Zmena stavu prítomnosti v Lyncu

K stavom prítomnosti patria stavy K dispozícii, Nemám čas, Som preč a Nerušiť. Váš stav závisí od kalendára Microsoft Outlooku, pokiaľ používate Outlook, alebo od činností v Lync. Ak je napríklad v Outlooku aktuálne naplánovaná schôdza, v Lync sa zobrazí stav Na schôdzi. Ak práve vykonávate hlasový hovor alebo videohovor cez Lync, indikátor prítomnosti bude červený ako v prípade stavu Nemám čas a stav sa aktualizuje na Má hovor. Stav prítomnosti možno nastaviť aj manuálne a určiť, ako a či chcete, aby vás používatelia kontaktovali. Vaša prítomnosť môže tiež zahŕňať osobnú poznámku, ktorá sa zobrazí v zozname kontaktov a na vašej karte kontaktu. Ľudia sa tak dozvedia viac o vašich plánoch.

Zmena stavu prítomnosti

V hlavnom okne aplikácie Lync kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky stavu, ktorá sa nachádza pod vaším menom, a potom kliknite na stav, ktorý sa má zobrazovať iným ľuďom.

Ak chcete nastavený stav vrátiť naspäť a nastaviť v Lync automatickú aktualizáciu svojho stavu, kliknite na ponuku stavu a potom na položku Resetovať stav.

Výber vhodného stavu

Skontrolujte, či máte správne nastavený stav. V nasledujúcej tabuľke sa nachádza popis jednotlivých stavov prítomnosti, ktoré sa môžu zobraziť iným ľuďom, ich význam a informácie o tom, ktoré z nich môžete nastaviť sami.

Tip: Stavy prítomnosti sú vopred nastavené v Lync, čo znamená, že nemôžete vytvoriť vlastný stav, ale pridaním osobnej poznámky môžete svojim kontaktom poskytnúť viac podrobností o tom, kde ste alebo čo robíte. Ďalšie informácie nájdete v nasledujúcej časti.

Stav prítomnosti	Popis	Ako nastaviť tento stav
k dispozícii	Ste online a možno vás kontaktovať.	Lync tento stav nastaví, keď rozpozná, že používate počítač. Tento stav si môžete nastaviť aj v prípade, ak chcete, aby ostatní vedeli, že ste v práci, hoci je počítač nečinný.
Nemám čas	Ste zaneprázdnení a nechcete byť rušení.	V Lync sa tento stav nastaví, keď používate Outlook a podľa outlookového kalendára máte plánovanú činnosť. Tento stav môžete vybrať aj pomocou šípky rozbaľovacieho zoznamu. Ak manuálne vyberiete stav Nemám čas, po uplynutí 24 hodín, ak ho dovtedy nezmeníte, Lync automaticky obnoví stav podľa outlookového kalendára.
Počas hovoru	Zúčastňujete sa hovoru cez Lync (obojsmerného hlasového hovoru) a nechcete byť rušení.	Lync tento stav nastaví, keď zistí, že práve telefonujete cez Lync.
Na schôdzi	Ste na chôdzi a nechcete byť rušení.	Lync tento stav nastaví, keď zistí, že ste na schôdzi cez Lync, alebo v prípade, ak používate Outlook a podľa outlookového kalendára máte práve naplánovanú schôdzu.
Konferenčný hovor	Zúčastňujete sa konferenčného hovoru cez Lync (schôdze cez Lync so zvukom) a nechcete byť rušení.	Lync tento stav nastaví, keď zistí, že sa práve zúčastňujete konferenčného hovoru cez Lync.
prezentujúci	Práve máte prezentáciu a nechcete byť rušení.	Lync tento stav nastaví, keď zistí, že buď zdieľate obrazovku, alebo premietate.
Nerušiť	Neprajete si byť rušení a chcete, aby sa zobrazovali iba tie oznámenia o konverzácii, ktoré vám odošle niekto z vašej pracovnej skupiny.	Tento stav vyberiete z rozbaľovacieho zoznamu. Ak manuálne vyberiete stav Nerušiť, po uplynutí 24 hodín, ak ho dovtedy nezmeníte, Lync automaticky obnoví stav podľa outlookového kalendára.
byť hneď späť	Na chvíľu odchádzate od počítača.	Tento stav vyberiete pomocou šípky rozbaľovacieho zoznamu.
Neaktívne alebo Som preč	Ste prihlásení, ale váš počítač je nečinný alebo ste sa na určitý (vami stanovený) čas vzdialili od počítača.	Lync nastaví stav ako neaktívny v prípade nečinnosti počítača počas piatich minút a ako Som preč po piatich minútach stavu Neaktívny. (Na zmenu nastavenia týchto predvolených hodnôt kliknite na tlačidlo Možnosti , potom na položku Stav a následne kliknite na šípku vedľa položky Zobraziť stav Neaktívny, ak čas nečinnosti môjho počítača dosiahne počet minút a Zobraziť ma so stavom Som preč, ak bol môj stav nastavený na možnosť Neaktívny uvedený počet minút.) Tento stav môžete vybrať aj pomocou šípky rozbaľovacieho zoznamu.
mimo práce	Nie ste v práci a nemožno vás kontaktovať.	Tento stav vyberiete pomocou šípky rozbaľovacieho zoznamu.
offline	Nie ste prihlásení. Kontaktom, ktorým ste zablokovali možnosť zobraziť vašu prítomnosť, sa zobrazujete v stave Offline.	Lync tento stav nastaví, keď sa odhlásite z počítača.
neznámy	Vaša prítomnosť nie je známa.	Tento stav sa môže zobraziť kontaktom, ktoré nepoužívajú Lync ako program na výmenu okamžitých správ.

