Zoskupenie a zdieľanie dokumentov v Office Delve

V Delve, môžete použiť panely na zoskupenie a zdieľanie súvisiacich dokumentov. Môžete napríklad vytvoriť panel na zhromažďovanie všetkých dokumentov k projektu tímu. Panely uľahčujú zhromažďovanie a zisťovanie obsahu, možno ich tiež jednoducho zdieľať s ostatnými.

Dokumenty v Delve môžete sledovať aj tak, že si ich pridáte medzi svoje Obľúbené položky. Ak nájdete dokument, ktorý chcete uložiť a použiť neskôr, pridajte ho medzi obľúbené položky kliknutím na ikonu záložky v ľavom dolnom rohu.

Môžete tiež zdieľať jednotlivé dokumenty z Delve a poskytnúť možnosť prístupu k nim aj ostatným.

Vytvorenie panela a pridanie dokumentov

Panely sú prístupné každému v organizácii – ľubovoľný panel v Delve môžete zobraziť, pridať naň dokumenty alebo z neho dokumenty odstrániť. Ak panel obsahuje dokumenty, ku ktorým nemáte prístup, tieto dokumenty sa nezobrazia. Ak vytvoríte panel a pridáte naň dokumenty, ku ktorým máte prístup iba vy alebo iba malý počet ľudí, tieto dokumenty neuvidí nikto iný. Ostatným sa zobrazí len názov panela.

  1. Na karte, ktorú chcete pridať na panel, kliknite na ikonu panela v ľavom dolnom rohu.

    Kliknutím na ikonu pridáte dokument do panela, alebo zistíte, do ktorých panelov sa dokument pridal

  2. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, zadajte do poľa Pridať na panel názov panela. Keď začnete písať, zobrazia sa názvy existujúcich panelov.

    • Ak chcete vytvoriť nový panel a pridať kartu, zadajte názov panela, ktorý ešte neexistuje.

    • Ak chcete kartu pridať na existujúci panel, zadajte alebo vyberte názov daného panela.

Dokumenty budú po pridaní na panel k dispozícii ostatným v priebehu niekoľkých minút. Zobrazia sa samozrejme len tým ľuďom, ktorí majú k dokumentom prístup.

Poznámka : Na panely nie je možné pridať každý typ obsahu. Ak na karte nie je k dispozícii ikona panela, tento typ obsahu nebude možné pridať na panel.

Pridanie panela medzi obľúbené položky

Panely môžete sledovať tak, že ich pridáte medzi obľúbené položky.

  • V hornej časti panela kliknite na položku Pridať medzi obľúbené položky .

    Pridanie panela medzi obľúbené položky

Po vytvorení panela alebo pridaní nového obsahu na panel sa tento panel automaticky pridá medzi obľúbené položky.

Prechod na panel

Na panel môžete prejsť hociktorým z týchto spôsobov:

  • Na ľavej table kliknite na položku Obľúbené položky.

    Na ľavej table kliknite na položku Obľúbené položky
  • Na karte s obsahom v ľavom dolnom rohu kliknite na ikonu panela Ikona panela na karte obsahu v Delve . V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, kliknite na názov panela.

    Kliknutím na názov panela prejdete na panel
  • Na ľavej table kliknite v zozname Panely na názov panela.

    Kliknutím na názov panela prejdete na panel
  • Začnite písať do vyhľadávacieho poľa a nájdite panely. Následne kliknite na názov panela.

    Keď začnete písať, spustí sa vyhľadávanie panelu

Zdieľanie panela s ostatnými

  • Ak chcete odoslať prepojenie na panel prostredníctvom e-mailu, kliknite na položku Odoslať prepojenie v hornej časti panela.

    Zadajte e-mailovú adresu, v prípade potreby zmeňte správu a odošlite ju.

Poznámka : Pri zdieľaní sa ľuďom, s ktorými panel zdieľate, zobrazia iba dokumenty, ku ktorým majú prístup.

Odstránenie dokumentu z panela

  • V ľavom dolnom rohu karty obsahu kliknite na ikonu panela. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, kliknite na znak X v paneli, z ktorého chcete odstrániť dokument.

    Kliknutím na symbol x odstránite dokument z panela

Sledovanie obľúbených dokumentov

  • Ak chcete pridať dokument medzi svoje Obľúbené položky, kliknite na ikonu záložky v ľavom dolnom rohu karty.

    Kliknutím na ikonu v pravom dolnom rohu pridáte dokument medzi obľúbené položky
  • Ak chcete prejsť späť na svoje obľúbené dokumenty, kliknite v ľavej table na položku Obľúbené.

    Na ľavej table kliknite na položku Obľúbené položky
  • Ak chcete dokument odstrániť zo stránky Obľúbené, kliknite na ikonu záložky na karte ešte raz.

Iba vy máte možnosť vidieť, ktoré dokumenty ste pridali medzi svoje obľúbené.

Poznámka : Zatiaľ nie je možné pridať medzi obľúbené položky všetky typy dokumentov. Ak sa ikona záložky na karte nezobrazuje, tento typ dokumentu nie je možné pridať medzi obľúbené položky.

Zdieľanie dokumentu s inými používateľmi prostredníctvom e-mailu

  • Ak chcete odoslať prepojenie na dokument cez e-mail, kliknite na tri bodky v pravom dolnom rohu karty s obsahom a potom na položku Odoslať prepojenie.

    Odoslanie prepojenia prostredníctvom e-mailu kliknutím

    Zadajte e-mailovú adresu, v prípade potreby zmeňte správu a odošlite ju.

Nastavenie prístupu k dokumentu nemeňte, ale jednoducho odošlite prepojenie.

Umožnite ostatným používateľom prístup k svojmu dokumentu

  • Ak chcete v Delve zdieľať dokument s ostatnými používateľmi, kliknite na tri bodky v pravom dolnom rohu karty obsahu, potom na položku Komu sa to zobrazuje? a potom kliknite na položku Pozvať ľudí.

    Zobrazenie alebo zmena používateľov, s ktorými sa dokument zdieľa

Informácie o ukladaní dokumentov a ich zdieľaní s ostatnými používateľmi nájdete v téme Ukladanie dokumentov na miesto, kde k nim bude mať Delve prístup.

Spolupráca s ostatnými na dokumentoch v Delve

Ak otvárate dokumenty v Office Online, môžu ich zároveň otvárať aj vaši kolegovia. To znamená, že ak chcete zadať do dokumentu nejaké dodatočné informácie, nemusíte čakať, kým používateľ dokončí svoje úpravy.

Pri spolupráci sa používateľom zobrazujú všetky aktualizácie. Vďaka tomu o nich môžete diskutovať a zdieľať nápady. Dokument bude výsledkom skutočného tímového snaženia.

Spolupráca na dokumentoch pomocou Yammeru

Na Yammeri môžete uverejniť dokumenty zo služby Delve. Okrem toho môžete na Yammeri o danom dokumente diskutovať alebo zobraziť existujúce konverzácie.

  • Ak chcete uverejniť dokument na Yammeri, kliknite na tri bodky v pravom dolnom rohu karty s obsahom a potom na položku Hovorte o tom na Yammeri.

    Otvorenie Yammeru kliknutím

Konverzácie cez Yammer si môžu prezerať vaši kolegovia cez Delve aj cez Yammer.

Pozrite tiež

Čo je Delve?

Sú moje dokumenty v Delve v bezpečí?

Ukladanie dokumentov na miesto, kde k nim bude mať Delve prístup

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×