Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.
Zoraďovanie údajov je neoddeliteľnou súčasťou analýzy údajov. Môžete napríklad potrebovať usporiadať zoznam mien v abecednom poradí alebo zostaviť zoznam úrovní zásob produktov od najvyššej po najnižšiu. Zoraďovanie údajov pomáha lepšie pochopiť údaje, usporiadať a vyhľadávať požadované údaje a uskutočňovať efektívnejšie rozhodnutia.
Čo chcete urobiť?
Zoraďovanie textu, čísel alebo hodnôt dátumu alebo času
-
Vyhľadajte stĺpec obsahujúci text, čísla alebo hodnoty dátumu alebo času.
-
Kliknite na šípku
-
Vykonajte niektoré z nasledujúcich akcií:
-
Zoraďovanie textu
-
Ak chcete text zoradiť vo vzostupnom poradí, kliknite na položku Zoradiť vzostupne.
-
Ak chcete text zoradiť v zostupnom poradí, kliknite na položku Zoradiť zostupne.
-
-
Zoraďovanie čísel
-
Ak chcete údaje zoradiť od najmenšieho čísla po najväčšie, kliknite na položku Zoradiť vzostupne.
-
Ak chcete údaje zoradiť od najväčšieho čísla po najmenšie, kliknite na položku Zoradiť zostupne.
-
-
Zoradenie dátumov alebo časov
-
Ak chcete dátum alebo čas zoradiť od skorších časov k neskorším, kliknite na položku Zoradiť vzostupne.
-
Ak chcete dátum alebo čas zoradiť od neskorších časov ku skorším, kliknite na položku Zoradiť zostupne.
-
-
Informácie o poradiach zoraďovania
Vo vzostupnom poradí sa používa nasledujúce poradie. V zostupnom poradí sa používa opačné poradie.
|
Hodnota |
Poznámka |
|
Čísla |
Čísla sa zoraďujú od najmenšieho záporného čísla po najväčšie kladné číslo. |
|
Dátumy |
Dátumy sa zoraďujú od najstaršieho dátumu po najnovší dátum. |
|
Text |
Alfanumerický text sa zoraďuje zľava doprava po znakoch. Napríklad bunku obsahujúcu text „A100“ operácia zoradenia umiestni za bunku obsahujúcu položku „A1“ a pred bunku obsahujúcu položku „A11“. Text a text, ktorý obsahuje čísla uložené ako text, sa zoraďujú v nasledujúcom poradí:
Pri zoraďovaní sa v predvolenom nastavení nerozlišujú malé a veľké písmená. Ak chcete pri zoraďovaní rozlišovať malé a veľké písmená, použite možnosti v dialógovom okne Zoradenie – možnosti. Poradie abecedných znakov potom bude nasledujúce: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z. |
|
Logické hodnoty |
V prípade logických hodnôt sa hodnota FALSE umiestňuje pred hodnotu TRUE. |
|
Chyba |
Všetky chybové hodnoty, ako je napríklad #ČÍSLO! a #ODKAZ!, sú rovnocenné. |
|
Prázdne bunky |
Pri vzostupnom aj zostupnom zoraďovaní sa prázdne bunky vždy umiestnia na koniec. Je dôležité si uvedomiť, že prázdna bunka je bunka, ktorá nič neobsahuje. Odlišuje sa od bunky, ktorá obsahuje jeden alebo viaceré znaky medzery. |
Získanie informácií o problémoch, ktoré môžu ovplyvniť zoraďovanie
Môže existovať viacero dôvodov, prečo sa údaje nezoradili podľa očakávania.
Bežné dôvodu je, že údaje hodnôt v stĺpci sú rôzne typy, napríklad kombináciou čísel, textu, percento a podobne. Tento rozdiel niekedy nie je viditeľný. Napríklad, ak "123" uložených ako text, mechanizmus zoradenie nie je možné porovnať na číslo "123".
V nasledujúcej tabuľke sú popísané niektoré problémy s hodnotami údajov v stĺpcoch a ich riešenie.
|
Problém s hodnotou údajov |
Popis |
|
Čísla uložené ako čísla a čísla uložené ako text. |
Čísla uložené ako čísla sa zoraďujú pred čísla uložené ako text. Ak chcete odstrániť tento problém, autor zošita musí všetky hodnoty pred uložením do zošita naformátovať ako text. |
|
Hodnoty dátumu alebo času uložené ako text. |
Ak chcete, aby sa hodnoty dátumu a času zoraďovali správne, musia byť uložené ako poradové čísla dátumu alebo času, nie ako text. Autor zošita musí pred uložením zošita skonvertovať všetky hodnoty dátumu a času do formátov času a dátumu. |
|
Pred údajmi sa nachádzajú medzery. |
Hodnoty s počiatočnými medzerami sa zoraďujú pred hodnotami s akýmkoľvek iným znakom, takže napríklad meno „ Jozef“ bude umiestnené pred menom „Anna“. Ak chcete odstrániť tento problém, autor zošita musí pred uložením zošita tieto medzery odstrániť. |
