vzhľadom na druhú úlohu. Napríklad nadväzujúca úloha s prepojením na dokončenie pri dokončení sa zobrazí ako začiatok po dokončení predchádzajúca. Následná úloha sa však presunie len po vytvorení prepojenia. Ak predchádzajúci predchádzajúci dátum zmení koncový dátum, počiatočný dátum nástupného používateľa zostane nezmenený.

Program Project je však možné nakonfigurovať aj tak, aby sa manuálne naplánovaná úloha pri prepojení s inou úlohou nepresúvala.

  1. Kliknite na položku Súbor, potom na položku Možnosti a nakoniec na položku Plán.

  2. Zrušte začiarknutie políčka Aktualizovať manuálne naplánované úlohy pri úprave prepojení.

Na začiatok stránky

Ako obmedzenia úloh ovplyvňujú plán?

Obmedzenia umožňujú riadiť počiatočný alebo koncový dátum automaticky naplánovanej úlohy. Existujú tri typy obmedzení:

  • Flexibilné obmedzenia nemajú priradené konkrétne dátumy. Nastavenie týchto obmedzení umožňuje začať úlohy čo najskôr alebo čo najneskôr, tak, aby úloha skončila pred dokončením projektu, a so zohľadnením iných obmedzení a závislostí úloh v pláne.

  • Poloflexibilné obmedzenia vyžadujú priradenie dátumu, ktorý určuje najskorší alebo najneskorší počiatočný alebo koncový dátum úlohy. Tieto obmedzenia umožňujú, aby úloha skončila kedykoľvek, pokiaľ je splnený počiatočný alebo koncový termín.

  • Neflexibilné obmedzenia vyžadujú priradenie dátumu, ktorý určuje počiatočný alebo koncový dátum úlohy. Tieto obmedzenia sú praktické, ak je potrebné, aby plán zohľadňoval externé faktory, napríklad dostupnosť zariadení alebo zdrojov, termíny, medzníky týkajúce sa zmlúv a počiatočné a koncové dátumy.

Tip na správu projektu Takmer vo všetkých prípadoch použite obmedzenie Čo najskôr. Toto nastavenie poskytne systému plánovania najväčšiu flexibilitu pri určení ideálneho koncového dátumu projektu.

Obmedzenia týkajúce sa úloh možno okamžite zobraziť nasledujúcimi dvoma spôsobmi.

  • Ak chcete skontrolovať alebo zmeniť obmedzenia úlohy, kliknite pravým tlačidlom myši na úlohu, potom kliknite na položku Informácie o úlohe a nakoniec na kartu Rozšírené. Informácie o obmedzeniach sa nachádzajú v poliach Typ obmedzenia a Dátum obmedzenia.

  • Pri inom type obmedzenia ako Čo najskôr alebo Čo najneskôr sa pri type obmedzenia zobrazí priradený grafický indikátor v stĺpci Indikátor v akomkoľvek zobrazení hárka, napríklad v Ganttovom grafe.

Obmedzenia s miernou flexibilitou pri plánovaní sa obmedzí úloha od začiatku alebo dokončenia pred alebo po vybratom dátume. Napríklad úloha s obmedzením začiatok nie skôr ako (POUŽITOM) pre jún 15 a závislosť od dokončenia po začiatok na inú úlohu môže začať 15. júna, ak je jeho predchádzajúci koniec ukončený do 15. júna (alebo neskôr, ak jeho predchádzajúci dokončí po 15. júna), ale nie je možné naplánovať pred 15. júna. Môže to byť vhodné aj pri použití obmedzení, ak máte stavebné povolenie, ktoré je vhodné len pre konkrétne dátumy. V tomto prípade sa môžu použiť obmedzenia POUŽITOM alebo NASTAVÍ.

Pred a po použití obmedzenia

Obrázok tlačidla S predvoleným vzťahom úloh pri dokončení úlohy a obmedzením ASAP, ktorý sa použije na tieto úlohy, je naplánovaná úloha nadväzujúcej úlohy (druhá) začať hneď, ako sa plánuje dokončenie Predchádzajúca úloha (prvý z nich).

Vzhľad tlačidla Pri použití POUŽITOM obmedzenia sa následná úloha nemôže začať pred dátumom obmedzenia, dokonca aj vtedy, ak (ako je znázornené na tomto mieste) sa predchádzajúca úloha ukončí pred dátumom obmedzenia.

V nasledujúcej tabuľke sú uvedené obmedzenia, ktoré sú k dispozícii v programe Project.

Typ obmedzenia

Názov obmedzenia

Popis

Flexibilné

Čo najneskôr

Naplánuje úlohu čo najneskôr tak, aby úloha skončila pred koncom projektu a nespôsobila oneskorenie následných úloh. Toto je predvolené obmedzenie pre úlohy, ak plánujete od koncového dátumu projektu. Pri tomto obmedzení nezadávajte počiatočný ani koncový dátum úlohy.

Flexibilné

Čo najskôr

Naplánuje úlohu tak, aby začínala čo najskôr. Toto je predvolené obmedzenie pre úlohy, ak plánujete od počiatočného dátumu projektu. Pri tomto obmedzení nezadávajte počiatočný ani koncový dátum.

Poloflexibilné

Nezačína skôr než

Naplánuje úlohu tak, aby začínala v stanovenom dátume alebo po ňom. Pomocou tohto obmedzenia zabezpečíte, že úloha nezačne pred určeným dátumom.

Poloflexibilné

Nekončí skôr než

Naplánuje úlohu tak, aby skončila v stanovenom dátume alebo po ňom. Pomocou tohto obmedzenia zabezpečíte, že úloha neskončí pred určitým dátumom.

Poloflexibilné

Nezačína neskôr než

Naplánuje úlohu tak, aby začínala v stanovenom dátume alebo pred ním. Pomocou tohto obmedzenia zabezpečíte, že úloha nezačne po určenom dátume.

Poloflexibilné

Nekončí neskôr než

Naplánuje úlohu tak, aby skončila v stanovenom dátume alebo pred ním. Pomocou tohto obmedzenia zabezpečíte, že úloha neskončí po určitom dátume.

Neflexibilné

Musí skončiť

Naplánuje úlohu tak, aby skončila v stanovenom dátume. K zadanému dátumu nastaví dátum najskoršieho možného dokončenia, plánovaného dokončenia a najneskoršieho možného dokončenia a ukotví úlohu v pláne.

Neflexibilné

Musí začať

Naplánuje úlohu tak, aby začala v stanovenom dátume. K zadanému dátumu nastaví dátum najskoršieho možného začatia, plánovaného začatia a najneskoršieho možného začatia a ukotví úlohu v pláne.

Všetky úlohy v projekte plánovanom od počiatočného dátumu majú predvolene nastavené obmedzenie Čo najskôr. Podobne všetky úlohy v projekte naplánovanom od koncového dátumu majú predvolene nastavené obmedzenie Čo najneskôr.

Neflexibilné obmedzenia zvyčajne prepisujú všetky závislosti úlohy a obmedzujú úlohu na dátum, ktorý vyberiete. Napríklad úloha s obmedzením musí začať od (MSO) pre september 30 a závislosť od dokončenia na začiatok na inú úlohu bude vždy naplánované na september 30 bez ohľadu na to, či jeho predchádzajúci dokončí čoskoro alebo neskoro. Toto správanie môžete zmeniť. Kliknite na položku súbor, potom na položku Možnosti, na položku plána potom začiarknite políčko úlohy budú vždy rešpektovať dátumy obmedzení .

Na začiatok stránky

Ako typy úloh ovplyvňujú plán?

Typy úloh sa vzťahujú len na automaticky naplánované úlohy a existujú v troch podobách: pevné jednotky, pevná práca a pevná doba trvania. Project na základe typu úlohy pri plánovaní projektu určí charakteristiku trvania, práce a jednotiek pri plánovaní projektu.

Jednotlivé typy úloh ovplyvňujú plánovanie pri úprave jedného z týchto troch prvkov nasledovne.

V

Ak upravíte jednotky

Ak upravíte trvanie

Ak upravíte prácu

úlohe s pevnými jednotkami

Trvanie sa prepočítava.

Práca sa prepočítava.

Trvanie sa prepočítava.

