Zobrazenie zostáv denníkov auditu

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Zostavy denníkov auditov poskytované na lokalite SharePoint môžete použiť na zobrazenie údajov v denníky auditu pre kolekciu lokalít. Môžete zoraďovať, filtrovať a analyzovať tieto údaje na určenie, kto čo robí s lokality, zoznamy, knižnice, typy obsahu, položky zoznamu a súborov v knižnici v kolekcii lokalít. Napríklad, môžete zistiť, kto odstránený obsah, ktorý.

Prehľad o tom, kto vykonáva aký typ úprav obsahu v kolekcie lokalít, môže zohrávať dôležitú úlohu pri plnení požiadaviek kladených na vašu organizáciu, ako napríklad pri dodržiavaní súladu s nariadeniami a pri správe záznamov. Zostavu denníka auditu ukladáte ako zošit programu Microsoft Excel 2013 Preview do knižnice v kolekcii lokalít, ktorú určíte.

Poznámka : Kontrola musí povoliť používať zostavy denníka auditu. Získajte ďalšie informácie o povolení, auditovanie v Konfigurácia nastavenia auditu pre kolekciu lokalít.

Poznámka : Stránky, napríklad .aspx, nie sú považujú za dokumenty, takže ich nie je možné auditovať v SharePoint Server 2016.

Pre zostavy denníkov auditu sú k dispozícii nasledovné udalosti, ktoré vám pomôžu určiť, kto a akým spôsobom upravuje obsah kolekcie lokalít:

  • otvorené a stiahnuté dokumenty, zobrazené položky v zoznamoch alebo zobrazené vlastnosti položiek (táto udalosť nie je k dispozícii pre lokality služby SharePoint Online),

  • upravené položky,

  • položky vzaté z projektu a vrátené do projektu,

  • položky premiestnené a skopírované do iného umiestnenia v kolekcii lokalít,

  • odstránené a obnovené položky,

  • zmeny typov obsahu a stĺpcov,

  • vyhľadávacie dotazy,

  • zmeny používateľských kont a povolení,

  • zmenené nastavenia auditu a odstránené udalosti denníka auditu,

  • udalosti pracovného postupu,

  • vlastné udalosti.

Môžete použiť nasledujúce zostavy denníkov auditu uvedené na lokalite SharePoint môžete zistiť, kto a akým spôsobom upravuje obsah kolekcie lokalít:

  • Prezeranie obsahu    Oznámenie používateľov, ktorí na lokalite zobrazili obsah. V SharePointe Online bude toto oznámenie prázdne, pretože tieto udalosti sa nezaznamenali počas auditu.

  • Úpravy obsahu    Oznámte zmeny obsahu, napríklad úpravy, odstránenia a odobratie dokumentov z projektu a ich vrátenie do projektu.

  • Odstránenie    Oznámte, aký obsah bol odstránený.

  • Úpravy typu obsahu a zoznamov    Oznámte pridanie, úpravu či odstránenie typov obsahu.

  • Úpravy politiky    Oznámte udalosti, ktoré menia politiky správy informácií v kolekcii lokality.

  • Uplynutie platnosti a vyradenie    Oznámte všetky udalosti týkajúce sa odstránenia obsahu po uplynutí jeho platnosti.

  • Nastavenie auditu    Oznámte zmeny nastavenia auditovania.

  • Nastavenie zabezpečenia    Oznámte zmeny nastavenia zabezpečenia, napríklad udalosti používateľa a skupiny, udalosti rolí a práv.

  • Spustiť vlastnú zostavu    Umožňuje zadať filtre pre vlastnú zostavu, napríklad obmedzenie zostavy na špecifickú množinu udalostí, na položky konkrétnej webovej stránky alebo zoznamu webových stránok, na určitý rozsah dátumov alebo na udalosti vykonávané konkrétnym používateľom.

Nasleduje príklad zostavy denníka auditu týkajúcej sa odstraňovania. Táto zostava zastupuje ostatné zostavy denníka auditu.

  • Súhrn údajov auditu sa zobrazuje v tvare kontingenčnej tabuľky v hárku zošita Údaje auditu – tabuľka.

    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Údaje zostavy nájdete v hárku zošita údaje zostavy 1.

    Odstránenie údajov zostavy zostavy auditu

Zobrazenie zostavy denníka auditu:

  1. Kliknite na položku nastavenia Nastavenie: aktualizácia profilu, inštalácia softvéru a jeho pripojenie ku cloudu , a potom kliknite na položku Nastavenie lokality.

  2. Kliknite na položku zostavy denníka auditu v časti Správa kolekcie lokalít.

  3. Vyberte správy, ktoré chcete, ako je napríklad Odstránenie na stránke zobrazenia zostáv auditu.

  4. Zadajte URL adresu alebo prejdite do knižnice, kam chcete uložiť zostavu, a potom kliknite na tlačidlo OK.

  5. Na stránke úspešne dokončiť operáciu kliknite na položku kliknutím sem zobrazíte túto zostavu. Ak sa zobrazí chyba, pravdepodobne neboli povolené denníky auditu alebo neboli žiadne údaje na zobrazenie. V téme Konfigurácia nastavenia auditu pre kolekciu lokalít , skontrolujte, či je nastavená zapisovanie udalostí do denníka.

    Poznámky : 

    • At najnižšej Excel na zobrazenie zostáv denníkov auditu kliknutím sem zobrazíte túto správu treba mať nainštalovaný verzie 2013.

    • Prípadne, ak je pre knižnicu zapnutá funkcia otvárania dokumentov v prehliadači, prejdite do knižnice s uloženou zostavou denníka auditu, ukážte na túto zostavu, kliknite na šípku ukazujúcu nadol a potom na príkaz Zobraziť v prehliadači.

Na spresnenie zobrazených informácií v zostavách môžete teraz použiť funkcie Excelu. Na analýzu a zobrazenie údajov denníkov môžete použiť niektorú z nasledujúcich možností:

  • Filtrovanie zostavy denníka auditu pre konkrétnu lokalitu.

  • Filtrovanie zostavy denníka auditu pre konkrétny rozsah dátumov.

  • Triedenie údajov v zostave denníka auditu.

  • Určenie osoby, ktorá aktualizovala obsah.

  • Určenie obsahu, ktorý bol odstránený ale nebol obnovený.

  • Zobrazenie zmien povolení pre položku.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Pozrite tiež

Konfigurácia nastavenia auditu pre kolekciu lokality

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×