Zostavy služieb Office 365 v Centre spravovania – používanie OneDrivu for Business

Vo vašej organizácii máte vďaka novým tabuliam zostáv služieb Office 365 prehľad o aktivite produktov služby Office 365. Umožní vám to preniknúť k jednotlivým zostavám na úrovni produktov, vďaka čomu budete mať podrobnejší prehľad o aktivitách v rámci každého produktu. Pozrite si tému Prehľad zostáv.

Karta OneDrive na tabuli napríklad zobrazuje všeobecný prehľad hodnôt, ktoré vám poskytuje OneDrive for Business, pokiaľ ide o celkový počet súborov a ukladací priestor, ktoré sa používajú v rámci vašej organizácie. Potom môžete prechodom na detaily na karte porozumieť trendom aktívnych kont OneDrive, zistiť počet súborov, s ktorými používatelia pracujú, a tiež zistiť objem využitého ukladacieho priestoru. Získate aj podrobnosti o  kontách jednotlivých používateľov OneDrive.

Poznámka: Ak chcete zobraziť zostavy služieb Office 365, musíte byť globálnym správcom služieb Office 365 alebo správcom Exchangeu, služby SharePoint či Skypu for Business, prípadne čitateľom zostáv.

Ako získam zostavu o používaní OneDrivu?

  1. V centre spravovania služieb Office 365 vyberte položku Zostavy a potom položku Používanie v ľavej ponuke alebo kliknite na miniaplikáciu Zostavy.

    Prezrite si nové výkazy aktivít v Office 365
  2. Použite rozbaľovaciu ponuku Vyberte zostavu v ľavom hornom rohu a vyberte položku Používanie OneDrivu.

    Výber zostavy

Interpretácia zostavy o používaní OneDrivu

Prehľad o používaní služby OneDrive for Business môžete získať prostredníctvom zobrazení Kontá, SúboryUkladací priestor.

Zostava o používaní OneDrivu

1

V zostave Používanie OneDrivu sa zobrazujú trendy za uplynulých 7, 30, 90 alebo 180 dní. Ak však v zostave kliknete do určitého dňa, tabuľka (7) zobrazí údaje za uplynulých 28 dní od aktuálneho dátumu (nie od dátumu vytvorenia zostavy).

2

Každá zostava obsahuje dátum signalizujúci, kedy bola vytvorená. Zostava zvyčajne odráža časové oneskorenie v dĺžke 24 alebo 48 hodín od času aktivity.

Poznámka: Pri zhromažďovaní a spracovaní údajov sa občas môžu vyskytnúť nepredvídateľné oneskorenia, ktoré môžu oneskoriť vytvorenie zostavy. Zobrazený dátum zostavy vždy odráža aktuálny dátum, kedy systém spracoval údaje pre zostavu. Snažíme sa, aby to bolo do 24 až 48 hodín od momentu aktivity.

3

Zobrazenie Kontá zobrazuje trend v počte všetkých a aktívnych kont služby OneDrive. Aktívne kontá sú také, v ktorých si používatelia prezerajú, upravujú, nahrávajú, sťahujú, zdieľajú alebo synchronizujú súbory.

4

Zobrazenie Súbory zobrazuje celkový počet súborov a počet aktívnych súborov. Súbor sa považuje za aktívny, ak sa uložil, synchronizoval, upravil alebo zdieľal v rámci zadaného časového obdobia.

Poznámka: Aktivita súboru sa pri jednom súbore môže vyskytnúť viackrát, ale započíta sa len ako jeden aktívny súbor. Môžete napríklad ukladať a synchronizovať ten istý súbor počas zadaného časového obdobia viackrát, ale v údajoch sa bude počítať len ako jeden aktívny súbor a jeden synchronizovaný súbor.

5

Zobrazenie Ukladací priestor zobrazuje trend množstva ukladacieho priestoru, ktorý používate vo OneDrive.

Poznámka: Veľkosť zahŕňa všetky verzie a metaúdaje, ktoré sú priradené k súborom.

6

  • Na grafe Kontá os Y predstavuje počet kont OneDrive.

  • Na grafe Súbory predstavuje os Y počet súborov uložených vo OneDrive.

  • Na grafe Ukladací priestor os Y predstavuje množstvo ukladacieho priestoru, ktorý používa OneDrive.

  • Vo všetkých grafoch sa os X používa na označenie vybratého rozsahu dátumov danej zostavy.