úlohe s pevnou prácou

Trvanie sa prepočítava.

Jednotky sa prepočítavajú.

Trvanie sa prepočítava.

úlohe s pevným trvaním

Práca sa prepočítava.

Práca sa prepočítava.

Jednotky sa prepočítavajú.

  • Ak chcete zmeniť typ úlohy, dvakrát kliknite na názov úlohy v Ganttovom grafe a kliknite na kartu Rozšírené.

Niekoľko príkladov

Povedzme, že máte úlohu s pevnými jednotkami, pričom máte k dispozícii 1 jednotku zdroja na plný úväzok 8 hodín denne. Nastavíte úlohu s trvaním 10 dní a 80 hodinami, počas ktorých sa bude vykonávať práca.

  • Ak zistíte, že vám s touto úlohou môže pomôcť ďalší zdroj na plný úväzok, program Project prepočíta trvanie úlohy. K úlohe sú teraz priradené dve jednotky, pri trvaní 5 dní a 80 hodinách práce.

  • Ak zistíte, že máte na dokončenie úlohy 8 dní namiesto 10, program Project prepočíta prácu v rámci úlohy. Trvanie úlohy je teraz 8 dní, ktoré zahŕňajú 64 hodín práce a 1 jednotku zdroja.

  • Ak zistíte, že úloha vyžaduje 20 hodín ďalšej práce, program Project prepočíta trvanie úlohy. Trvanie úlohy je teraz 100 dní, ktoré zahŕňajú trvanie 12,5 dňa a 1 jednotku zdroja.

A teraz povedzme, že túto úlohu zmeníte na úlohu s pevnou prácou. Znamená to, že úloha môže vyžadovať len objem práce, ktorý zadáte: ani viac, ani menej. V tomto prípade má úloha k dispozícii 1 zdroj na plný úväzok počas 8 hodín denne, pričom jej trvanie je 10 dní a predstavuje 80 hodín práce.

  • Ak zistíte, že vám s touto úlohou môže pomôcť ďalší zdroj na plný úväzok, program Project prepočíta trvanie úlohy. K úlohe sú teraz priradené 2 jednotky, pri trvaní 5 dní a 80 hodinách práce.

  • Ak zistíte, že máte na dokončenie úlohy 8 dní namiesto 10, program Project prepočíta jednotky zdroja v rámci úlohy. Na dokončenie úlohy za 80 hodín v priebehu 8 dní je potrebné priradiť 1,25 jednotiek zdroja. Jednotka zdroja, ktorá je aktuálne priradená v tejto úlohe, je vyhradená na 125 %. Na zabezpečenie dodatočného vyhradenia na úrovni 25 % je potrebné priradiť ďalší zdroj.

  • Ak zistíte, že úloha vyžaduje 20 hodín ďalšej práce, program Project prepočíta trvanie úlohy. Trvanie úlohy je teraz 100 dní, ktoré zahŕňajú trvanie 12,5 dňa a 1 jednotku zdroja.

A nakoniec povedzme, že túto úlohu zmeníte na úlohu s pevným trvaním. Znamená to, že úloha musí byť dokončená v zadanej dobe trvania. Aj v tomto prípade má úloha k dispozícii 1 zdroj na plný úväzok počas 8 hodín denne, pričom jej trvanie je 10 dní a predstavuje 80 hodín práce.

  • Ak zistíte, že vám s touto úlohou môže pomôcť ďalší zdroj, program Project prepočíta prácu priradenú jednotlivým zdrojom. Ak bol k úlohe priradený len 1 zdroj, daný zdroj musí vykonať 80 hodín práce. Ak k úlohe priradíte ďalší zdroj, každý zdroj bude musieť vykonať 40 práce počas rovnakej 10-dňovej doby trvania, s celkovým počtom 80 hodín. Pridaním ďalšej jednotky zdroja sa zmení aj vyhradenie oboch jednotiek na 50 %, čím bude 50 % z nich k dispozícii na prácu na iných úlohách.

  • Ak zistíte, že máte na dokončenie úlohy 8 dní namiesto 10, program Project prepočíta prácu v rámci úlohy. Trvanie úlohy je teraz 8 dní, ktoré zahŕňajú 64 hodín práce a 1 jednotku zdroja.

Ak zistíte, že úloha bude vyžadovať 20 hodín dodatočnej práce, program Project prepočíta jednotky zdrojov úloh, aby dodatočnú prácu bolo možné dokončiť v rámci 10-dňovej doby trvania. Úloha teraz predstavuje 100 hodín práce, pričom má trvanie 10 dní a 1,25 jednotky zdroja. Jednotka zdroja, ktorá je aktuálne priradená v tejto úlohe, je vyhradená na 125 %. Na zabezpečenie dodatočného vyhradenia na úrovni 25 % je potrebné priradiť ďalší zdroj.

Poznámka: Keďže priradenia nákladové zdroje nemajú hodnoty pre prácu alebo jednotky, tieto hodnoty sa pri zmene počiatočného alebo koncového dátumu úlohy neprepočítajú. Pri priradení nákladových zdrojov sa nikdy neprepočítajú ani dátumy, pretože nie je možné upraviť prácu alebo jednotky.

V tejto tabuľke sú uvedené skutočnosti, na ktoré je potrebné pamätať v súvislosti s typmi úloh.

Tipy a triky

Vysvetlenie

Dávajte pozor pri úlohách riadených úsilím

Ak kliknete na položku Pevná práca v zozname Typ úlohy, pre danú úlohu nebudete môcť zmeniť nastavenie Riadené úsilím. Úlohy s pevnou prácou nemajú flexibilné hodnoty práce, a preto sú vždy riadené úsilím. Ďalšie informácie o úlohách riadených úsilím nájdete ďalej v tomto článku.

Pridajte stĺpec na ľahšiu zmenu typu úlohy

Typ úlohy môžete zobraziť a zmeniť pre každú úlohu priamo vo vašom zobrazení vložením poľa Typ. Kliknite na stĺpec napravo do miesta, kam chcete vložiť nový stĺpec, kliknite na ponuku Vložiť a potom kliknite na položku Stĺpec. V zozname Názov poľa kliknite na položku Typ.

Súhrnné úlohy sú vždy úlohy s pevným trvaním

Súhrnné úlohy sú vždy typu s pevným trvaním, pretože počiatočný a koncový dátum súhrnnej úlohy je určený jej čiastkovými úlohami.

Použite odsadenie na úroveň prehľadu, nie typy úloh

Ak chcete zmeniť hierarchickú štruktúru úlohy alebo čiastkovej úlohy v rámci štruktúry prehľadu projektu, musíte zvýšiť alebo znížiť úlohy, a nie zmeniť typ úlohy alebo pridať dátum termínu.

Nezamieňajte si obmedzenia úloh, napríklad Čo najskôr, s typmi úloh

Ak chcete nastaviť obmedzenia spôsobu, akým program Project vypočítava počiatočné a koncové dátumy úloh, musíte nastaviť obmedzenie úlohy, a nie typ úlohy.

Na začiatok stránky

Ako plánovanie riadené úsilím ovplyvňuje plán?

Po priradení zdroja je pri všetkých úlohách úloha naplánovaná podľa tohto vzorca (predpokladá sa, že úlohy sú predvoleného typu s pevnými jednotkami):

Trvanie = práca/jednotky

Pre každú úlohu môžete nastavením typu úlohy určiť, ktorú časť rovnice program Project vypočíta. Keď priradíte alebo odstránite ľudí z úlohy, program Project predĺži alebo skráti trvanie úlohy v závislosti od počtu zdrojov, ktoré sú k nej priradené, ale nezmení celkový objem práce v rámci úlohy. Tento postup sa označuje ako plánovanie riadené úsilím. Toto nastavenie je zvyčajne vypnuté. Ak ho chcete zapnúť, kliknite na položky Súbor, Možnosti a Plán a potom začiarknite políčko Nové úlohy sú riadené úsilím.

Hoci plánovanie riadené úsilím možno použiť vo väčšine scenárov, môžete chcieť zmeniť toto správanie, aby presnejšie zohľadňovalo to, čo sa v konkrétnej úlohe deje pri pridaní alebo odstránení zdrojov. Môžete chcieť napríklad vidieť nárast celkového objemu práce pri pridaní ďalších ľudí k určitej úlohe.

