Ak máte veľa kontaktov, zoznam môže byť trochu ohromujúci. Zmena spôsobu zoradenia kontaktov, nastavenie obľúbených položiek a vytvorenie zoznamov kontaktov vám môže pomôcť zistiť, koho potrebujete.
Dôležité: Medzi novým a klasickým Outlook pre Windows sa môžu líšiť kroky. Ak chcete zistiť, ktorú verziu Outlooku používate, vyhľadajte na páse s nástrojmi položku Súbor. Ak nie je k dispozícii možnosť Súbor, postupujte podľa krokov na karte Nový Outlook. Ak sa zobrazí možnosť Súbor, vyberte kartu Klasický Outlook.
V Outlooku máte možnosť:
Poznámka: Ak kroky na tejto karte Nový Outlook nefungujú, pravdepodobne ešte nepoužívate nový Outlook pre Windows. Vyberte klasický Outlook a namiesto toho postupujte podľa týchto krokov.
Zoradenie kontaktov
Kontakty môžete zoradiť podľa mena alebo priezviska, spoločnosti, domáceho mesta, pracovného mesta alebo naposledy pridaného mena.
-
Na bočnom paneli vyberte
-
Vyberte položku Všetky kontakty , kliknite na položku Podľa krstného mena a vyberte možnosť Zoradiť podľa, ktorú chcete.
-
Zoznam sa okamžite aktualizuje. Zoradenie môžete kedykoľvek zmeniť podľa možnosti.
Pridanie kontaktu medzi obľúbené položky
-
Na bočnom paneli vyberte
-
V zozname kontaktov vyberte kontakt, ktorý chcete pridať medzi obľúbené položky.
-
Môžete kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať položku Pridať medzi obľúbené položky alebo vybrať položku Pridať medzi obľúbené položky na páse s nástrojmi. Z obľúbených položiek ich môžete kedykoľvek odstrániť.
Kategorizácia kontaktov
Kontakty môžete kategorizovať podľa farby, aby ste ľahšie našli ľudí.
-
Na bočnom paneli vyberte
-
Vyberte kontakt, ktorý chcete pridať do novej alebo existujúcej kategórie.
-
Vyberte položku
-
Vyberte buď novú kategóriu , alebo existujúcu kategóriu, do akej chcete kontakt pridať.
Pridanie ľudí v organizácii do uložených kontaktov
Ak má vaša spoločnosť nastavený adresár, budete môcť zobraziť informácie o svojich kolegoch bez toho, aby ste ich uložili ako kontakty. Môžete ich vyhľadať alebo vybrať ich meno alebo obrázok z e-mailovej správy. Na ich karte profilu sa zobrazia informácie zhromaždené z iných systémov (adresár). Ak chcete pridať ďalšie informácie, napríklad poznámky, môžete svojich kolegov uložiť do vlastných kontaktov. Nový kontakt je automaticky prepojený s existujúcim kontaktom adresára. Informácie, ktoré pridáte, sa zobrazia len vám.
V Outlooku máte možnosť:
Zoradenie kontaktov
Kontakty môžete zoradiť podľa mena alebo priezviska, spoločnosti, domáceho mesta a ďalších.
-
Na bočnej table vyberte
-
Na páse s nástrojmi vyberte kartu Zobraziť a potom vyberte položku Nastavenie zobrazenia.
-
Vyberte tlačidlo Zoradiť a potom si môžete vybrať z rozbaľovacieho zoznamu Zoradiť položky podľa a vybrať spôsob zoradenia kontaktov.
-
Po dokončení vyberte tlačidlo OK a znova tlačidlo OK .
Pridanie kontaktu medzi obľúbené položky
-
Na bočnej table vyberte
-
V zozname kontaktov vyberte kontakt, ktorý chcete pridať medzi obľúbené položky.
-
Môžete buď kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať položku Pridať medzi obľúbené položky , alebo vybrať položku
Kategorizácia kontaktov
-
Na bočnej table vyberte
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na požadovaný kontakt a ukážte na položku Kategorizovať.
-
Môžete vybrať farbu alebo vybrať položku Všetky kategórie. Budete mať tiež možnosť zmeniť názov kategórie.
V Outlooku máte možnosť:
Zoradenie kontaktov
Kontakty môžete zoradiť podľa mena alebo priezviska, spoločnosti, domáceho mesta, pracovného mesta alebo naposledy pridaného mena.
-
Na bočnom paneli vyberte
-
Vyberte položku Všetky kontakty , kliknite na položku Podľa krstného mena a vyberte možnosť Zoradiť podľa, ktorú chcete.
-
Zoznam sa okamžite aktualizuje. Možnosť Zoradiť podľa môžete kedykoľvek zmeniť.
Pridanie kontaktu medzi obľúbené položky
-
Na bočnom paneli vyberte
-
V zozname kontaktov vyberte kontakt, ktorý chcete pridať medzi obľúbené položky.
-
Môžete kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať položku Pridať medzi obľúbené položky alebo vybrať položku Pridať medzi obľúbené položky na páse s nástrojmi. Z obľúbených položiek ich môžete kedykoľvek odstrániť.
Kategorizácia kontaktov
Kontakty môžete kategorizovať podľa farby, aby ste ľahšie našli ľudí.
-
Na bočnom paneli vyberte
-
Vyberte kontakt, ktorý chcete pridať do novej alebo existujúcej kategórie.
-
Vyberte položku
-
Vyberte buď novú kategóriu , alebo existujúcu kategóriu, do akej chcete kontakt pridať.
V Outlooku máte možnosť:
Zoradenie kontaktov
Kontakty môžete zoradiť podľa mena alebo priezviska, spoločnosti, domáceho mesta, pracovného mesta alebo naposledy pridaného mena.
-
Na bočnom paneli vyberte
-
Vyberte položku Všetky kontakty , kliknite na položku Podľa krstného mena a vyberte možnosť Zoradiť podľa, ktorú chcete.
-
Zoznam sa okamžite aktualizuje. Možnosť Zoradiť podľa môžete kedykoľvek zmeniť.
Pridanie kontaktu medzi obľúbené položky
-
Na bočnom paneli vyberte
-
V zozname kontaktov vyberte kontakt, ktorý chcete pridať medzi obľúbené položky.
-
Môžete kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať položku Pridať medzi obľúbené položky alebo vybrať položku Pridať medzi obľúbené položky na páse s nástrojmi. Z obľúbených položiek ich môžete kedykoľvek odstrániť.
Kategorizácia kontaktov
Kontakty môžete kategorizovať podľa farby, aby ste ľahšie našli ľudí.
-
Na bočnom paneli vyberte
-
Vyberte kontakt, ktorý chcete pridať do novej alebo existujúcej kategórie.
-
Vyberte položku
-
Vyberte buď novú kategóriu , alebo existujúcu kategóriu, do akej chcete kontakt pridať.
Pozrite tiež
Pridanie, vyhľadanie, úprava alebo odstránenie kontaktu v Outlooku