7

Kliknutím na položku v legende možno filtrovať rady, ktoré vidíte v grafe. Na grafe Súbory môžete napríklad ťuknúť alebo kliknúť na položku Celkový počet súborov alebo Aktívne súbory. Na grafe Kontá môžete ťuknúť alebo kliknúť na položku Celkový počet lokalít alebo Aktívne lokality. Prípadne na grafe Ukladací priestor ťuknite alebo kliknite na položku Použitý ukladací priestor. Pri zmene výberu nedochádza k zmene informácii v tabuľke.

8

V tabuľke sa zobrazuje rozdelenie údajov pre službu OneDrive jednotlivých používateľov. Na to, aby sa používateľ zobrazil v tabuľke, musí mať priradenú licenciu na produkt, ktorá obsahuje OneDrive a musí mať zapnutú službu SharePoint Online. Používateľ sa musel tiež buď prihlásiť do klienta synchronizácie OneDrive alebo pomocou svojho webového prehliadača prejsť do služby OneDrive.

Ak mal OneDrive aktivitu súboru, bude obsahovať posledný dátum, kedy sa uskutočnila aktivita súboru. Riadky v tabuľke sú zoradené podľa Dátum poslednej aktivity, a preto služby OneDrive s najnovšou aktivitou súboru zobrazia v hornej časti zoznamu.

V tabuľke môžete pridávať alebo odstraňovať stĺpce.

Možnosti stĺpca
  • URL adresa je webová adresa konta OneDrive používateľa.

  • Odstránené je stav odstránenia služby OneDrive. Trvá aspoň 7 dní, kým budú kontá označené ako odstránené.

  • Vlastník je meno používateľa primárneho správcu služby OneDrive.

  • Dátum poslednej aktivity (UTC) je posledný dátum, kedy sa v službe OneDrive uskutočnila aktivita súboru. Ak sa v službe OneDrive neuskutočnila žiadna aktivita súboru, hodnota bude prázdna.

  • Súbory je počet súborov vo OneDrive.

  • Aktívne súbory je počet aktívnych súborov počas časového obdobia. Súbor sa považuje za aktívny, ak sa uložil, synchronizoval, upravil alebo zdieľal v rámci vybratého časového obdobia.

    Poznámky: 

    • Aktivita súboru sa pri jednom súbore môže vyskytnúť viackrát, ale započíta sa len ako jeden aktívny súbor. Môžete napríklad ukladať a synchronizovať ten istý súbor počas zadaného časového obdobia viackrát, ale v údajoch sa bude počítať len ako jeden aktívny súbor a jeden synchronizovaný súbor.

    • Ak sa v časovom období zadanom pre zostavu odstránili súbory, počet aktívnych súborov zobrazených v zostave môže byť väčší ako aktuálny počet súborov v službe OneDrive.

    • Odstránení používatelia sa budú v zostavách naďalej zobrazovať 180 dní.

  • Využitý ukladací priestor (MB) je množstvo ukladacieho priestoru v MB, ktoré OneDrive používa. To zahŕňa všetky verzie a metaúdaje, ktoré sú priradené k súborom.

Ak politika vašej organizácie neumožňuje zobraziť zostavy, v ktorých sa nachádzajú informácie umožňujúce identifikovať používateľa, môžete zmeniť nastavenie ochrany osobných údajov pre všetky tieto zostavy. Pozrite si časť Skrytie podrobností o používateľoch v zostavách v téme Výkazy aktivít v ukážke Centra spravovania služieb Office 365.

9

Ak do zostavy chcete pridať stĺpce alebo ich z nej chcete odstrániť, kliknite alebo ťuknite na ikonu Spravovať stĺpce Správa stĺpcov .

10

Kliknutím alebo ťuknutím na prepojenie Export Export môžete tiež exportovať údaje zostavy do excelového súboru vo formáte.csv. Tento krok vyexportuje dátum jednotlivých služieb OneDrive a umožní vám jednoducho si ich zoradiť a filtrovať pre potreby ďalšej analýzy. Ak máte menej ako 2000 kont OneDrive, zoradenie a filtrovanie v tabuľke môžete uskutočniť priamo v zostave. Ak máte viac než 2000 kont OneDrive, pred filtrovaním a zoraďovaním musíte údaje exportovať.

Poznámka: Po exporte údajov do excelového súboru je dátum vytvorenia zostavy obsahu uvedený v súbore v stĺpci Údaje k.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×