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na úlohu, kliknite na položku informácie o úlohe Vzhľad tlačidla a potom kliknite na kartu Spresnenie .

  2. Zrušte začiarknutie políčka Riadený úsilím.

Poznámka: Pri úlohách s pevnou prácou nemožno odstrániť plánovanie riadené úsilím. Úlohy s pevnou prácou nemajú flexibilné hodnoty práca, a preto sú vždy riadené úsilím.

Keď pracujete s plánovaním riadeným úsilím, zapamätajte si nasledujúce skutočnosti:

Tipy a triky

Vysvetlenie

Plánovanie riadené úsilím sa nevzťahuje na prvý priradený zdroj

Výpočty riadené úsilím sa použijú až po tom, ako boli k úlohe pôvodne priradené prvé zdroje. Po priradení prvých zdrojov sa hodnota práce nezmení pri priradení alebo odstránení nových zdrojov z tej istej úlohy.

Vezmite do úvahy úlohy s pevnými jednotkami

Ak je priradený typ úlohy Pevné jednotky, priradením dodatočných zdrojov sa skráti trvanie úlohy.

Vezmite do úvahy úlohy s pevným trvaním

Ak je priradený typ úlohy Pevné trvanie, priradením dodatočných zdrojov sa znížia hodnoty jednotlivých jednotiek zdrojov.

Vezmite do úvahy úlohy s pevnými jednotkami

Ak je priradený typ úlohy Pevná práca, priradením dodatočných zdrojov sa skráti trvanie úlohy.

Niektoré úlohy možno nastaviť ako riadené úsilím

Súhrnné úlohy a vložené projekty nemožno nastaviť na možnosť Riadený úsilím.

Na začiatok stránky

Ako manuálne a automatické plánovanie ovplyvňuje plán?

Znalosť rozdielov medzi manuálne naplánovaná úloha a automaticky naplánovaná úloha je kľúčom k porozumeniu plánovania projektu v programe Project.

Vo všeobecnosti platí, že pri manuálne naplánovaných úlohách máte kontrolu nad vytváraním plánu. Keď do plánu pridáte úlohu, zostane na danom mieste. Nie je to však vždy najlepší spôsob navrhovania plánu, najmä pri komplikovanejších projektoch, kde môže byť vhodné použiť automaticky naplánované úlohy, a tak využiť výhody výkonného plánovacieho systému Projectu.

Pozrite sa na nasledujúci obrázok. Zobrazuje dva odlišné typy úloh: prvé dve sú manuálne naplánované a druhé dve sú automaticky naplánované.

Vysvetlenie manuálne a automaticky naplánovaných úloh

Pri manuálne naplánovaných úlohách je trvanie vyjadrené textovou hodnotou aj číslom. Keďže trvanie môže byť vyjadrené textovou hodnotou, počiatočný dátum nebol nastavený automaticky programom Project a pruh Ganttovho grafu sa zobrazí len čiastočne, čím je vyjadrená neurčitosť plánu úlohy v danom bode.

Pri automaticky naplánovaných úlohách je trvanie vyjadrené číselnou hodnotou s priradenou jednotkou času, napríklad 12h pri dvanásťhodinovom trvaní. Ako už vyplýva z definície, platné trvania, počiatočné dátumy a koncové dátumy automaticky naplánovaných úloh, a tým aj pruhy v grafe, sú automaticky určené Projectom.

O niečo komplikovanejšie to môžete byť pri informáciách zadaných pre manuálne naplánované úlohy. Na to, aby Projekt mohol znázorniť v grafe pruhy pre manuálne naplánovanú úlohu, sú potrebné tri časové hodnoty: trvanie, počiatočný dátum a koncový dátum. Ak pri manuálne naplánovanej úlohe nastavíte dve z týchto hodnôt, Project vypočíta tretiu hodnotu automaticky, úloha však zostane manuálne naplánovaná. Musíte preto počítať s týmto „neočakávaným“ správaním Projectu.

Poznámka: Úlohy sú predvolene naplánované manuálne. Projektoví manažéri, ktorí sú zo starších verzií Projectu zvyknutí na automatické plánovanie, môžu funkciu manuálneho plánovania vypnúť pre konkrétne úlohy alebo pre celý projekt. Niektoré projekty, najmä tie zložitejšie, môžu vyžadovať výkonný mechanizmus plánovania Projectu, ktorý sa postará o plánovanie. Ak chcete zmeniť všetky úlohy na automatické plánovanie, kliknite na položku Nové úlohy: automaticky naplánované v dolnej časti okna aplikácie Project.

Manuálne naplánované úlohy

Manuálne naplánovanú úlohu môžete umiestniť na ľubovoľné miesto v pláne, v Projecte sa nepresunie. Táto nová funkcia vám poskytuje väčšiu mieru flexibility a kontroly nad plánovaním a spravovaním plánu.

Prečo je to dôležité? Plány projektov bývajú často veľmi neformálne. Začínajú ako jednoduché zoznamy dátumov získané z e-mailov, stretnutí so zainteresovanými osobami alebo bežných rozhovorov. Projektoví manažéri často nemajú úplné informácie o pracovných položkách. Môžu napríklad vedieť iba to, kedy sa má určitá úloha začať, ale nepoznajú jej trvanie, kým nedostanú odhad od členov tímu. Alebo môžu vedieť, ako dlho bude úloha trvať, ale nevedia, kedy sa začne, a to dovtedy, kým nedostanú schválenie od správcu zdrojov.

Pri manuálne naplánovaných úlohách je potrebné mať na pamäti nasledujúce skutočnosti.

  • Nikdy nezostanete v neistote. Manuálne naplánované úlohy majú vlastné indikátory a pruhy, aby ste ich mohli ľahšie odlíšiť od „klasických“, automaticky naplánovaných úloh.

  • Existujú rôzne možnosti. Keď je úloha v režime manuálneho plánovania, stĺpce Začiatok, Koniec a Trvanie môžu zostať prázdne alebo môžu okrem rozpoznateľných dátumov obsahovať aj textové hodnoty.

  • Prepínanie režimov plánovania Pri úlohe môžete prepínať to, či je manuálne alebo automaticky naplánovaná. Postupujte však opatrne. Keď zmeníte manuálne naplánovanú úlohu na automaticky naplánovanú úlohu, Project bude musieť spraviť určité rozhodnutia. Ak by bolo trvanie úlohy nastavené na možnosť Pol mesiaca, Project pri nastavení automatického naplánovania úlohy zvyčajne nastaví odhadované trvanie 1 deň?. Koniec koncov, nemôžete od Projectu očakávať, že bude vedieť, že pol mesiaca znamená dva týždne.

  • Ovládanie sklzu Ak sa manuálne naplánovaná úloha musí oneskoriť v dôsledku sklzu, nasledujúce úlohy sa automaticky neposunú. Projektoví manažéri sa môžu rozhodnúť, či chcú zachovať pôvodné dátumy, ak zdroje môžu pokračovať podľa plánu, alebo oneskoriť nasledujúce úlohy v prípade pevných závislostí.

  • Dosahy riadenia úsilím    Manuálne naplánované úlohy nemožno nastaviť ako riadené úsilím. Trvanie manuálne naplánovanej úlohy sa nezmení, keď k nej priradíte alebo od nej odoberiete viacero zdrojov. Viac informácií nájdete ďalej v tomto článku.

V nasledujúcej tabuľke sa uvádza, ako sú definované a použité atribúty programu Project pre manuálne a automaticky naplánované úlohy.

položka

Manuálne naplánované

Automaticky naplánované

Trvanie

Môže predstavovať číslo, dátum alebo textové informácie, napríklad 14d alebo pol mesiaca. Ak hodnota nie je v rozpoznateľnom formáte pre trvanie, program Project ju nepoužije pri plánovaní projektu.

Použiť možno iba čísla, ktoré predstavujú dĺžku času a jednotky, napríklad 14d alebo 2 mesiace.

Práca

Použiť možno iba čísla, ktoré predstavujú dĺžku času a jednotky, napríklad 14d alebo 2 mesiace.

Použiť možno iba čísla, ktoré predstavujú dĺžku času a jednotky, napríklad 14d alebo 2 mesiace.

