Keď je v zozname alebo knižnici povolená funkcia verzií, môžete ukladať, sledovať a obnovovať položky v zozname a súbory v knižnici vždy, keď sa zmenia. Knižnice môžu sledovať hlavné verzie, napríklad tie, v ktorých bola do dokumentu pridaná nová sekcia, a vedľajšie verzie, ako napríklad tie, v ktorých bola pravopisná chyba opravená. Zoznamy môžu sledovať iba hlavné verzie. Ďalšie informácie o verzii nájdete v téme Ako funguje ovanie verzií v SharePoint zozname alebo knižnici.
Poznámka: Predvolene je tvorba verzií v knižniciach služby SharePoint zapnutá a v zoznamoch služby SharePoint vypnutá. Ďalšie informácie o nastavení tvorby verzií nájdete v téme Zapnutie a konfigurácia tvorby verzií v zozname alebo knižnici.
Zobrazenie histórie verzií vo SharePoint vo Microsoft 365 alebo SharePoint Server 2019 2021
-
Otvorte zoznam alebo knižnicu na paneli Rýchle spustenie.
Ak sa názov zoznamu alebo knižnice nezobrazuje, kliknite na možnosť Obsah lokality alebo Zobraziť obsah celej lokality a potom kliknite na názov zoznamu alebo knižnice.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na medzeru medzi názvom a dátumom položky alebo dokumentu a potom v ponuke na položku História verzií. Možno sa budete musieť v ponuke posúvať, aby ste našli položku História verzií.
Ak sa vám história verzií nepáči, kliknite na tri bodky (...) v dialógovom okne a potom na položku História verzií.
Zobrazí sa zoznam verzií súboru.
-
V dialógovom okne História verzií prejdite kurzorom vedľa verzie, ktorú chcete zobraziť, a kliknutím na šípku nadol na pravej strane zobrazte zoznam možností.
Kliknite na kartu Zobraziť.
Poznámka: Pre všetky verzie dokumentov okrem najnovšej verzie sa zobrazia položky Zobraziť, Obnoviť a Odstrániť. Pre najnovšiu verziu sa zobrazia iba položky Zobraziť a Obnoviť.
-
Otvorí sa dialógové okno História verzií s rôznymi akciami, ktoré môžete vybrať.
Dostupné akcie sa líšia podľa verzie a atribútov nastavených správcom alebo vlastníkom.
Dostupné možnosti sa menia podľa toho, či ste vybrali najnovší súbor alebo staršiu verziu.
Okno histórie verzií najnovšej verzie súboru obsahuje akcie na spravovanie, upozornenie, v pokladne alebo na vytvorenie pracovného postupu.
Zobrazenie histórie verzií predchádzajúcej verzie súboru zobrazuje možnosť obnovenia alebo odstránenia tejto verzie.
Zobrazenie histórie verzií vo SharePoint Serveri 2016, 2013 alebo 2010
-
Prejdite do zoznamu alebo knižnice obsahujúcej položku alebo súbor, ktorý chcete preskúmať.
-
Ukážte na položku alebo súbor, pre ktorý chcete zobraziť históriu, kliknite na zobrazenú šípku a v rozbaľovacom zozname vyberte položku História verzií.
Otvorí sa dialógové okno História verzií.
Poznámka: Ak sa príkaz História verzií nedá zobraziť, zoznam alebo knižnica pravdepodobne nesleduje verzie. Ďalšie informácie získate od správcu alebo vlastníka lokality.
|
|
Najnovšia vedľajšia verzia |
|---|---|
|
|
Komentár, ktorý zanechala posledná osoba, ktorá súbor skontrolovala. |
|
|
Prvá verzia súboru. Prvá verzia je vždy číslo 1,0. |
Zobrazenie histórie verzií v rámci Microsoft Office dokumentu
Ak pracujete s dokumentom programu Microsoft Office, napríklad so súborom programu Word, Excel alebo PowerPoint, môžete zobraziť históriu verzií zo zobrazenia aplikácie a nevrátiť sa do zoznamu alebo knižnice a zobraziť históriu.
Nasledujúci príklad je zo zobrazenia Backstage microsoftového PowerPoint súboru. Zobrazuje hlavné aj vedľajšie verzie.
