Zobrazenie súčtov stĺpcov v údajovom hárku pomocou riadka Súčty

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Riadok súčtov v programe Access vám umožňuje prezrieť si jedným pohľadom súčty v stĺpcoch údajového hárka. Pridaním riadka súčtov do údajového hárka možno napríklad v tabuľke s informáciami o nákupe zobraziť súčet cien alebo nakúpených jednotiek či celkový počet položiek:

Riadok súčtov vyplnený údajmi

Poznámka:  Na zobrazenie hodnoty súčtu stĺpca treba nastaviť typ údajov stĺpca na hodnotu Číslo, Desatinné číslo alebo Mena. V prípade nečíselných stĺpcov možno vybrať len typ Celkový počet.

Pridanie riadka súčtov

  1. Na navigačnej table dvakrát kliknite na tabuľku, dotaz alebo rozdelené zobrazenie a otvorte ich v údajovom zobrazení.

  2. Na karte Domov kliknite v skupine Záznamy na položku Súčty.

    Na koniec údajového hárka sa pridá riadok Celkom:

    riadok súčtov v údajovom hárku

  3. Kliknite na každú bunku v riadku Celkom, v ktorej chcete zobraziť súčet, a vyberte požadovaný druh súčtu.

Výber typu súčtu

Po pridaní riadka Celkom vyberiete typ hodnoty súčtov zobrazenej pre jednotlivé stĺpce. Súhrnné hodnoty ako súčty možno zobraziť, keď je typ údajov nastavený na hodnoty Číslo, Desatinné číslo alebo Mena. Počet hodnôt je možný vtedy, keď je typ údajov textová hodnota.

Zobrazme v údajovom hárku v tomto príklade celkovú hodnotu súčtu v stĺpcoch Nákupná cenaNakúpené jednotky a celkový počet v stĺpci Položka ako na nižšie uvedenom obrázku:

  1. Namiesto celkového slova v prvom stĺpci môžeme zobraziť celkový počet záznamov. Kliknite na riadok súčty pre stĺpec Položka , kliknite na šípku a vyberte položku Počet , čím sa zobrazí celkový počet alebo počet položiek.

  2. Potom kliknite na šípku v stĺpci Nákupná cena a výberom možnosti Súčet zobrazte celkovú nákupnú cenu všetkých položiek.

  3. Predchádzajúci krok zopakujte v stĺpci Nakúpené jednotky a zobrazte súčet nakúpených jednotiek.

    riadok súčtov s funkciami súčtu a počtu

    Poznámka:  Riadok Súčet nemožno odstrániť ani vystrihnúť, možno ho však skryť kliknutím na položku Súčty na karte Domov.

Pochopenie funkcie Súčet a ďalších agregačných funkcií

Agregačné funkcie vykonávajú výpočty v stĺpcoch údajov a vracajú jeden výsledok. Agregačné funkcie sa používajú v prípade potreby výpočtu jednej hodnoty, napríklad súčtu alebo priemeru. Pri ďalšom postupe Pamätajte na to, že používate agregačné funkcie v stĺpcoch s údajmi. Môže sa to zdať ako zrejmý výraz, ale keď navrhujete a používate databázu, máte tendenciu sústrediť sa na riadky údajov a jednotlivé záznamy – uistite sa, že používatelia môžu zadávať údaje do poľa, posunúť kurzor doprava alebo doľava a vyplniť ďalšie pole. atď. Na rozdiel od toho môžete použiť agregačné funkcie na zameranie na skupiny záznamov v stĺpcoch.

Povedzme napríklad, že používate Access na ukladanie a sledovanie údajov o predaji. Agregačné funkcie môžete použiť v jednom stĺpci na zistenie počtu predávaných produktov, v druhom stĺpci vypočítať celkové objemy predaja a v treťom stĺpci vypočítať priemerná sumy predaja pre každý produkt.

Táto tabuľka uvádza a popisuje agregačné funkcie, ktoré Access poskytuje v riadku súčtov. Nezabudnite, že Access poskytuje ďalšie agregačné funkcie, ale tieto funkcie je potrebné použiť v dotazoch.

Funkcia

Popis

Použitie s údajovými typmi

Je k dispozícii v riadku súčtov?