Zdroje

Je možné priradiť k úlohám. Program Project nepoužíva kalendáre zdrojov pri plánovaní úloh.

Je možné priradiť k úlohám. Použité programom Project pri stanovení najlepšieho plánu. Zmení trvanie úloh, ak sú nastavené ako riadené úsilím, na rozdiel od manuálne naplánovaných úloh.

Počiatočný dátum

Môže byť číslo, dátum alebo textové informácie, ako napríklad "Jan 30" alebo "niekedy čoskoro". Nepoužíva sa v Projecte na pomoc pri plánovaní projektu, ak hodnota nie je v rozpoznateľných formátoch v určitom čase.

Použiť možno iba informácie o dátume. Použiť však môžete aj hodnoty dnes a zajtra, ktoré program Project vyhradzuje pre automaticky plánované hodnoty.

Koncový dátum

Môže to byť dátum alebo textové informácie, ako napríklad "Jan 30" alebo "niekedy čoskoro". Projekt sa nepoužíva na pomoc pri plánovaní projektu.

Použiť možno iba informácie o dátume. Použiť však môžete aj hodnoty dnes a zajtra, ktoré program Project vyhradzuje pre automaticky plánované hodnoty.

Obmedzenia

Ignorované programom Project.

Použité programom Project ako pomôcka pri stanovení najlepšieho plánovania.

Závislosti (prepojenia)

Môžu byť použité, ale nezmenia plánovanie úlohy. Prepojenia úlohy však pri prvom použití spôsobia preplánovanie úlohy.

Môžu byť použité a zmenia plánovanie úlohy.

Kalendáre projektu a zdrojov

Ignorované programom Project.

Použité programom Project ako pomôcka pri stanovení najlepšieho plánovania.

Automaticky naplánované úlohy

Automaticky naplánované úlohy predstavujú klasický spôsob, akým program Project plánuje úlohy. Automatické plánovanie predstavuje vysoko štruktúrovaný a systematický zdroj na spravovanie plánov projektu. Na základe zadania údajov od používateľov, napríklad trvania úlohy, plánovanej práce, počtu zdrojov a dátumov obmedzení program Project vypočíta najskoršie a najneskoršie dátumy úloh na dosiahnutie optimálneho plánu.

Program Project naplánuje projekt na základe zadaných informácií o nasledujúcich položkách:

  • Projekt ako celok

  • Jednotlivé pracovné položky (nazývané úlohy) potrebné na dokončenie projektu.

  • V prípade potreby aj zdroje potrebné na dokončenie týchto úloh.

Ak sa po vytvorení plánu zmenia informácie o projekte, môžete dané úlohy a zdroje aktualizovať a program Project automaticky upraví daný plán.

Pre každú úlohu môžete zadať jednu alebo všetky nasledujúce položku:

  • Trvanie

  • Závislosti úloh

  • Obmedzenia

Pomocou týchto informácií program Project vypočíta počiatočný dátum a koncový dátum pre každú úlohu.

Do projektu môžete zadať zdroje a potom ich priradiť k úlohám, čím označíte, ktorý zdroj zodpovedá za dokončenie príslušného priradenie. Pomôže to nielen plánovať obsadenie projektu, aj aj vypočítať požadovaný počet strojov alebo množstvo spotrebovaného materiálu. Ak zadáte zdroje, plány úloh sa ďalej spresnia podľa nasledujúcich informácií o zdrojoch:

  • Práca

  • Jednotky

  • Čas práce a mimopracovný čas vložený do kalendárov

Plánovanie môžu ovplyvniť aj ďalšie prvky, ako napríklad predstih a oneskorenie pre prepojenia, typy úloh, dostupnosť zdrojov a riadiaci zdroj, a preto vám pochopenie vplyvu týchto prvkov pomôže udržať a upraviť váš plán podľa potreby.

Poznámka: Program Project vypočíta trvanie automaticky naplánovaných úloh na základe definícií jednotiek trvania (kliknite na položku Súbor, Možnosti a nakoniec na položku Plán). Ako pri bežnom mesačnom kalendári rok začína v januári a jednotlivé týždne začínajú v nedeľu alebo v pondelok. Keď program Project vypočítava jednotky trvania, podľa predvoleného nastavenia jeden deň predstavuje 8 hodín, jeden týždeň 40 hodín a jeden mesiac 20 pracovných dní. Ak zadáte počiatočné a koncové dátumy pre úlohy a nezadáte počiatočné a koncové časy, program Project použije ako predvolený počiatočný čas hodnotu 8:00 a ako predvolený koncový čas hodnotu 17:00.

Zmena režimov plánovania úloh

Môžete prepínať plánovanie úlohy medzi automatickým a manuálnym nastavením (kliknite na položku Súbor, Možnosti a nakoniec na položku Plán). Pri zmene režimov úloh majte na pamäti nasledujúce skutočnosti.

  • Pri úlohe, ktorá sa nastaví na automatické plánovanie, sa trvanie a dátumy nastavia podľa predvolených nastavení Projectu. Project napríklad zmení manuálne naplánovanú úlohu s trvaním Niekoľko týždňov na predvolenú hodnotu 1 deň?. Pri zmene na automaticky naplánovanú úlohu sa v prípade úlohy s manuálne zadaným počiatočným dátumom s hodnotou zajtra zmení jej začiatok na počiatočný dátum projektu.

  • Pri úlohe zmenenej na manuálne naplánovanú úlohu sa zachová jej trvanie a dátumy. Po zmene na manuálne naplánovanú úlohu však trvanie a dátumy môžu predstavovať ľubovoľnú hodnotu čísla, textu alebo dátumu.

Na začiatok stránky

Ako časová rezerva ovplyvňuje plán?

Odchýlka (označuje sa aj ako časová rezerva) pomáha pri hľadaní tých úloh, ktoré sa môžu predĺžiť bez toho, aby sa zmenil koncový dátum projektu. Možno budete potrebovať zobraziť úlohy, ktoré môžu mať časovú rezervu či sklz bez toho, aby ovplyvnili kritickú cestu (celková časová rezerva), alebo úlohy, ktoré môžu mať sklz bez toho, aby ovplyvnili úlohu, s ktorou sú prepojené (voľná časová rezerva).

Existujú dva spôsoby zobrazenia časovej rezervy v pláne.

  • V Ganttovom grafe kliknite na položku Formát a začiarknite políčko Odchýlka. Časová rezerva sa zobrazí ako tenká čiara pripojená na koniec alebo začiatok pruhov v Ganttovom grafe.

  • Použite zobrazenie podrobného Ganttovho grafu. Kliknite na položku Zobraziť, kliknite na položku Ďalšie zobrazenia, kliknite na položku Viac zobrazení, kliknite na položku Podrobný Ganttov graf a potom kliknite na položku Použiť.
    Teraz späť v Ganttovom grafe kliknite na položku tabuľkya potom na položku plán.

V súvislosti s časovou rezervou je potrebné pamätať na niekoľko skutočností.

Tipy a triky

Vysvetlenie

Dávajte pozor na neflexibilné obmedzenia

Ak má úloha, ktorá má obmedzenie k určitému dátumu, predchádzajúci úlohu, ktorá skončí príliš neskoro na to, aby mohla nadväzujúca úloha začať v dátume určenom týmto obmedzením, môže dôjsť k zápornej časovej rezerve. Záporná časová rezerva ešte viac obmedzí koncový dátum projektu.

Dátumy termínov menia celkovú časovú rezervu

Dátumy termínov môžu ovplyvniť celkovú časovú rezervu úloh. Ak zadáte dátum termínu pred koncom celkovej časovej rezervy úlohy, celková časová rezerva úlohy sa prepočíta s použitím dátumu termínu a nie najneskoršieho možného koncového dátumu úlohy. Ak celková časová rezerva dosiahne nulu, úloha sa stane kritickou.

Na začiatok stránky

Ako dátumy termínov ovplyvňujú plán?

Dátumy termínov zvyčajne neovplyvňujú plánovanie úloh. Slúžia na označenie cieľového dátumu, ktorý nechcete zmeškať, pričom nemusíte nastaviť obmedzenie úlohy, ktoré by mohlo ovplyvniť plánovanie, ak sa zmení predchádzajúca úloha. Úloha s termínom sa naplánuje rovnako ako akákoľvek iná úloha, ak však táto úloha skončí po určenom termíne, Project zobrazí indikátor, ktorý vás informuje o prekročení termínu úlohy.

