Aký formát súborov programu Access mám používať?

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Formát súborov .accdb v Access 2007 ponúka množstvo výhod, ktoré nie sú k dispozícii v starších formátoch súborov. Pri inovácii na verziu programu Access 2007, máte súbory databázy, ktoré sa vo formáte .mdb. Vo väčšine prípadov by ste mali uložiť tieto databázy vo formáte súboru .accdb. Môže uchovávať kópiu pôvodný súbor .mdb umožňujúce overiť, že prechod išlo dobre.

Tento článok vysvetľuje výhody formát súborov .accdb dôvodov, prečo možno budete chcieť použiť formáte .mdb, a ako sa Konverzia databázy na nový formát súboru.

Obsah tohto článku

Formát súborov .accdb

Formáty súborov .mdb

Konverzia na nový formát súborov

Formát súborov .accdb

Počnúc Access 2007, .accdb je predvolený formát súboru programu Access. Formát súborov .accdb podporuje počet novšie funkcie, napríklad vypočítavané polia a prílohy. Existuje však určitých podmienok, v akom formáte súboru .accdb nemusí tou správnou voľbou.

Funkcie poskytované formátom súboru .accdb

  • Polia s viacerými hodnotami    Pole s viacerými hodnotami je druh vyhľadávacieho poľa, ktoré umožňuje uloženie viacerých hodnôt jeden záznam. Predpokladajme napríklad, že potrebujete priradiť úlohu na viacerých zamestnancov. Vo formáte .accdb, môžete vytvoriť pole s viacerými hodnotami na ukladanie ktorí zamestnanci sú priradené k úlohe. Zamestnancov môžu byť vybraté z tabuľky alebo zoznamu hodnôt.

    Polia s viacerými hodnotami jednoduchšie vybrať a uložiť viac ako jednu možnosť bez nutnosti vytvárať zložitejší návrh databázy. Polia s viacerými hodnotami sú tiež dôležité na integráciu so službou SharePoint, pretože Zoznamy SharePoint taktiež podporujú polia s viacerými hodnotami.

  • Typ údajov Attachment    Typ údajov Attachment umožňuje jednoduché uloženie všetkých typov dokumentov a binárnych súborov v databáze a zároveň vám pomôže udržať databázového súboru v časti viac než 2GB limit veľkosti súboru – prílohy sa automaticky komprimujú. Záznam môže mať viacero príloh, ale môže mať iba jedno pole prílohy v tabuľke.

  • Lepšia integrácia so SharePointom a Outlookom    Formát súborov .accdb podpory SharePointom a Outlookom požiadavky zabezpečenia, ktoré nie sú podporované súbory .mdb. Umožňuje integráciu programu Access plne so SharePointom a Outlookom.

  • Vylepšené šifrovanie    Môžete nastaviť heslo databázy a zašifrovať obsah databázy. Ak máte tak, aby pomocou formát súborov .accdb predvolene prístup používal kryptografickej API systému Windows na šifrovanie údajov. Môžete použiť aj nástroje tretích strán šifrovanie.

  • Dlhý Text (Memo) sledovanie histórie polí    Dlhý Text (Memo) polia sú užitočné na uchovávanie veľkého množstva informácií. Ak chcete použiť formát súborov .accdb, môžete nastaviť vlastnosť (LenPriložiť) vynucujúci prístup k uchovávanie histórie všetkých zmien poľa dlhý Text (Memo). Históriu týchto zmien potom budete môcť zobraziť. Táto funkcia podporuje aj funkciu tvorby verzií v službe SharePoint tak, aby Access môžete použiť na sledovanie zmien vo viacerých riadkoch textového poľa, ktoré sú uložené v zozname lokality SharePoint (za predpokladu, že pole Pripojiť zmeny k existujúcemu textu nastavenú na Áno).

  • Vypočíta typ údajov    Začiatok v programe Access 2010, formát súborov .accdb podporuje používanie výpočtu typ údajov. Typ výpočtu údajov môžete použiť na ukladanie výsledky výrazu, ktoré ste definovali.