Nasledujúci príklad je z Microsoft Word súboru. V tejto histórii verzií sa zobrazujú iba hlavné verzie. Môže to znamenať, že sú v knižnici dokumentov povolené iba hlavné verzie, alebo to môže znamenať, že máte povolenie iba na zobrazenie hlavných verzií, nie vedľajších verzií.
|
|
Aktuálna verzia súboru |
|---|---|
|
|
Verzia, ktorá obsahuje komentár od osoby, ktorá bola skontrolovaná v tejto verzii. Komentár sa zobrazí, keď ukazovateľ myši umiestnite nad ikonu, ktorá sa nachádza vedľa mena autora. |
-
Prejdite na knižnicu dokumentov na lokalite obsahujúcu súbor, ktorý chcete otvoriť.
-
Ukážte na názov súboru, kým sa zobrazí šípka rozbaľovacieho zoznamu, a potom kliknite na položku Upraviť < názov aplikácie>. Vo vyššie uvedenom príklade by ste mali vybrať položku Upraviť Microsoft Word.
Poznámka: Ak knižnica vyžaduje, aby ste súbory boli v pokladni, alebo ak chcete súbor radšej overiť v pokladni, musíte ho pred otvorením v pokladni.
-
V aplikácii výberom karty Súbor zobrazte zobrazenie Backstage. Vedľa tlačidla Spravovať verzie sa zobrazí história verzií , ako je to znázornené v dvoch príkladoch vyššie.
-
V zozname vyberte verziu, ktorú chcete zobraziť. Táto verzia sa otvorí, aby ste ju mohli zobraziť
Súbor môžete jednoducho zobraziť alebo keď je otvorený, kliknutím na položku Obnoviť v žltom pruhu v hornej časti súboru ho môžete nastaviť ako aktuálnu alebo môžete vybratú verziu porovnať s aktuálnou verziou kliknutím na položku Porovnať.
-
Po dokončení prezerania vybratú verziu zavrite. V okne s hlásením sa zobrazí otázku, či chcete súbor uložiť alebo nie. Môžete ho uložiť na lokálnu jednotku alebo kliknúť na položku Neu ukladať.
-
Ak chcete pokračovať v práci na súbore, ktorý ste pôvodne otvorili, vyberte jednu z ďalších kariet v hornej časti dokumentu, napríklad Domov.
Predvolene je tvorba verzií v knižniciach služby SharePoint zapnutá a v zoznamoch služby SharePoint vypnutá. Ak chcete zobraziť možnosť História verzií na ponukách alebo na páse s nástrojmi, je potrebné zapnúť nastavenie verzií. Ak chcete zapnúť históriu verzií, pozrite si časť Zapnutie a konfigurácia verzie pre zoznam alebo knižnicu.
Pri nastavovaní verzií nastavíte maximálny počet verzií, ktoré sa majú uložiť. Po uložení maximálneho počtu verzií sa SharePoint najstaršie, aby sa do nej vložili novšie verzie. Môžete nastaviť SharePoint ukladanie viacerých verzií až do systémového limitu. Ďalšie informácie nájdete v téme Ako funguje práca s verziou v SharePoint zozname alebo knižnici.
Áno, predchádzajúce verzie môžete zobraziť v Office počítačových aplikáciách. Ďalšie informácie nájdete v téme Obnovenie predchádzajúcej verzie súboru v OneDrive.
Ďalšia pomoc a zdroje informácií
Tu je niekoľko prepojení na ďalšie informácie o riadenia verzií a súvisiacich témach:
-
Versioning
-
Do pokladne a z pokladne
-
Pridanie a odstránenie súborov a priečinkov
Váš názor nás zaujíma.
Bol tento článok užitočný? Ak áno, dajte nám o tom vedieť v dolnej časti tejto stránky. Ak nebol užitočný, dajte nám vedieť, čo vám robilo problém alebo čo vám chýbalo. Zahrňte informáciu o verzii služby SharePoint, operačného systému a prehliadača. Na základe vašich pripomienok skontrolujeme skutočnosti, pridáme informácie a aktualizujeme tento článok.
