Zmena predvoleného formátu súborov

Keď vytvoríte novú prázdnu databázu, Access vás požiada, aby ste súbor s databázou pomenovali. V rámci predvolených nastavení dostane súbor príponu .accdb. Vytvorí sa vo formáte súboru .accdb pre vašu verziu a nebude sa dať čítať v starších verziách Accessu. Ak napríklad používate Access 2007, súbor sa vytvorí vo formáte programu Access 2007. Ak používate Access 2010, vytvorí sa vo formáte programu Access 2007-2010 atď.

Máte možnosť vytvoriť súbory vo formáte programu Access 2000 alebo vo formáte programu Access 2002-2003 (oba s príponou .mdb). Keď potom vytvoríte nový súbor databázy, výsledný súbor sa vytvorí v staršom formáte Accessu a bude ho možné zdieľať s ostatnými, ktorí používajú staršiu verziu Accessu. Je to užitočné, ak ste program inovovali na novšiu verziu, ale zdieľate súbory s používateľmi, ktorí tak neurobili.

Poznámka :  Tento článok sa nevzťahuje na webové aplikácie Accessu (druh databázy, ktorý navrhujete pomocou Accessu a publikujete online). Databázu, ktorá používa starší formát, nemôžete konvertovať na webovú databázu.

Zmena predvoleného formátu súboru

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na položku Možnosti.

  3. V dialógovom okne Access – možnosti kliknite na tlačidlo Všeobecné. Ak používate Access 2007, kliknite na tlačidlo Microsoft Office > Možnosti programu Access > Obľúbené.

  4. V časti Vytváranie databáz vyberte v poli Predvolený formát súboru pre prázdnu databázu formát súboru, ktorý má byť predvolený.

  5. Kliknite na tlačidlo OK.

  6. Kliknite na položky Súbor > Nové.

  7. Ak chcete vytvoriť nový súbor, zadajte názov požadovaného súboru (nezabudnite ponechať použitú prílohu) a kliknite na položku Vytvoriť. Ak momentálne nechcete vytvoriť súbor, kliknite na položku Zrušiť.

Konverzia databázy z jedného formátu na iný

Ak máte existujúcu databázu, ktorú chcete konvertovať na iný formát, môžete si vybrať formát v príkaze Uložiť databázu ako. Tento príkaz uloží databázu v pôvodnom formáte a vytvorí jej kópiu vo vami zadanom formáte. Kópiu databázy potom môžete použiť s požadovanou verziou Accessu.

Poznámka : Ak je pôvodná databáza vo formáte programu Access 2010 alebo novšom formáte a obsahuje komplexné údaje, údaje režimu offline alebo prílohy, kópiu nie je možné uložiť v staršom formáte, napríklad v programe Access 2000 alebo v programe Access 2002-2003.

  1. Ak databáza ešte nie je otvorená, otvorte databázu, ktorú chcete konvertovať.

  2. Kliknite na položky Súbor > Uložiť ako > Uložiť databázu ako. (V Accesse 2010 kliknite na položky Súbor > Uložiť ako > Uložiť databázu ako.)

    Poznámka : Ak sú počas pokusu o uloženie v inom formáte otvorené ľubovoľné objekty databázy, Access musí tieto objekty zavrieť ešte pred vytvorením kópie. Ak chcete, aby Access tieto objekty zavrel, kliknite na položku Áno (Access vás vyzve, aby ste si v prípade potreby uložili zmeny) alebo ak chcete celý proces zrušiť, kliknite na položku Nie.

  3. V poli Názov súboru dialógového okna Uložiť ako zadajte názov súboru pre kópiu databázy.

  4. Kliknite na položku Uložiť. Access vytvorí kópiu a potom ju otvorí.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×