Nevyžiadaná pošta, neoprávnené získavanie údajov a počítačové vírusy sú viac než len obťažujúce. Môžu poškodiť počítač, viesť k strate údajov a odhaliť osobné informácie. Program Microsoft Outlook je navrhnutý tak, aby vás chránil pred škodlivými e-mailovými správami tým, že zakazuje obsah vložený do správ a príloh. Patria sem skripty, makrá a ovládacie prvky ActiveX, či už zobrazujete ukážku príloh alebo ich otvárate.
Niektoré typy pripojených súborov sa blokujú automaticky. Patria sem typy súborov, ktoré spúšťajú programy, ako napríklad názvy súborov končiace príponami .exe, .bat, .com, .vbs a .js. Zabraňuje sa tak šíreniu počítačových vírusov. Všetky blokované prílohy sú uvedené na informačnom paneli v hornej časti správy.
Bežné typy súborov, akými sú napríklad fotografie alebo dokumenty programov Word, Excel a PowerPoint, sa neblokujú. Typy blokovaných súborov môže zmeniť len správca e-mailového servera.
Poznámka k zabezpečeniu: Zobrazte zoznam typov súborov, ktoré sú blokované programom Microsoft Outlook.
Ak sa pokúšate odoslať prílohu s typom súboru, ktorý je blokovaný, zobrazí sa hlásenie, že ostatní príjemcovia nemusia mať k prílohe v programe Outlook prístup.
Ak potrebujete odoslať súbor, ktorý sa nachádza v zozname blokovaných položiek, môžete vytvoriť skomprimovaný priečinok (súbor zip) obsahujúci príslušné súbory, a pripojiť ho k správe. Ďalšie informácie o komprimovaných priečinkoch nájdete v Pomocníkovi pre systém Windows.
Nevyžiadaná pošta
Filter nevyžiadanej pošty automaticky hodnotí prichádzajúce správy a odosiela správy považované za nevyžiadané do priečinka Nevyžiadaná pošta.
Microsoft Outlook k dispozícii aj ďalšia funkcia na ochranu pred nevyžiadanou poštou pre obrázky, ktoré sa v správach nachádza. Legitímni odosielatelia často namiesto vkladania obrázkov do správy obsahujú prepojenia na obrázky. Takto sa zachová malá veľkosť správ. Odosielatelia nevyžiadanej pošty však túto možnosť používajú ako webový signál, ktorý zhromažďuje vašu e-mailovú adresu.
Keď otvoríte správu a obrázky sa stiahnu, neúmyselne tak potvrdzujete serveru odosielateľa, že ste správu otvorili a daná e-mailová adresa je platná. Vaša e-mailová adresa potom môže byť predaná odosielateľom nevyžiadanej pošty, čo často vedie k zasielaniu väčšieho množstva nevyžiadanej pošty. Program Outlook podľa predvoleného nastavenia blokuje automatické sťahovanie. Ak sa domnievate, že správa pochádza z dôveryhodného zdroja, môžete externý obsah odblokovať, stiahnuť ho a zobraziť v správe.
Neoprávnené získavanie údajov
"Aktualizujeme naše záznamy kont a potrebujeme, aby ste nám odoslali číslo vašej kreditnej karty alebo číslo účtu bankomatu a PIN kód." Zvyčajne ide o pokus o neoprávnené získavanie údajov. Neoprávnené získavanie údajov je cieľom, aby ste boli súčasťou zverejnenia osobných informácií, ako sú napríklad čísla bankových účtov a heslá. Podvodné správy často vyzerajú legitímne, ale majú falošné prepojenia, ktoré v skutočnosti otvárajú falošné webové lokality.
Poznámka k zabezpečeniu: Je nepravdepodobné, že by nejaká spoločnosť požadovala citlivé osobné údaje prostredníctvom e-mailovej správy. V prípade pochybností sa obráťte na odosielateľa prostredníctvom telefónneho čísla alebo webovej adresy, ktoré sú uvedené vo faktúre alebo vo výpise.
Filter nevyžiadanej pošty vyhodnocuje každú prichádzajúcu správu, a ak ju určí za podozrivú, odošle ju do priečinka Nevyžiadaná pošta. Prepojenia v správe sa takisto vypnú. Funkcie Odpovedať a Odpovedať všetkým sú v tejto správe vypnuté, aby sa predišlo neúmyselnému odpovedaniu na správu s falošnou e-mailovou adresou. Okrem toho sú blokované aj všetky prílohy podozrivej e-mailovej správy. Podrobnosti nájdete v téme Zapnutie a vypnutie prepojení a funkcií v e-mailových správach neoprávneného získavania údajov.
Makrovírusy
Makro automatizuje často používané úlohy. Hoci niektoré makrá sú záznamom stlačení klávesov alebo kliknutí myšou, výkonnejšie makrá v jazyku VBA sú autormi vývojárov, ktorí používajú kód, ktorý môže v počítači spustiť množstvo príkazov. Makrá VBA preto predstavujú potenciálne bezpečnostné riziko. Haker môže do dokumentu zaviesť škodlivé makro, ktoré po otvorení umožní makru spustiť a potenciálne rozšíriť vírus počítači.
Ďalšie informácie o ochrane osobných údajov a dôveryhodných počítačových systémoch získate v centre dôveryhodnosti. Kliknite na kartu Súbor, potom na položku Možnosti a nakoniec kliknite na položku Centrum dôveryhodnosti.
