Zobrazenie časovej rezervy v projekte

Zobrazenie časovej rezervy v projekte

Časová rezerva (nazýva sa aj odchýlka) predstavuje časový sklz, ku ktorému môže dôjsť pri úlohe bez kolízie s ďalšou úlohou. Do projektu sa započíta automaticky pri plánovaní úloh a v prípade potreby ju pri riziku oneskorenia projektu môžete použiť ako vyrovnávací čas.

Tieto pokyny sa vzťahujú na Microsoft Project 2016, 2013 a 2010.

Informácie o časovej rezerve (odchýlke)

Z predvoleného nastavenia aj z definície vyplýva, že úloha s nulovou (0) časovou rezervou sa považuje za kritickú úlohu. Ak sa kritická úloha oneskorí, oneskorí sa aj dátum dokončenia projektu. Ak chcete do svojej kritickej cesty zahrnúť nejakú časovú rezervu, môžete v poli Úlohy sú kritické, ak je časová rezerva menšia alebo rovná na karte Prepočet – možnosti v dialógovom okne Project – možnosti (Súbor > Možnosti) zmeniť predvolené nastavenia časovej rezervy. Ďalšie informácie nájdete v témach Zobrazenie kritickej cesty projektu a Plánovanie úloh pomocou Projectu: čo je v zákulisí.

Ak chcete zabezpečiť, aby váš projekt skončil načas, pokúste sa optimalizovať úlohy s časovou rezervou, ktoré sa nenachádzajú na kritickej ceste. Pomocou voľnej časovej rezervy môžete napríklad úlohu odložiť alebo prideliť jej zdroj k inej úlohe, a tým predísť časovému sklzu v projekte.

Celková časová rezerva môže byť kladná alebo záporná. Záporná hodnota časovej rezervy poukazuje na to, že pre úlohu nie je naplánovaný dostatočný čas, a na to, že ak sa má predísť časovému sklzu v dátume dokončenia projektu, je potrebné prideliť na úlohu viac času.

Ak vás zaujíma, ako Project vypočítava voľnú časovú rezervu, pridajte k ľubovoľnému zobrazeniu úlohy polia Časová rezerva začiatku a Časová rezerva dokončenia (v danom zobrazení kliknite na položku Pridať nový stĺpec a vyberte polia). Časová rezerva začiatku pomáha pri vyvažovaní projektov naplánovaných od dátumu dokončenia a zobrazuje rozdiel medzi dátumami predčasného a oneskoreného začatia. Časová rezerva dokončenia pomáha pri vyvažovaní projektov plánovaných od dátumu začatia a zobrazuje rozdiel medzi dátumami predčasného a oneskoreného dokončenia. Menšia hodnota z týchto dvoch časových rezerv predstavuje voľnú časovú rezervu.

V súvislosti s časovou rezervou je potrebné pamätať na niekoľko skutočností.

Tipy

Vysvetlenie

Dávajte pozor na neflexibilné obmedzenia

Ak má úloha, ktorá má obmedzenie k určitému dátumu, predchádzajúci úlohu, ktorá skončí príliš neskoro na to, aby mohla nadväzujúca úloha začať v dátume určenom týmto obmedzením, môže dôjsť k zápornej časovej rezerve. Záporná časová rezerva ešte viac obmedzí koncový dátum projektu.

Dátumy termínov menia celkovú časovú rezervu

Dátumy termínov môžu ovplyvniť celkovú časovú rezervu úloh. Ak zadáte dátum termínu pred koncom celkovej časovej rezervy úlohy, celková časová rezerva úlohy sa prepočíta s použitím dátumu termínu a nie najneskoršieho možného koncového dátumu úlohy. Ak celková časová rezerva dosiahne nulu, úloha sa stane kritickou.