Ak chcete skontrolovať alebo zmeniť termín úlohy, kliknite pravým tlačidlom myši na úlohu, potom kliknite na položku Úloha – informácie a nakoniec na kartu Spresnenie. Použite pole Konečný termín.

Dátumy termínov môžu ovplyvniť celkovú časovú rezervu úloh. Ak zadáte dátum termínu pred koncom celkovej časovej rezervy úlohy, celková časová rezerva úlohy sa prepočíta s použitím dátumu termínu a nie najneskoršieho možného koncového dátumu úlohy. Ak celková časová rezerva dosiahne nulu, úloha sa stane kritickou.

Termíny môžete nastaviť pre súhrnné úlohy ako aj individuálne úlohy. Ak je termín súhrnnej úlohy v konflikte s ktoroukoľvek čiastkovou úlohou, indikátor termínu bude signalizovať zmeškaný termín medzi čiastkovými úlohami.

Dátumy termínov však môžu ovplyvniť spôsob plánovania úloh, ak nastavíte dátum termínu pri úlohe s obmedzením Čo najskôr. Úloha sa naplánuje tak, aby skončila v dátume termínu, hoci úloha by inak mohla skončiť po termíne, ak by došlo k sklzu jej predchádzajúcich úloh.

Na začiatok stránky

Ako kalendáre ovplyvňujú plán?

Kalendáre určujú štandardný pracovný čas a mimopracovný čas, napríklad víkendy a voľné dni, v rámci projektu.

Poznámka: Dátumy manuálne naplánovaných úloh (ak sú zadané) sa nezmenia na základe zmien kalendárov projektu alebo zdrojov.

Kalendáre projektu sa používajú na určenie dostupnosti zdrojov, spôsob naplánovania zdrojov, ktoré sú priradené k úlohám, a spôsob ich naplánovania. Kalendáre projektov a úloh sa používajú pri plánovaní úloh a ak sú zdroje priradené k úlohám, použijú sa aj kalendáre zdrojov.

Kalendáre navzájom prepisujú svoje nastavenia takto:

  1. po vytvorení úlohy kalendár projektu úlohu naplánuje,

  2. po pridaní zdroja k úlohe sa plánovanie úlohy riadi kalendárom zdrojov,

  3. po pridaní kalendára úlohy k úlohe a nastavení kalendára na možnosť Plánovanie ignoruje kalendáre zdrojov v poli Úloha – informácie sa plánovanie riadi kalendárom úloh a ignoruje sa plán zdrojov priradených k úlohe.

Ak chcete pracovať s kalendármi, kliknite na položku Projekt a potom na položku Zmena pracovného času.

Typ kalendára

Popis

Základné kalendáre   

Predstavujú základ pre ostatné typy kalendárov. Základný kalendár môžete vybrať aj ako kalendár projektu a môžete ho použiť pre úlohy ako kalendár úloh alebo na nastavenie predvolených hodín pre kalendár zdrojov. Vlastný základný kalendár môžete prispôsobiť pomocou akýchkoľvek poskytnutých základných kalendárov.

V Projecte sú k dispozícii tri základné kalendáre:

Štandardný    Štandardný kalendár je predvoleným kalendárom pre projekty a predstavuje základ kalendárov zdrojov. Tento kalendár znázorňuje tradičný pracovný plán: od pondelka do piatka, od 8:00 do 17:00, s hodinovou prestávkou.

24-hodinový kalendár    24-hodinový kalendár znázorňuje plán bez pracovného času. 24-hodinový kalendár je možné použiť vtedy, keď sú zdroje a úlohy naplánované na rôzne zmeny okolo hodín alebo keď zdroje zariadenia fungujú nepretržite.

Nočná zmena    Kalendár Nočná zmena znázorňuje plán zmien od pondelkovej noci do soboty rána, od 23:00 do 8:00, s hodinovou prestávkou.

Kalendáre projektu   

Nastavujú štandardný pracovný a mimopracovný čas pre projekt ako celok. Ak sa nepoužívajú kalendáre zdrojov alebo kalendáre úloh, úlohy sa predvolene naplánujú počas pracovného času v rámci kalendára projektu.

Kalendáre zdrojov   

Zvyčajne sú založené na kalendári projektu v čase vytvorenia zdroja. Môžete zmeniť pracovný alebo mimopracovný čas pre konkrétne zdroje alebo množiny zdrojov, čím sa zabezpečí naplánovanie zdrojov len vtedy, keď sú k dispozícii na prácu. Ak ste zmenili pracovný alebo mimopracovný čas v kalendári zdroja a daný zdroj je priradený k úlohe, úloha sa naplánuje počas pracovného času v kalendári zdroja. Môže to ovplyvniť aj koncový dátum úlohy.

Zdroje môžu buď dediť mimopracovný čas zo základného kalendára, alebo prepísať tento čas nastaveniami mimopracovného času v kalendári zdroja.

Kalendáre úloh   

Možno ich použiť na definovanie pracovných časov pre úlohy mimo pracovných časov v kalendári projektu. Kalendáre úloh sa vytvárajú rovnako ako iné kalendáre. Keď je kalendár úlohy priradený k úlohe a zdroj priradený k tejto úlohe má vo svojom kalendári zdroja iný pracovný čas, úloha sa naplánuje v prekrývajúcom sa pracovnom čase oboch kalendárov. V rámci úlohy však môžete nastaviť aj možnosť, aby sa ignorovali kalendáre zdrojov a úloha sa naplánovala aj v mimopracovnom čase zdroja.

Ak pre úlohu nie je určený žiaden kalendár úlohy, na naplánovanie úlohy sa použije kalendár projektu.

Na začiatok stránky

Ako priradenia zdrojov ovplyvňujú plán?

Ak nepriradíte zdroje úlohám v projekte, program Project vypočíta plán na základe trvaní, závislostí úloh, obmedzení a informácií z kalendárov projektu a úloh. Ak zdroje priradíte, úlohy sa naplánujú aj na základe kalendárov zdrojov a jednotky priradenia, vďaka čomu je plánovanie presnejšie.

Poznámka: Kalendáre zdrojov nemajú vplyv na manuálne naplánované úlohy. Pri priradení zdroja k manuálne naplánovanej úlohe sa plánovanie úlohy nezmení.

Priradenie predstavuje priradenie konkrétnej úlohy ku konkrétnemu zdroju, ktorý zodpovedá sa dokončenie úlohy. K úlohe možno priradiť aj viacero zdrojov. K úlohám možno priradiť pracovné, materiálové zdroje a nákladové zdroje. Priradenie materiálových alebo nákladových zdrojov k úlohe, na rozdiel od pracovných zdrojov, neovplyvňuje jej plánovanie.

V projekte máte napríklad úlohu s názvom Návrh špecifikácií. K dispozícii máte technický zdroj, inžiniera Šimona. Ak priradíte Šimona k úlohe Návrh špecifikácií, plánovanie tejto úlohy bude okrem trvania, závislostí úloh, obmedzení a kalendárov závisieť aj od Šimonovho kalendára zdroja a jednotiek priradenia.

Okrem plánovania podľa informácií o úlohe bude mať program Project po priradení zdrojov k úlohám v projekte k dispozícii dodatočné informácie o zdrojoch a priradení, ktoré môže použiť pri výpočte informácií o pláne, vrátane týchto informácií:

Atribút alebo nastavenie zdroja

vysvetlenie

Práca   

Objem práca práca nadčas, ku ktorej je zdroj priradený, a spôsob rozdelenia tejto práce v čase. Distribúciu práce v čase môže ovplyvniť aj rozvrh práce.

Jednotky priradenia   

Počet jednotiek priradenia pre zdroj v úlohe, t. j. čiastočný úväzok, plný úväzok alebo viacnásobné priradenie.

Typ úlohy   

Je to typ úlohy, ktorý ovplyvňuje zmeny plánu po revízii existujúceho priradenia. K trom typom úloh patrí pevná jednotka, pevná doba trvania a pevná práca.

