Zoraďovanie údajov v rozsahu alebo tabuľke

Zoraďovanie údajov je neoddeliteľnou súčasťou analýzy údajov. Pravdepodobne budete chcieť usporiadať zoznam mien v abecednom poradí, zostaviť zoznam úrovne zásob produktov od najvyššej po najnižšiu alebo zoradiť riadky podľa farieb alebo ikon. Zoraďovanie umožňuje rýchlu vizualizáciu a lepšie pochopenie údajov, usporiadanie a vyhľadávanie požadovaných údajov a napokon aj uskutočňovanie efektívnejších rozhodnutí.

Údaje môžete zoradiť podľa textu (od A po Z alebo od Z po A), čísel (od najmenšieho po najväčšie alebo od najväčšieho po najmenšie) alebo dátumu a času (od najstaršieho po najnovší alebo od najnovšieho po najstarší) v jednom alebo viacerých stĺpcoch. Môžete zoraďovať aj podľa vlastného zoznamu, ktorý ste vytvorili (napríklad ako Veľké, Stredné alebo Malé) alebo podľa formátu, vrátane farby bunky, farby písma alebo množiny ikon.

Poznámky : 

Čo vás zaujíma?

Zoraďovanie textu

  1. Vyberte bunku v stĺpci, ktorý chcete zoradiť.

  2. Na karte Údaje vykonajte v skupine Zoradiť a filtrovať jeden z nasledujúcich krokov:

    • Ak chcete údaje rýchlo zoradiť vo vzostupnom poradí, kliknite na tlačidlo Príkaz Od A po Z v Exceli, ktorý usporiada záznamy od A po Z alebo od najmenšieho čísla po najväčšie (Zoradiť od A po Z).

    • Ak chcete údaje rýchlo zoradiť v zostupnom poradí, kliknite na tlačidlo Príkaz Od Z po A v Exceli, ktorý zoradí záznamy od Z po A alebo od najväčšieho čísla po najmenšie (Zoradiť od Z po A).

Poznámky : Možné chyby

  • Overte, či sú všetky údaje uložené ako text    Ak stĺpec, ktorý chcete zoradiť, obsahuje čísla, ktoré sú uložené ako čísla, a čísla uložené ako text, musíte ich všetky naformátovať buď ako čísla alebo ako text. Ak nepoužijete tento formát, čísla uložené ako čísla sa zoradia pred čísla, ktoré sú uložené ako text. Ak chcete formátovať všetky vybraté údaje ako text, stlačením kombinácie klávesov Ctrl + 1 spustite dialógové okno Formát buniek, kliknite na kartu Číslo a potom v časti Kategória kliknite na položku Všeobecné, Číslo alebo Text.

  • Odstránenie všetkých počiatočných medzier    V niektorých prípadoch môžu údaje importované z inej aplikácie obsahovať počiatočné medzery. Pred ich zoradením odstráňte tieto medzery. Môžete to vykonať manuálne alebo pomocou funkcie TRIM.

  1. Vyberte bunku v stĺpci, ktorý chcete zoradiť.

  2. Na karte Údaje vykonajte v skupine Zoradiť a filtrovať jeden z nasledujúcich krokov:

    • Ak chcete údaje zoradiť od najmenšieho po najväčší, kliknite na položku Príkaz Od A po Z v Exceli, ktorý usporiada záznamy od A po Z alebo od najmenšieho čísla po najväčšie (Zoradiť od najmenšieho po najväčší).

    • Ak chcete údaje zoradiť od najväčšieho po najmenší, kliknite na položku Príkaz Od Z po A v Exceli, ktorý zoradí záznamy od Z po A alebo od najväčšieho čísla po najmenšie (Zoradiť od najväčšieho po najmenší).

Poznámky : 

  • Možná chyba   

  • Overte, či sú všetky čísla uložené ako čísla    Ak výsledky nie sú podľa očakávania, stĺpec môže obsahovať čísla uložené ako text namiesto čísel. Ako text sa napríklad ukladajú záporné čísla importované z niektorých účtovných systémov alebo čísla s apostrofom (') zadaným na začiatku. Ďalšie informácie nájdete v téme Oprava čísel formátovaných ako text prostredníctvom formátu čísel.

  1. Vyberte bunku v stĺpci, ktorý chcete zoradiť.

  2. Na karte Údaje vykonajte v skupine Zoradiť a filtrovať jeden z nasledujúcich krokov:

    • Ak chcete dátum alebo čas zoradiť od najstaršieho po najnovší, kliknite na položku Príkaz Od A po Z v Exceli, ktorý usporiada záznamy od A po Z alebo od najmenšieho čísla po najväčšie (Zoradiť od najstaršieho po najnovšie).