Vyhľadanie časovej rezervy (odchýlky) použitím zobrazenia podrobného Ganttovho grafu

  1. Na karte Zobraziť kliknite na položky Ďalšie zobrazenia > Ďalšie zobrazenia.

    Ďalšie zobrazenia v ponuke Ďalšie zobrazenia

  2. V zozname Zobrazenia kliknite dvakrát na položku Podrobný Ganttov graf.

  3. Kliknite na položky Zobraziť > Tabuľky> Plán.

    Položka Plán v ponuke Tabuľky

  4. Kliknite na úlohu a v poliach Voľná časová rezerva a Celková časová rezerva sa zobrazí hodnota časovej rezervy pre úlohu.

    Ak sa vám polia Voľná časová rezerva a Celková časová rezerva nezobrazujú, môžete sa na ne presunúť stlačením klávesu Tab.

    Tip : Problémy s plánovaním môžete riešiť presunutím úloh z fáz, ktoré nemajú časovú rezervu, do fáz, ktoré majú príliš veľkú časovú rezervu.

Poznámka : Záporné hodnoty časovej rezervy môžu poukazovať na nekonzistentnosť v plánovaní. Napríklad úloha so závislosťou ZD (začiatok pri dokončení) od ďalšej úlohy musí začať skôr, než sa pre dátum ukončenia prvej úlohy zobrazí záporná časová rezerva. Záporná časová rezerva sa môže zobraziť aj vtedy, ak sa dokončenie úlohy naplánuje po dátume jej termínu.

Manuálne pridanie vyrovnávacieho času do plánu

Aj keď je dobré, že Project má vstavaný vyrovnávací čas, niekedy možno budete chcieť pridať vlastný vyrovnávací čas. Ďalšie informácie o manuálnom pridaní vyrovnávacieho času nájdete v témach:

Tieto pokyny sa vzťahujú na Microsoft Project 2007.

Informácie o časovej rezerve (odchýlke)

Množstvo časovej rezervy vo vašom pláne označuje dobu odloženia úloh predtým, než je koncový dátum iných úloh alebo projektu ovplyvnený. Ak viete, kde sa časová rezerva v pláne vyskytne, môžete v určitých fázach plánu, v ktorých sa nenachádza žiadna časová rezerva a tiež vo fázach, kedy je časovej rezervy príliš veľa, úlohu premiestňovať.

Voľná časová rezerva je množstvo času, kedy môže byť úloha odložená ešte predtým, než je odložená jej nasledujúca úloha. Pole Voľná časová rezerva sa používa na zisťovanie, či má úloha nejakú časovú rezervu pre prípad sklzu. Táto rezerva môže byť užitočná, ak zdroje potrebujú viac času na úlohu, alebo ak chcete zdroje priradiť k inej úlohe. Pole Voľná časová rezerva môžete použiť aj na určenie, ako zachrániť plán v sklze.

Voľná časová rezerva je množstvo času, kedy môže byť úloha odložená ešte pre odložením dátumu ukončenia projektu. Celková časová rezerva môže byť kladná alebo záporná. Ak je celková časová rezerva kladné číslo, označuje dobu, o ktorú možno odložiť úlohu bez toho, aby sa oneskoril dátum dokončenia projektu. Ak je celková časová rezerva záporné číslo, označuje dobu, ktorú je potrebné ušetriť, aby sa neoneskoril dátum dokončenia projektu. Záporná časová rezerva naznačuje, že na úlohu nie je naplánovaný dostatok času, čo zvyčajne spôsobuje obmedzenie termínov.

Podľa predvoleného nastavenia a podľa definície je 0 časová rezerva zadefinovaná ako kritická úloha. Ak sa kritická úloha oneskorí, oneskorí sa aj koncový dátum projektu.

Vyhľadanie časovej rezervy (odchýlky) použitím zobrazenia podrobného Ganttovho grafu

  1. V ponuke Zobraziť kliknite na položku Ďalšie zobrazenia.

  2. V zozname Zobrazenia kliknite na položku Podrobný Ganttov graf a potom kliknite na položku Použiť.

  3. V ponuke Zobraziť ukážte na položku Tabuľka a potom kliknite na položku Plán.

    V časti grafu v rámci zobrazenia sa časová rezerva zobrazí ako tenké pruhy napravo od úlohy spolu s hodnotami časovej rezervy susediacimi s bežnými pruhmi Ganttovho grafu.