Poznámka: Ak používate Outlook a zapnete oznámenie Mimo pracoviska, poznámka, ktorú napíšete v Outlooku, sa zobrazí aj v Lync a vedľa vášho stavu prítomnosti v dolnej časti oblasti obrázka sa zobrazí červená hviezdička (*).

Pridanie alebo odstránenie osobnej poznámky

Ak chcete zdieľať aktuálne podrobnosti o svojom stave, v hornej časti hlavného okna Lync zadajte osobnú poznámku, napríklad Pracujem z domu. Táto poznámka sa zobrazí na vašej karte kontaktu. Poznámku môžete meniť tak často, ako chcete.

Pridanie osobnej poznámky

V hlavnom okne aplikácie Lync kliknite na pole poznámky nad svojím menom a potom zadajte poznámku, ako napríklad Pracujem doma alebo Pracujem na termíne, namiesto osobných návštev použite odosielanie okamžitých správ.

Odstránenie osobnej poznámky

Kliknite na pole poznámky nad svojím menom a na klávesnici stlačte kláves BackSpace a potom stlačte kláves Enter. Text v poli sa vráti na predvolenú správu Čo sa dnes deje?

Zapnutie alebo vypnutie oznámenia o stave Mimo pracoviska

Ak máte konto Lync synchronizované s outlookovým kalendárom, pri každom zapnutí oznámenia Mimo pracoviska v Outlooku sa hlásenie o tomto stave zobrazí ako vaša osobná poznámka v Lync. Ak napríklad odchádzate na dovolenku, v Outlooku si môžete nastaviť oznámenie Mimo pracoviska s informáciou, že ste na dovolenke (a s ďalšími informáciami, ako napríklad, či si budete kontrolovať e-mail a kto vás zastupuje). Toto oznámenie sa následne zobrazí na vašej karte kontaktu a v ďalších výpisoch kontaktov, ktoré sa v Lync zobrazujú vašim kontaktom.

Dôležité: Po návrate z dovolenky nezabudnite oznámenie o stave Mimo pracoviska vypnúť. Je však potrebné prejsť do Outlooku. Poznámku nemožno odstrániť v Lync.

Zapnutie oznámenia v Outlooku

V Outlook kliknite na kartu Súbor, kliknite na tlačidlo Automatické odpovede, kliknite na položku Odoslať automatické odpovede a potom napíšte správu mimo pracoviska a naplánujte ju na zobrazenie.

Vypnutie oznámenia v Outlooku a následné odstránenie zobrazovaného hlásenia z aplikácie Lync

V Outlooku kliknite na kartu Súbor a potom na paneli Automatické odpovede kliknite na tlačidlo Vypnúť. Môže trvať až tridsať minút, kým sa daná poznámka v Lync prestane zobrazovať.

Synchronizácia kont Lync a Outlook

V hlavnom okne aplikácie Lync kliknite na tlačidlo Možnosti.
V dialógovom okne Lync – možnosti kliknite na položku Osobné.
Začiarknite políčko Aktualizovať moju prítomnosť podľa informácií kalendára.
Začiarknite políčko Zobraziť informácie o stave mimo pracoviska kontaktom so vzťahom na ochranu osobných údajov Priatelia a rodina, Pracovná skupina a Kolegovia a synchronizujte tak svoje kontá Lync a Outlook.

Na začiatok stránky