Priemer

Vypočíta priemernú hodnotu v stĺpci. Stĺpec musí obsahovať údaje vo formáte čísla, meny alebo dátumu a času. Funkcia ignoruje hodnoty Null.

Číslo, desatinné číslo, mena, dátum a čas

Áno

Počet

Spočíta počet položiek v stĺpci.

Všetky typy údajov okrem zložitých opakujúce sa skalárnych údajov, ako je napríklad stĺpec zoznamov s viacerými hodnotami. Ďalšie informácie o zoznamoch s viacerými hodnotami nájdete v článkoch príručka pre polia s viacerými hodnotami a Vytvorenie alebo odstránenie poľa s viacerými hodnotami.

Áno

Maximum

Vráti položku s najvyššou hodnotou. Pre textové údaje je najvyššia hodnota posledná abecedná hodnota a Access ignoruje veľkosť písma. Funkcia ignoruje hodnoty Null.

Číslo, desatinné číslo, mena, dátum a čas

Áno

Minimum

Vráti položku s najnižšou hodnotou. Pre textové údaje je najnižšia hodnota prvá abecedná hodnota a Access ignoruje veľkosť písma. Funkcia ignoruje hodnoty Null.

Číslo, desatinné číslo, mena, dátum a čas

Áno

Smerodajná odchýlka

Vyjadruje, ako široko sú hodnoty rozptýlené od priemeru (strednej hodnoty). Ďalšie informácie nájdete v téme Ďalšie informácie o funkciách smerodajnej odchýlky rozptylu v nasledujúcej sekcii.

Číslo, desatinné číslo, mena

Áno

Súčet

Spočíta položky v stĺpci. Funguje iba s údajmi vo formáte číslo a mena.

Číslo, desatinné číslo, mena

Áno

Rozptyl

Vypočíta štatistický rozptyl všetkých hodnôt v stĺpci. Túto funkciu môžete použiť iba s údajmi vo formáte číslo a mena. Ak tabuľka obsahuje menej než dva riadky, Access vráti hodnotu Null. Ďalšie informácie o funkciách rozptylu nájdete v téme Ďalšie informácie o funkciách smerodajnej odchýlky rozptylu v nasledujúcej sekcii.

Číslo, desatinné číslo, mena

Áno

Ďalšie informácie o funkciách smerodajnej odchýlky a rozptylu

Funkcie Smerodajná odchýlka a Rozptyl počítajú štatistické hodnoty. Konkrétne vypočítavajú miesto, kde sa hodnoty zhlukujú okolo strednej hodnoty (ich priemer) v štandardnom rozdelení (Gaussova krivka).

Predpokladajme napríklad, že náhodne zhromaždíte 10 nástrojov opečiatkovaných z toho istého stroja a zmerajte ich na pevnosť – proces, ktorý testuje stroj a vaše opatrenia na kontrolu kvality. Ak vypočítavate priemernú pevnosť, môžete vidieť, že väčšina nástrojov má zlomok, ktorý je v blízkosti tohto priemeru, zatiaľ čo niekoľko z nich má väčšiu pevnosť a málo má menšiu pevnosť. Ak však vypočítavate iba priemernú pevnosť, táto hodnota neoznámi, ako dobre funguje proces kontroly kvality, pretože niektoré výnimočne silné alebo slabé nástroje môžu prekrútiť priemer nahor alebo nadol.

Funkcie Rozptyl a Smerodajná odchýlka riešia tento problém tak, že vám poskytnú informáciu o tom, ako blízko sa vaše hodnoty nachádzajú od priemeru. V prípade odolnosti voči zlomeniu znamená nižšie číslo v oboch funkciách, že váš výrobný proces je správny, pretože málo nástrojov má odolnosť voči zlomeniu nad alebo pod priemerom.

Podrobné informácie o rozptyle a smerodajnej odchýlke sú nad rámec tohto článku. Ďalšie informácie o tejto téme nájdete na mnohých webových stránkach, ktoré sa zaoberajú štatistikou. Pri používaní funkcií Rozptyl a Smerodajná odchýlka nezabudnite na tieto pravidlá:

  • Funkcie ignorujú hodnoty Null.

  • Funkcia Rozptyl používa tento vzorec:
    Vzorec

  • Funkcia Smerodajná odchýlka používa tento vzorec:
    Vzorec

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×