Zmena trvania úlohy

Predplatné služieb Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

trvanie úlohy môžete kedykoľvek zmeniť tak, aby odrážal skutočné množstvo času, ktoré potrebuje.

  1. Vyberte položku Zobraziť _GT_ Ganttov graf.

  2. V stĺpci Trvanie úlohy zadajte trvanie v minútach (m), hodinách (h), dňoch (d), týždňoch (w) alebo mesiacoch (mo).

  3. Ak je nové trvanie odhadom, zadajte otáznik (?) za ním.

  4. Stlačte kláves Enter.

Buďte opatrní pri zmene trvania pomocou stĺpcov začiatku a ukončenia , najmä v prípade prepojených úloh alebo automaticky naplánovaných úloh. Zmeny sa môžu vyskytnúť v konflikte s úlohami alebo obmedzeniami úloh, ktoré môžu spôsobiť, že sa sleduje sledovaný plán.

Ďalší obsah článku

Zmena trvania súhrnnej úlohy

Používanie odhadovaných trvaní

Ďalšie informácie o trvaní úloh

Závislosti na trvaní

Zmena trvania súhrnnej úlohy

Trvanie súhrnná úloha môžete zmeniť tak, aby sa zmenila bežná úloha. No Buďte opatrní – zmena trvania súhrnnej úlohy nemusí nevyhnutne zmeniť trvanie čiastkových úloh.

Na Ganttovom grafe sa v súhrnnom paneli úloh vždy zobrazuje trvanie súhrnnej úlohy (Čierna čiara) a súčet trvaní jeho čiastkových úloh (modrý pruh), ako je to znázornené na obrázku nižšie. Môžete vidieť rozdiel medzi dvoma na prvý pohľad.

Obrázok súhrnnej úlohy, ktorá je dlhšia než jej čiastkové úlohy

Používanie odhadovaných trvaní

Zobrazuje sa otáznik pri pokuse o pridanie predpokladanej trvania úlohy? Odhadované trvanie pravdepodobne nie je pre váš projekt zapnuté. Ak ich chcete zapnúť:

  1. Vyberte položku Možnosti> súboru .

  2. V dialógovom okne Project – možnosti vyberte položku plán.

  3. Posuňte sa nadol na položku Možnosti plánovania pre túto oblasť projektu .

  4. Začiarknite políčko Zobraziť plánované úlohy s odhadovanými trvaním .

    Dialógové okno Možnosti, karta Plán, oblasť možností plánovania pre tento projekt

Ďalšie informácie o trvaní úloh

Tieto pokyny sa vzťahujú na Microsoft Project 2007.

Zadanie alebo zmena trvania úlohy

  1. Ak úloha, ktorú zadávate, nie je momentálne uvedená v pláne projektu, pridajte úlohu do zoznamu úloh. Ak zadávate alebo meníte trvanie existujúcej úlohy, tento krok vynechajte.

    Ako pridám novú úlohu?

    1. Vyberte položku Zobraziť _GT_ Ganttov graf.

    2. V poli Názov úlohy zadajte na konci zoznamu úloh názov úlohy.

      Úlohu môžete vložiť medzi existujúce úlohy tak, že vyberiete riadok pod miestom, kde chcete zobraziť novú úlohu. V ponuke Vložiť vyberte položku Nová úloha a potom zadajte názov úlohy do vloženého riadka. Identifikácie úlohy sa po vložení úlohy automaticky prečíslujú.

  2. V stĺpci Trvanie úlohy zadajte požadovanú dĺžku trvania.

    Trvanie môžete zadať v minútach (m), hodinách (h), dňoch (d), týždňoch (w) alebo mesiacoch (mo).

  3. Ak je nové trvanie odhadom, zadajte otáznik za ňou.

  4. Stlačte kláves ENTER.

Tipy: 

  • Ak chcete zmeniť jednorazovú predvolenú hodnotu, v ponuke Nástroje vyberte položku Možnosti > plán. Zrušte začiarknutie políčka nové úlohy majú odhadované trvanie .

  • Ak chcete vyjadriť trvanie nových úloh v jednotkách iných ako dni, v ponuke Nástroje vyberte položku Možnosti > plán. V poli trvanie je zadané v poli Trvanie vyberte jednotku trvania.

Poznámky: 

  • Ak zmeníte trvanie úlohy tak, aby spĺňalo konkrétny cieľ, skontrolujte, či Zmena stále odráža realistické časové požiadavky pre danú úlohu. Skontrolujte, či ste v prípade potreby skontrolovali a prispôsobili zodpovedajúcu veľkosť práce, ktorá je priradená.

  • Niektoré projekty nemusia používať odhadované trvanie. Ak váš projekt nepoužíva odhadované trvanie a zadáte otáznik v stĺpci Trvanie úlohy, hodnota sa nepovažuje za odhad. Ak chcete povoliť odhady v projekte, vyberte položku Nástroje > Možnosti > plán. Začiarknite políčko Zobraziť úlohy s odhadovanými trvaním .