    • Ak chcete dátum alebo čas zoradiť od najnovšieho po najstarší, kliknite na položku Príkaz Od Z po A v Exceli, ktorý zoradí záznamy od Z po A alebo od najväčšieho čísla po najmenšie (Zoradiť od najnovšieho po najstaršie).

Poznámky : Možná chyba   

  • Overte, či sú dátum a čas uložené ako dátum a čas    Ak výsledky nie sú podľa očakávania, stĺpec môže obsahovať dátumy alebo časy uložené ako text, a nie ako dátum alebo čas. Ak má Excel dátumy a časy zoraďovať správne, všetky dátumy a časy v stĺpci musia byť uložené ako poradové čísla dátumu alebo času. Ak Excel nedokáže rozoznať hodnotu ako dátum alebo čas, dátum alebo čas sa uložia ako text. Ďalšie informácie nájdete v téme Konvertovanie dátumov uložených ako text na dátumy.

  • Ak chcete zoraďovať na základe dní v týždni, naformátujte bunky tak, aby zobrazovali dni týždňa. Ak chcete zoraďovať podľa dní týždňa bez ohľadu na dátum, konvertujte ich na text pomocou funkcie TEXT. Funkcia TEXT však vráti textové hodnoty, preto bude zoraďovanie prebiehať podľa alfanumerických údajov. Ďalšie informácie nájdete v téme Zobrazovanie dátumov ako dní v týždni.

Možno budete chcieť zoraďovať podľa viacerých stĺpcov alebo riadkov, keď máte údaje, ktoré chcete zoskupiť podľa rovnakej hodnoty do jedného stĺpca alebo riadka, a potom zoradiť ďalší stĺpec alebo riadok v tomto zoskupení rovnakých hodnôt. Ak napríklad máte stĺpec Oddelenie a stĺpec Zamestnanec, môžete najprv zoraďovať podľa stĺpca Oddelenie (na zoskupenie všetkých zamestnancov jedného oddelenia) a potom zoraďovať podľa mena (na zoradenie mien v abecednom poradí v každom oddelení). Zoraďovať môžete až 64 stĺpcov.

Poznámka : Najlepšie výsledky dosiahnete, keď bude mať zoraďovaný rozsah buniek záhlavia stĺpcov.

  1. Vyberte ľubovoľnú bunku v rozsahu údajov.

    Vyberte rozsah v dvoch alebo viacerých stĺpcoch

  2. Na karte Údaje v skupine Zoradiť a filtrovať kliknite na položku Zoradiť.

    Kontextová ponuka pre priečinok, príkaz Vlastnosti, karta Automatická archivácia pre dialógové okno vlastností priečinka

  3. V dialógovom okne Zoradenie v časti Stĺpec vyberte v poli Zoradiť podľa prvý stĺpec, ktorý chcete zoradiť.

    Vyberte prvý stĺpec na zoradenie

  4. V časti Zoradiť podľa vyberte typ zoradenia. Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    • Ak chcete zoraďovať podľa textu, čísla, alebo dátumu alebo času, vyberte možnosť Hodnoty.

    • Ak chcete zoraďovať podľa formátu, vyberte možnosť Farba bunky, Farba písma, alebo Ikona bunky.

  5. V časti Poradie vyberte spôsob zoradenia. Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    • Pre textové hodnoty vyberte možnosť Od A po Z alebo Od Z po A.

    • Pre číselné hodnoty vyberte možnosť Od najmenšieho po najväčšie alebo Od najväčšieho po najmenšie.

    • Pre hodnoty dátumu alebo času vyberte možnosť Od najstaršieho po najnovšie alebo Od najnovšieho po najstaršie.

    • Ak chcete zoraďovať podľa vlastného zoznamu, vyberte možnosť Vlastný zoznam.

  6. Ak chcete do zoraďovania pridať ďalší stĺpec, kliknite na tlačidlo Pridať úroveň a opakujte kroky tri až päť.

    Kliknite na položku Pridať úroveň

  7. Ak chcete kopírovať stĺpec, podľa ktorého budete zoraďovať, vyberte položku a potom kliknite na tlačidlo Pridať úroveň.

  8. Ak chcete odstrániť stĺpec zo zoradenia, vyberte položku a potom kliknite na tlačidlo Odstrániť úroveň.

    Poznámka : V zozname musíte zachovať aspoň jednu položku.

  9. Ak chcete zmeniť poradie zoradenia stĺpcov, vyberte položku a potom kliknutím na šípku Nahor alebo Nadol vedľa tlačidla Možnosti zmeňte poradie.

