Zobrazenie priebehu plánu

V aplikácii Plánovač má každý plán svoj Panel a zobrazenie Grafy. Zobrazenie Grafy ukazuje napredovanie plánu a podrobnosti o dokončených, prebiehajúcich, nezačatých a oneskorených úlohách.

Navigácia pomocou zobrazenia grafov

Prečo sa mi nezobrazuje aplikácia Plánovač? V priebehu nasledujúcich mesiacov prídeme s aplikáciou Plánovač. Ak máte oprávňujúci plán, ale zatiaľ sa vám nezobrazuje, prosíme o trpezlivosť. Onedlho vám bude k dispozícii!

Ktoré úlohy sa oneskorili?

Vyberte pole priebehu Oneskorené v ľavom dolnom rohu a napravo sa zobrazí zoznam úloh zoradených podľa priebehu.

Filtrovanie podľa priebehu

Tip : Zoznam úloh môžete zoradiť aj výberom položky Spôsob zoskupenia.

Kto je preťažený?

Hoci sa nezobrazuje, či sa niekomu priradilo viac práce, ako môže časovo zvládnuť, zobrazuje sa, ak má jedna osoba viac úloh než všetci ostatní. Pruhy v zobrazení Grafy ukazujú počet úloh priradených osobám v pláne s farebným odlíšením podľa priebehu.

Plánovanie pracovného vyťaženia členov

V uvedenom príklade má Michaela veľa oneskorených úloh (červená farba), jednu prebiehajúcu úlohu, ktorá sa drží plánu (modrá farba), a jednu úlohu, ktorá ešte nezačala (žltá farba).

Ak vyberiete červenú časť Michaelinho panela, zistíte, že má päť oneskorených úloh.

Ukázaním na pruh sa zobrazia podrobnosti

František, na druhej strane, nemá toľko priradených úloh a zdá sa, že sa drží plánu. Možno by stálo za to zistiť, či by František nemohol prevziať časť Michaelinej práce, aby sa plán znova dostal do správnych koľají.

Ak chcete zmeniť priradenie práce, vyberte panel preťaženej osoby, vyfiltrujte zoznam úloh a potom vyberte úlohu a zmeňte osobu, ktorej je priradená. Priradenie práce môžete zmeniť aj pomocou Panela.

Čo sa zobrazuje na Paneli?

Panel ponúka podrobnejší pohľad na organizáciu a priebeh plánu.

Navigácia panela

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×