  • Ak meníte trvanie a nové trvanie používa inú jednotku od existujúceho trvania, najprv musíte vykonať výpočet samostatne a potom zadať novú hodnotu. Nie je k dispozícii žiadna Automatická Konverzia. Ak je napríklad aktuálne trvanie úlohy 1 deň a chcete zmeniť trvanie tak, aby odrážal hodiny namiesto dní, musíte najprv vypočítať počet pracovných hodín za jeden deň a potom zadať novú hodnotu v hodinách.

  • Súhrnné úlohy (niekedy sa označujú ako úlohy hamak) nie je možné upravovať priamo. Ak chcete zmeniť súhrnnú úlohu, zmeňte čiastkové úlohy, ktoré tvoria súhrnnú úlohu.

Zvýšenie presnosti odhadov

Ak chcete zvýšiť presnosť svojich odhadov na trvanie úlohy, použite vlastné predchádzajúce skúsenosti a predchádzajúce skúsenosti ostatných, ktorí vykonali niečo podobné v predchádzajúcich projektoch. Pýtajte sa, ako napríklad:

  • Ako dlho trvá úloha?

  • Aké boli niektoré problémy, s ktorými ste sa stretli?

  • Čo by ste robili inak, ak ste to museli urobiť znova?

Všimnite si rozdiely medzi novou úlohou a podobnými úlohami, ktoré ste vykonali v minulosti, a pri odhadovaní trvania úlohy Prihliadajte na tieto rozdiely.

Pri odhadovaní trvania úlohy sa zahrnú nasledujúce skutočnosti:

  • Trvanie môže závisieť od skúseností zdroja, ktorý úlohu vykoná. Veľmi skúsený zdroj môže niekedy vyplnenie niektorých úloh rýchlejšie než menej skúsených zdrojov.

  • Odhady by sa mali pri spustení práce revidovať. Ďalšie informácie o úlohách nájdete v tomto bode.

Odhady môžete odvodiť aj porovnaním optimistických, pesimistických a očakávaných trvaní. Niekedy sa nazýva analýza PERT.

Závislosti na trvaní

Tieto dve závislosti existujú medzi trvaním úlohy a jej počiatočným a koncovým dátumom:

  • Zmena trvania úlohy pri zmene jej počiatočného a koncového dátumu.

  • Dátum začatia a dokončenia úlohy sa po úprave trvania zmenia.

Ak namiesto trvania zadáte počiatočný a koncový dátum úlohy, program Project vypočíta trvanie na základe pracovného času medzi týmito dátumami. Ak neskôr zmeníte počiatočný dátum alebo koncový dátum (ale nezmeníte trvanie), trvanie sa prepočíta.

Podobne platí, že ak zadáte trvanie úlohy, program Project vypočíta, kedy má úloha začať a končiť na základe počiatočného dátumu projektu a trvania, ako aj akéhokoľvek nepracovného času, napríklad víkendov. Ak neskôr zmeníte trvanie úlohy, Project prepočíta dátumy tak, aby zodpovedali trvaniu.

Príklady:

  • Ak zadáte počiatočný dátum 1. mája a koncový dátum z mája 4, program Project vypočíta trvanie ako tri dni. Ak zmeníte koncový dátum na May 5, trvanie sa prepočíta na štyri dni. Ak však namiesto úpravy trvania zmeníte dátum dokončenia na 8., program Project prepočíta počiatočný dátum na 4. mája, pričom konštanta trvania sa zmení na štyri dni, pretože posledné dva polia, ktoré ste zmenili, boli pre dátum dokončenia a trvanie.

    Ak je potrebné zadať počiatočný a koncový dátum a ak chcete, aby trvanie ostalo konštantné, skontrolujte, či nové dátumy začatia a dokončenia predstavujú rovnaký počet pracovných dní ako predchádzajúce dátumy. Trvanie zostane rovnaké ako predtým.

  • Ak zadáte trvanie tri dni a počiatočný dátum projektu je marec 1, program Project vypočíta počiatočný dátum úlohy ako 1. marec a koncový dátum v marci 3 (ak tieto dátumy nevzniknú na víkend alebo iný nepracovný čas). Ak zmeníte trvanie na štyri dni, koncový dátum sa prepočíta na 4. marca.

    Ak chcete zadať konkrétne dátumy začatia a dokončenia úlohy, zadajte počiatočný a koncový dátum úlohy a Project prepočíta trvanie. Nezabúdajte, že zadanie dátumu začatia a dokončenia určuje obmedzenie dátumu v úlohe, ktoré obmedzuje flexibilitu plánu. Ak zadáte počiatočný dátum a potom zadajte dátum dokončenia, nie je nastavené obmedzenie nie skôr ako (FNET). Alebo ak zadáte dátum dokončenia a potom zadajte počiatočný dátum, je nastavený argument začiatok nie skôr ako (POUŽITOM). Ak chcete, aby sa úloha spustila alebo dokončí k určitému dátumu, ale chcete zachovať flexibilitu plánu počas upozornenia, ak sa úloha nespustí alebo dokončí včas, môžete zadať dátum termínu pre úlohu. Termíny neobmedzujú úlohy ani neovplyvňujú obmedzenia. Po aktualizácii plánu sa zobrazí indikátor, ak sa úloha pretlačí mimo jej termínu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×