    Položky, ktoré sa nachádzajú vyššie v zozname, sa zoradia pred položky, ktoré sa nachádzajú nižšie v zozname.

Ak ste manuálne alebo podmienene naformátovali rozsah buniek alebo stĺpec tabuľky podľa farby bunky alebo farby písma, môžete zoraďovať aj podľa týchto farieb. Zoraďovať môžete aj podľa množiny ikon, ktorú ste vytvorili pomocou podmieneného formátovania.

  1. Vyberte bunku v stĺpci, ktorý chcete zoradiť.

  2. Na karte Údaje v skupine Zoradiť a filtrovať kliknite na položku Zoradiť.

    Kontextová ponuka pre priečinok, príkaz Vlastnosti, karta Automatická archivácia pre dialógové okno vlastností priečinka

  3. V dialógovom okne Zoradenie v časti Stĺpec vyberte v poli Zoradiť podľa stĺpec, podľa ktorého chcete zoraďovať.

    V časti Stĺpec kliknite na položku Zoradiť podľa a vyberte niektorú z možností

  4. V časti Zoradiť podľa vyberte Farba bunky, Farba písma alebo Ikona bunky.

    V časti Zoradiť podľa vyberte niektorú z možností

  5. V časti Poradie kliknite na šípku vedľa tlačidla a potom v závislosti od typu formátu vyberte farbu bunky, farbu písma alebo ikonu bunky.

  6. Potom vyberte spôsob zoradenia. Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    • Ak chcete presunúť farbu bunky, farbu písma alebo ikonu na začiatok alebo vľavo, vyberte pre zoradenie stĺpca možnosť Navrchu alebo pre zoradenie riadka možnosť Vľavo.

    • Ak chcete presunúť farbu bunky, farbu písma alebo ikonu na koniec alebo vpravo, vyberte pre zoradenie stĺpca možnosť Dole alebo pre zoradenie riadka možnosť Vpravo.

      Poznámka : Neexistuje žiadne predvolené poradie farby bunky, farby písma alebo ikony. Požadované poradie musíte definovať pre každé jedno zoraďovanie.

  7. Ak chcete pre zoraďovanie určiť ďalšiu farbu bunky, farbu písma alebo ikonu, kliknite na tlačidloPridať úroveň a opakujte kroky tri až päť.

    Overte, či ste v poli Potom podľa vybrali ten istý stĺpec a či ste v časti Poradie vybrali to isté.

    Zopakujte postup pre každú ďalšiu farbu bunky, farbu písma alebo ikonu, ktorú chcete použiť v zoraďovaní.

Vlastný zoznam môžete použiť na zoraďovanie v používateľom definovanom poradí. Napríklad stĺpec môže obsahovať hodnoty, podľa ktorých chcete údaje zoradiť, ako sú napríklad hodnoty High, Medium a Low. Ako možno takéto údaje zoradiť tak, aby sa riadky obsahujúce hodnotu High zobrazovali ako prvé, po nich nasledovali riadky s hodnotou Medium a nakoniec riadky s hodnotou Low? Ak by ste mali údaje zoradiť podľa abecedy, pri použití zoradenia od A po Z by sa na začiatku nachádzali hodnoty High, no hodnoty Low by sa zobrazovali pred hodnotami Medium. Ak by ste údaje zoradili od Z po A, ako prvé by sa zobrazili hodnoty Medium a hodnoty Low by sa nachádzali v strede. Bez ohľadu na poradie chcete, aby sa hodnoty Medium vždy nachádzali v strede. Tento problém môžete vyriešiť vytvorením vlastného zoznamu.

  1. Voliteľne môžete vytvoriť vlastný zoznam:

    1. V rozsahu buniek zadajte hodnoty, podľa ktorých chcete zoraďovať, v požadovanom poradí zhora nadol, ako je uvedené v tomto príklade.

      Vytvorenie zoznamu od najväčšieho po najmenšie v rozsahu buniek

    2. Vyberte rozsah, ktorý ste práve zadali. Podľa predchádzajúceho príkladu vyberte bunky A1: A3.

    3. Prejdite na položku Súbor > Možnosti > Rozšírené > Všeobecné > Upraviť vlastné zoznamy, následne v dialógovom okne Vlastné zoznamy kliknite na položku Importovať a potom dvakrát kliknite na tlačidlo OK.

      Poznámky : 

      • Môžete vytvoriť vlastný zoznam založený len na hodnotách (text, číslo a dátum alebo čas). Nemôžete vytvoriť vlastný zoznam založený na formáte (farba bunky, farba písma alebo ikona).

