Aký formát súborov mám používať v programe Access 2010?

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Microsoft Access 2010 predvolene používa v Access 2007 príponu formát súboru .accdb. Program Access aj naďalej poskytuje čiastočnú podporu pre formát použitý v starších verziách programu Access. V tomto článku sa vysvetľuje, prečo by ste mali používať nový formát súboru, ak je to možné, a prečo je potrebné v niektorých prípadoch použiť formát súborov skoršej verzie. Naučíte výlučne ako Konverzia databázy na nový formát súboru.

Obsah tohto článku

Nový formát súborov (.accdb)

Formát súborov skoršej verzie (.mdb)

Konverzia na nový formát súborov

Nový formát súborov (.accdb)

Access 2010 využíva formát súboru, ktorý podporuje množstvo vylepšení produktu. Keď vytvoríte novú databázu, databáza používa na nový formát súborov v predvolenom nastavení a je daná príponu súboru .accdb.

Používajte na nový formát súborov vždy, keď je to možné, pretože podporuje nové funkcie, napríklad polia s viacerými hodnotami a prílohy. Okrem toho, ak chcete skonvertovať počítačovej databáze webovej databázy pomocou služby Access Services, počítačovú databázu súbor musí byť vo formáte .accdb.

Však nový formát súboru nie je možné otvoriť alebo prepojený so staršími verziami programu Access, nepodporuje replikácie a nepodporuje zabezpečenie na úrovni používateľa. Ak potrebujete používať databázu so staršími verziami programu Access, alebo ak potrebujete použiť replikácie alebo zabezpečenia na úrovni používateľa, musíte použiť staršiu verziu formátu súboru.

Funkcie poskytované formátom súboru .accdb

  • Web publikovanie pomocou služby Access Services    

    Ak máte server so spustenými službami Access, súčasť servera SharePoint Server formát súborov .accdb môžete publikovať na webe suibject určité obmedzenia, kompatibility. Niektoré prvky návrhu a vzory sa líšia pre webové databázy ako počítačových databázach – niektoré počítačové databázy sa nedá publikovať na webe bez prvého návrhu zmien.

    Po publikovaní databázy na webe, stále môžete otvoriť súbor .accdb na vykonanie zmien návrhu a aj potom je možné synchronizovať tieto zmeny s publikovaná verzia. Používateľov môžete použiť publikovanú webovú databázu v prehliadači, bez možnosti prístupu nainštalovaný.

  • Polia s viacerými hodnotami    

    Predpokladajme, že je potrebné priradiť úlohu do niektorej zo svojich zamestnancov, ale rozhodnúť sa, či je potrebné priradiť k viacerým osobám. V Access 2010 môžete vytvoriť pole s viacerými hodnotami, kde môžete vybrať z alebo Word zamestnancov.

    Keď kliknete na pole, začiarknite políčka, ktoré sú vybraté označujú vaše voľby. Vybratých zamestnancov sú uložené v poli s viacerými hodnotami a sú oddelené čiarkami (v predvolenom nastavení) keď zobrazené.

    Polia s viacerými hodnotami je jednoduchšie vybrať a uložiť viac ako jednu možnosť bez nutnosti vytvárať zložitejší návrh databázy. Polia s viacerými hodnotami sú tiež dôležité pre integráciu s Microsoft SharePoint Foundation, pretože Zoznamy SharePoint taktiež podporujú polia s viacerými hodnotami.

  • Typ údajov Attachment    

    Nový typ údajov Attachment umožňuje jednoduché uloženie všetkých typov dokumentov a binárnych súborov v databáze bez nadmerného rastu fyzickú veľkosť databázy. Prílohy sa automaticky komprimujú, prípadne priestor na maximum. Môžete priložiť dokument programu Word so záznamom, alebo uložiť sériu digitálnych obrázkov. Môžete dokonca pripojiť k jednému záznamu viacero príloh.