    V prípade, že polia Voľná časová rezerva a Celková časová rezerva nie sú v hárkovej časti zobrazenia viditeľné, môžete ich stlačením klávesu TAB presunúť.

Poznámky : 

  • Ak viete, kde sa časová rezerva v pláne vyskytne, môžete v určitých fázach plánu, v ktorých sa nenachádza žiadna časová rezerva a tiež vo fázach, kedy je časovej rezervy príliš veľa, úlohu premiestňovať.

  • Hodnoty časovej rezervy môžu predstavovať aj nezhody v pláne. Negatívna hodnota časovej rezervy sa napríklad zobrazí, ak začiatok pri dokončení jednej úlohy závisí od nasledujúcej úlohy, pričom obmedzenie Musí začať nasledujúcej úlohy je nastavené na časovú hodnotu, ktorá je skoršia ako ukončenie prvej úlohy. Negatívna časová rezerva sa môže vyskytnúť aj vtedy, keď je dokončenie úlohy naplánované po dátume jej termínu.

Vyhľadanie časovej rezervy (odchýlky) pomocou polí úlohy

Pole Najskoršie možné začatie spolu s poľami Najskoršie možné dokončenie, Najneskoršie možné začatie a Najneskoršie možné dokončenie pridajte do zobrazenia úloh, aby ste mohli analyzovať oneskorenia a vyhľadávať všetky dostupné časové rezervy vo svojom pláne.

Polia Najskoršie možné začatie a Najskoršie možné dokončenie

Pri prvom vytvorení úlohy sú dátumy najskoršieho možného začatia a dátum najskoršieho možného dokončenia s plánovanými dátumami začatia a dokončenia totožné. Po prepojení úlohy s predchádzajúcou úlohou a s nasledujúcou úlohou a po použití obmedzení dátumov sa dátum najskoršieho možného začatia a dátum najskoršieho možného dokončenia vypočítajú ako najskoršie možné dátumy, kedy by sa úloha mohla začať alebo dokončiť za predpokladu, že sa aj všetky predchádzajúce a nasledujúce úlohy začnú a dokončia v ich príslušných dátumoch najskoršieho možného začatia a dokončenia. V prípade, že sa v úlohe vyskytne oneskorenie pri vyvažovaní, prejaví sa toto oneskorenie aj v dátumoch najskoršieho možného začatia a dokončenia. Tieto výpočty sú založené na základe úlohy s pevným časom trvania.

Polia Najneskoršie možné začatie a Najneskoršie možné dokončenie

Ak úlohu vytvárate po prvýkrát, dátum najneskoršieho možného dokončenia je rovnaký ako dátum dokončenia projektu a dátum najneskoršieho možného začatia sa vypočítava ako rovnaký ako dátum dokončenia projektu mínus trvanie úlohy. Pri prepájaní úlohy s predchádzajúcimi a následnými úlohami a aplikovaní všetkých ostatných obmedzení Project vypočíta dátum najneskoršieho možného začatia ako najneskorší možný dátum, kedy môže byť táto úloha začatá, ak sa všetky predchádzajúce a nasledujúce úlohy tiež začnú a dokončia v deň najneskoršieho možného začatia resp. najneskoršieho možného dokončenia.

Podobne je aj dátum najneskoršieho možného dokončenia vypočítavaný ako najneskorší možný dátum, kedy môže byť táto úloha dokončená, ak sa všetky predchádzajúce a nasledujúce úlohy začnú a dokončia v deň najneskoršieho možného začatia resp. najneskoršieho možného dokončenia. Ak sa v nasledujúcich úlohách vyskytuje oneskorenie pri vyvažovaní, toto oneskorenie sa tiež premietne do polí Najneskoršie možné začatie a Najneskoršie možné dokončenie. Tieto výpočty sú založené na základe úlohy s pevným časom trvania.