      • Maximálna dĺžka vlastného zoznamu je 255 znakov a prvý znak nesmie začínať číslom.

  2. Vyberte bunku v stĺpci, ktorý chcete zoradiť.

  3. Na karte Údaje v skupine Zoradiť a filtrovať kliknite na položku Zoradiť.

    Kontextová ponuka pre priečinok, príkaz Vlastnosti, karta Automatická archivácia pre dialógové okno vlastností priečinka

  4. V dialógovom okne Zoradenie v časti Stĺpec v poli Zoradiť podľa aleboPotom podľa vyberte stĺpec, ktorý chcete zoradiť podľa vlastného zoznamu.

  5. V časti Poradie vyberte možnosť Vlastný zoznam.

  6. V dialógovom okne Vlastné zoznamy vyberte požadovaný zoznam. Pomocou vlastného zoznamu vytvoreného v predchádzajúcom príklade kliknite na položku Veľké, Stredné, Malé.

  7. Kliknite na tlačidlo OK.

  1. Na karte Údaje v skupine Zoradiť a filtrovať kliknite na položku Zoradiť.

    Kontextová ponuka pre priečinok, príkaz Vlastnosti, karta Automatická archivácia pre dialógové okno vlastností priečinka

  2. V dialógovom okne Zoradenie kliknite na položku Možnosti.

    Kliknutím na tlačidlo Zoradiť otvorte dialógové okno Zoradenie

  3. V dialógovom okne Zoradenie - možnosti začiarknite políčko Rozlišovať malé a veľké písmená.

    V dialógovom okne Zoradenie kliknite na položku Možnosti

  4. Dvakrát kliknite na tlačidlo OK.

Najbežnejšie zoraďovanie je zhora nadol, ale môžete zoraďovať aj zľava doprava.

Poznámka : Tabuľky nepodporujú zoraďovanie zľava doprava. Ak to chcete urobiť, najprv skonvertujte tabuľku na rozsah tak, že vyberiete ľubovoľnú bunku v tabuľke a potom kliknete na položku Nástroje tabuliek > Konvertovať na rozsah.

  1. Vyberte ľubovoľnú bunku v rozsahu, ktorý chcete zoradiť.

  2. Na karte Údaje v skupine Zoradiť a filtrovať kliknite na položku Zoradiť.

    Kontextová ponuka pre priečinok, príkaz Vlastnosti, karta Automatická archivácia pre dialógové okno vlastností priečinka

  3. V dialógovom okne Zoradenie kliknite na položku Možnosti.

    Kliknutím na tlačidlo Zoradiť otvorte dialógové okno Zoradenie

  4. V dialógovom okne Zoradenie - možnosti v časti Orientácia kliknite na prepínač Zoradiť zľava doprava a kliknite na tlačidlo OK.

    V poli Možnosti zoradenia kliknite na položku Zľava doprava

  5. V časti Riadok v poli Zoradiť podľa vyberte požadovaný riadok, ktorý chcete zoradiť. Vo všeobecnosti to bude riadok 1, pokiaľ chcete zoraďovať podľa riadku hlavičky.

    Vyberte riadok, ktorý chcete zoradiť

    Tip : Ak riadok hlavičky je text, ale chcete zoradiť stĺpce podľa čísel, môžete pridať nový riadok nad rozsah údajov a pridať čísla v poradí, ktoré chcete.

  6. Ak chcete zoradiť podľa hodnoty, vyberte jednu z možností rozbaľovacieho zoznamu Poradie:

    1. Pre textové hodnoty vyberte možnosť Od A po Z alebo Od Z po A.

    2. Pre číselné hodnoty vyberte možnosť Od najmenšieho po najväčšie alebo Od najväčšieho po najmenšie.

    3. Pre hodnoty dátumu alebo času vyberte možnosť Od najstaršieho po najnovšie alebo Od najnovšieho po najstaršie.

  7. Ak chcete zoradiť údaje podľa farby bunky, farby písma alebo ikony bunky, postupujte takto:

    1. V časti Zoradiť podľa vyberte Farba bunky, Farba písma alebo Ikona bunky.

    2. V časti Poradie vyberte farbu bunky, farbu písma alebo ikonu bunky a potom vyberte položku Vľavo alebo Vpravo.

Poznámka : Pri zoraďovaní riadkov, ktoré tvoria súčasť prehľadu pracovného hárka, sa skupiny na najvyššej úrovni (úroveň 1) zoradia tak, aby podrobné riadky alebo stĺpce zostali spolu, aj keď sú skryté.

