Keď vytvoríte novú prázdnu databázu, Access zobrazí výzvu na pomenovanie databázového súboru. Predvolene je súbor uvedený ako prípona .accdb– vytvorí sa vo formáte súboru .accdb Accessu pre vašu verziu a nie je čitateľná v starších verziách Accessu.
Máte možnosť vytvoriť súbory vo formáte programu Access 2000 alebo vo formáte programu Access 2002-2003 (oba s príponou .mdb). Keď potom vytvoríte nový súbor databázy, výsledný súbor sa vytvorí v staršom formáte Accessu a bude ho možné zdieľať s ostatnými, ktorí používajú staršiu verziu Accessu. Je to užitočné, ak ste program inovovali na novšiu verziu, ale zdieľate súbory s používateľmi, ktorí tak neurobili.
Zmena predvoleného formátu súboru
-
Kliknite na kartu Súbor.
-
Kliknite na tlačidlo Možnosti.
-
V dialógovom okne Access – možnosti kliknite na tlačidlo Všeobecné.
-
V časti Vytváranie databáz vyberte v poli Predvolený formát súboru pre prázdnu databázu formát súboru, ktorý má byť predvolený.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
-
Kliknite na položky Súbor > Nové.
-
Ak chcete vytvoriť nový súbor, zadajte názov požadovaného súboru (nezabudnite ponechať použitú prílohu) a kliknite na položku Vytvoriť. Ak momentálne nechcete vytvoriť súbor, kliknite na položku Zrušiť.
Konverzia databázy z jedného formátu na iný
Ak máte existujúcu databázu, ktorú chcete konvertovať na iný formát, môžete si vybrať formát v príkaze Uložiť databázu ako. Tento príkaz uloží databázu v pôvodnom formáte a vytvorí jej kópiu vo vami zadanom formáte. Kópiu databázy potom môžete použiť s požadovanou verziou Accessu.
Poznámka: Ak je pôvodná databáza vo formáte súboru .accdb a obsahuje komplexné údaje, údaje offline alebo prílohy, nemôžete uložiť kópiu v staršom formáte, ako je napríklad Access 2000 alebo Access 2002-2003.
-
Ak databáza ešte nie je otvorená, otvorte databázu, ktorú chcete konvertovať.
-
Kliknite na položky Súbor > Uložiť ako > Uložiť databázu ako.
Poznámka: Ak sú počas pokusu o uloženie v inom formáte otvorené ľubovoľné objekty databázy, Access musí tieto objekty zavrieť ešte pred vytvorením kópie. Ak chcete, aby Access tieto objekty zavrel, kliknite na položku Áno (Access vás vyzve, aby ste si v prípade potreby uložili zmeny) alebo ak chcete celý proces zrušiť, kliknite na položku Nie.
-
V poli Názov súboru dialógového okna Uložiť ako zadajte názov súboru pre kópiu databázy.
-
Kliknite na položku Uložiť. Access vytvorí kópiu a potom ju otvorí.