Vytvorenie časovej rezervy (odchýlky) pomocou termínov

V programe Microsoft Office Project 2007 môžete v úlohách nastaviť termíny. Termíny vplývajú na dátumy najneskoršieho možného dokončenia, spätnú kalkuláciu a na celkovú časovú rezervu úlohy.

Termín zvyčajne nastaví najneskoršie možné dokončenie úlohy, a preto ovplyvňuje spätnú kalkuláciu. V nasledovných prípadoch sú popísané výnimky pre toto pravidlo:

  • Ak sa v úlohe nachádzajú aj obmedzenia Musí začať a Musí skončiť a vy ste sa rozhodli dátumy obmedzenia akceptovať, najneskoršie možné dokončenie sa bude rovnať najskoršiemu možnému dokončeniu.

  • Ak je najneskoršie možné začatie mínus oneskorenie skoršie ako termín jednej z nasledujúcich úloh danej úlohy, najneskoršie možné dokončenie sa bude rovnať najneskoršiemu možnému začatiu predchádzajúcej úlohy mínus oneskorenie.

  • Ak je v úlohe nastavené aj obmedzenie Nezačína neskôr než alebo Nekončí neskôr než, najneskoršie možné dokončenie je najskorším dátumom najskoršieho možného dokončenia, termínu a najneskoršieho možného začatia ktorejkoľvek nasledujúcej úlohy mínus oneskorenie.

Na dátumy najneskoršieho možného začatia a najskoršieho možného začatia budú vplývať aj iné obmedzenia úloh s nastavenými termínmi. Napríklad dátum najneskoršieho možného začatia úlohy plus jej trvanie sa nemusí nevyhnutne rovnať dátumu najneskoršieho možného dokončenia.

Úlohy s obmedzením Čo najneskôr sa zvyčajne skončia dátumom termínu, ale predchádzajúce úlohy môže termín úlohy prekročiť. V takom prípade Office Project 2007 zobrazí indikátor, ktorý oznamuje, že došlo k porušeniu termínu.

Ak plánujete projekt od koncového dátumu, termíny ovplyvnia aj najneskoršie možné dokončenie úlohy. Aj keď sa úloha zvyčajne plánuje tak, aby bola dokončená v dátume termínu, predchádzajúca úloha s obmedzením Musí začať môže napríklad prekročiť termín úlohy a Office Project 2007 zobrazí indikátor, ktorý oznamuje, že došlo k porušeniu termínu.

Kontrola voľnej časovej rezervy (odchýlky) pri vyvažovaní projektov

Ak chcete skontrolovať spôsob výpočtu voľnej časovej rezervy, do ľubovoľného zobrazenia úlohy pridajte polia Časová rezerva začatia a Časová rezerva dokončenia.

Pole Časová rezerva začatia obsahuje trvanie predstavujúce rozdiel medzi dátumom najskoršieho možného začiatku a najneskoršieho možného začiatku. Pole Časová rezerva dokončenia obsahuje trvanie predstavujúce rozdiel medzi dátumom najskoršieho možného dokončenia a najneskoršieho možného dokončenia. Menšie hodnoty časovej rezervy začiatku a časovej rezervy dokončenia určujú množstvo dostupnej voľnej časovej rezervy, čo je vlastne množstvo času, o ktorý je možné úlohu oneskoriť bez toho, aby to malo vplyv na počiatočný dátum nasledujúcej úlohy.

Ak má úloha stanovený skutočný dátum začatia a termín, časová rezerva začatia je 0 a časová rezerva dokončenia je rozdiel medzi dátumom dokončenia a dátumom termínu úlohy.

Časová rezerva začiatku je užitočná v prípade, keď je vyvažovanie projektov naplánované z dátumu ukončenia. Časová rezerva dokončenia je užitočná v prípade, keď je vyvažovanie projektov naplánované z dátumu začatia.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×