Ak chcete údaje zoradiť podľa časti hodnoty v stĺpci, ako je napríklad výrobné číslo produktu (789-WDG-34), priezvisko (Karol Jonáš) alebo meno (Jonáš, Karol), najprv musíte stĺpec rozdeliť na dva alebo viaceré stĺpce, aby sa hodnota, podľa ktorej chcete údaje zoradiť, nachádzala v samostatnom stĺpci. Na vykonanie tohto kroku môžete použiť textové funkcie, ktoré vám umožnia oddeliť časti buniek alebo môžete použiť sprievodcu konvertovaním textu na stĺpce. Príklady a ďalšie informácie nájdete v článkoch Rozdelenie textu do rozdielnych buniekRozdelenie textu medzi stĺpce použitím funkcií.

Upozornenie : Je možné zoraďovať rozsah v rozsahu, ale neodporúča sa to, pretože výsledok oddelí zoradený rozsah od pôvodných údajov. Ak by ste nasledujúce údaje zoradili podľa obrázka, vybratí zamestnanci by boli priradení k iným oddeleniam než predtým.

Príklad zoradenia menšieho rozsahu v rámci väčšieho rozsahu.

Našťastie Excel vás upozorní, ak sa zistí, že sa o to pokúšate:

Kliknite na možnosť Pokračovať s aktuálnym výberom

Ak ste nechceli takto zoraďovať, stlačte možnosť Rozšíriť výber, v opačnom prípade vyberte možnosť Pokračovať s aktuálnym výberom.

Ak výsledok nie je podľa očakávania, kliknite na tlačidlo Späť Vzhľad tlačidla .

Poznámka : Týmto spôsobom nemôžete zoraďovať v tabuľke.

Ak ste počas zoraďovania údajov získali neočakávané výsledky, postupujte nasledovne:

Overte, či sa hodnoty vrátené vzorcom zmenili    Ak údaje, ktoré ste zoraďovali, obsahujú jeden alebo viac vzorcov, vrátené hodnoty týchto vzorcov môžu byť po prepočítaní pracovného hárka zmenené. V takom prípade skúste opätovne použiť zoradenie a získať aktuálne výsledky.

Zobrazte skryté riadky a stĺpce pred zoradením    Skryté stĺpce ani skryté riadky nie sú počas zoraďovania presunuté. Pred zoradením údajov je vhodné skryté stĺpce a riadky zobraziť.

Skontrolujte miestne nastavenia    Spôsob zoradenia sa líši podľa miestnych nastavení. Overte v položke Miestne nastavenia alebo Miestne a jazykové nastavenia v okne Ovládací panel v počítači, či máte správne vybraté miestne nastavenie. Ak chcete získať informácie o zmene miestneho nastavenia, pozrite si Pomocníka systému Windows.

Záhlavia stĺpcov zadajte iba do jedného riadka    Ak potrebujete viacriadkové záhlavia, zalomte text vo vnútri bunky.

Zapnite alebo vypnite riadok hlavičiek    Zvyčajne je dobré mať pri zoraďovaní stĺpca riadok hlavičiek, pretože to zjednodušuje pochopenie významu údajov. Hodnota v hlavičke nie je predvolene súčasťou zoraďovania. Občas je výhodné zapnúť alebo vypnúť hlavičku, aby hodnota v hlavičke podľa potreby bola alebo nebola zahrnutá do operácie zoraďovania. Vykonajte jednu z nasledovných činností:

  • Ak chcete zo zoraďovania vyňať prvý riadok s údajmi, pretože ide o hlavičky stĺpcov, na karte Domov v skupine Úpravy kliknite na ikonu Zoradiť a filtrovať, kliknite na možnosť Vlastné zoradenie a potom začiarknite políčkoTieto údaje majú hlavičky.

  • Ak chcete do zoraďovania vložiť prvý riadok s údajmi, pretože nie je hlavičkami stĺpcov, na karte Domov v skupine Úpravy kliknite na Zoradiť a filtrovať, kliknite na možnosť Vlastné zoradenie a potom zrušte začiarknutie políčkaTieto údaje majú hlavičky.

Na začiatok stránky

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite technikov pre Excel, získať podporu v rámci komunity lokality Answers alebo navrhnúť novú funkciu či vylepšenie na lokalite Excel User Voice.

Pozrite tiež

Video: Zoraďovanie údajov v tabuľke

Prehľad vzorcov v programe Excel

Zabránenie vzniku nefunkčných vzorcov

Vyhľadanie a opravy chýb vo vzorcoch

Klávesové skratky a funkčné klávesy v programe Excel

Zoznam funkcií Excelu (podľa abecedy)

Zoznam funkcií programu Excel (podľa kategórie)

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×