Zobrazenia v nástroji Business Contact Manager

V nástroji Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook môžete použiť zobrazenie na zoradenie informácií tak, aby ste videli informácie, ktoré sú pre vás najdôležitejšie – rovnako ako v každom inom priečinku programu Outlook. Pre každý priečinok nástroja Business Contact Manager existujú štandardné zobrazenia, ale môžete si vytvoriť aj vlastné zobrazenia.

Štandardné zobrazenia

Obsah priečinkov nástroja Business Contact Manager môžete zobraziť pomocou štandardných zobrazení.

  1. V ponuke Prejsť kliknite na položku zoznam priečinkov.

  2. V každom priečinku ponuky Zobrazenie ukážte na položku Aktuálne zobrazenie a potom kliknite na požadované zobrazenie.

Prispôsobenie zobrazení

Zobrazenie môžete prispôsobiť zmenou zobrazených polí a ich poradím; zoskupením, zoradením alebo filtrovaním zobrazenia podľa konkrétneho poľa; alebo zmenou písma a nastaveniami tabuľky.

  1. V ponuke Zobraziť ukážte na položku Aktuálne zobrazenie a potom kliknite na položku Prispôsobiť aktuálne zobrazenie.

  2. Kliknite na jedno alebo viac nasledovných tlačidiel, prostredníctvom ktorých prispôsobíte zobrazenie. Nie všetky tlačidlá budú dostupné. Závisí to od zobrazenia, ktoré prispôsobujete.

    • Polia      . Kliknite na toto tlačidlo a pridajte alebo odstráňte polia zo zobrazenia.

    • Zoskupiť podľa      . Skupina je množinou položiek so spoločnou charakteristikou, ako napríklad obchodný kontakt z rovnakej krajiny alebo oblasti, alebo marketingová kampaň s rovnakým dátumom splnenia. Kliknutím na toto tlačidlo rozbalíte alebo zbalíte nadpisy skupín a zobrazíte alebo skryjete položky skupiny.

    • Zoradenie      . Kliknite na toto tlačidlo a zoradíte položky v priečinku, ktoré sa nachádzajú v každom zobrazení založenom na jednom alebo viacerých poliach s výnimkou zobrazení založených na čase, ako je napríklad deň, týždeň, mesiac a časová os. Môžete napríklad zoradiť úlohy obchodný projekt podľa dátumu plnenia, aby ste mohli vidieť poradie, v ktorom by ste na nich mali pracovať.

    • Filter      . Kliknite na toto tlačidlo, keď chcete zobraziť iba tie položky alebo súbory, ktoré spĺňajú zadané podmienky. Môžete napríklad filtrovať marketingové kampane podľa dátumu vytvorenia. Keď sa na vybraný priečinok použije filter, stavový riadok zobrazí v ľavom dolnom rohu obrazovky slová Použitý filter.

    • Ostatné nastavenia      . Kliknutím na toto tlačidlo môžete zmeniť písmo, čiary mriežky a spôsob zobrazenia tably na čítanie.

    • Automatické formátovanie      . Kliknutím na toto tlačidlo zmeníte formát písma hlavičiek skupín a obsahu priečinku.

    • Formátovať stĺpce      . Kliknutím na toto tlačidlo nastavíte zobrazovanú šírku každého stĺpca.

    • Obnoviť pôvodné zobrazenie      . Kliknutím na toto tlačidlo obnovíte posledné formátovanie tohto konkrétneho zobrazenia.

Tip : Ďalšie informácie o tom, ako zmeniť zobrazenie zákazníkov alebo obchodných kontaktov na formát zobrazenia priezviska a mena, nájdete v téme Zobrazenie zoznamu kontaktov vo formáte priezvisko, krstné meno.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×