Riadené úsilím   

Určuje, či je úloha riadená úsilím. Ak je úloha riadená úsilím, po pridaní alebo odstránení zdrojov v priradení zostane práca v rámci úlohy konštantná a prerozdelí sa medzi jednotlivé zdroje. Napríklad pri úlohách s pevnými jednotkami je jedným výsledkom to, že ak sa priradí úlohe viac zdrojov, na dokončenie úlohy je potrebné kratšie trvanie. Viac informácií o nastavení riadenia úsilím nájdete vyššie v tomto článku.

Kalendáre   

Kalendáre zdrojov. Program Project naplánuje priradené zdroje na základe pracovného a mimopracovného času uvedeného v kalendároch zdrojov.

Rozvrhy práce   

Rozvrhy práce umožňujú podrobne nastaviť, kedy zdroje pracujú na úlohách, napríklad v nábehovej fáze.
V zobrazení použitie úlohy kliknite pravým tlačidlom myši na názov zdroja priradeného k úlohe a potom v zozname obrys práce vyberte vopred definovaný pracovný model. Po výbere schémy môžete manuálne upraviť hodiny v časti zobrazenia použitia s rozložením na časové fázy.

Ak chcete priradiť zdroje k úlohám, kliknite na kartu Zdroj a potom na položku Priradenie zdrojov.

Na začiatok stránky

Ďalšie technické informácie o tom, ako projektové plány

Na začiatok stránky

Tieto pokyny sa vzťahujú na Microsoft Project 2007.

Čo sa chcete dozvedieť?

Veľký obrázok: ako je plánovaný projekt?

Ako počiatočný dátum projektu ovplyvňuje plán?

Aké sú predvolené nastavenia výpočtu plánu?

Ako môžu obmedzenia ovplyvniť plán?

Ako dátumy termínov ovplyvňujú plán?

Ako kalendáre ovplyvňujú plán?

Ako priradenia zdrojov ovplyvňujú plán?

Aké informácie mi môžu pomôcť analyzovať priebeh projektu?

Veľký obrázok: ako je plánovaný projekt?

Program Project naplánuje projekt na základe zadaných informácií o nasledujúcich položkách:

  • Projekt ako celok

  • Jednotlivé pracovné položky (nazývané úlohy) potrebné na dokončenie projektu.

  • V prípade potreby aj zdroje potrebné na dokončenie týchto úloh.

Ak sa po vytvorení plánu zmenia informácie o projekte, môžete dané úlohy a zdroje aktualizovať a program Project automaticky upraví daný plán.

Pre každú úlohu môžete zadať jednu alebo všetky nasledujúce položku:

  • Trvanie

  • Závislosti úloh

  • Obmedzenia

Pomocou týchto informácií program Project vypočíta počiatočný dátum a koncový dátum pre každú úlohu.

Do projektu môžete zadať zdroje a potom ich priradiť k úlohám, čím označíte, ktorý zdroj zodpovedá za dokončenie príslušného priradenie. Pomôže to nielen plánovať obsadenie projektu, aj aj vypočítať požadovaný počet strojov alebo množstvo spotrebovaného materiálu. Ak zadáte zdroje, plány úloh sa ďalej spresnia podľa nasledujúcich informácií o zdrojoch:

  • Práca

  • Jednotky

  • Pracovné časy zadané v kalendároch

Ďalšie prvky, ako napríklad predstih a oneskorenie, typy úloh, dostupnosť zdrojov a riadiaci zdroj, môžu ovplyvniť plánovanie, takže pochopenie vplyvov týchto prvkov vám môže pomôcť udržať a prispôsobiť plán podľa potreby.

Na začiatok stránky

Ako počiatočný dátum projektu ovplyvňuje plán?

Ak zadáte počiatočný dátum projektu, program Project podľa predvoleného nastavenia naplánuje úlohy, ktoré sa majú začať v počiatočný dátum projektu, a vypočíta koncový dátum projektu na základe poslednej úlohy, ktorá sa má dokončiť. Pri zadávaní ďalších informácií o úlohách, ako sú napríklad závislostí úloh, trvania a obmedzenia, program Project prispôsobí plán tak, aby odrážal presnejšie dátumy úloh.

Pred a po vytvorení závislosti úlohy

Obrázok tlačidla Keď vytvoríte nový projekt, najskôr zadajte počiatočný dátum projektu. Keď naplánujete projekt od počiatočného dátumu, všetky úlohy sa začnú od počiatočného dátumu projektu, pokiaľ neurčíte inak.

Vzhľad tlačidla Bez použitia závislostí úloh alebo obmedzení sa trvanie projektu zhoduje s trvaním najdlhšej úlohy. Inými slovami, koncový dátum projektu je rovnaký ako koncový dátum najdlhšej úlohy.

Vzhľad tlačidla Závislosti úloh, ako napríklad závislosť od dokončenia začiatku medzi prvou a druhou úlohou (ako je znázornené na tomto mieste), môžu zmeniť dátum dokončenia projektu.

Takmer všetky projekty by mali byť naplánované od známeho počiatočného dátumu. Aj v prípade, že poznáte dátum dokončenia projektu, plánovanie od počiatočného dátumu vám poskytne maximálnu flexibilitu.

Plánovanie od koncového dátumu je však možné v týchto prípadoch:

  • Potrebujete určiť, kedy musí projekt začať, aby skončil v konkrétnom požadovanom dátume.

  • Neviete určite, kedy projekt začne (napríklad dostávate prácu z iného zdroja, pri ktorom môže dôjsť ku zdržaniu).

  • Metodika riadenia projektu vyžaduje plánovanie od dátumu ukončenia.

Ak pracujete s projektom naplánovaným od koncového dátumu, zapamätajte si rozdiely v tom, ako program Project spracováva niektoré činnosti:

  • Keď zadáte úlohu, program Project automaticky priradí k dátumu dokončenia úlohy čo najkratšie obmedzenie (NAJNESKÔR). Ďalšie obmedzenia by ste mali nastaviť, len ak je to potrebné.

  • Ak potiahnutím Ganttovho grafu zmeníte koncový dátum úlohy, program Project automaticky nastaví obmedzenie na hodnotu Nekončí neskôr než.

  • Ak zmeníte projekt tak, aby ste naplánovali od koncového dátumu a predtým bol plánovaný od počiatočného dátumu, odstránite všetky oneskorenia vyvažovania a vyvažovanie sa rozdelí z úloh a priradení.

  • Ak používate automatické vyvažovanie na zníženie preťaženia zdrojov v projekte, Project pridá oneskorenie pri vyvažovaní za úlohu, nie pred úlohou.

Na začiatok stránky

Aké sú predvolené nastavenia výpočtu plánu?

Program Project vypočíta trvanie úloh na základe definícií jednotiek trvania na karte Kalendár v dialógovom okne Možnosti (ponukaNástroje ). Ako pri bežnom mesačnom kalendári rok začína v januári a jednotlivé týždne začínajú v nedeľu alebo v pondelok. Keď program Project vypočítava jednotky trvania, podľa predvoleného nastavenia jeden deň predstavuje 8 hodín, jeden týždeň 40 hodín a jeden mesiac 20 pracovných dní. Ak zadáte počiatočné a koncové dátumy pre úlohy a nezadáte počiatočné a koncové časy, program Project použije ako predvolený počiatočný čas hodnotu 8:00 a ako predvolený koncový čas hodnotu 17:00.

Na začiatok stránky

Ako môžu obmedzenia ovplyvniť plán?

Ak potrebujete ovládať dátum začatia alebo dokončenia úlohy, môžete zmeniť obmedzenie úlohy. Flexibilná obmedzenia práca so závislosťami úloh na úlohe pri vykonaní úlohy sa vykoná hneď, ako bude závislosť úlohy povolená. Napríklad úloha s obmedzením čo najskôr (ASAP) a závislosť od dokončenia začiatku sa naplánuje hneď po dokončení Predchádzajúca úloha. Všetky úlohy v projekte plánovanom od počiatočného dátumu majú predvolene nastavené obmedzenie Čo najskôr. Podobne všetky úlohy v projekte naplánovanom od koncového dátumu majú predvolene nastavené obmedzenie Čo najneskôr.

