Zobrazenie zostáv denníkov auditu

Balík Office, verzia 2007 obsahuje mnoho zostáv auditov, ktoré umožňujú správcom zobrazovať obsah denníkov pre audit a triediť, filtrovať a narábať s údajmi v týchto denníkoch, aby mohli analyzovať, ako sa údaje používajú v kolekcii lokality. Zostavy auditov umožňujú organizáciám používať nespracované údaje v denníkoch pre audit na vytvorenie celkového obrazu o tom, čo sa s údajmi stalo alebo nestalo. Zostavy možno jednoducho uložiť vo formáte vhodnom na kontrolu.

Zostavy auditovania vám umožňujú určiť:

  • Položky, ktoré boli pridané do zoznamu alebo knižnice.

  • Dokumenty a súbory, ktoré boli zobrazené a čítané.

  • Zmeny povolení.

  • Zmeny stĺpcov a typov obsahu.

  • Položky, ktoré boli odstránené alebo obnovené.

  • Položky, ktoré boli kopírované, presunuté, vzaté k sebe a vrátené do projektu.

  • Vyhľadávacie dotazy.

  • Zmeny auditovania.

  • Na domovskej stránke kolekcie lokality kliknite na ponuku Akcie lokality, ukážte na položku Nastavenie lokality a potom kliknite na položku Upraviť všetky nastavenia lokality.

  • V časti Správa kolekcie lokalít kliknite na položku Zostavy denníkov pre audit.

  • Vyberte typ zostavy, ktorú potrebujete.

    Úpravy obsahu    Hlási zmeny obsahu, napríklad úpravy, odstránenia a vzatie dokumentov k sebe a ich vrátenie do projektu.

    Úpravy typov obsahu a zoznamov    Hlási pridania, úpravy a odstránenia typov obsahu.

    Zobrazenie obsahu    Hlási používateľov, ktorí si v lokalite zobrazili obsah.

    Odstránenie    Hlási, aký obsah bol odstránený.

    Spustiť vlastnú zostavu    Umožňuje vám zadať filtre pre vlastnú zostavu, napríklad obmedzenie zostavy na špecifickú množinu udalostí, na položky konkrétnej webovej stránky alebo zoznamu webových stránok, na určitý rozsah dátumov alebo na udalosti vykonávané konkrétnym používateľom.

    Ukončenie platnosti a vyradenie    Hlási všetky udalosti týkajúce sa odstránenia obsahu po uplynutí doby jeho platnosti.

    Úpravy politiky    Hlási udalosti, ktoré menia politiky správy informácií v kolekcii lokality.

    Nastavenie auditovania    Hlási zmeny nastavenia auditovania.

    Nastavenie zabezpečenia    Hlási zmeny nastavenia zabezpečenia, napríklad udalosti používateľa a skupiny, udalosti rolí a práv.

Po spustení zostáv denníkov pre audit môžete používať štandardné funkcie programu Microsoft Office Excel na zúženie zostáv na informácie, ktoré potrebujete. Na analýzu a zobrazenie údajov denníkov môžete použiť niektorý z nasledujúcich spôsobov:

  • Filtrovanie zostavy auditu pre konkrétny rozsah dátumov.

  • Triedenie údajov v zostave denníka pre audit.

  • Zobrazenie každodenných aktivít uchovávania.

  • Zistenie, kto zobrazil položku alebo pracoval s položkou a kto prevzal alebo skopíroval položku.

  • História povolení položky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×