Zobrazenie rôznych kontaktných informácií na elektronickej vizitke

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

elektronická vizitka Elektronická vizitka môže obsahovať aj iné informácie než len tie, ktoré obsahuje formulár kontaktu pôvodného kontaktu.



Elektronická vizitka je ďalšie zobrazenie kontaktu, ktoré zachytáva informácie o kontakte a umožňuje zdieľať informácie s inými ľuďmi. Môžete sa rozhodnúť, ktoré informácie chcete zdieľať.

Podľa toho, čo chcete zdieľať, môžete vizitku upraviť niekoľkými spôsobmi.

Čo vás zaujíma?

Pridanie informácií na vizitku alebo ich odstránenie z vizitky

Vytvorenie duplicitného kontaktu a zmena údajov

Zobrazenie rôznych informácií na vizitke pomocou vlastných polí

Pridanie informácií na vizitku alebo ich odstránenie z vizitky

Na svojej vizitke môžete v prípade existujúceho kontaktu pridať alebo odstrániť informácie tak, že vykonáte zmeny priamo na vizitke (namiesto kontaktného formulára) a potom vizitku uložíte.

Poznámka : Pridávať a odstraňovať môžete len tie polia, ktoré sa nezobrazujú vo formulári kontaktu. Príklad: Ak pridáte do vizitky pole Fax domov, zobrazí sa na karte, ale nebude sa zobrazovať vo formulári kontaktu, pretože pole Fax domov nie je predvoleným poľom vo formulári. Ak však do vizitky pridáte pole Firemný fax, zobrazí sa v poli Firemný fax vo formulári kontaktu. Ak potrebujete väčšiu flexibilitu pri prispôsobovaní vizitky, pozrite si ďalšie dve časti v tejto téme v Pomocníkovi.

Dôležité : Všetky informácie, ktoré pridáte na kartu a ktoré sa nemusia zobrazovať vo formulári kontaktu, sa uložia spolu s kontaktom. Predvolené zobrazenie kontaktného formulára zobrazuje len určité informácie o poliach. Ďalšie polia, napríklad tie, ktoré sú zobrazené v zobrazeniach Podrobnosti a Všetky polia, budú pri zdieľaní kontaktu zahrnuté do súboru .vcf. Ak chcete pridať informácie, ktoré sa nebudú zobrazovať iným používateľom v žiadnom zobrazení kontaktov, pozrite si časť o používaní vlastných polí.

  1. V časti Kontakty otvorte kontakt, ktorého vizitku chcete zmeniť.

  2. Dvakrát kliknite na vizitku.

  3. V dialógovom okne Úprava vizitky pod poľom Polia kliknite na položku Pridať alebo Odstrániť, ukážte na kategóriu a potom kliknite na požadované pole.

    Svoje zmeny môžete zobraziť po ich vykonaní v poli s ukážkou vizitky.

  4. Kliknite na šípku nahor alebo nadol a umiestnite pole na vizitku.

  5. Po vykonaní zmien kliknite na tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Vytvorenie duplicitného kontaktu a zmena údajov

Ak predpokladáte, že do svojho zoznamu kontaktov budete robiť veľa zmien, odporúčame vytvoriť duplicitné kontakty a potom zmeniť špecifické informácie, ktoré sa majú zobrazovať na vizitkách. Vďaka tomu údaje (kontaktné informácie) majú menšiu šancu, že sa omylom stratia pri aktualizáciách primárneho kontaktu. Môžete uložiť a zobraziť viaceré duplicitné kontakty v programe Microsoft Office Outlook 2007 a môžete tiež umiestniť ich do rôznych priečinkov kontaktov, (ktoré vytvoríte) aby ste ich usporiadali. Outlook umožňuje aj vytváranie duplicitných kontaktov úsporným spôsobom.

Na začiatok stránky

Zobrazenie rôznych informácií na vizitke pomocou vlastných polí

Na úpravu vizitky a pridanie nových informácií môžete použiť aj vlastné polia bez toho, aby ste informácie pridávali do kontaktného formulára.

Poznámka : Informácie, ktoré pridáte pomocou vlastných polí, sa uložia ako súčasť kontaktu. Ak však nepridáte vlastné polia do vlastného zobrazenia kontaktu, informácie sa nebudú zobrazovať v žiadnych zobrazeniach kontaktov s výnimkou vizitky.

  1. V časti Kontakty otvorte kontakt, ktorého vizitku chcete zmeniť.

  2. Dvakrát kliknite na vizitku.

  3. V poli Úprava vizitky kliknite na položku Pridať, ukážte na položku Vlastné a potom kliknite na položku Používateľské pole 1.

    Existujú 4 vlastné polia.

    Tip : Vlastné polia môžete použiť na nahradenie informácií, ktoré sú už uložené vo formulári kontaktu. Môžete napríklad pridať iné sídlo spoločnosti tak, že odstránite pole sídla (ak existuje), pridáte vlastné pole a zadáte adresu.

  4. Kliknite na šípku nahor alebo nadol a umiestnite pole na kartu.

  5. Po ukončení zmien kliknite na tlačidlo OK.

Aktualizáciou (obnovením) vizitky sa aktualizujú aj všetky ostatné nové informácie o kontakte na danej vizitke. Takisto sa obnoví predvolené formátovanie vizitky, ktoré zahŕňa farby písma a pozadia a veľkosť a zarovnanie textu. Túto skutočnosť zohľadnite pri práci s vizitkami s vlastným návrhom.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×