Zobrazenie zostáv denníkov auditu

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 obsahuje niekoľko auditu zostavy tak, aby správcovia môžu zobraziť obsah denníky auditu a zoradenie, filtrovanie a manipulovať s údajmi v nich analyzovať aktivity celej kolekcie lokalít. Zostavy auditov umožňujú organizáciám používať vstupné údaje v denníky auditu na vytvorenie celkového obrazu o tom, čo ste alebo nie sa vyskytli v kolekcii lokalít. Zostavy možno jednoducho uložiť vo formáte vhodnom na kontrolu.

Zostavy auditovania vám umožňujú určiť:

  • Položky, ktoré boli pridané do zoznamu alebo knižnice.

  • Dokumenty a súbory, ktoré boli zobrazené a čítané.

  • Zmeny povolení.

  • Zmeny stĺpcov a typov obsahu.

  • Položky, ktoré boli odstránené alebo obnovené.

  • Položky, ktoré boli kopírované, presunuté, vrátiť do projektu a vziať k sebe

  • Vyhľadávacie dotazy.

  • Zmeny auditovania.

Zobrazenie zostáv denníkov auditu

  1. Na domovskej stránke kolekcie lokality kliknite na ponuku Akcie lokality, ukážte na položku Nastavenie lokality a potom kliknite na položku Upraviť všetky nastavenia lokality.

  2. V časti Správa kolekcie lokalít kliknite na položku Zostavy denníka auditu.

  3. Vyberte typ zostavy, ktorú potrebujete:

    • Úpravy obsahu     Oznámenie zmien obsahu, napríklad úprava, odstraňovanie a dovnútra a von kontroly dokumentov

    • Úpravy typu obsahu a zoznam     Hlásenie pridávania, úprav a odstraňovania typov obsahu

    • Zobrazenie obsahu     Oznámenie používateľov, ktorí v lokalite zobrazili obsah

    • Odstránenie     Oznámte, aký obsah bol odstránený

    • Spustiť vlastnú zostavu     Umožňuje zadať filtre pre vlastnú zostavu, napríklad obmedzenie zostavy na špecifickú množinu udalostí, položiek v konkrétnej Web alebo zoznam, konkrétny rozsah dátumov alebo udalosti vykonávané konkrétnym používateľom

    • Uplynutie platnosti a vyradenie     Všetky udalosti týkajúce sa odstránenia obsahu po uplynutí jeho platnosti správy

    • Úpravy politiky     Správy o udalosti, ktoré menia politiky správy informácií v kolekcii lokalít

    • Nastavenie auditu     Oznámte zmeny nastavenia auditovania.

    • Nastavenie zabezpečenia     Oznámte zmeny nastavenia zabezpečenia, napríklad udalosti používateľa a skupiny, udalosti rolí a práv

  4. Po spustení zostáv denníkov pre audit môžete používať štandardné funkcie programu Microsoft Office Excel na zúženie zostáv na informácie, ktoré potrebujete. Na analýzu a zobrazenie údajov denníkov môžete použiť niektorý z nasledujúcich spôsobov:

    • Filtrovanie zostavy auditu pre konkrétny rozsah dátumov.

    • Triedenie údajov v zostave denníka pre audit.

    • Zobrazenie každodenných aktivít uchovávania.

    • Zistenie, kto zobrazil položku alebo pracoval s položkou a kto prevzal alebo skopíroval položku.

    • História povolení položky.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×