  • Vylepšená integrácia so SharePointom a Outlookom    

    V minulosti, prístup k súborom vo formáte .mdb zablokovala SharePoint alebo Outlook tým, že škodlivý kód môže byť zahrnuté do databázy programu Access. Access 2010 umožňuje kód overiť, či ako bezpečné alebo vypnuté. Umožňuje integráciu databáz programu Access plne SharePoint alebo Outlook.

  • Sledovanie histórie polí typu Memo    

    Polia poznámok sú užitočné na ukladanie veľkého množstva informácií. Počnúc Access 2007, môžete nastaviť vlastnosť (LenPriložiť) vynucujúci program Access na uchovávanie histórie všetkých zmien poľa typu Memo. Históriu týchto zmien potom budete môcť zobraziť. Táto funkcia podporuje aj funkciu tvorby verzií v Windows SharePoint Services 3.0 tak, aby Access môžete použiť na sledovanie zmien vo viacerých riadkoch textového poľa, ktoré sú uložené v zozname lokality SharePoint (za predpokladu, že pole Pripojiť zmeny k existujúcemu textu nastavenú na Áno).

  • Vylepšené šifrovanie    

    Môžete nastaviť heslo databázy a zašifrovať obsah databázy. Keď to urobíte, takže pomocou Access 2007 a súbor, ktorý sa používa na nový formát súborov, program Access použije kryptografickej API systému Windows na šifrovanie údajov. Môžete použiť aj nástroje tretích strán šifrovanie.

Na začiatok stránky

Formát súborov skoršej verzie (.mdb)

Starších verziách programu Access ako Office Access 2007 podpora formátov súborov, ktoré používajú príponu súboru .mdb. Access 2010 stále môžete otvoriť súbory .mdb. Ak je súbor uložený v vo formáte súboru programu Access 2000 alebo Access 2002-2003, môžete ho otvoriť a použiť v Access 2010 bežným spôsobom. Však nie je možné využiť výhody nových funkcií, ktoré si vyžadujú formát súboru .accdb.

Ak je súbor uložený vo formáte súboru programu Access 95 alebo Access 97, pri prvom otvorení v Access 2010, Access ponúka inovácie databázy na formát súboru nastavený ako predvolený formát súboru (zvyčajne formát súborov .accdb, ak vy alebo správca má c zavesiť nastavenie). Ak neplánujete používať databázu s starších verziách programu Access ako Access 2007 sa nie zdieľať databázu s inými používateľmi, ktorí používajú starších verziách programu Access ako Access 2007 a nechcete používať replikácie alebo zabezpečenia na úrovni používateľa, ktorý mali inovovať databázového súboru na nový formát .accdb. Po inovácii databázy na formát súboru .accdb, už môžete otvoriť databázu pomocou verzie programu Access staršie ako Access 2007.

Ak je súbor uložený vo formáte programu Access 95 alebo Access 97 a ste sa rozhodli inovovať na formát .accdb, možné vykonať zmeny návrhu. Môžete Zobraziť objekty a vykonať zmeny údajov prostredníctvom Access 2010, ale nemôžete vykonávať zmeny návrhu.

Na začiatok stránky

Konverzia na nový formát súborov

Konvertovať výlučne databázy programu Access na nový formát súborov .accdb, musíte najskôr otvorte databázu a potom ho uložte vo formáte súboru .accdb.

Dôležité: Nasledujúci postup platí pre súbory vytvorené v Access 97, Access 2000, Access 2002 alebo Access 2003.

Najprv databázu otvorte:

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Na ľavej strane kliknite na tlačidlo Otvoriť.

  3. V dialógovom okne Otvoriť vyberte a otvorte databázu, ktorú chcete konvertovať.

Teraz databázu konvertujte:

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Na ľavej strane kliknite na položku zdieľať.

  3. V časti Uložiť celú databázu, kliknite na položku Uložiť databázu ako.

  4. Na pravej strane v časti Typy súborov databázykliknite na položku Databázy programu Access.

  5. V dialógovom okne Uložiť ako v poli názov súboru zadajte názov súboru alebo použite ponúknutý názov súboru.

  6. Kliknite na položku Uložiť.

    Kópiu databázy sa vytvorí vo formáte súboru .accdb.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×