Zobrazenie údajov formulára v priečinku formulárov programu InfoPath

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

V programe Microsoft Office Outlook 2007 môžete použiť nový typ priečinka, ktorý sa označuje ako priečinok formulárov programu InfoPath, na uloženie kolekcií súvisiacich e-mailových formulárov programu Microsoft Office InfoPath.

Pri prvom prijatí e-mailového formulára programu InfoPath do priečinka Doručená pošta sa zobrazí výzva na vytvorenie priečinka formulárov programu InfoPath, do ktorého sa uloží daný formulár a ďalšie súvisiace prijaté formuláre.

Čo chcete urobiť?

Používanie formulárov programu InfoPath priečinkov na zobrazenie údajov

Konfigurácia priečinku formulárov programu InfoPath na zobrazenie údajov

Používanie priečinkov formulárov programu InfoPath na zobrazenie údajov

V prípade uloženia kolekcií súvisiacich e-mailových formulárov programu InfoPath do priečinkov formulárov programu InfoPath v programe Office Outlook 2007 môžete jednoducho organizovať a kontrolovať údaje. Ak napríklad zhromažďujete formuláre výkazov o priebehu práce od pracovného tímu ako e-mailové formuláre programu InfoPath, môžete vyplnené formuláre uložiť do priečinka formulárov programu InfoPath v priečinku Doručená pošta. Okrem toho, že sú všetky súvisiace e-mailové formuláre programu InfoPath uložené na jednom mieste, môžete takisto zobraziť údaje z jednotlivých formulárov v stĺpcoch vo vlastnom zobrazení tohto priečinka. Vďaka tomu môžete rýchlo zoskupiť, filtrovať a zoradiť údaje z viacerých e-mailových formulárov programu InfoPath.

Skôr ako môžete zobraziť údaje z e-mailového formulára programu InfoPath v zobrazení priečinka formulárov programu InfoPath, šablóna formulára súvisiaca s týmto formulárom musí byť nakonfigurovaná na používanie funkcie postúpenia vlastností. Funkcia postúpenia vlastností umožňuje použiť polia vo formulári programu InfoPath na zobrazenie hodnôt v priečinkoch formulárov programu InfoPath v programe Office Outlook 2007 alebo na serveroch so spustenou službou Windows SharePoint Services 3.0 alebo InfoPath Forms Services. Len návrhár šablóny formulára môže povoliť funkciu postupovania vlastností pre šablónu formulára pomocou programu Microsoft Office InfoPath 2007.

Ak chcete porozumieť funkcii postupovania vlastností v prípade priečinkov formulárov programu InfoPath v programe Office Outlook 2007, predstavte si, že e-mailový formulár programu InfoPath, ktorý používa pracovný tím, obsahuje pole s názvom Stravné, do ktorého sa zaznamenávajú sumy, ktoré členovia tímu utratia za stravovanie na pracovných cestách. Ak návrhár šablóny formulára povolí funkciu postupovania vlastností pre dané pole a ak nakonfigurujete priečinok formulárov programu InfoPath na zobrazovanie údajov z formulárov výkazov výdavkov uložených v tomto priečinku, môžete zobraziť sumu v poli Stravné z každého výkazu výdavkov v zobrazení priečinka.

Na začiatok stránky

Konfigurácia priečinka formulárov programu InfoPath na zobrazenie údajov

Konfigurácia priečinku formulárov programu InfoPath v Office Outlook 2007 na zobrazenie údajov z e-mailových formulárov programu InfoPath, používajúce vlastnosti akcie, postupujte takto.

Poznámka : Prvých 10 polí vo formulári sa zobrazí automaticky, pomocou nasledujúceho postupu však môžete pridať, odstrániť alebo zmeniť tieto polia.

V Office Outlook 2007, postupujte nasledovne:

  1. Kliknite na priečinok formulárov programu InfoPath.

    Ak nemáte priečinok formulárov programu InfoPath, môžete ho vytvoriť.

    Ako?

    1. V ponuke Súbor ukážte na položku Nové a potom kliknite na položku Priečinok.

    2. Do poľa Názov zadajte názov priečinka.

    3. V poli Priečinok bude obsahovať kliknite na položku Položky Formulár programu InfoPath.

    4. V zozname Vyberte umiestnenie priečinka kliknite na umiestnenie priečinka.

  2. Kliknite pravým tlačidlom na priečinok formulárov programu InfoPath v časti Zoznam priečinkov a v kontextovej ponuke potom kliknite na položku Postúpiť vlastnosti formulárov.

  3. Kliknite na kartu Formuláre programu InfoPath.

  4. Kliknite na tlačidlo Vybrať formulár.

  5. V dialógovom okne Výber formulára programu InfoPath kliknite na formulár, ktorý chcete priradiť k priečinku, a potom kliknite na tlačidlo Vybrať formulár.

  6. Ak je začiarknuté políčko Postúpiť vlastnosti formulára a zobraziť údaje ako stĺpce v novom zobrazení, kliknite na tlačidlo OK.

  7. Kliknite pravým tlačidlom na zobrazenie formulára a v kontextovej ponuke potom kliknite na položku Prispôsobiť aktuálne zobrazenie.

  8. Kliknite na tlačidlo Polia.

  9. V poli Dostupné polia vybrať z kliknite na položku Formulár programu InfoPath.

  10. V zozname Dostupné polia kliknite na požadované pole a potom na tlačidlo Pridať.

    Tip : Ak chcete vybrať viacero položiek, podržte stlačený kláves CTRL a vyberte jednotlivé položky alebo podržte stlačený kláves SHIFT a vyberte rozsah položiek.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×