Na začiatok stránky

Formáty súborov .mdb

Pred formát súborov .accdb bola zavádza v Office Access 2007, formátoch súborov programu Access používa príponu súboru .mdb. Existuje niekoľko rôznych verzií súborov vo formáte .mdb.

Stále môžete otvoriť niektoré súbory .mdb. Ak je súbor uložený v vo formáte súboru programu Access 2000 alebo Access 2002-2003, môžete otvoriť a používať ho normálne. Však nie je možné využiť funkcie, ktoré vyžadujú formát súboru .accdb.

Ak využívate jediné prihlásenie funkcie, ktoré nie sú k dispozícii vo formáte .accdb, nemáte konverziu súboru – nechajte ako súbor .mdb.

funkcie súbor .mdb, ktoré nie sú k dispozícii vo formáte .accdb

  • Prostredie zmiešaných verzií    Formát súborov .accdb nie je možné otvoriť – alebo dokonca prepojené – pomocou verzie programu Access pred Access 2007. Ak existujú používatelia vo vašej organizácii, ktorí majú starších verzií programu Access, mali by ste zvážiť, či pomocou súbor .mdb je lepšou možnosťou. Však nezabudnite-vo webovom prehliadači, bez ohľadu na to, či je nainštalovaný aj Access môžete použiť aplikáciu programu Access alebo webovej databázy.

  • Replikácia databázy    Replikácia nie je možné použiť vo formáte .accdb. Ak vaše riešenie prístup používa funkcia replikácie, musíte znova vytvoriť riešenie bez opakovania, ak chcete použiť formát súborov .accdb.

  • Používateľská úroveň zabezpečenia    Formát súborov .accdb nepodporuje zabezpečenie na úrovni používateľa, funkcia, ktorá poskytuje spôsob, ako ľudia videli len to, čo potrebujú Zobraziť. Používateľská úroveň zabezpečenia už nie je účinné za cenný papier údajov, ako spôsob jej zabezpečenia je teraz zastarané a jednoducho zníženou. Však zabezpečenia na úrovni používateľa môžete vylepšiť použiteľnosť udržať čo najjednoduchšie pre ľudí – napríklad, ak niekto nemá business dôvod použiť konkrétny formulár, mohli skryť formulár z nich. Ak máte prístup riešenie, ktoré závisí od zabezpečenia na úrovni používateľa na zlepšenie vhodnosti použitia, môžete naďalej používať formát súboru .mdb, takže môžete naďalej používať svoje riešenie ako-je.

Na začiatok stránky

Konverzia na nový formát súborov

Chcete súbor .mdb skonvertovať na formát súborov .accdb, otvorte súbor a potom ho uložte vo formáte súboru .accdb.

Dôležité: Nasledujúci postup platí pre súbory .mdb vytvorené v Access 97, Access 2000, Access 2002 alebo Access 2003.

Najprv databázu otvorte:

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Na ľavej strane kliknite na tlačidlo Otvoriť.

  3. V dialógovom okne Otvoriť vyberte a otvorte databázu, ktorú chcete konvertovať.

Teraz databázu konvertujte:

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Na ľavej strane kliknite na položku Uložiť ako.

  3. V časti Typy súborov kliknite na položku Uložiť databázu ako.

  4. Na pravej strane v časti Typy súborov databázykliknite na položku Databázy programu Access.

  5. V dialógovom okne Uložiť ako v poli názov súboru zadajte názov súboru alebo použite ponúknutý názov súboru.

  6. Kliknite na položku Uložiť.

    Kópiu databázy sa vytvorí vo formáte súboru .accdb.

Na začiatok stránky

Pozrite tiež

Uloženie databázy alebo objekt v inom formáte

Konverzia databázy na formát súboru .accdb

Konverzia databázy staršom formáte súboru .accdb

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×