Obmedzenia s miernou flexibilitou pri plánovaní sa obmedzí úloha od začiatku alebo dokončenia pred alebo po vybratom dátume. Napríklad úloha s obmedzením začiatok nie skôr ako (POUŽITOM) pre jún 15 a závislosť od dokončenia po začiatok na inú úlohu môže začať 15. júna, ak je jeho predchádzajúci koniec ukončený do 15. júna (alebo neskôr, ak jeho predchádzajúci dokončí po 15. júna), ale nie je možné naplánovať pred 15. júna.

Pred a po použití obmedzenia

Obrázok tlačidla S predvoleným vzťahom úloh pri dokončení úlohy a obmedzením ASAP, ktorý sa použije na tieto úlohy, je naplánovaná úloha nadväzujúcej úlohy (druhá) začať hneď, ako sa plánuje dokončenie Predchádzajúca úloha (prvý z nich).

Vzhľad tlačidla Pri použití POUŽITOM obmedzenia sa následná úloha nemôže začať pred dátumom obmedzenia, dokonca aj vtedy, ak (ako je znázornené na tomto mieste) sa predchádzajúca úloha ukončí pred dátumom obmedzenia.

Neflexibilné obmedzenia predvolene prepisujú všetky závislosti úlohy a obmedzujú úlohu na dátum, ktorý vyberiete. Napríklad úloha s obmedzením musí začať od (MSO) pre september 30 a závislosť od dokončenia na začiatok na inú úlohu bude vždy naplánované na september 30 bez ohľadu na to, či jeho predchádzajúci dokončí čoskoro alebo neskoro.

Ak úloha, ktorá je obmedzená na dátum, má predchodcu, ktorý skončí príliš neskoro, aby nástupca začal v deň, ktorý je zadaný v obmedzení, môže sa vyskytnúť záporná časová rezerva.

Ak chcete skontrolovať alebo zmeniť obmedzenie úlohy, vyberte úlohu, kliknite na položku informácie o úlohe Vzhľad tlačidla a potom kliknite na kartu Spresnenie . Informácie o obmedzeniach sa nachádzajú v poliach Typ obmedzenia a Dátum obmedzenia.

Na začiatok stránky

Ako dátumy termínov ovplyvňujú plán?

Dátumy termínov zvyčajne neovplyvňujú plánovanie úloh. Slúžia na označenie cieľového dátumu, ktorý nechcete zmeškať, pričom nemusíte nastaviť obmedzenie úlohy, ktoré by mohlo ovplyvniť plánovanie, ak sa zmení predchádzajúca úloha. Úloha s termínom sa naplánuje rovnako ako akákoľvek iná úloha, ak však táto úloha skončí po určenom termíne, Project zobrazí indikátor, ktorý vás informuje o prekročení termínu úlohy.

Dátumy termínov môžu ovplyvniť celkovú časovú rezervu úloh. Ak zadáte dátum termínu pred koncom celkovej časovej rezervy úlohy, celková časová rezerva úlohy sa prepočíta s použitím dátumu termínu a nie najneskoršieho možného koncového dátumu úlohy. Ak celková časová rezerva dosiahne nulu, úloha sa stane kritickou.

Termíny môžete nastaviť pre súhrnné úlohy ako aj individuálne úlohy. Ak je termín súhrnnej úlohy v konflikte s ktoroukoľvek čiastkovou úlohou, indikátor termínu bude signalizovať zmeškaný termín medzi čiastkovými úlohami.

Dátumy termínov však môžu ovplyvniť spôsob plánovania úloh, ak nastavíte dátum termínu pri úlohe s obmedzením Čo najskôr. Úloha sa naplánuje tak, aby skončila v dátume termínu, hoci úloha by inak mohla skončiť po termíne, ak by došlo k sklzu jej predchádzajúcich úloh.

Ak chcete skontrolovať alebo zmeniť termín úlohy, vyberte úlohu, kliknite na položku informácie o úlohe Vzhľad tlačidla a potom kliknite na kartu Spresnenie. Použite pole Konečný termín.

Na začiatok stránky

Ako kalendáre ovplyvňujú plán?

Kalendáre určujú štandardné pracovný čas a mimopracovný čas, ako napríklad víkendy a sviatky pre projekt. Používajú sa na určenie dostupnosti zdrojov, spôsob naplánovania zdrojov, ktoré sú priradené k úlohám, a spôsob naplánovania samotných úloh. Kalendáre projektov a úloh sa používajú pri plánovaní úloh a ak sú zdroje priradené k úlohám, použijú sa aj kalendáre zdrojov.

Kalendáre uvedené v Projecte sú:

  • Základné kalendáre    Predstavujú základ pre ostatné typy kalendárov. Základný kalendár môžete vybrať aj ako kalendár projektu a môžete ho použiť pre úlohy ako kalendár úloh alebo na nastavenie predvolených hodín pre kalendár zdrojov. Project poskytuje tri základné kalendáre: štandardné, 24-hodinové a nočné zmeny kalendára. Vlastný základný kalendár môžete prispôsobiť pomocou akýchkoľvek poskytnutých základných kalendárov.

  • Kalendáre projektu    Tieto nastavujú štandardné pracovné a nepracovné časy pre projekt ako celok. Ak sa nepoužívajú kalendáre zdrojov alebo kalendáre úloh, úlohy sa predvolene naplánujú počas pracovného času v rámci kalendára projektu.

  • Kalendáre zdrojov    Tieto sú predvolene založené na štandardnom kalendári. Môžete zmeniť pracovný alebo mimopracovný čas pre konkrétne zdroje alebo množiny zdrojov, čím sa zabezpečí naplánovanie zdrojov len vtedy, keď sú k dispozícii na prácu. Ak ste zmenili pracovný alebo mimopracovný čas v kalendári zdroja a daný zdroj je priradený k úlohe, úloha sa naplánuje počas pracovného času v kalendári zdroja.

  • Kalendáre úloh    Možno ich použiť na definovanie pracovných časov pre úlohy mimo pracovných časov v kalendári projektu. Keď je kalendár úlohy priradený k úlohe a zdroj priradený k tejto úlohe má vo svojom kalendári zdroja iný pracovný čas, úloha sa naplánuje v prekrývajúcom sa pracovnom čase oboch kalendárov. Môžete však nastaviť možnosť úloha, ak chcete ignorovať kalendáre zdrojov a naplánovať úlohu prostredníctvom nepracovného času zdroja.

Ak chcete pracovať s kalendármi, v ponuke Nástroje kliknite na položku zmeniť pracovný časový.

Na začiatok stránky

Ako priradenia zdrojov ovplyvňujú plán?

Ak nepriradíte zdroje úlohám v projekte, program Project vypočíta plán na základe trvaní, závislostí úloh, obmedzení a informácií z kalendárov projektu a úloh. Ak zdroje priradíte, úlohy sa naplánujú aj na základe kalendárov zdrojov a jednotky priradenia, vďaka čomu je plánovanie presnejšie.

Priradenie predstavuje priradenie konkrétnej úlohy ku konkrétnemu zdroju, ktorý zodpovedá sa dokončenie úlohy. K úlohe možno priradiť aj viacero zdrojov. K úlohám možno priradiť pracovné, materiálové zdroje a nákladové zdroje. Priradenie materiálových alebo nákladových zdrojov k úlohe, na rozdiel od pracovných zdrojov, neovplyvňuje jej plánovanie.

V projekte máte napríklad úlohu s názvom Návrh špecifikácií. K dispozícii máte technický zdroj, inžiniera Šimona. Ak priradíte Šimona k úlohe Návrh špecifikácií, plánovanie tejto úlohy bude okrem trvania, závislostí úloh, obmedzení a kalendárov závisieť aj od Šimonovho kalendára zdroja a jednotiek priradenia.

Okrem plánovania podľa informácií o úlohe po priradení zdrojov k úlohám v projekte má projekt informácie o zdrojoch a priradení, ktoré sa majú použiť pri výpočte informácií o pláne vrátane:

  • Objem práca práca nadčas, ku ktorej je zdroj priradený, a spôsob rozdelenia tejto práce v čase. Distribúciu práce v čase môže ovplyvniť aj rozvrh práce.

  • Počet jednotiek priradenia pre zdroj v úlohe, t. j. čiastočný úväzok, plný úväzok alebo viacnásobné priradenie.

  • Je to typ úlohy, ktorý ovplyvňuje zmeny plánu po revízii existujúceho priradenia. K trom typom úloh patrí pevná jednotka, pevná doba trvania a pevná práca.

  • Určuje, či je úloha riadená úsilím. Ak je úloha riadená úsilím, po pridaní alebo odstránení zdrojov v priradení zostane práca v rámci úlohy konštantná a prerozdelí sa medzi jednotlivé zdroje. Napríklad pri úlohách s pevnými jednotkami je jedným výsledkom to, že ak sa priradí úlohe viac zdrojov, na dokončenie úlohy je potrebné kratšie trvanie.

  • Kalendáre zdrojov. Program Project naplánuje priradené zdroje na základe pracovného a mimopracovného času uvedeného v kalendároch zdrojov.

Ak chcete priradiť zdroje k úlohám, kliknite na položku priradiť zdroje Obrázok tlačidla Priradiť prostriedky .

Na začiatok stránky

Aké informácie mi môžu pomôcť analyzovať priebeh projektu?

Päť častí informácií o úlohe, ktoré vám pomôžu analyzovať priebeh pri sledovaní úloh v projekte: trvanie, práca, dátum začatia, dátum dokončenia a náklady.

Variácie každého z týchto typov polí vám pomôžu porovnať a vyhodnotiť priebeh: plánované, plánované, skutočný a zostávajúce.

Napríklad pre jednu úlohu môžu existovať polia s informáciami obsahujúcimi plánovanú prácu, plánovanú prácu, skutočnú prácu a zostávajúcu prácu. Obsah týchto polí sa môže navzájom rozlišovať alebo sa môžu líšiť. Na užitočné informácie o sledovaní možno preskúmať aj odchýlky medzi určitými poľami. Z tohto dôvodu sa tieto polia označujú ako polia sledovania.

Typ poľa

Popis

Plánované alebo základné informácie

Plánované informácie sa nazývajú aj základné informácie. Príklady polí obsahujúcich základné informácie zahŕňajú prácu podľa pôvodného plánu, začiatok podľa pôvodného plánu, náklady podľa pôvodného plánu atď.

Keď zostavujete a vylepšiť svoj projekt v bode, v ktorom máte istotu, že projekt môžete spustiť, máte dobrý začiatočný bod alebo pôvodný plán. Ak v tomto bode uložíte informácie o úlohe podľa pôvodného plánu, v neskorších bodoch v rámci projektu môžete porovnať aktuálny priebeh v porovnaní s počiatočným plánom. Uloženie pôvodného plánu je nevyhnutné na zmysluplné sledovanie a analýzu projektov.

Ak chcete uložiť informácie podľa pôvodného plánu, kliknite na položku Nástroje, ukážte na položku sledovaniea potom kliknite na položku Uložiť pôvodný plán. Po uložení pôvodného plánu sa päť kľúčových častí informácií (práca, náklady, trvanie, počiatočný dátum a koncový dátum) uložia pre každú úlohu v projekte. Neskôr, keď sledujete konkrétnu úlohu, môžete rýchlo zistiť, či používate viac alebo menej práce alebo náklady, ako ste pôvodne plánovali, alebo ak sa úloha začína alebo končí skôr alebo neskôr, než sa plánuje.

Informácie podľa pôvodného plánu sa používajú na výpočet odchýlok v porovnaní s plánovanými informáciami. Používa sa aj v mnohých výpočtoch získaných hodnôt. Môžete uložiť až 11 rôznych pôvodných hodnôt. Môžete tiež uložiť 11 dočasných plánov, čo vám umožní uložiť 11 počiatočných a koncových dátumov úloh.

Plánované informácie

Plánované informácie sú aktuálne a najaktuálnejšie informácie o úlohe. Polia obsahujúce plánované informácie sú trvanie, práca, začiatok, dokončenie a náklady. Polia Plánované trvanie, práca a náklady predstavujú celkovú čiastku pre danú úlohu.

Pri prvom spustení projektu je naplánovaná informácia podobná, ak nie je identická s plánovanými informáciami podľa pôvodného plánu. Po dokončení úloh sa však vykonajú úpravy a zadávajú sa skutočné informácie. Zistíte, že jedna úloha potrebuje tri ďalšie dni, než sa najprv očakáva. Ďalšou úlohou sa dalo začať deň čoskoro. Ďalšou úlohou sa vyskytli neočakávané náklady. Zistíte, že je potrebné zmeniť obmedzenie jednej úlohy a pridať závislosť úlohy na inú. Pri týchto úpravách sa plánované informácie prepočítajú, aby vám poskytovali najaktuálnejší obrázok projektu.

Keď začnete zadávať aktuálne informácie o prebiehajúcich úlohách, naplánovaná informácia túto skutočnosť vezme do úvahy a prepočíta podľa toho. Napríklad plánovaná práca sa vypočíta ako skutočná práca + zostávajúca práca. Pri dokončených úlohách sú plánované informácie rovnaké ako skutočné informácie.

Aktuálne informácie

Skutočná informácia vyjadruje, ako sa úloha konečne dokončila. Začali ste s plánovaným premietaním trvania, práce, nákladov a dátumu začatia a dokončenia. Môžete zadať informácie o priebehu alebo skutočné hodnoty pre úlohy a skončiť s reálnym obrázkom dokončenia úlohy. Skutočné hodnoty informujú o tom, koľko úloh naozaj stálo, koľko dní práce skutočne trvalo, skutočné trvanie a skutočné začiatočné a koncové dátumy.

Môžete zadať skutočné informácie v poliach, ako napríklad skutočná práca, skutočné trvanie, skutočný začiatok, skutočné dokončenie a skutočné náklady. Ak zadáte skutočné informácie do jedného alebo dvoch polí, ďalšie skutočné informácie je možné vypočítať za vás. Ak napríklad zadáte skutočný dátum dokončenia, môže sa vypočítať skutočné trvanie, skutočné spustenie a ďalšie polia. To isté platí aj v prípade, že zadáte ďalšie informácie o sledovaní, ako je napríklad percento dokončenia.

Zostávajúca informácia

Pri úlohách, ktoré sa ešte nezačali alebo prebiehajúcich úlohách, existuje zostávajúca práca, zostávajúce náklady a zostávajúce trvanie. Tieto polia odhadujú množstvo času a nákladov, ktoré zostali pred dokončením úlohy. Zostávajúce polia sú premietaním budúcnosti.

Pri úlohách, ktoré ešte nie sú spustené, sa obsah poľa zostávajúca práca zhoduje s poľom naPlánovanej práce. Pri prebiehajúcich úlohách sa zostávajúca práca vypočítava ako plánovaná práca – skutočná práca. To isté platí aj pre polia zostávajúce náklady a zostávajúce trvanie. Pole Zostávajúca práca však možno upraviť, ako aj polia skutočnej práce a plánovanej práce.

Informácie o odchýlkach

Ak ste uložili pôvodný plán, môžete využiť výpočty v poliach odchýlka. Medzi príklady patrí odchýlka práce, odchýlka nákladov, odchýlka trvania, odchýlka začiatku a odchýlka dokončenia.

Aktuálne naplánované informácie sa porovnávajú s pôvodnými plánovanými informáciami. V poli odchýlka sa zobrazuje vypočítaný rozdiel medzi plánovanými a plánovanými informáciami. Pole odchýlka práce napríklad zobrazuje rozdiel medzi poľami práca podľa pôvodného plánu a plánovanou prácou.

Revízia polí sledovania

Ľubovoľné pole môžete pridať do ľubovoľného zobrazenia hárka. Môžete napríklad vložiť stĺpec trvanie podľa pôvodného plánu vedľa poľa Plánované trvanie v Ganttovom grafe. V ponuke Vložiť kliknite na položku stĺpeca potom vyberte pole, ktoré sa má zobraziť v zobrazení.

Môžete tiež použiť tabuľku, ktorá je už navrhnutá s viacerými poľami na sledovanie. Príklady zahŕňajú tabuľky sledovanie, práca, náklady a odchýlka. Môžete tiež vytvoriť vlastnú tabuľku obsahujúcu polia sledovania, ktoré potrebujete.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×